Achiziție pachet software management clinic și non-clinic, aferente proiectului "Dezvoltarea sistemelor digitale în cadrul SCBI-eSCBI (sunt incluse serviciile de instruire pentru personal implicat)

Achiziție pachet software management clinic și non-clinic, aferente proiectului "Dezvoltarea sistemelor digitale în cadrul SCBI-eSCBI (sunt incluse serviciile de instruire pentru personal implicat) Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor este de 18 zile. Autoritatea contractanta va raspunde in …

CPV: 48180000 Medische software, 80510000 Gespecialiseerde opleidingsdiensten
Deadline:
17 november 2025 15:00
Soort termijn:
Indiening van een bod
Plaats van uitvoering:
Achiziție pachet software management clinic și non-clinic, aferente proiectului "Dezvoltarea sistemelor digitale în cadrul SCBI-eSCBI (sunt incluse serviciile de instruire pentru personal implicat)
Toekennende instantie:
SPITALUL CLINIC DE BOLI INFECTIOASE CLUJ
Gunningsnummer:
4485715/2025/11

1. Cumpărător

1.1 Cumpărător

Denumire oficială : SPITALUL CLINIC DE BOLI INFECTIOASE CLUJ
Forma juridică a achizitorului : Autoritate locală
Activitatea autorității contractante : Sănătate

2. Procedură

2.1 Procedură

Titlu : Achiziție pachet software management clinic și non-clinic, aferente proiectului "Dezvoltarea sistemelor digitale în cadrul SCBI-eSCBI (sunt incluse serviciile de instruire pentru personal implicat)
Descriere : Achiziție pachet software management clinic și non-clinic, aferente proiectului "Dezvoltarea sistemelor digitale în cadrul SCBI-eSCBI (sunt incluse serviciile de instruire pentru personal implicat) Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor este de 18 zile. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Identificatorul procedurii : 02dca2db-843b-453f-974a-c91b24d1577e
Identificator intern : 4485715/2025/11
Tip de procedură : Deschisă
Procedura este accelerată : nu

2.1.1 Scop

Natura contractului : Bunuri
Clasificarea principală ( cpv ): 48180000 Pachete software pentru uz medical

2.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Cluj ( RO113 )
Țara : România
Informații suplimentare : Sediul Spitalului Clinic de Boli Infectioase Cluj: Str.Iuliu Moldovan, nr.23, Cluj-Napoca

2.1.3 Valoare

Valoarea estimată fără TVA : 2 341 350 Leu românesc

2.1.4 Informații generale

Informații suplimentare : Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. Pe parcursul executării contractului, operatorii economici vor respecta reglementările obligatorii în domeniul mediului, social și al relațiilor de muncă. În acest sens, informații detaliate privind reglementările respective se pot obține prin accesarea următoarelor adrese www.anpm.ro și http://www.mmuncii.ro. In cazul declararii ofertelor/parti ale ofertei ca avand caracter confidential, ofertantul trebuie sa poata justifica modul în care dezvăluirea informațiilor cuprinse în documentele pe care le-a precizat ca fiind confidențiale este de natură a îi prejudicia interesele legitime, fie faptul că respectivele informații sunt protejate de un drept de proprietate intelectuală sau de secretul comercial. Toate drepturile patrimoniale de autor asupra tuturor operelor create de catre contractant, se transferă către autoritatea contractanta exceptând produsele/serviciile deja dezvoltate şi care intră sub incidenţa legii dreptului de autor. În cazul în care ofertantul deține drepturile de autor asupra produselor software ofertate, va face dovada deținerii acestor drepturi la data semnării contractului de achiziie publică. În cazul în care la data semnării contractului de achiziție ofertantul NU prezintă documentele doveditoare deținerii drepturilor de autor, se obligă ca la data predării produselor software ce fac obiectul contractului de achiziție publică să transfere autorității contractante în integralitate drepturile patrimoniale de autor asupra tuturor produselor software dezvoltate în cadrul contractului. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt situate pe primul loc, autoritatea contractantă solicită ofertanţilor o nouă propunere financiară, iar contractul va fi atribuit ofertantului a cărui nouă propunere financiară are preţul cel mai scăzut. Completarea formularelor puse la dispozitie de autoritatea contractanta este obligatorie.
Temei juridic :
Directiva 2014/24/UE

2.1.6 Motive de excludere

Sursele motivelor de excludere : Anunț, Documentul european de achiziție unic (DEAU)
Participarea la o organizație criminală : Participare la o organizatie criminala
Corupție : Coruptie
Frauda : Frauda
Infracțiuni teroriste sau infracțiuni legate de activități teroriste : Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Combaterea spălării banilor sau a finanțării terorismului : Spalare de bani sau finantarea terorismului
Munca copiilor și alte forme de trafic de persoane : Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Încălcarea obligației de plată a impozitelor : Plata impozitelor
Încălcarea obligației de plată a contribuțiilor la asigurările sociale : Plata asigurarilor sociale
Motive referitoare la situația operatorului economic : Ofertantii, tertii sustinatori, asociatii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr.98/2016. Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea in cadrul procedurii: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar la ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Documentele justificative trebuie sa fie valabile la momentul prezentarii acestora. Autoritatea contractanta are obligatia de a accepta ca fiind suficient si relevant pentru demonstrarea faptului ca ofertantul nu se încadreaza în una dintre situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea 98/2016, orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, în tara de origine sau în tara în care ofertantul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritati competente din tara respectiva. În cazul în care în tara de origine sau în tara în care este stabilit ofertantul nu se emit de catre autoritati competente documente cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art.164, 165 si 167 din Legea 98/2016, autoritatea contractanta are obligatia de a accepta o declaratie pe propria raspundere , o declaratie autentica data în fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente în acest sens. Se depun, dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt: -Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; -Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidate (buget local, buget de stat etc) valabile la momentul prezentarii. declarație privind beneficiarul real al fondurilor alocate din PNRR, în înțelesul Articolului 3, punctul 6 din Directiva UE 2015/849 a Parlamentului European și a Consiliului, al Art. 41 din Legea nr. 129 din 11 iulie 2019 pentru prevenirea și combaterea spălării banilor și finanțării terorismului, precum și pentru modificarea și completarea unor acte normative și astfel cum sunt ele reglementate de obligațiile impuse de Art. 22 alin. 2, lit. d din Regulamentul (UE) 2021/241 al Parlamentului European și al Consiliului si extras Furnizare informații privind beneficiarii reali, emis de ONRC. Pentru respectarea prevederilor art 165 alin. (2), în etapa prevăzută la art. 196 alin. (2), operatorul economic prezintă pentru sediul principal documente din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 165 alin. (1), iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate. Persoanele ce dețin funcții de decizie în cadrul autorității în ceea ce privește organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire în sensul articolului menționat sunt următoarele: Ec.Ioan MURESAN-reprezentant legal persoana juridica MANSANA OPTIM SRL, Ec.Dorin JURJE-Director Financiar Contabil, Dr.Violeta BRICIU-Director Medical, Jur.Anca TARTA-Sef Serviciu Administrativ, Ec.Nicoleta MISAN-Sef Serviciu RUNOS, Ec.Radu PRIGOANA-Sef Serviciu Achizitii publice. Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a solicita si alte documente pe care le considera edificatoare in luarea deciziilor.

5. Lot

5.1 Identificator tehnic pentru lot : LOT-0000

Titlu : Default lot
Descriere : Achiziție pachet software management clinic și non-clinic în valoare de 2341350 lei, aferente proiectului "Dezvoltarea sistemelor digitale în cadrul SCBI-eSCBI (sunt incluse serviciile de instruire pentru personal implicat) defalcat astfel: Pachet software management clinic........1 398 870 lei Servicii de instruire utilizare management clinic (80 persoane)...155 430 lei Pachet software management non-clinic.................708 345 lei Servicii de instruire utilizare software management nonclinic(80 persoane)............78 705 lei
Identificator intern : 1

5.1.1 Scop

Natura contractului : Bunuri
Clasificarea principală ( cpv ): 48180000 Pachete software pentru uz medical
Clasificare suplimentară ( cpv ): 80510000 Servicii de formare specializată

5.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Cluj ( RO113 )
Țara : România
Informații suplimentare : Sediul Spitalului Clinic de Boli Infectioase Cluj: Str.Iuliu Moldovan, nr.23, Cluj-Napoca

5.1.3 Durata estimată

Durată : 4 Lună

5.1.4 Reînnoire

Numărul maxim de reînnoiri : 0

5.1.6 Informații generale

Participare rezervată : Participarea nu este rezervată.
Trebuie să fie specificate numele și calificările profesionale ale personalului însărcinat cu executarea contractului : Nu este obligatorie
Proiect de achiziții publice finanțat integral sau parțial din fonduri UE
Achiziția face obiectul Acordului privind achizițiile publice (AAP) : nu

5.1.9 Criterii de selecție

Sursele criteriilor de selecție : Anunț
Criteriu : Înregistrare într-un registru comercial
Descriere : Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: Se va completa DUAE cu DA sau NU de catre operatorii economici participanti la procedura, referitor la informatiile solicitate de catre autoritatea contractanta, in conformitate cu prevederile art. 193, alin.(1) din Legea nr.98/2016. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

5.1.10 Criterii de atribuire

Criteriu :
Tip : Preț
Denumire : Pretul ofertei
Descriere : Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 40
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Demonstrarea maturității sistemului software medical
Descriere : Algoritmul de calcul al punctajului se va face astfel: fiecare dintre cele 30 cerințe tehnice din tabel va fi evaluată cu un punctaj de maximum 1 punct, existand posibilitatea de punctare partiala în funcție de gradul de demonstrare a funcționalității, rezultând un scor total maxim de 30 puncte de puncte pentru această secțiune.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 30
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Manager de proiect
Descriere : Participarea personalului propus în poziția de manager de proiect și/sau director de proiect și/sau adjunct director proiect și/sau adjunct manager proiect și/sau adjunct, cu rol de coordonator proiect și/sau lider de echipă, în cadrul unor contracte similare, se va puncta astfel: - pentru 2-4 contracte: 5 puncte - pentru 5- 7 contracte: 10 puncte - peste 8 contracte: 15 puncte. Participarea managerului de proiect intr-un contract similar reprezinta cerinta minima a caietului de sarcini si nu se puncteaza (oferta fiind conforma). Punctajul maxim pentru acest factor de evaluare care se poate obţine este de 15 puncte, din 100 total puncte. Pentru factorul de evaluare ce privește experiența managerului de proiect, ofertanții vor încărca în SICAP, în cadrul propunerii tehnice orice document (fișă de post, contract de muncă, recomandare sau orice alt document similar), din care să rezulte tipul serviciilor, în vederea acordării punctajului, în formă scanată cu semnatură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condiţiile legii. Totodată se va încărca în SICAP, în cadrul propunerii tehnice, pentru manager de proiect și diploma de studii superioare, și documente justificative pentru calificarea de manager de proiect. Important: Dacă ofertantul pentru factorul de evaluare, respectiv pentru manager de proiect, nu nominalizează nicio persoană, sau dacă pentru persoana nominalizată nu prezintă documentele solicitate (documente relevante/recomandări, diplome), atunci oferta, potrivit art.137 alin.(2) lit. b) din HG 395/2016, cu modificările și completările ulterioare, va fi respinsă ca inacceptabilă.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 15
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Expert instruire
Descriere : Algoritmul de calcul: Participarea personalului propusă cu atributii de expert instruire, în cadrul unor contracte similare cu cele ce urmează a le implementa în cadrul viitorului contract, se va puncta astfel: - pentru 2-4 contracte: 5 puncte - pentru 5- 7 contracte: 10 puncte - peste 8 contracte: 15 puncte. Participarea expertului de instruie intr-un contract similar reprezinta cerinta minima a caietului de sarcini si nu se puncteaza (oferta fiind conforma). Punctajul maxim pentru acest factor de evaluare care se poate obține este de 15 puncte, din 100 total puncte. Pentru factorul de evaluare ce privește experiența expertului de instruire, ofertanții vor încărca în SICAP, orice document ( fișă de post, contract de muncă, recomandare sau orice alt document similar), din care să rezulte tipul serviciilor, în vederea acordării punctajului, în formă scanată cu semnatură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condiţiile legii. Totodată se va încărca în SICAP pentru expert de instruire și diploma de studii superioare de lungă durată, absolvite cu diplomă de licență sau echivalent. Important: Dacă ofertantul pentru factorul de evaluare, respectiv pentru expert instruire, nu nominalizează nicio persoană, sau dacă pentru persoana nominalizată nu prezintă documentele solicitate (documente relevante/recomandări, diplome), atunci oferta, potrivit art.137 alin.(2) lit. b) din HG 395/2016, cu modificările și completările ulterioare, va fi respinsă ca inacceptabilă.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 15

5.1.11 Documentele achiziției

Termenul-limită pentru solicitarea de informații suplimentare : 30/10/2025 15:00 +02:00
Unde se găsesc documentele achiziției : https://www.e-licitatie.ro

5.1.12 Condițiile achiziției publice

Condiții de depunere :
Depunere electronică : Obligatorie
Adresa de depunere : https://www.e-licitatie.ro
Limbile în care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare : română
Catalog electronic : Nu este permisă
Variante : Nu este permisă
Termenul-limită pentru primirea ofertelor : 17/11/2025 15:00 +02:00
Termenul până la care oferta trebuie să rămână valabilă : 4 Lună
Informații privind deschiderea publică :
Data deschiderii : 17/11/2025 15:00 +02:00
Locul : In SEAP
Informații suplimentare : Comisia de evaluare a ofertelor
Clauzele contractuale :
Executarea contractului trebuie efectuată în cadrul unor programe de angajare protejată : Nu
Facturare electronică : Obligatorie
Se va utiliza comanda electronică : nu
Se va utiliza plata electronică : nu
Forma juridică pe care trebuie să o adopte un grup de ofertanți căruia i se atribuie un contract : Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016

5.1.15 Aspecte tehnice

Acord-cadru :
Niciun acord-cadru
Informații despre sistemul dinamic de achiziții :
Nu există un sistem dinamic de achiziție

5.1.16 Informații suplimentare, mediere și căi de atac

Organizația responsabilă cu căile de atac : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Informații privind termenele-limită pentru reexaminare : Termenele de exercitare a cailor de atac sunt cele prevazute la art. 8 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 101/2016.
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții : SPITALUL CLINIC DE BOLI INFECTIOASE CLUJ
Organizația care furnizează mai multe informații cu privire la căile de atac : SPITALUL CLINIC DE BOLI INFECTIOASE CLUJ
Organizația care primește cererile de participare : SPITALUL CLINIC DE BOLI INFECTIOASE CLUJ
Organizația care prelucrează ofertele : SPITALUL CLINIC DE BOLI INFECTIOASE CLUJ

8. Organizații

8.1 ORG-0004

Denumire oficială : SPITALUL CLINIC DE BOLI INFECTIOASE CLUJ
Număr de înregistrare : 4485715
Adresă poștală : Strada: Moldovan Iuliu, nr. 23
Localitate : Cluj-Napoca
Cod poștal : 400348
Subdiviziunea țării (NUTS) : Cluj ( RO113 )
Țara : România
Punct de contact : Radu Prigoana
Telefon : +40 264594655
Fax : +40 264593105
Profilul achizitorului : https://www.e-licitatie.ro
Rolurile acestei organizații :
Cumpărător
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții
Organizația care primește cererile de participare
Organizația care prelucrează ofertele

8.1 ORG-0002

Denumire oficială : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Număr de înregistrare : 20329980
Adresă poștală : Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 030084
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Telefon : +40 213104641
Fax : +40 213104642
Adresa de internet : http://www.cnsc.ro
Rolurile acestei organizații :
Organizația responsabilă cu căile de atac

8.1 ORG-0005

Denumire oficială : SPITALUL CLINIC DE BOLI INFECTIOASE CLUJ
Număr de înregistrare : 4485715_3
Adresă poștală : Strada: Moldovan Iuliu, nr. 23
Localitate : Cluj-Napoca
Cod poștal : 400348
Subdiviziunea țării (NUTS) : Cluj ( RO113 )
Țara : România
Punct de contact : Radu Prigoana
Telefon : +40 264594655
Fax : +40 264593105
Rolurile acestei organizații :
Organizația care furnizează mai multe informații cu privire la căile de atac

8.1 ORG-0001

Denumire oficială : Operator SEAP
Număr de înregistrare : RO42283735
Adresă poștală : Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 020976
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Punct de contact : Roxana Popescu
Telefon : +40 213032997
Adresa de internet : https://www.adr.gov.ro/
Rolurile acestei organizații :
TED eSender

10. Modificare

Versiunea anunțului anterior care urmează să fie modificată : 4a74e329-1437-4bb1-80ee-98fa6c3bfafe-01
Principalul motiv al modificării : Corectare cumpărător
Descriere : S-a făcut o estimare greșită. Ne cerem scuze!

10.1 Modificare

Identificator secțiune : LOT-0000
Descrierea modificărilor : Durata in luni

Informații privind anunțul

Identificatorul/versiunea anunțului : 1c9fe3bc-b231-4cb8-a745-2a350a377c8e - 01
Tip de formular : Procedură concurențială
Tip de anunț : Anunț de participare sau de concesionare - regim standard
Data notificării expedierii : 13/10/2025 11:18 +03:00
Data de expediere a anunțului eSender : 15/10/2025 12:00 +03:00
Limbile în care acest anunț este disponibil oficial : română
Numărul de publicare al anunțului : 00680208-2025
Numărul ediției JO S : 199/2025
Data publicării : 16/10/2025