Accountantsdienst gemeente Barneveld

Algemene eisen en wensen De gemeente Barneveld verwacht van de inschrijver een hoogwaardige, onafhankelijke en toekomstgerichte uitvoering van de accountantscontrole. De opdracht omvat ten minste de controle van de jaarrekening, werkzaamheden met betrekking tot de Single Information Single Audit (SiSa), het afgeven van wettelijk vereiste verklaringen en deelverklaringen, en het …

CPV: 66171000 Diensten voor financieel advies
Deadline:
12 december 2025 10:00
Soort termijn:
Indiening van een bod
Plaats van uitvoering:
Accountantsdienst gemeente Barneveld
Toekennende instantie:
Gemeente Barneveld
Gunningsnummer:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Barneveld
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Accountantsdienst gemeente Barneveld
Beschrijving : Algemene eisen en wensen De gemeente Barneveld verwacht van de inschrijver een hoogwaardige, onafhankelijke en toekomstgerichte uitvoering van de accountantscontrole. De opdracht omvat ten minste de controle van de jaarrekening, werkzaamheden met betrekking tot de Single Information Single Audit (SiSa), het afgeven van wettelijk vereiste verklaringen en deelverklaringen, en het vervullen van de natuurlijke adviesfunctie. Hieronder wordt onder meer verstaan het bijdragen aan de deskundigheidsbevordering van de auditcommissie en de gemeenteraad. De inschrijver dient signalen te geven over risico’s die de gemeente mogelijk loopt, zowel in relatie tot de opgemaakte jaarrekening als naar aanleiding van externe ontwikkelingen die invloed kunnen hebben op de gemeentelijke exploitatie. Bevindingen en aanbevelingen zijn constructief kritisch van aard, worden gerapporteerd in begrijpelijke Nederlandse taal en zijn oplossingsgericht, op maat en in een overzichtelijk format. De gemeente hecht da De overeenkomst gaat in op 1 mei 2026 en eindigt op 30 april 2028 (boekjaren 2026, 2027 en 2028) met de mogelijkheid voor zes keer een verlenging van een jaar (boekjaren 2029, 2030, 2031, 2032, 2033 en 2034). Totaal dus maximaal negen (9) jaar.
Identificatiecode van de procedure : 380e6aad-4cd9-483e-915a-7bea95771add
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 66171000 Diensten voor financieel advies

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Barneveld

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Veluwe ( NL221 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Barneveld

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Accountantsdiensten gemeente Barneveld
Beschrijving : Algemene eisen en wensen De gemeente Barneveld verwacht van de inschrijver een hoogwaardige, onafhankelijke en toekomstgerichte uitvoering van de accountantscontrole. De opdracht omvat ten minste de controle van de jaarrekening, werkzaamheden met betrekking tot de Single Information Single Audit (SiSa), het afgeven van wettelijk vereiste verklaringen en deelverklaringen, en het vervullen van de natuurlijke adviesfunctie. Hieronder wordt onder meer verstaan het bijdragen aan de deskundigheidsbevordering van de auditcommissie en de gemeenteraad. De inschrijver dient signalen te geven over risico’s die de gemeente mogelijk loopt, zowel in relatie tot de opgemaakte jaarrekening als naar aanleiding van externe ontwikkelingen die invloed kunnen hebben op de gemeentelijke exploitatie. Bevindingen en aanbevelingen zijn constructief kritisch van aard, worden gerapporteerd in begrijpelijke Nederlandse taal en zijn oplossingsgericht, op maat en in een overzichtelijk format. De gemeente hecht daarbij waarde aan een op samenwerking gerichte houding, een brede blik op gemeentelijke ontwikkelingen en een continue alertheid op risico’s en verbetermogelijkheden in processen en verantwoording. Van de inschrijver wordt daarnaast een zodanige betrokkenheid verwacht bij gemeenten in het algemeen, dat de bestuurlijke ondersteuning en advisering daadwerkelijk een toegevoegde waarde hebben voor de gemeente. De overeenkomst gaat in op 1 mei 2026 en eindigt op 30 april 2028 (boekjaren 2026, 2027 en 2028) met de mogelijkheid voor zes keer een verlenging van een jaar (boekjaren 2029, 2030, 2031, 2032, 2033 en 2034). Totaal dus maximaal negen (9) jaar.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 66171000 Diensten voor financieel advies
Opties :
Beschrijving van de opties : De overeenkomst gaat in op 1 mei 2026 en eindigt op 30 april 2028 (boekjaren 2026, 2027 en 2028) met de mogelijkheid voor zes keer een verlenging van een jaar (boekjaren 2029, 2030, 2031, 2032, 2033 en 2034). Totaal dus maximaal negen (9) jaar.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Barneveld

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Veluwe ( NL221 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Barneveld

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/05/2026
Einddatum van de duur : 30/04/2028

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 6
Overige informatie over verlengingen : De overeenkomst gaat in op 1 mei 2026 en eindigt op 30 april 2028 (boekjaren 2026, 2027 en 2028) met de mogelijkheid voor zes keer een verlenging van een jaar (boekjaren 2029, 2030, 2031, 2032, 2033 en 2034). Totaal dus maximaal negen (9) jaar.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.8 Toegankelijkheidscriteria

Er zijn geen criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap, omdat de aanbesteding niet bestemd is voor gebruik door natuurlijke personen

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K.1 Controle, digitale ondersteuning en procesaanpak
Beschrijving : De inschrijver geeft een heldere beschrijving van de controleaanpak. De inschrijver geeft een heldere en concrete beschrijving van de controleaanpak, waarbij wordt toegelicht wat er gecontroleerd wordt en hoe dat gebeurt. De aanpak sluit aan op de gemeentelijke praktijk en biedt inzicht in de werkwijze van de accountant. De beschrijving gaat in op de opbouw van het controleplan, de controlewerkzaamheden en -momenten, de vastlegging van bevindingen en de rapportagemomenten. Daarbij wordt ook ingegaan op actuele ontwikkelingen in wet- en regelgeving, en het gebruik van datagedreven analysetools of andere innovatieve digitale middelen. Tevens beschrijft de inschrijver hoe hij als praktisch sparringpartner bijdraagt aan de ontwikkeling van control, bedrijfsvoering en de planning-en-controlcyclus. Verder licht de inschrijver toe hoe de planning van werkzaamheden wordt afgestemd op de gemeentelijke planning, inclusief overleg- en rapportagemomenten. Ook wordt het vermogen tot flexibiliteit en aanpassing bij veranderende omstandigheden beschreven. Tot slot wordt ingegaan op de eisen en wensen ten aanzien van de administratieve organisatie en interne controle (AO/IC), en de wijze waarop hiermee wordt omgegaan in de controleaanpak. Daarbij wordt ook toegelicht hoe gebruik wordt gemaakt van reeds uitgevoerde interne controles.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 25
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K.2 Samenstelling team, continuïteit en borging kennis
Beschrijving : De inschrijver presenteert een overzicht van het controleteam, inclusief inzet (in uren) en de curriculum vitae (Cv’s) van de desbetreffende leden van het team. Deze informatie bevat minimaal de kwalificaties, opleidingen en relevante ervaring met gemeenten. De gemeente verwacht dat een vervangend lid bij wisselingen binnen het controleteam minimaal een gelijkwaardig curriculum vitae heeft als het te vervangen lid. Beschrijf de inzet van specialisten zoals fiscalisten of IT-auditors. Licht toe hoe kennis over de gemeente wordt geborgd bij wisselingen in het team of bij verloop binnen de gemeentelijke organisatie. Geef aan hoe jaarlijkse evaluaties worden georganiseerd om samenwerking, aansluiting op de organisatie en teamsamenstelling periodiek te bespreken.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K.3 Adviesfunctie en samenwerking met auditcommissie/raad
Beschrijving : De inschrijver geeft een visie op de natuurlijke en proactieve adviesfunctie richting raad en auditcommissie, inclusief ondersteuning bij de ontwikkeling van P&C-documenten zoals MIP, programmabegroting en kadernota. Doe een voorstel voor minimaal twee (thema)bijeenkomsten: één voor de raad en één voor de auditcommissie. Geef aan hoe u helpt bij het opstellen van adviezen van de auditcommissie aan de raad. De inschrijver wordt gevraagd het plan van aanpak en een casus te presenteren, ter toetsing van visie en communicatieve vaardigheden.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 15
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K.4 Meerwerk, tarieven en prijsstructuur
Beschrijving : De inschrijver licht toe hoe meerwerk beheerst wordt en hoe voorkomen wordt dat er onverwachte kosten ontstaan. Daarnaast licht de inschrijver toe in welke mate gebruik wordt gemaakt van de door de gemeente uitgevoerde interne controlewerkzaamheden, en hoe dit leidt tot een lagere benodigde ureninzet door de inschrijver. Beschrijf concreet welk effect dit heeft op de totale opdrachtprijs en op de voorspelbaarheid van de kosten
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Prijs
Naam : P.1 Aanneemsom
Beschrijving : De totale aanneemsom betreft een van de gunningscriteria. Voor de opgave van de prijzen gebruikt u prijsformulier van Bijlage 4AD.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Prijs
Naam : P.2 Gemiddeld uurtarief
Beschrijving : Inschrijver geeft voor additioneel werk uurtarieven op, die opdrachtgever in geval additionele opdrachten zich voordoen tegen dat tarief afrekent. Dit overzicht is tevens voor de teamsamenstelling zoals in subgunningcriterium K.2 A beschreven Voor de opgave van de prijzen gebruikt u prijsformulier van Bijlage 4.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 14/11/2025 10:00 +01:00
Adres van de aanbestedingsstukken : https://www.tenderned.nl
Ad-hoccommunicatiekanaal :

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 12/12/2025 10:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 12/12/2025 10:05 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Niet toegestaan
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Barneveld - Rechtbank Den Haag
Informatie over de termijnen voor beroep : Standstill termijn tevens vervaltermijn
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Barneveld - Via berichten in TenderNed
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Barneveld
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Barneveld - Via de kluis in TenderNed

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Barneveld
Registratienummer : 212057263
Postadres : Raadhuisplein 2
Stad : BARNEVELD
Postcode : 3771ER
Onderverdeling land (NUTS) : Veluwe ( NL221 )
Land : Nederland
Contactpunt : Harrold van den Berg
Telefoon : +31 652024737
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Postadres : Postbus 20
Stad : Den Haag
Postcode : 2500 EH
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883622200
Andere contactpunten :
Officiële naam : Via berichten in TenderNed
Stad : Den Haag
Postcode : 3771ER
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Via de kluis in TenderNed
Stad : Den Haag
Postcode : 3771ER
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : d076b26b-35c1-4275-a585-efb9b08fee48 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 17/10/2025 11:39 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00689584-2025
Nummer uitgave PB S : 201/2025
Datum van bekendmaking : 20/10/2025