Aanstellen van een organisator van de voor- en naschoolse kinderopvang en een vakantieaanbod voor kleuters (BOA-decreet)

In uitvoering van het decreet houdende de organisatie van buitenschoolse opvang en de afstemming met buitenschoolse activiteiten, wenst de stad een organisator aan te stellen voor de organisatie van voor- en naschoolse kinderopvang en een vakantieaanbod voor kleuters op diverse locaties op het grondgebied van Aarschot. Voor- en naschoolse kinderopvang …

CPV: 85312110 Kinderdagverblijven
Deadline:
18 november 2025 11:00
Soort termijn:
Indiening van een bod
Plaats van uitvoering:
Aanstellen van een organisator van de voor- en naschoolse kinderopvang en een vakantieaanbod voor kleuters (BOA-decreet)
Toekennende instantie:
Stad Aarschot
Gunningsnummer:
PPP02J-1538/5202/2025/035

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Stad Aarschot
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Aanstellen van een organisator van de voor- en naschoolse kinderopvang en een vakantieaanbod voor kleuters (BOA-decreet)
Beschrijving : In uitvoering van het decreet houdende de organisatie van buitenschoolse opvang en de afstemming met buitenschoolse activiteiten, wenst de stad een organisator aan te stellen voor de organisatie van voor- en naschoolse kinderopvang en een vakantieaanbod voor kleuters op diverse locaties op het grondgebied van Aarschot. Voor- en naschoolse kinderopvang De stad Aarschot telt 11 basisscholen en 13 vestigingen. Er dient dagelijks opvang te worden voorzien voor de leerlingen van 10 basisscholen, voor- en na de schooluren, verdeeld over maximum 10 locaties: - BuBaO Elzenhof – Nieuwland 1, 3200 Aarschot School voor buitengewoon onderwijs - een aantal kinderen worden met het leerlingenvervoer voor buitengewoon onderwijs opgevangen op 1 locatie: VBS Sint-Jozefscollege = locatie met een extra zorgbehoefte. - GO! BS Zonnedorp – Bogaardenlaan 8, 3200 Aarschot Op woensdagnamiddag, vanaf 14.00 uur is dit de locatie voor kinderen van VBS Sancta Maria, VBS Sint-Jozefcollege en GO! BS Zonnedorp. - GO! BS ‘t Dorp Campus Ebdries – Ebdries 11, 3202 Rillaar. Campus Diestsesteenweg – Diestsesteenweg 387A, 3202 Rillaar = opvanglocatie voor beide campussen van GO! BS ‘t Dorp. - VBS Sint-Jozefscollege – Bekaflaan 65, 3200 Aarschot Kinderen worden op woensdag vanaf 14.00 uur opgevangen in GO! BS Zonnedorp. - VBS Sancta Maria – Kardinaal Mercierstraat 10, 3200 Aarschot Kinderen worden op woensdag vanaf 14.00 uur opgevangen in GO! BS Zonnedorp. - VBS Ourodenberg – Kerkstraat 27, 3200 Aarschot - VBS Gelrode – Pastoor Dergentstraat 109, 3200 Aarschot, Gelrode - VBS Wolfsdonk – Veerlestraat 7, 3201 Aarschot, Wolfsdonk Op woensdag worden de kinderen, meteen na schooltijd, opgevangen in de locatie van O.L.V. Fatimaschool, Gijmel. - VBS Langdorp Campus Sint-Pietersschool – Langdorpsesteenweg 337, 3201 Langdorp. Campus O.L.V. Fatimaschool – Hombergstraat 1, 3201 Langdorp = locatie voor woensdagnamiddagopvang, meteen na schooltijd, voor VBS De Springplank, Sint-Pietersschool Langdorp en Onze school Wolfsdonk. - VBS De Springplank – Godshertogestraat 36, 3200 Aarschot Op woensdag worden de kinderen, meteen na schooltijd, opgevangen in de locatie van O.L.V. Fatimaschool, Gijmel. Vakantieaanbod - Aanbod voor kleuters van 2,5 tot 6 jaar - Locatie: VBS Sint-Jozefscollege – Bekaflaan 65, 3200 Aarschot - Een gecontinueerd aanbod tijdens alle schoolvakanties, voor het aanbod tijdens de zomer- en kerstvakantie kan hierop een uitzondering toegestaan worden. - Plaats voor 60 kinderen.
Identificatiecode van de procedure : f0f00ad5-9e00-4870-8de4-57dfe8a92188
Interne identificatiecode : PPP02J-1538/5202/2025/035
Type procedure : Andere procedure in één fase
Belangrijkste kenmerken van de procedure : vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 85312110 Kinderdagverblijven

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Aanbestedingsstuk

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Basisopdracht: Organisatie BOA met 1 begeleider per 14 kleuters en 1 begeleider per 18 lagere schoolkinderen
Beschrijving : In uitvoering van het decreet houdende de organisatie van buitenschoolse opvang en de afstemming met buitenschoolse activiteiten, wenst de stad een organisator aan te stellen voor de organisatie van voor- en naschoolse kinderopvang en een vakantieaanbod voor kleuters op diverse locaties op het grondgebied van Aarschot. Voor- en naschoolse kinderopvang De stad Aarschot telt 11 basisscholen en 13 vestigingen. Er dient dagelijks opvang te worden voorzien voor de leerlingen van 10 basisscholen, voor- en na de schooluren, verdeeld over maximum 10 locaties: - BuBaO Elzenhof – Nieuwland 1, 3200 Aarschot School voor buitengewoon onderwijs - een aantal kinderen worden met het leerlingenvervoer voor buitengewoon onderwijs opgevangen op 1 locatie: VBS Sint-Jozefscollege = locatie met een extra zorgbehoefte. - GO! BS Zonnedorp – Bogaardenlaan 8, 3200 Aarschot Op woensdagnamiddag, vanaf 14.00 uur is dit de locatie voor kinderen van VBS Sancta Maria, VBS Sint-Jozefcollege en GO! BS Zonnedorp. - GO! BS ‘t Dorp Campus Ebdries – Ebdries 11, 3202 Rillaar. Campus Diestsesteenweg – Diestsesteenweg 387A, 3202 Rillaar = opvanglocatie voor beide campussen van GO! BS ‘t Dorp. - VBS Sint-Jozefscollege – Bekaflaan 65, 3200 Aarschot Kinderen worden op woensdag vanaf 14.00 uur opgevangen in GO! BS Zonnedorp. - VBS Sancta Maria – Kardinaal Mercierstraat 10, 3200 Aarschot Kinderen worden op woensdag vanaf 14.00 uur opgevangen in GO! BS Zonnedorp. - VBS Ourodenberg – Kerkstraat 27, 3200 Aarschot - VBS Gelrode – Pastoor Dergentstraat 109, 3200 Aarschot, Gelrode - VBS Wolfsdonk – Veerlestraat 7, 3201 Aarschot, Wolfsdonk Op woensdag worden de kinderen, meteen na schooltijd, opgevangen in de locatie van O.L.V. Fatimaschool, Gijmel. - VBS Langdorp Campus Sint-Pietersschool – Langdorpsesteenweg 337, 3201 Langdorp. Campus O.L.V. Fatimaschool – Hombergstraat 1, 3201 Langdorp = locatie voor woensdagnamiddagopvang, meteen na schooltijd, voor VBS De Springplank, Sint-Pietersschool Langdorp en Onze school Wolfsdonk. - VBS De Springplank – Godshertogestraat 36, 3200 Aarschot Op woensdag worden de kinderen, meteen na schooltijd, opgevangen in de locatie van O.L.V. Fatimaschool, Gijmel. Vakantieaanbod - Aanbod voor kleuters van 2,5 tot 6 jaar - Locatie: VBS Sint-Jozefscollege – Bekaflaan 65, 3200 Aarschot - Een gecontinueerd aanbod tijdens alle schoolvakanties, voor het aanbod tijdens de zomer- en kerstvakantie kan hierop een uitzondering toegestaan worden. - Plaats voor 60 kinderen.
Interne identificatiecode : 2025/035_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 85312110 Kinderdagverblijven

5.1.2 Plaats van uitvoering

Stad : Aarschot
Postcode : 3200
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België
Aanvullende informatie : verschillende locaties

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/07/2026
Einddatum van de duur : 30/06/2032

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aankondiging
Criterium : Professionele risico-indemniteitsverzekering
Beschrijving : De inschrijver moet beschikken over een geldige verzekering tegen beroeps- en bedrijfsaansprakelijkheid die de uitvoering van de opdracht dekt. Minimumeisen: De inschrijver voegt een attest of polis van de verzekeraar toe waaruit een gepaste dekking blijkt.
Criterium : Referenties voor gespecificeerde diensten
Beschrijving : Referentie-opdrachten De inschrijver toont aan de hand van een korte omschrijving aan dat hij ervaring heeft met de organisatie van buitenschoolse kinderopvang door het overmaken van referenties van gelijkaardige projecten die zijn uitgevoerd in de afgelopen 3 jaren of projecten die nog lopende zijn. Met gelijkaardige projecten wordt bedoeld dat de projecten inhoudelijk aansluiten bij de minimumvereisten van de technische bepalingen in dit bestek, zoals opvangcapaciteit, ingezet personeel, aantal opvanglocaties enz. De referentie vermeldt de opdrachtgever en een contactpersoon. De aanbesteder behoudt zich het recht om de contactpersoon te contacteren in verband met de goede uitvoering van de opdracht. Minimumeisen: Minstens 2 referenties dienen betrekking te hebben op de organisatie van kinderopvang in opdracht of in samenwerking met een lokaal bestuur.
Criterium : Certificaten van kwaliteitscontrole-instituten
Beschrijving : Kwaliteitslabel De inschrijver heeft expertise in het decreet houdende de organisatie van buitenschoolse opvang en de afstemming met buitenschoolse activiteiten (BOA) van 3 mei 2019. Minimumeisen: De inschrijver heeft reeds een kwaliteitslabel kleuteropvang ontvangen, zoals voorzien in het decreet BOA, voor minstens vijf locaties.

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Visie en pedagogische omkadering
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Organisatie en plan van aanpak
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/1538/2J/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 18/11/2025 11:00 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad Van State
Informatie over de termijnen voor beroep : Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad Van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Stad Aarschot
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Raad Van State
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Stad Aarschot

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Stad Aarschot
Registratienummer : BE 0207.515.464
Postadres : Ten Drossaarde 1
Stad : Aarschot
Postcode : 3200
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België
Telefoon : +32 16550350
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Raad Van State
Registratienummer : BE 0931 814 266
Postadres : Wetenschapsstraat 33
Stad : Brussel (Etterbeek)
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : a65e0b37-a795-4140-9e11-648f71c80105 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht – lichte regeling
Verzenddatum van de aankondiging : 20/10/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 20/10/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00695138-2025
Nummer uitgave PB S : 203/2025
Datum van bekendmaking : 22/10/2025