Achiziția aplicatiilor sistemului informatic integrat, inclusiv servicii de arhivare si instruire în cadrul proiectului ,, DIGITALIZAREA ACTIVITATII PRIMARIEI BALCESTI PRIN ADOPTAREA DE SOLUTII HARDWARE SI SOFTWARE IN INTERESUL CETATENILOR”, Cod SMIS: 328254 , finantat prin PROGRAMUL REGIONAL SUD-VEST OLTENIA 2021-2027 PRIORITATEA 2 - Digitalizare in beneficiul cetatenilor si al firmelor

Achiziția aplicatiilor sistemului informatic integrat, inclusiv servicii de arhivare si instruire în cadrul proiectului ,, DIGITALIZAREA ACTIVITATII PRIMARIEI BALCESTI PRIN ADOPTAREA DE SOLUTII HARDWARE SI SOFTWARE IN INTERESUL CETATENILOR” Orice operator economic are dreptul de a solicita clarificări sau informatii suplimentare, numai prin SEAP, într-un termen de cel tarziu 20 …

CPV: 48000000 Software en informatiesystemen, 72212211 Diensten voor ontwikkeling van software voor platforminterconnectiviteit
Deadline:
24 november 2025 15:00
Soort termijn:
Indiening van een bod
Plaats van uitvoering:
Achiziția aplicatiilor sistemului informatic integrat, inclusiv servicii de arhivare si instruire în cadrul proiectului ,, DIGITALIZAREA ACTIVITATII PRIMARIEI BALCESTI PRIN ADOPTAREA DE SOLUTII HARDWARE SI SOFTWARE IN INTERESUL CETATENILOR”, Cod SMIS: 328254 , finantat prin PROGRAMUL REGIONAL SUD-VEST OLTENIA 2021-2027 PRIORITATEA 2 - Digitalizare in beneficiul cetatenilor si al firmelor
Toekennende instantie:
ORAS BALCESTI
Gunningsnummer:
328254 /2025

1. Cumpărător

1.1 Cumpărător

Denumire oficială : ORAS BALCESTI
Forma juridică a achizitorului : Autoritate locală
Activitatea autorității contractante : Servicii publice generale

2. Procedură

2.1 Procedură

Titlu : Achiziția aplicatiilor sistemului informatic integrat, inclusiv servicii de arhivare si instruire în cadrul proiectului ,, DIGITALIZAREA ACTIVITATII PRIMARIEI BALCESTI PRIN ADOPTAREA DE SOLUTII HARDWARE SI SOFTWARE IN INTERESUL CETATENILOR”, Cod SMIS: 328254 , finantat prin PROGRAMUL REGIONAL SUD-VEST OLTENIA 2021-2027 PRIORITATEA 2 - Digitalizare in beneficiul cetatenilor si al firmelor
Descriere : Achiziția aplicatiilor sistemului informatic integrat, inclusiv servicii de arhivare si instruire în cadrul proiectului ,, DIGITALIZAREA ACTIVITATII PRIMARIEI BALCESTI PRIN ADOPTAREA DE SOLUTII HARDWARE SI SOFTWARE IN INTERESUL CETATENILOR” Orice operator economic are dreptul de a solicita clarificări sau informatii suplimentare, numai prin SEAP, într-un termen de cel tarziu 20 de zile inainte de data limită de depunere a ofertelor, conf art. 160 alin. (1) din Legea 98/2016 În masura în care solicitările de clarificări sau informatii suplimentare au fost adresate in termenul prevazut anterior, termenul limita in care AC va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari/informatiilor suplimentare este cu 10 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Identificatorul procedurii : 03fe0946-7f5a-4b93-acd2-57a5677cfd3a
Identificator intern : 328254 /2025
Tip de procedură : Deschisă
Procedura este accelerată : nu

2.1.1 Scop

Natura contractului : Bunuri
Clasificarea principală ( cpv ): 48000000 Pachete software şi sisteme informatice

2.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Vâlcea ( RO415 )
Țara : România
Informații suplimentare : sediul Primariei orasului Balcesti, judetul Valcea

2.1.3 Valoare

Valoarea estimată fără TVA : 2 045 600 Leu românesc

2.1.4 Informații generale

Informații suplimentare : Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
Temei juridic :
Directiva 2014/24/UE

2.1.6 Motive de excludere

Sursele motivelor de excludere : Anunț, Documentul european de achiziție unic (DEAU)
Participarea la o organizație criminală : Participare la o organizatie criminala
Corupție : Coruptie
Frauda : Frauda
Infracțiuni teroriste sau infracțiuni legate de activități teroriste : Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Combaterea spălării banilor sau a finanțării terorismului : Spalare de bani sau finantarea terorismului
Munca copiilor și alte forme de trafic de persoane : Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Încălcarea obligației de plată a impozitelor : Plata impozitelor
Încălcarea obligației de plată a contribuțiilor la asigurările sociale : Plata asigurarilor sociale
Motive referitoare la situația operatorului economic : 1. Ofertanții, asociatii ,terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, 165, 167 din Legea nr.98/2016 Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. 1 din Legea 98/2016. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Aceste documente sunt: - certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentarii, pentru sediul principal; - Cazier judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv. - după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016, cu modificările și completările ulterioare. - Declarație pe proprie răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate pentru sediile secundare/punctele de lucru, care sunt precizate în Certificatul constatator, dacă este cazul, în conformitate cu prevederile art. 165 alin. (3) din Legea 98/2016, cu modificările și completările ulterioare. - Se solicită operatorilor economici să prezinte informații cu privire la beneficiarii reali. - Alte documente edificatoare, după caz. Notă: Persoanele juridice străine vor prezenta documente echivalente emise de autoritățile din țara de rezidență, însoțite de traducerea autorizată în limba română. În cazul în care în țara de rezidență a operatorului economic nu se emit astfel de documente, se poate prezenta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe proprie răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau juridice sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens pentru situațiile descrise la art. 164, art. 165 și art. 167 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice. Documentele vor fi prezentate în limba în care au fost emise, însotite de o traducere autorizată a acestora în limba româna. Aceste certificate trebuie prezentate la solicitarea autorității numai de ofertant clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire (inclusiv de ofertantul asociat/terțul susținător/ subcontractant, dupa caz), până la data încheierii raportului procedurii de atribuire, conform art. 196 alin (2) din Legea 98/2016. 2.Ofertanții, subcontractanții și terții susținători nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 59 - 60 din Legea nr. 98/2016 Modalitate de demonstrare preliminară prin DUAE (rubrică marcată în DUAE la momentul elaborării acestuia în etapa de planificare) Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Persoanele care dețin funcții de decizie din cadrul AC în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt: Aleca Constantin-Primar, Radu Aurel-Viceprimar Gherlan Elena Robertha, secretar general UAT Scarlat Florin, inspector-manager proiect Craciun Tudor Laurentiu – consilier –responsabil tehnic si vizibilitate proiect Zamfir Bianca, sef Serviciu Financiar, responsabil financiar proiect Geica Valeria-Geanina, consilier, responsabil achizitii publice proiect Consilieri locali: Oprea Nicolae, Ioja Marian, Dumitrescu Danut, Dobre Ion, Covrig Marian-Robert, Calota Curelaru Daniela, Lupu Petre, Ivanescu Gheorghe Dan, Tudor Gheorghe, Ghita Marin, Iagaru Gheorghe, Popescu Tudor . Consultanță în organizarea procedurilor de achiziție publică , expert cooptat: BUSINESS CONSULTING HUB S.R.L. CIF: 44569050, reprezentată prin Ionescu Octavian-Ioan, administrator( contract servicii nr.5541/25.04.2025). Ofertantii, asociatii ,tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se gaseasca in una din situatiile prevazute la Art. 58-63 din Legea nr. 98/2016 Reguli de evitare a conflictului de interese În cazul în care ofertant demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la situaţia economică şi financiară ori privind capacitatea tehnică şi profesională bazându-se pe capacităţile altor entităţi, invocând, după caz, susţinerea unui terţ, DUAE, împreună cu angajamentul de susţinere, trebuie să fie completat separat şi de către terţul/terţii susţinător pe a căror capacitate se bazează ofertantul. DUAE prezentat de terţul/terţii susţinător va include toate informaţiile menţionate la art.193, alin. (1) lit. a) din Legea 98/2016, precum şi informații de la art.193, alin. (1) lit. b) şi c) din Legea 98/2016, care prezintă relevanţă pentru susţinerea acordată în cadrul procedurii de atribuire respectiv. În cazul în care ofertantul intenţionează să subcontracteze o parte/părţi din contract, DUAE include şi informații privind partea din contract care urmează a fi eventual subcontractată şi va avea anexat acordul de subcontractare. Subcontractanţii pe a căror capacităţi se bazează ofertantul trebuie să completeze, la rândul lor, DUAE separat, incluzând toate inform menţionate la art.193, alin. (1) lit. a) din Legea 98/2016, precum şi cele de la art.193, alin. (1) lit. b) şi c) din Legea 98/2016, care prezintă relevanţă din perspectiva capacităţilor subcontractanţilor pe care se bazează ofertantul în cadrul procedurii de atribuire respective.

5. Lot

5.1 Identificator tehnic pentru lot : LOT-0000

Titlu : Default lot
Descriere : Achiziția aplicatiilor sistemului informatic integrat, inclusiv servicii de arhivare si instruire în cadrul proiectului ,, DIGITALIZAREA ACTIVITATII PRIMARIEI BALCESTI PRIN ADOPTAREA DE SOLUTII HARDWARE SI SOFTWARE IN INTERESUL CETATENILOR” Obiectivul general consta în îmbunatatirea capacitatii administrative, a calitatii si eficientei serviciilor publice furnizate la nivelul unitatii administrativ teritoriale, in beneficiul cetatenilor si companiilor, prin investitii in solutii software menite sa eficientizeze cea mai mare parte din activitatile curente din cadrul primariei si punerea in aplicare a principiului „o singura data”. Prezentul proiect si obiectivele sale se incadreaza in Obiectivul de politică 1 - O Europă mai competitivă și mai inteligentă, prin promovarea unei transformări economice inovatoare și inteligente și a conectivității TIC regionale, Prioritatea 2 - Digitalizare în beneficiul cetățenilor și al firmelor, Obiectivul Specific 1.2 - Valorificarea avantajelor digitalizării, în beneficiul cetățenilor, al companiilor, al organizațiilor de cercetare și al autorităților publice, Acţiunea A - Digitalizare în folosul cetățenilor și vizează transformarea digitală a administrațiilor publice locale/județene. Atingerea obiectivului general se va realiza prin indeplinirea urmatoarelor obiective specifice: Obiectiv specific #1: sustinerea activitatii operationale digitalizata a primariei, prin instalarea unor solutii hardware fiabila pe termen mediu. Obiectiv specific #2: instalarea si configurarea unor solutii software care sa raspunda cerintelor operationale ale primariei, care sa atinga gradul de sofisticare 5 si care sa permita interoperabilitatea activitatii primariei cu alti stakeholderi implicati in administratia publica Obiectiv specific #3: modernizarea serviciilor publice digitale puse la dispozitia cetatenilor, prin utlizarea de tehnologii avansate, de tipul inteligenta artificiala si solutii SaaS. Obiectiv specific #4: Dezvoltarea cunoștințelor și abilitaților personalului din cadrul UAT, în ceea ce privește optimizarea proceselor de lucru și utilizarea soluțiilor informatice implementate în cadrul proiectului.
Identificator intern : 1

5.1.1 Scop

Natura contractului : Bunuri
Clasificarea principală ( cpv ): 48000000 Pachete software şi sisteme informatice
Clasificare suplimentară ( cpv ): 72212211 Servicii de dezvoltare de software de interconectare de platforme

5.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Vâlcea ( RO415 )
Țara : România
Informații suplimentare : sediul Primariei orasului Balcesti, judetul Valcea

5.1.3 Durata estimată

Durată : 2 Lună

5.1.4 Reînnoire

Numărul maxim de reînnoiri : 0

5.1.6 Informații generale

Participare rezervată : Participarea nu este rezervată.
Trebuie să fie specificate numele și calificările profesionale ale personalului însărcinat cu executarea contractului : Nu este obligatorie
Proiect de achiziții publice finanțat integral sau parțial din fonduri UE
Achiziția face obiectul Acordului privind achizițiile publice (AAP) : nu

5.1.9 Criterii de selecție

Sursele criteriilor de selecție : Anunț
Criteriu : Înregistrare într-un registru comercial
Descriere : Informații și formalități necesare pentru evaluarea respectării cerințelor menționate 1.Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii sale precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Operatorii economici ce depun oferta, trebuie sa dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că este legal constituit, ca nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți pentru partea din contract pe care aceștia urmează să o realizeze, care vor completa informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Modalitate de demonstrare preliminară prin DUAE (rubrică marcată în DUAE la momentul elaborării acestuia în etapa de planificare) Partea IV. Criteriile de selecție A. Capacitatea de a corespunde cerințelor Înscrieri în registrul comerțului Completare DUAE - Este înscris în registrele comerciale în statul membru de stabilire, astfel cum este descris în anexa XI la Directiva 2014/24/UE. Referitor la completarea DUAE: autoritatea contractantă a activat opțiunea α (alfa) din secțiunea Partea IV: criteriile de selecție. Ofertantul unic/ Ofertantul asociat/Tertul sustinator/ Subcontractantul va completa DUAE – Sectiunea "Criterii de selectie" – punctul A "Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie". In ceea ce priveste "Criterii de selectie" - punctul A "Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie", autoritatea contractanta solicita Ofertantului unic/Ofertantului asociat sa declare daca indeplineste sau nu toate criteriile de selectie stabilite in documentele achizitiei si mentionate in anuntul de participare. Modalitate de demonstrare în etapa finală a evaluării (pentru ofertantul a cărui ofertă este clasată pe primul loc sau pentru candidații selectați) – documente suport solicitate pentru verificarea informațiilor din DUAE Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I in clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire. Se vor prezenta documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin DUAE: Certificatul Constatator emis de Oficiul Registrului Comerţului, din care să rezulte că activitatea principală/ secundară pe care o desfăşoară conform codificării CAEN corespunde obiectului contractului. Notă: Persoanele juridice străine vor prezenta documente echivalente emise de autoritățile din țara de rezidență, însoțite de traducerea autorizată în limba română. În cazul în care în țara de rezidență a operatorului economic nu se emit astfel de documente, se poate prezenta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe proprie răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau juridice sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.
Criteriu : Referințe despre livrări specificate
Descriere : Operatorii economici trebuie sa demonstreze că în ultimii 3 ani (calculati pana la data limita de depunere a ofertelor) a furnizat produse similare, în baza unuia sau a maximum trei contracte, in valoare cumulata de cel putin: 2.000.000 lei fara TVA . Prin produse similare se înțelege sisteme informatice, care au inclus pachete software de aplicație, cât și serviciile de implementare ale acestora. Îndeplinirea cerinței referitoare la furnizarea de produse similare se poate demonstra prin prezentarea mai multor contracte distincte (maximum trei), care cumulate, acoperă atât componentele solicitate (pachete software de aplicație și serviciile de implementare ale acestora), cât și valoarea. Pentru scopul prezentei proceduri: perioada de referință, respectiv ultimii 3 ani se calculează retroactiv de la data-limită a depunerii ofertelor stabilită de autoritatea contractantă prin anunțul de participare, cu mențiunea că modul de calcul al perioadei nu va fi afectat de eventuale decalări ale termenului-limită prevăzut în anunțul de participare publicat, având în vedere prevederile art. 13 alin. (2) din Instrucțiunea Președintelui ANAP nr. 2/2017”. Astfel, în concordanță cu prevederea legală menționată, dacă se decalează termenul de depunere al ofertelor, se va extinde corespunzător (cu zilele de decalare) și perioada aferentă experienței similare. Modalitate de demonstrare preliminară prin DUAE Nota nr. 1 - Până la termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorii economici participanți vor prezenta DUAE conform art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016. Referitor la completarea DUAE: autoritatea contractantă a activat opțiunea α (alfa) din secțiunea Partea IV: criteriile de selecție. Operatorul economic se va limita la completarea în DUAE a câmpului α (alfa) – indicație globală pentru toate criteriile de selecție. Modalitate de demonstrare în etapa finală a evaluării (pentru ofertantul a cărui ofertă este clasată pe primul loc sau pentru candidații selectați) – documente suport solicitate pentru verificarea informațiilor din DUAE Documentele justificative (copii ale unor părți relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit, recomandări, procese verbale de recepție, certificate constatatoare, certificate de predare primire, etc. sau orice alte documente relevante în susținerea cerinței), care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I in clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire. Autoritatea contractantă are dreptul de a se adresa inclusiv beneficiarului final al serviciilor/produselor ce fac obiectul contractului prezentat drept experiență, pentru confirmarea celor prezentate de ofertant. Nota nr. 2 - Produsele indicate în scopul dovedirii experienței similare trebuie să reprezinte produse efectiv livrate în perioada menționată, sens în care se vor prezenta dovezi corespunzătoare privind efectuarea acestora (documente din cadrul cărora să rezulte natura, complexitatea și volumul acestora). În cazul unei Asocieri, îndeplinirea cerințelor minime privind capacitatea tehnică și / sau profesională trebuie demonstrată prin luarea în considerare a resurselor cumulative ale membrilor Asocierii. Capacitatea finaciară și/sau tehnica si/sau profesionala poate fi dovedită prin susținere, in conformitate cu prevederile art. 182 alin (1) din Legea 98/2016. Nota nr. 3 In cazul in care beneficiaza de sustinere din partea unui tert, ofertantul va prezenta: a) Angajamentul ferm privind sustinerea capacitatii tehnice acordata de tertul sustinator. Angajamentul ferm va fi incarcat in SEAP impreuna cu oferta si va fi semnat cu semnatura electronica extinsa, in conditiile legii. b) documentele transmise ofertantului de catre tertul/tertii sustinator/sustinatori, din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii sustinator/sustinatori va/vor asigura indeplinirea propriului angajament de sustinere, care se constituie in anexe la angajamentul ferm. Documentele prezentate trebuie sa indice concret care sunt resursele (materiale/ umane/ tehnice etc.) pe care tertul le va mobiliza in cazul in care ofertantul intampina dificultati pe parcursul derularii contractului sau se va afla in imposibilitatea derularii contractului, tipul acestor documente fiind determinat de obligatiile asumate de ofertant si tertul sustinator prin angajamentul ferm. Tertul sustinator va dovedi prin documentele prezentate ca detine toate resursele invocate ca element de sustinere a ofertantului. Aceste documente vor fi incarcate in SEAP impreuna cu Angajamentul ferm si cu oferta, si vor fi semnate cu semnatura electronica extinsa, in conditiile legii. c) documente/ recomandari emise de beneficiarul serviciilor si/sau Procese verbale de receptie pe obiect si/sau Procese verbale de receptie la terminarea lucrarilor si/sau Procese verbale de receptie finala si/sau Documente constatatoare emise de autoritatile contractante si/sau Certificari de buna executie, din care sa reiasa toate elementele necesare pentru confirmarea indeplinirii cerintelor de capacitate tehnica. Nota 4: Autoritatea Contractanta va lua in considerare sustinerea acordata de tertul/ tertii sustinator/i pentru indeplinirea criteriilor minime impuse in documentatia de atribuire, daca sunt indeplinite in mod cumulativ urmatoarele conditii: a) tertul/ tertii sustinator(i) pot dovedi ca detin resursele invocate ca element de sustinere a ofertantului b) ofertantul poate demonstra ca va dispune efectiv de resursele entitatilor ce acorda sustinerea, necesare pentru realizarea contractului, in cazul in care tertul sustinator nu este declarat subcontractant.
Criteriu : Proporția subcontractării
Descriere : Operatorilor economici li se solicită precizarea părţii/părţilor din contract pe care intenţionează să o/le subcontracteze. Modalitate de demonstrare preliminară prin DUAE (rubrică marcată în DUAE la momentul elaborării acestuia în etapa de planificare) Ofertantul trebuie sa prezinte informatii privind partea din contract pe care operatorul economic are, eventual, intentia sa o subcontracteze. In cazul in care operatorul economic intentioneaza sa subcontracteze o parte din contract, acesta va preciza în ofertă activitățile din contract pe care intenţionează să le subcontracteze, precum şi procentul aferent activităţilor indicate în ofertă ca fiind realizate de către subcontractanţi şi datele de identificare ale subcontractanţilor propuşi, dacă aceştia din urmă sunt cunoscuţi la momentul depunerii ofertei. Subcontractanţii pe a căror capacităţi ofertantul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii anumitor criterii de calificare sunt consideraţi şi terţi susţinători, caz în care acordul de subcontractare reprezintă, în acelaşi timp, şi angajamentul ferm. Fiecare subcontractant va completa un formular DUAE separat. Ofertantii vor incarca in mod obligatoriu in SEAP, impreuna cu DUAE si cu oferta, acordul/ acordurile de subcontractare incheiate intre contractant si subcontractantul /subcontractantii nominalizat / nominalizati in oferta. Acordul/acordurile de subcontractare (din ,,Sectiunea Formulare” a Documentatiei de Atribuire) va/vor fi semnat/e cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in conditiile legii. Acestea trebuie sa contina cel putin urmatoarele elemente: numele, datele de contact, reprezentantii legali ai subcontractantului; activitatile ce urmeaza a fi subcontractate; procentul aferent avtivitășilor indicate în ofertă ca fiind realizate de către subcontractanţi. In conformitate cu prevederile art. 218, alin (4) din Legea 98/2016, Autoritatea contractanta are obligatia de a solicita, la încheierea contractului, prezentarea contractului/ contractelor încheiate între contractant si subcontractantul/ subcontractantii nominalizat / nominalizati in oferta. Contractul/Contractele de subcontractare prezentate la incheierea contractului de achizitie publica vor contine cel putin informatiile din acordul/acordurile de subcontractare prezentate in cadrul ofertelor, vor fi in concordanta cu oferta si se vor constitui in anexa la contractul de achizitie publica. Raspunderea contractantului in ceea ce priveste modul de indeplinire a contractului nu este diminuata in cazul in care o parte/ parti din acesta sunt indeplinite de subcontractanti. In conformitate cu prevederile art. 174, alin (1) din Legea 98/2016, Autoritatea Contractanta isi rezerva dreptul de a solicita ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire sa transmita informatii si documente relevante referitoare la capacitatea tehnica si profesionala a subcontractantilor propusi, cu privire la partea /partile din contract pe care acestia urmeaza sa o/le indeplineasca efectiv. In cazul in care din informatiile si documentele prezentate potrivit solicitarii de mai sus nu rezulta ca subcontractantul propus are capacitatea tehnica si profesionala necesara pentru partea/partile din contract pe care acesta urmeaza sa o/le indeplineasca efectiv, in conformitate cu art. 174, alin (2) din Legea nr. 98/ 2016, autoritatea contractanta respinge subcontractantul propus si solicita ofertantului o singura data inlocuirea acestuia si prezentarea unui alt subcontractant care sa aiba capacitatea tehnica si profesionala necesara pentru partea/partile din contract pe care acesta urmeaza sa o/le indeplineasca efectiv. Modalitate de demonstrare în etapa finală a evaluării (pentru ofertantul a cărui ofertă este clasată pe primul loc sau pentru candidații selectați) – documente suport solicitate pentru verificarea informațiilor din DUAE Documentele justificative, care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I in clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire.

5.1.10 Criterii de atribuire

Criteriu :
Tip : Preț
Denumire : Pretul ofertei
Descriere : Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 40
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Experiența profesională specifică a personalului desemnat (experți cheie propuși) pentru realizarea activităților în cadrul Contractului
Descriere : Algoritm de calcul: Experiența profesională specifică a personalului desemnat (experți cheie propuși) pentru realizarea activităților în cadrul Contractului Sub-Factori de evaluare 1. Experiența profesională specifică pentru Manager proiect a. pentru experiența constând în implicarea în 2 proiecte similare a persoanei propuse se acordă 2 puncte; b. pentru experiența constând în implicarea în 3 proiecte similiare a persoanei propuse se acordă 5 puncte; c. pentru experiența constând în implicarea în 4 proiecte similare a persoanei propuse se acordă 7 puncte; d. pentru experiența constând în implicarea în cel putin 5 proiecte similare a persoanei propuse se acordă 10 puncte. 2. Experiența profesională specifică pentru Specialist implementare a. pentru experiența constând în implicarea în 2 proiecte similare a persoanei propuse se acordă 2 puncte; b. pentru experiența constând în implicarea în 3 proiecte similiare a persoanei propuse se acordă 5 puncte; c. pentru experiența constând în implicarea în 4 proiecte similare a persoanei propuse se acordă 7 puncte; d. pentru experiența constând în implicarea în cel putin 5 proiecte similare a persoanei propuse se acordă 10 puncte. 3. Experiența profesională specifică pentru Specialist dezvoltare software a. pentru experiența constând în implicarea în 2 proiecte similare a persoanei propuse se acordă 2 puncte; b. pentru experiența constând în implicarea în 3 proiecte similiare a persoanei propuse se acordă 5 puncte; c. pentru experiența constând în implicarea în 4 proiecte similare a persoanei propuse se acordă 7 puncte; d. pentru experiența constând în implicarea în cel putin 5 proiecte similare a persoanei propuse se acordă 10 puncte. 4. Experiența profesională specifică pentru Analist de businees a. pentru experiența constând în implicarea în 2 proiecte similare a persoanei propuse se acordă 2 puncte; b. pentru experiența constând în implicarea în 3 proiecte similiare a persoanei propuse se acordă 3 puncte; c. pentru experiența constând în implicarea în 4 proiecte similare a persoanei propuse se acordă 4 puncte; d. pentru experiența constând în implicarea în cel putin 5 proiecte similare a persoanei propuse se acordă 5 puncte. Total punctaj factor de evaluare: Punctaj sub-factor de evaluare 1 + Punctaj sub-factor de evaluare 2 + Punctaj sub-factor de evaluare 3 + Punctaj sub-factor de evaluare 4 = 35 puncte
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 35
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Demonstrarea unei abordări, înțelegeri și metodologii adecvate pentru implementarea contractului, precum și o planificare adecvată a resurselor umane și a activităților
Descriere : Pentru factorul de evaluare "Demonstrarea unei abordări, înțelegeri și metodologii adecvate pentru implementarea contractului, precum și o planificare adecvată a resurselor umane și a activităților " a fost stabilit un număr de 3 (trei) sub-factori care vor fi utilizați de comisia de evaluare ca puncte de reper în aprecierea factorului. Fiecare sub-factor va fi apreciat în funcție de calificativul "foarte bine, bine, satisfăcător/acceptabil". Comisia de evaluare va acorda calificativul luând în considerare liniile directoare prezentate în tabelul de mai jos. Fiecărui calificativ îi corespunde o notă. Punctajul total al acestui factor de evaluare se calculează prin însumarea punctajelor obținute în urma aplicării fiecărui sub-factor de evaluare. Punctajul aferent unui sub-factor de evaluare va fi obținut prin acordarea notei corespunzătoare calificativului obținut de oferta respectivă la evaluarea acelui sub-factor. Punctajul maxim acordat acestui factor de evaluare este de 25 puncte. A se vedea formular punctaje
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 25

5.1.11 Documentele achiziției

Unde se găsesc documentele achiziției : https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100201429
Canal de comunicare ad-hoc :

5.1.12 Condițiile achiziției publice

Condiții de depunere :
Depunere electronică : Obligatorie
Adresa de depunere : https://www.e-licitatie.ro
Limbile în care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare : română
Catalog electronic : Nu este permisă
Variante : Nu este permisă
Termenul-limită pentru primirea ofertelor : 24/11/2025 15:00 +02:00
Termenul până la care oferta trebuie să rămână valabilă : 4 Lună
Informații privind deschiderea publică :
Data deschiderii : 24/11/2025 15:00 +02:00
Locul : In SEAP
Informații suplimentare : comisia de evaluare a ofertelor
Clauzele contractuale :
Executarea contractului trebuie efectuată în cadrul unor programe de angajare protejată : Nu
Facturare electronică : Obligatorie
Se va utiliza comanda electronică : nu
Se va utiliza plata electronică : nu
Forma juridică pe care trebuie să o adopte un grup de ofertanți căruia i se atribuie un contract : Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
Acord financiar : Sursa de finantare pentru realizarea investitiei este PROGRAMUL REGIONAL SUD-VEST OLTENIA 2021-2027 PRIORITATEA 2 - Digitalizare in beneficiul cetatenilor si al firmelor OBIECTIVUL SPECIFIC 1.2- Valorificarea avantajelor digitalizării, în beneficiul cetățenilor, al companiilor, al organizațiilor de cercetare și al autorităților publice Fond: Fondul European de Dezvoltare Regională

5.1.15 Aspecte tehnice

Acord-cadru :
Niciun acord-cadru
Informații despre sistemul dinamic de achiziții :
Nu există un sistem dinamic de achiziție

5.1.16 Informații suplimentare, mediere și căi de atac

Organizația responsabilă cu căile de atac : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Informații privind termenele-limită pentru reexaminare : Eventualele contestații se pot depune la Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor/instanța competentă și vor fi soluționate potrivit Legii nr. 101/2016. Termenul de depunere al contestației : în conformitate cu Legea nr. 101/2016
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții : ORAS BALCESTI
Organizația care furnizează mai multe informații cu privire la căile de atac : ORAS BALCESTI
Organizația care primește cererile de participare : ORAS BALCESTI
Organizația care prelucrează ofertele : ORAS BALCESTI

8. Organizații

8.1 ORG-0004

Denumire oficială : ORAS BALCESTI
Număr de înregistrare : 2541720
Adresă poștală : Strada: Aleea Petrache Poenaru, nr. 1
Localitate : Balcesti
Cod poștal : 245400
Subdiviziunea țării (NUTS) : Vâlcea ( RO415 )
Țara : România
Punct de contact : CONSTANTIN ALECA
Telefon : +40 0250840352
Fax : +40 0250840352
Adresa de internet : https://www.balcesti.senap.ro
Profilul achizitorului : https://www.e-licitatie.ro
Rolurile acestei organizații :
Cumpărător
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții
Organizația care primește cererile de participare
Organizația care prelucrează ofertele

8.1 ORG-0002

Denumire oficială : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Număr de înregistrare : 20329980
Adresă poștală : Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 030084
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Telefon : +40 213104641
Fax : +40 218900745
Adresa de internet : http://www.cnsc.ro
Rolurile acestei organizații :
Organizația responsabilă cu căile de atac

8.1 ORG-0005

Denumire oficială : ORAS BALCESTI
Număr de înregistrare : 2541720_3
Adresă poștală : Strada: Aleea Petrache Poenaru, nr. 1
Localitate : Balcesti
Cod poștal : 245400
Subdiviziunea țării (NUTS) : Vâlcea ( RO415 )
Țara : România
Punct de contact : CONSTANTIN ALECA
Telefon : +40 0250840352
Fax : +40 0250840352
Adresa de internet : https://www.balcesti.senap.ro
Rolurile acestei organizații :
Organizația care furnizează mai multe informații cu privire la căile de atac

8.1 ORG-0001

Denumire oficială : Operator SEAP
Număr de înregistrare : RO42283735
Adresă poștală : Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 020976
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Punct de contact : Roxana Popescu
Telefon : +40 213032997
Adresa de internet : https://www.adr.gov.ro/
Rolurile acestei organizații :
TED eSender

Informații privind anunțul

Identificatorul/versiunea anunțului : 4ac3de83-2ffa-451d-8417-418e2d7a1456 - 01
Tip de formular : Procedură concurențială
Tip de anunț : Anunț de participare sau de concesionare - regim standard
Data notificării expedierii : 16/10/2025 12:01 +03:00
Data de expediere a anunțului eSender : 16/10/2025 10:00 +03:00
Limbile în care acest anunț este disponibil oficial : română
Numărul de publicare al anunțului : 00684502-2025
Numărul ediției JO S : 200/2025
Data publicării : 17/10/2025