Achiziționarea de servicii Microsoft 365

Obiectivul general al proiectului îl reprezintă activarea, prin mijloace electronice, a dreptului de utilizare de servicii Microsoft O365 E3 pentru un număr maxim de 1600 de conturi (pentru 12 luni – durata estimata a unui contract subsecvent). Acestea vor cuprinde urmatoarele servicii: - realizarea de conferințe (audio și video) online, …

CPV: 72500000 Informaticadiensten
Deadline:
8 september 2025 15:00
Soort termijn:
Indiening van een bod
Plaats van uitvoering:
Achiziționarea de servicii Microsoft 365
Toekennende instantie:
Agentia pentru Finantarea Investitiilor Rurale
Gunningsnummer:
13533790/07/2025

1. Cumpărător

1.1 Cumpărător

Denumire oficială : Agentia pentru Finantarea Investitiilor Rurale
Forma juridică a achizitorului : Autoritate guvernamentală centrală
Activitatea autorității contractante : Servicii publice generale

2. Procedură

2.1 Procedură

Titlu : Achiziționarea de servicii Microsoft 365
Descriere : Obiectivul general al proiectului îl reprezintă activarea, prin mijloace electronice, a dreptului de utilizare de servicii Microsoft O365 E3 pentru un număr maxim de 1600 de conturi (pentru 12 luni – durata estimata a unui contract subsecvent). Acestea vor cuprinde urmatoarele servicii: - realizarea de conferințe (audio și video) online, protectie si detectie amenintari informatice; - protectie avansata pentru email; - managementul utilizatorilor si al accesului prin politici avansate; - asistent virtual AI. Aceste servicii trebuie să includă: A. O365 E3 FUSL EEA no Teams Sub Per User B. M365 Copilot Sub Add-on C. Defender O365 P2 Sub Per User D. Entra ID P1 Sub Per User E. Teams Enterprise EEA Sub Per User Modalitatea de atribuire propusă de Autoritatea Contractantă este un acord cadru de servicii incheiat cu un singur operator economic pentru o durata de 36 de luni cu incheiere de 3 contracte subsecvente cu o durata de 12 luni fiecare. Calendar estimativ al contractelor subsecvente: 1. Contract subsecvent nr. 1 : 15.09.2025 – 14.09.2026 2. Contract subsecvent nr. 2 : 15.09.2026 – 14.09.2027 3. Contract subsecvent nr. 3 : 15.09.2027 – 14.09.2028 Cantitati minime acord cadru (36 luni) - O365 E3 FUSL EEA no Teams Sub Per User 3600 - M365 Copilot Sub Add-on 45 - Defender O365 P2 Sub Per User 3600 - Entra ID P1 Sub Per User 3600 - Teams Enterprise EEA Sub Per User 3600 Cantitati maxime acord cadru (36 luni) - O365 E3 FUSL EEA no Teams Sub Per User 4800 - M365 Copilot Sub Add-on 60 - Defender O365 P2 Sub Per User 4800 - Entra ID P1 Sub Per User 4800 - Teams Enterprise EEA Sub Per User 4800 Cantitati minime contract subsecvent (12 luni) - O365 E3 FUSL EEA no Teams Sub Per User 1200 - M365 Copilot Sub Add-on 15 - Defender O365 P2 Sub Per User 1200 - Entra ID P1 Sub Per User 1200 - Teams Enterprise EEA Sub Per User 1200 Cantitati maxime contract subsecvent (12 luni) - O365 E3 FUSL EEA no Teams Sub Per User 1600 - M365 Copilot Sub Add-on 20 - Defender O365 P2 Sub Per User 1600 - Entra ID P1 Sub Per User 1600 - Teams Enterprise EEA Sub Per User 1600
Identificatorul procedurii : 79e86ac5-81ce-4c73-9ff4-bfdbbde94491
Identificator intern : 13533790/07/2025
Tip de procedură : Deschisă
Procedura este accelerată : nu

2.1.1 Scop

Natura contractului : Servicii
Clasificarea principală ( cpv ): 72500000 Servicii informatice

2.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Informații suplimentare : Sediul achizitorului

2.1.3 Valoare

Valoarea maximă a acordului-cadru : 1 672 272 Euro

2.1.4 Informații generale

Informații suplimentare : Notă 1: În ceea ce privește persoanele la care se face referire la art. 164 alin. (2) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, prin raportare la prevederile Legii nr. 31/1990 , se pot distinge următoarele categorii, care au, după caz, în funcție de forma juridica de organizare si de modul de administrare a operatorului economic, calitatea de membrii cu putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia:  În cazul societăților în nume colectiv: persoana fizică numită/aleasă să reprezinte societatea în calitatea de administrator sau după caz persoanele fizice numite/alese să reprezinte societatea în calitatea de administratori (art. 7 și art. 77 din Legea nr. 31/1990); În cazul societăților în comandită simplă: asociați comanditați numiți/aleși în calitatea de administratori (art. 88 și art. 90 din Legea nr. 31/1990);  În cazul societăților pe acțiuni: - Societăți pe acțiuni administrate în sistem unitar: - persoana desemnată/numită în calitate de administrator sau după caz persoanele desemnate/numite în calitate de administratori care constituie consiliul de administrație (art. 137 și art. 1371 alin. (1) din Legea nr. 31/1990); În conformitate cu prevederile art. 15313 alin. (2) din Legea nr. 31/1990 persoana juridică poate fi numită administrator. Odată cu această numire persoana juridică (fără a fi exonerată de răspundere) este obligată să își desemneze un reprezentant permanent, persoană fizică, care este supus acelorași condiții și obligații și are aceeași răspundere civilă și penală ca și un administrator; - directorii societății pe acțiuni (persoane fizice) în cazul în care într-o societate pe acțiuni, consiliul de administrație deleagă atribuțiile de conducere ale societății către aceștia (art. 1381 , art. 143 și art. 15313 alin. (1) din Legea nr. 31/1990); - persoana desemnată în calitate de cenzor, supleant sau după caz în calitate de auditor intern (art. 159, art. 160, art. 161 alin. (1), 162 alin. (1) și art. 163 din Legea nr. 31/1990). 2) Societăți pe acțiuni administrate în sistem dualist: - directorul general unic sau după caz persoanele fizice membre ale directoratului (art. 153 alin. (1) și (2), art. 1531 și art. 15313 alin. (1) din Legea nr. 31/1990); - membrii consiliului de supraveghere (art. 153 alin. (1) și (2) și art. 1539 alin. (3) din Legea nr. 31/1990). - persoana desemnată în calitate de auditor intern (art. 160 și art. 163 din Legea nr. 31/1990).  În cazul societăților în comandită pe acțiuni: - asociatul/asociații comanditați numiți în calitate de administrator (art. 188 alin. (1) din Legea nr. 31/1990); - persoana desemnată în calitate de cenzor, supleant sau după caz în calitate de auditor intern (art. 187 din Legea nr. 31/1990).  În cazul societăților cu răspundere limitată: - persoana numită în calitate de administrator sau după caz persoanele numite în calitate de administrator (art. 197 alin. (1) din Legea nr. 31/1990); - persoana desemnată în calitate de cenzor, supleant sau după caz în calitate de auditor intern (art. 199 alin. (1)-(4) din Legea nr. 31/1990); - asociatul/asociații care nu au calitatea de administrator al societății, dar care în lipsă de cenzori sau după caz de auditori financiar exercita dreptul de control pe care aceștia îl au în cadrul societății (art. 199 alin.(5) din Legea nr. 31/1990). Totodată, în ceea ce privește asociații persoane fizice care nu au și calitatea de administrator (deci nu figurează ca persoane împuternicite), în Actul constitutiv al societăţii se menționează puterile ce li s-au conferit şi dacă ei urmează să le exercite. Notă 2: 1.Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător/ subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. 2. Se vor depune, odata cu DUAE, următoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, a acordului de subcontractare și/sau a acordului de asociere, după caz. Conform prevederilor art. 168 alin. (3) din Legea nr. 98/2016, cu modificarile și completarile ulterioare, în cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit operatoruleconomic nu se emit documente de natura celor de mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situaţiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167 din Legea nr. 98/2016, cu modificarile și completarile ulterioare, se va accepta o declaraţie pe propria răspundere sau, dacă în ţara respectiva nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens. Potențialii Ofertanți, rezidenți în Uniunea Europeană și în țările din Spațiul Economic European (SEE), pot utiliza site-ul web al Comisiei Europene disponibil la următoarea adresă: https://ec.europa.eu/tools/ecertis/search pentru a identifica documentele care urmează să fie prezentate ca documente justificative (dacă acestea sunt disponibile în țara respectivă). 3. Terțul susținător va include prin completarea DUAE toate informațiile privind situațiile de excludere menționate la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016, criteriile privind capacitatea, astfel cum sunt acestea stabilite în prezenta procedură, care prezintă relevanță pentru susținerea acordată în cadrul procedurii de atribuire. 4. Subcontractanții vor include prin completarea DUAE informaţii privind partea din contract care urmează a fi eventual subcontractată şi va avea anexat acordul de subcontractare. Subcontractanţii pe ale căror capacităţi se bazează ofertantul vor include toate informaţiile privind situațiile de excludere menționate la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016, criteriile privind capacitatea care prezintă relevanţă din perspectiva capacităţilor subcontractanţilor pe care se bazează ofertantul în cadrul procedurii de atribuire respective. În cazul subcontractanţilor pe a căror capacităţi ofertantul nu se bazează, DUAE va conţine numai informaţiile cu privire la situațiile de excludere menționate la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016. Nedepunerea angajamentului ferm al terțului susținător, a acordului de subcontractare și/sau a acordului de asociere o data cu oferta presupune declararea acesteia ca inacceptab Garanția de buna execuție Cuantumul garanţiei de bună execuţie este de 10% din valoarea contractului subsecvent in lei fără TVA la cursul BNR valabil la data întocmirii contractului de catre achizitor. Garanția de bună execuție se va constitui in conformitate cu prevederile art. 154 alin. (4) din Legea nr. 98/2016. Garanția de bună execuție se va constitui în perioada de valabilitate a ofertei în termen de 5 zile lucrătoare de la data semnării contractului de ambele părți. Acest termen poate fi prelungit la solicitarea justificată a contractantului, fără a depăşi 15 zile de la data semnării contractului de achiziţie publică. Autoritatea contractantă are dreptul de a emite pretenții asupra garanției de bună execuție cu respectarea art.41 din HG nr.395/2016. În situația executării garanției de bună execuție, parțial sau total, contractantul are obligația de a reintregi garanția raportat la restul de executat. Garanția de bună execuție se restituie/ eliberează în condițiile prevăzute la art. 1542, alin.(2) din Legea nr. 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare.
Temei juridic :
Directiva 2014/24/UE

2.1.6 Motive de excludere

Sursele motivelor de excludere : Anunț, Documentul european de achiziție unic (DEAU)
Participarea la o organizație criminală : Participare la o organizatie criminala
Corupție : Coruptie
Frauda : Frauda
Infracțiuni teroriste sau infracțiuni legate de activități teroriste : Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Combaterea spălării banilor sau a finanțării terorismului : Spalare de bani sau finantarea terorismului
Munca copiilor și alte forme de trafic de persoane : Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Încălcarea obligației de plată a impozitelor : Plata impozitelor
Încălcarea obligației de plată a contribuțiilor la asigurările sociale : Plata asigurarilor sociale
Motive referitoare la situația operatorului economic : Cerința nr.1. Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, art.165, art.167 din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: Corespondent DUAE - Partea III – Motive de excludere – A, B, C Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire (ofertant/ofertant asociat/subcontractant/terț susținător) cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Odată cu încărcarea DUAE în SEAP, operatorul economic va prezenta și angajamentul ferm al terțului susținător (Angajament privind susţinerea tehnică şi profesională a ofertantului/ grupului de operatori economici din cadrul Secțiunii B –se regaseste in sectiunea Formulare – Formularul nr.8) din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, sau după caz, acordul de subcontractare și/sau acordul de asociere. Documentele justificative ce demonstreaza situatia personala si care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE ce urmează a fi prezentate sunt: 1.Certificate fiscale privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc) la momentul prezentării: pentru sediul principal se solicita certificate constatatoare cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentarii, iar pentru eventualele puncte de lucru/sedii secundare, ofertantii vor prezenta o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate. 2.Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv, valabile la momentul prezentării; 3.După caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 177 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice; 4. Alte documente edificatoare, după caz. În cazul în care în țara de origine sau în țara în care este stabilit operatorul economic nu se emit astfel de documente sau acestea nu vizează toate situațiile, atunci se vor prezenta documente edificatoare eliberate de autorități competente din țara de rezidență. Toate documentele solicitate de autoritatea contractantă vor fi depuse de ofertant prin mijloace electronice în SEAP, semnate cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat digital calificat, conform Legii nr. 455/2001, republicată, privind semnatura electronică; Documentele emise în altă limbă decât limba română vor fi prezentate în limba în care au fost emise, însoțite de o traducere autorizată a acestora în limba română. Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.59-60 din Legea nr. 98/2016. Cerinta nr. 2 Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității/entității contractante cu privire la organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt: Adrian-Ionuț CHESNOIU - Director General, Florin Dan SCARLAT - Director General Adjunct Infrastructura Leader și Investiții Non-Agricole, Ioan ONET - Director General Adjunct Active Fizice și Plăți Directe, Daniel – Ionuț BĂRBULESCU – Director General Adjunct Plăți și Administrativ, Delia ANGHEL – Director Direcția Economică, Georgeta COSTESCU – Șef Serviciu Financiar și Salarizare – Direcția Economică, Mihail PANA - Șef Serviciu Control Financiar Preventiv Propriu Nicoleta-Vali SERBANESCU – Consilier gr. IA, Serviciul Control Financiar Preventiv Propriu Daniela Predila BASCOVEANU - Consilier gr. IA, Serviciul Control Financiar Preventiv Propriu Cătălin COSTACHE - Șef Serviciu Contabilitate – Direcția Economică, Oana MIHUT - Consilier gr. IA Serviciul Achizitii Publice, Georgiana MIHAI – Consilier gr. IA Serviciul Achiziții Publice, Daniela Belu - Consilier gr. IA Serviciul Achizitii Publice, Marius IANCU – Consilier gr. IA Serviciul Achizitii Publice, Ileana Conea - Consilier gr. IA Serviciul Achizitii Publice, Cristian Vasile - Consilier gr. IA Serviciul Achizitii Publice, Aurelian-Vasile Veisa – Serviciul Achiziții Publice Daniel IFRIM – Director IT, Alexandru TACEA – Șef Serviciul Managementul Infrastructurii IT, Bogdan TULBURE – Șef Serviciu SPCDR si PROIECTE – DIT, Iulian Șerban - Consilier Direcția IT; Cristian MORARU - Consilier Direcția IT, Cristina GORGON - Consilier Direcția IT, Daniela ALECU - Consilier Direcția IT, Liviu DRÂMBU - Consilier Direcția IT, Costică DIMCEA - Consilier Direcția IT.

5. Lot

5.1 Identificator tehnic pentru lot : LOT-0000

Titlu : Default lot
Descriere : Obiectivul general al proiectului îl reprezintă activarea, prin mijloace electronice, a dreptului de utilizare de servicii Microsoft O365 E3 pentru un număr maxim de 1600 de conturi (pentru 12 luni – durata estimata a unui contract subsecvent). Acestea vor cuprinde urmatoarele servicii: - realizarea de conferințe (audio și video) online, protectie si detectie amenintari informatice; - protectie avansata pentru email; - managementul utilizatorilor si al accesului prin politici avansate; - asistent virtual AI. Aceste servicii trebuie să includă: A. O365 E3 FUSL EEA no Teams Sub Per User B. M365 Copilot Sub Add-on C. Defender O365 P2 Sub Per User D. Entra ID P1 Sub Per User E. Teams Enterprise EEA Sub Per User Modalitatea de atribuire propusă de Autoritatea Contractantă este un acord cadru de servicii incheiat cu un singur operator economic pentru o durata de 36 de luni cu incheiere de 3 contracte subsecvente cu o durata de 12 luni fiecare. Calendar estimativ al contractelor subsecvente: 1. Contract subsecvent nr. 1 : 15.09.2025 – 14.09.2026 2. Contract subsecvent nr. 2 : 15.09.2026 – 14.09.2027 3. Contract subsecvent nr. 3 : 15.09.2027 – 14.09.2028 Cantitati minime acord cadru (36 luni) - O365 E3 FUSL EEA no Teams Sub Per User 3600 - M365 Copilot Sub Add-on 45 - Defender O365 P2 Sub Per User 3600 - Entra ID P1 Sub Per User 3600 - Teams Enterprise EEA Sub Per User 3600 Cantitati maxime acord cadru (36 luni) - O365 E3 FUSL EEA no Teams Sub Per User 4800 - M365 Copilot Sub Add-on 60 - Defender O365 P2 Sub Per User 4800 - Entra ID P1 Sub Per User 4800 - Teams Enterprise EEA Sub Per User 4800 Cantitati minime contract subsecvent (12 luni) - O365 E3 FUSL EEA no Teams Sub Per User 1200 - M365 Copilot Sub Add-on 15 - Defender O365 P2 Sub Per User 1200 - Entra ID P1 Sub Per User 1200 - Teams Enterprise EEA Sub Per User 1200 Cantitati maxime contract subsecvent (12 luni) - O365 E3 FUSL EEA no Teams Sub Per User 1600 - M365 Copilot Sub Add-on 20 - Defender O365 P2 Sub Per User 1600 - Entra ID P1 Sub Per User 1600 - Teams Enterprise EEA Sub Per User 1600
Identificator intern : 1

5.1.1 Scop

Natura contractului : Servicii
Clasificarea principală ( cpv ): 72500000 Servicii informatice

5.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Informații suplimentare : Sediul achizitorului

5.1.3 Durata estimată

Durată : 36 Lună

5.1.4 Reînnoire

Numărul maxim de reînnoiri : 0

5.1.6 Informații generale

Participare rezervată : Participarea nu este rezervată.
Trebuie să fie specificate numele și calificările profesionale ale personalului însărcinat cu executarea contractului : Nu este obligatorie
Proiect de achiziții publice finanțat integral sau parțial din fonduri UE
Achiziția face obiectul Acordului privind achizițiile publice (AAP) : nu
Informații suplimentare : Sursa de finanțare a acordului cadru: Masura 20 – Asistența Tehnică articol bugetar: 58.04.02 CE, 58.04.01 BS, 58.04.03 TVA (FEADR) si Masura 20 – Asistența Tehnică articol bugetar: 83.10.03.30 (PNS) Sursa de finantare contracte subsecvente: Masura 20 – Asistența Tehnică articol bugetar: 58.04.02 CE, 58.04.01 BS, 58.04.03 TVA (FEADR) sau Masura 20 – Asistența Tehnică articol bugetar: 83.10.03.30 (PNS)

5.1.9 Criterii de selecție

Sursele criteriilor de selecție : Anunț, Documentul european de achiziție unic (DEAU)
Criteriu : Înregistrare într-un registru comercial
Descriere : Cerința nr.1. Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul acordului cadru de achiziție publică. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți pentru partea din contract pe care aceștia urmează să o realizeze, care vor completa informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici (ofertant/ ofertant asociat/ subcontractant/ terț susținător) participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire. Aceste documente justificative vor fi: - certificat constatator emis de ONRC sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență. Certificatele constatatoare trebuie să ateste că obiectul contractului are corespondență în activitatea ofertantului/ofertantului asociat/subcontractantului/terțului susținător, pentru partea din contract pe care o realizează. Informațiile din documentele constatatoare trebuie sa fie reale/actuale/valide la data prezentării acestuia. Alte informații minimale ce trebuie să se regăsească în documentul constatator sunt: - date de identificare legale (denumire, sediu, cod unic de înregistrare); - activitățile principale și secundare; - reprezentanții legali. - mențiuni înscrise conform Legii 85/2006 privind procedura insolvenței. - persoanele fizice/juridice străine pot prezenta documente echivalente care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană juridică sau de înregistrare/atestare ori apartenența profesională, în conformitate cu prevederile legale din țara în care ofertantul este rezident. În cazul în care ofertantul utilizează capacitățile subcontractantului/subcontractanților pentru a îndeplini contractul sau invoca susținerea unui terț susținător, certificatele constatatoare trebuie să ateste că obiectul contractului are corespondență în activitatea ofertantului/ ofertantului asociat/ subcontractantului/ terțului susținător, pentru partea din contract pe care o realizează. Notă: Documentele emise în altă limbă, trebuie să fie însoțite de traducerea autorizată în limba română.
Criteriu : Cifra de afaceri medie anuală
Descriere : Nivelul minim al cifrei de afaceri medie anuale a ofertantului pe ultimii 3 ani, 2022, 2023 și 2024 trebuie să fie cel puțin egală cu 557.424 euro. Valorile vor fi exprimate în euro, la cursul lei/euro mediu comunicat de Banca Centrală Europeană pentru anul respectiv: ANUL CURS EURO/ LEI 2022 4,9313 2023 4,9467 2024 4,9746 Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici (ofertanți/ofertanți asociați/terți susținători) participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire: - bilanțuri contabile sau extrase de bilanț, rapoarte de audit financiar sau alte documente emise de organisme specializate care confirmă nivelul cifrei de afaceri înscris în DUAE. NOTA: (1) În cazul în care ofertantul reprezintă un grup de operatori economici, cerința minimă privind situația economică și financiară poate fi îndeplinită prin cumul. Dacă ofertantul/grupul de operatori economici își demonstrează îndeplinirea cerinței minime privind situația economică și financiară invocând susținerea acordată de către unul sau mai mulţi susţinători, cerinţa privind cifra de afaceri va fi îndeplinită prin cumularea capacităţii economice a terţului/ terţilor cu cea a ofertantului/ grupului de operatori, după caz, cu precizarea că susținerea va fi acordată asocierii și nu unuia dintre asociați. (2) De asemenea in cazul în care ofertantul demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la situaţia economică şi financiară bazându-se pe capacităţile altor entităţi, invocând, după caz, susţinerea unui terţ, DUAE, împreună cu angajamentul de susţinere, trebuie să fie completat separat şi de către terţul/terţii susţinător (i) pe a căror capacitate se bazează ofertantul. DUAE prezentat de terţul/terţii susţinător (i) va include toate informaţiile menţionate la situaţiile de excludere menţionate la art. 164, 165 si 167, precum şi informaţiile privind capacitatea economica şi financiară care prezintă relevanţă pentru susţinerea acordată.
Criteriu : Referințe despre servicii specificate
Descriere : Ofertantul (operator economic sau membrii asocierii împreuna/ terț susținător) a prestat în ultimii 3 ani împliniți la data termenului limită pentru depunerea ofertei, servicii similare celor solicitate prin caietul de sarcini, în valoare individuală/ cumulată de minim 557.424 euro fără TVA. Sunt acceptate unul sau mai multe contracte. Valorile vor fi exprimate în euro, la cursul lei/euro mediu comunicat de Banca Centrală Europeană pentru anul respectiv: ANUL CURS EURO/ LEI 2022 4,9313 2023 4,9467 2024 4,9746 Notă: 1. Contractele pot fi și în curs de derulare, fiind luată în considerare doar partea deja executată din contract (confirmată prin facturi emise, procese verbale de recepție semnate de ambele părți, alte documente justificative). 2. Modul de calcul al perioadei de 3 (trei) ani nu va fi afectat de eventualele decalări ale termenului limită prevăzut în anunțul departicipare publicat initial iar în cazul in care se decaleaza termenul de depunere al ofertelor, modul de calcul al perioadei de 3 (trei) ani se va extinde corespunzator cu zilele de decalare si perioada aferenta experientei similare. 3. Prin servicii similare se înteleg servicii de aceeaşi natura şi complexitate cu serviciile ce urmează a fi achiziţionate şi anume: servicii de consultanţă, asistenţă și suport tehnic aferente produselor software sau servicii de tip cloud. Modalitatea de îndeplinire: Ofertantul trebuie să dovedească, prin raportare la contractele executate în trecut, faptul că este capabil să presteze servicii similare, cel puţin la nivelul valoric al serviciilor cuprinse in estimarea celui mai mare contract subsecvent. În acest sens, se va avea în vedere faptul ca valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent este: 557.424 euro fără TVA. Astfel se va prezenta Lista principalelor prestari de servicii efectuate în ultimii 3 ani, cu indicarea valorilor, perioadelor contractului, obiectului contractelor, activitatilor desfasurate in cadrul acestora, precum şi a beneficiarilor. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire (ofertant/ ofertant asociat/ terț susținător/subcontractant) cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Aceste documente justificative sunt: părți relevante din contracte/ proces verbal de recepție/ recomandare beneficiar/ alte documente relevante, etc. Se vor lua în calcul contractele executate în calitate de contractant unic, asociat sau subcontractant. În cazul în care operatorul economic își demonstrează capacitatea tehnică și/sau profesională invocând și susținerea acordată, de către unul sau mai multi terți, atunci operatorul economic are obligația de a dovedi autorității contractante că a luat toate măsurile necesare pentru a avea acces în orice moment la resursele necesare, prezentând un angajament în acest sens din partea terțului/terților susținători- Formularul 8 se regaseste in sectiunea Formulare. Odata cu angajamentul de susținere, ofertantul are obligația să prezinte documente transmise acestuia de către terțul/ terții susținători, din care să rezulte modul efectiv prin care terțul/ terții susținător/ susținători va/ vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament. Ofertantul, prin actul încheiat cu terțul/ terții susținător(i), trebuie să garanteze materializarea aspectelor ce fac obiectul respectivului angajament ferm, acest act devenind anexă la angajamentul ferm. - În cazul în care prestatorul întâmpină dificultăți pe parcursul executării Contractului, iar pentru a demonstra îndeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnică și profesională a beneficiat de susținerea unui/ unor terț/ terți, executantul cesionează, cu titlu de garanție, în favoarea Achizitorului, orice drept la despagubire și/ sau pretenție la daune pe care le-ar putea avea împotriva terțului/ terților susținător(i) pentru nerespectarea obligațiilor asumate prin angajamentul ferm de susținere. În acest sens, prin actul încheiat între Executant și terțul/ terții susținător(i), anexă la Contract, părțile vor stabili dreptul Achizitorului la orice drept la despagubire și/sau pretenție la daune pe care le-ar putea avea Prestatorul împotriva terțului/ terților susținător(i) pentru nerespectarea obligațiilor asumate prin angajamentul ferm de susținere.
Criteriu : Proporția subcontractării
Descriere : Informaţii privind subcontractarea: Ofertantul are obligaţia de a preciza partea/părţile din contract pe care urmează să le subcontracteze şi datele de recunoaştere ale subcontractanţilor propuşi. [Conform prevederilor legale, activitatea de furnizare nu poate fi subcontractată, se permite subcontractarea doar în cazul serviciilor și lucrărilor conexe activității principale de furnizare ce se intenționează a fi subcontractate.] Modalitate de îndeplinire : In DUAE completat de ofertant se vor include şi informaţiile solicitate cu privire la subcontractanți. Documentele justificative care probează indeplinirea cerintei vor fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Subcontractanţii pe ale căror capacităţi se bazează ofertantul trebuie să completeze, la rândul lor, DUAE separat, incluzând toate informaţiile menţionate la situaţiile de excludere ale art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, precum şi cele care prezintă relevanţă din perspectiva capacităţilor subcontractanţilor pe care se bazează ofertantul/candidatul în cadrul procedurii de atribuire respective. În cazul subcontractanţilor pe a căror capacităţi ofertantul nu se bazează, DUAE va conţine numai informaţiile potrivit art. 164, 165 si 167, precum şi informaţiile privind capacitatea tehnică şi profesională care prezintă relevanţă pentru susţinerea acordată. Formularul/formularele DUAE subcontractantului/subcontractantilor va/vor fi insotite de acordul/acordurile de subcontractare, completat/completate si semnat/semnate in mod corespunzator. Subcontractanţii pe ale caror capacitati ofertantul se bazeaza pentru demonstrarea indeplinirii anumitor criterii de calificare şi selecţie sunt consideraţi si terti sustinatori, caz in care acordul de subcontractare reprezinta, in acelasi timp, si angajamentul ferm. Autoritatea contractantă va lua in considerare aceasta sustinere, ca proba a indeplinirii criteriilor minime impuse in cadrul documentatiei de atribuire daca sunt indeplinite in mod cumulativ urmatoarele conditii: a) tertul/tertii susţinător(i) pot dovedi ca detin resursele invocate ca element de sustinere a ofertantului; b) ofertantul poate demonstra ca va dispune efectiv de resursele entitatilor ce acorda sustinerea, necesare pentru realizarea contractului, in cazul in care tertul sustinator nu este declarat subcontractant.
Criteriu : Înregistrare într-un registru comercial
Descriere : Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare încondițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul acordului cadru de servicii.Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți pentru partea din contract pe care aceștia urmează să o realizeze, care vor completa informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici (ofertant/ ofertant asociat/ subcontractant/terț susținător) participanți la procedura de atribuire a acordului cadru cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă – informații referitoare la îndeplinireacerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE,respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoanejuridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limbaromână, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire. Aceste documente justificative vor fi:- certificat constatator emis de ONRC sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență.Certificatele constatatoare trebuie să ateste că obiectul contractului are corespondență în activitatea ofertantului/ofertantului asociat/subcontractantului/terțului susținător, pentru partea din contract pe care o realizează. Informațiile din documentele constatatoare trebuie sa fie reale/actuale/valide la dataprezentării acestuia.

5.1.10 Criterii de atribuire

Criteriu :
Tip : Preț
Denumire : Pretul ofertei
Descriere : Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 95
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Manager tehnic de cont (1 persoană)
Descriere : Participarea expertului propus in pozitia de Manager Contract/Proiect sau Director Proiect sau Coordonator Contract/Proiect sau Adjunct Director Proiect sau Adjunct Manager Contract/Proiect sau Adjunct Coordonator Contract/Proiect in cadrul unor contracte de sisteme de management informatic similare (servicii de consultanţă, asistenţă și suport tehnic aferente produselor software sau servicii de tip cloud)., se va puncta astfel: - pentru experiența constând in implicarea intre 2-3 proiecte/contracte ale persoanei propuse se acorda 1,25 puncte; - pentru experiența constând in implicarea intre 4-6 proiecte/contracte ale persoanei propuse se acorda 2,50 puncte; - pentru experiența constând in implicarea in peste 6 proiecte/contracte ale persoanei propuse se acorda 5 puncte. Structura operațională a Contractantului va fi coordonată de către un expert cheie având calitatea de Manager de proiect (Manager tehnic de cont) care va reprezenta interfata acestuia cu Autoritatea Contractanta pentru aspectele tehnice privind implementarea contractului. Acesta va trebui sa indeplineasca urmatoarele cerinte: • Experienta detinuta in pozitia de Manager Contract/Proiect sau Director Proiect sau Coordonator Contract/Proiect sau Adjunct Director Proiect sau Adjunct Manager Contract/Proiect sau Adjunct Coordonator Contract/Proiect in cadrul unor contracte de sisteme de management informatic similare (servicii de consultanţă, asistenţă și suport tehnic aferente produselor software sau servicii de tip cloud). Ofertantul va depune pentru expertul cheie (manager tehnic de cont) propus: - Curriculum vitae; - Declaratie de disponibilitate semnata, conforma cu originalul; - Copii ale documentelor suport, recomandarilor/referințelor care sa probeze experienta profesionala indicata in CV si durata de lucru in domeniile/proiectele/contractele similare solicitate, contract de munca, fisa de post sau alte documente relevante Notă 1. Pentru lipsa experienței persoanei propuse constând în implicarea în proiecte/contracte în care a prestat activități similare cu cele ale obiectului prezentei achizitii, oferta va fi considerata neconformă; 2. Pentru experiența persoanei propuse constând în implicarea într-un proiect/contract în care a prestat activități similare cu cele ale obiectului prezentei achizitii, oferta este declarată conformă, dar nu se acordă punctaj. 3. Proiecte/contracte similare acceptate – acele proiecte care au avut ca obiect prestarea de sisteme demanagement informatic similare ( servicii de consultanţă, asistenţă și suport tehnic aferente produselor software sau servicii de tip cloud ).
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 5

5.1.11 Documentele achiziției

Unde se găsesc documentele achiziției : https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100198623

5.1.12 Condițiile achiziției publice

Condiții de depunere :
Depunere electronică : Obligatorie
Adresa de depunere : https://www.e-licitatie.ro
Limbile în care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare : română
Catalog electronic : Nu este permisă
Variante : Nu este permisă
Termenul-limită pentru primirea ofertelor : 08/09/2025 15:00 +03:00
Termenul până la care oferta trebuie să rămână valabilă : 6 Lună
Informații privind deschiderea publică :
Data deschiderii : 08/09/2025 15:00 +03:00
Locul : In SEAP
Informații suplimentare : Membrii comisiei de evaluare.
Clauzele contractuale :
Executarea contractului trebuie efectuată în cadrul unor programe de angajare protejată : Nu
Facturare electronică : Obligatorie
Se va utiliza comanda electronică : nu
Se va utiliza plata electronică : nu
Forma juridică pe care trebuie să o adopte un grup de ofertanți căruia i se atribuie un contract : Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016

5.1.15 Aspecte tehnice

Acord-cadru :
Acord-cadru, fără reluarea procedurii concurențiale
Numărul maxim de participanți : 1
Informații despre sistemul dinamic de achiziții :
Nu există un sistem dinamic de achiziție

5.1.16 Informații suplimentare, mediere și căi de atac

Organizația responsabilă cu căile de atac : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Informații privind termenele-limită pentru reexaminare : In conformitate cu art. 8 din Legea nr. 101/2016 privind remediile și căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziție publică, a contractelor sectoriale și a contractelor de concesiune de lucrări și concesiune de servicii, precum și pentru organizarea și funcționarea Consiliului National de Soluționare a Contestațiilor publicat în Monitorul Oficial al României nr. 393 din 23 mai 2016, cu modificările și completările ulterioare.
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții : Agentia pentru Finantarea Investitiilor Rurale
Organizația care furnizează mai multe informații cu privire la căile de atac : Agentia pentru Finantarea Investitiilor Rurale
Organizația care primește cererile de participare : Agentia pentru Finantarea Investitiilor Rurale
Organizația care prelucrează ofertele : Agentia pentru Finantarea Investitiilor Rurale

8. Organizații

8.1 ORG-0004

Denumire oficială : Agentia pentru Finantarea Investitiilor Rurale
Număr de înregistrare : 13533790
Adresă poștală : Strada: Ştirbei Vodă, nr. 43
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 010103
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Punct de contact : Daniela Belu
Telefon : +40 318602543
Adresa de internet : https://www.afir.info
Profilul achizitorului : https://www.e-licitatie.ro
Rolurile acestei organizații :
Cumpărător
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții
Organizația care primește cererile de participare
Organizația care prelucrează ofertele

8.1 ORG-0002

Denumire oficială : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Număr de înregistrare : 20329980
Adresă poștală : Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 030084
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Telefon : +40 213104641
Fax : +40 213104642
Adresa de internet : http://www.cnsc.ro
Rolurile acestei organizații :
Organizația responsabilă cu căile de atac

8.1 ORG-0005

Denumire oficială : Agentia pentru Finantarea Investitiilor Rurale
Număr de înregistrare : 13533790_3
Adresă poștală : Strada: Ştirbei Vodă, nr. 43
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 010103
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Punct de contact : Daniela Belu
Telefon : +40 318602543
Adresa de internet : https://www.afir.info
Rolurile acestei organizații :
Organizația care furnizează mai multe informații cu privire la căile de atac

8.1 ORG-0001

Denumire oficială : Operator SEAP
Număr de înregistrare : RO42283735
Adresă poștală : Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 020976
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Punct de contact : Roxana Popescu
Telefon : +40 213032997
Adresa de internet : https://www.adr.gov.ro/
Rolurile acestei organizații :
TED eSender

Informații privind anunțul

Identificatorul/versiunea anunțului : 7053793f-6f97-49a9-bdd8-251c978178e1 - 01
Tip de formular : Procedură concurențială
Tip de anunț : Anunț de participare sau de concesionare - regim standard
Data notificării expedierii : 29/07/2025 20:17 +03:00
Data de expediere a anunțului eSender : 29/07/2025 17:39 +03:00
Limbile în care acest anunț este disponibil oficial : română
Numărul de publicare al anunțului : 00502528-2025
Numărul ediției JO S : 145/2025
Data publicării : 31/07/2025