AANKOOP VAN APPARATUUR EN SOFTWARE VOOR GENEESMIDDELENDISTRIBUTIE

az West wenst de medicatieopslag en -distributie binnen het ziekenhuis te optimaliseren en te automatiseren, met als doel: • Hogere patiëntveiligheid door het uitsluiten van fouten in het medicatiedistributieproces (bijvoorbeeld bij het wegleggen en het picken van medicatie in de apotheek en op de afdelingen); • Volledige traceerbaarheid van medicatie, …

CPV: 48921000 Automatiseringssysteem
Plaats van uitvoering:
AANKOOP VAN APPARATUUR EN SOFTWARE VOOR GENEESMIDDELENDISTRIBUTIE
Toekennende instantie:
AZ West
Gunningsnummer:
PPP0VR-140/5162/2025/054

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : AZ West
Rechtsvorm van de koper : Overheidsonderneming
Activiteit van de aanbestedende dienst : Gezondheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : AANKOOP VAN APPARATUUR EN SOFTWARE VOOR GENEESMIDDELENDISTRIBUTIE
Beschrijving : az West wenst de medicatieopslag en -distributie binnen het ziekenhuis te optimaliseren en te automatiseren, met als doel: • Hogere patiëntveiligheid door het uitsluiten van fouten in het medicatiedistributieproces (bijvoorbeeld bij het wegleggen en het picken van medicatie in de apotheek en op de afdelingen); • Volledige traceerbaarheid van medicatie, van inslag tot aan de aflevering, conform alle huidige en gekende wettelijke vereisten (o.a. FMD, MDR); • Het verminderen van retourmedicatie en de overgebleven retourmedicatie efficiënt terug in het proces brengen; • Hogere servicegraad door het optimaal inzetten van apotheek- en afdelingspersoneel binnen een efficiënte, gestandaardiseerde procesflow. De aangeboden toestellen en software voor de automatisatie in de ziekenhuisapotheek moeten: • De verdere automatisatie van de ziekenhuisbrede medicatiedistributie mogelijk maken; • De mogelijkheid voorzien tot decentrale uitrol, met distributie-units op de afdelingen zodat medicatie dichter bij de patiënt beschikbaar is binnen een gecontroleerd en beveiligd proces. Deze units moeten naadloos geïntegreerd zijn in de apotheekprocessen en dezelfde eisen van traceerbaarheid en patiëntveiligheid waarborgen; • De functionaliteit bieden om unidose medicatie te verwerken en uit te geven. Hiervoor dient de opdrachtnemer ook een verknippingsrobot aan te bieden die verpakte medicatie kan omzetten naar individuele doses, met behoud van de vereiste traceerbaarheid en etikettering; • Door de opdrachtnemer minstens gedurende tien jaar te worden ondersteund (service, onderhoud, software-updates, onderdelen); • Performant, kwalitatief, ergonomisch, duurzaam en redundant zijn (bij uitval van een distributie-unit kan een andere distributie-unit als back-up dienen en omgekeerd). Enkel voor de verknippingsrobot dient geen redundante backup oplossing te worden voorzien, maar wel een herstelservice binnen een aanvaarbare termijn of verknippingsrobot in een ander ziekenhuis.
Identificatiecode van de procedure : dabb3320-0516-4264-8174-7c2e11e152f4
Interne identificatiecode : PPP0VR-140/5162/2025/054
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48921000 Automatiseringssysteem

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Veurne ( BE258 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Veurne ( BE258 )
Land : België

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Aanbestedingsstuk

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : AANKOOP VAN APPARATUUR EN SOFTWARE VOOR GENEESMIDDELENDISTRIBUTIE
Beschrijving : az West wenst de medicatieopslag en -distributie binnen het ziekenhuis te optimaliseren en te automatiseren, met als doel: • Hogere patiëntveiligheid door het uitsluiten van fouten in het medicatiedistributieproces (bijvoorbeeld bij het wegleggen en het picken van medicatie in de apotheek en op de afdelingen); • Volledige traceerbaarheid van medicatie, van inslag tot aan de aflevering, conform alle huidige en gekende wettelijke vereisten (o.a. FMD, MDR); • Het verminderen van retourmedicatie en de overgebleven retourmedicatie efficiënt terug in het proces brengen; • Hogere servicegraad door het optimaal inzetten van apotheek- en afdelingspersoneel binnen een efficiënte, gestandaardiseerde procesflow. De aangeboden toestellen en software voor de automatisatie in de ziekenhuisapotheek moeten: • De verdere automatisatie van de ziekenhuisbrede medicatiedistributie mogelijk maken; • De mogelijkheid voorzien tot decentrale uitrol, met distributie-units op de afdelingen zodat medicatie dichter bij de patiënt beschikbaar is binnen een gecontroleerd en beveiligd proces. Deze units moeten naadloos geïntegreerd zijn in de apotheekprocessen en dezelfde eisen van traceerbaarheid en patiëntveiligheid waarborgen; • De functionaliteit bieden om unidose medicatie te verwerken en uit te geven. Hiervoor dient de opdrachtnemer ook een verknippingsrobot aan te bieden die verpakte medicatie kan omzetten naar individuele doses, met behoud van de vereiste traceerbaarheid en etikettering; • Door de opdrachtnemer minstens gedurende tien jaar te worden ondersteund (service, onderhoud, software-updates, onderdelen); • Performant, kwalitatief, ergonomisch, duurzaam en redundant zijn (bij uitval van een distributie-unit kan een andere distributie-unit als back-up dienen en omgekeerd). Enkel voor de verknippingsrobot dient geen redundante backup oplossing te worden voorzien, maar wel een herstelservice binnen een aanvaarbare termijn of verknippingsrobot in een ander ziekenhuis.
Interne identificatiecode : 2025/054_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48921000 Automatiseringssysteem
Opties :
Beschrijving van de opties : Vereiste opties (Niet gespecifieerd)

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Ieperse Steenweg 100
Stad : Veurne
Postcode : 8630
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Veurne ( BE258 )
Land : België
Aanvullende informatie : AZ West

5.1.3 Geraamde duur

Andere looptijd : Onbekend

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aankondiging
Criterium : Andere economische of financiële eisen
Beschrijving : Om de financiële draagkracht van de kandidaat te controleren zal de aanbestedende overheid gebruik maken van de Creditsafe International Score. De Creditsafe Internationale Score is een gestandaardiseerde score afgeleid van de normale Creditsafe score. Hierdoor kan een scorevergelijking worden gemaakt tussen bedrijven in verschillende landen. Volgende scores zijn mogelijk: Score Omschrijving A Zeer Laag risico B Laag risico C Gemiddeld risico D Hoog risico E Geen Score Meer informatie over CreditSafe kan desgewenst bekomen worden via https://www.creditsafe.be/ Meer informatie over CreditSafe kan desgewenst bekomen worden via https://www.creditsafe.be/ Minimumeisen: De CreditSafe International Score van de inschrijver dient A, B of C te zijn. De inschrijver voorziet de nodige attesten om dit aan te tonen.
Criterium : Referenties voor gespecificeerde leveringen
Beschrijving : De inschrijver voorziet een referentielijst van ziekenhuizen (BENELUX) met gelijkaardige opdrachten die gedurende de afgelopen 6 jaar werden uitgevoerd. Elke referentie bevat minstens volgende gegevens: - Identiteit van de publiek- of privaatrechtelijke instantie en/of contactpersoon. - Datum van uitvoering. - Bedrag. - Beschrijving van de opdracht. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om de goede uitvoering van elk van deze referenties te verifiëren bij de desbetreffende opdrachtgever. Minimumeisen: Aanleveren van minimaal 3 referenties + samenvatting project (zie I.9 Verloop van de procedure)
Criterium : Specifieke jaarlijkse omzet
Beschrijving : Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen. Minimumeisen: De nodige omzetcijfers van de laatste 3 jaar.
Criterium : Relevante onderwijs- en beroepskwalificaties
Beschrijving : Een verklaring/overzicht waarbij de kandidaat een voorstelling geeft van zijn onderneming en de organisatiestructuur, met het oog op het waarborgen van een kwalitatieve dienstverlening betreffende dit dossier. (max. 5 A4's recto verso) Minimumeisen: De gevraagde verklaring. (zie I.9 Verloop van de procedure)
Criterium : Relevante onderwijs- en beroepskwalificaties
Beschrijving : De inschrijver toont aan bij zijn kandidatuurstelling dat er technici voor hardware en/of software binnen de 4h ter plaatse kunnen zijn Minimumeisen: De gevraagde verklaring.
Criterium : Certificaten van kwaliteitscontrole-instituten
Beschrijving : Een geldig CE-attest / verklaring van overeenstemming voor de geoffreerde producten. Dit CE-attest moet voldoen aan de MDR regulaties, het certificaat voor medische hulpmiddelen. Minimumeisen: De gevraagde verklaring.
Criterium : Relevante onderwijs- en beroepskwalificaties
Beschrijving : De inschrijver toont bij zijn kandidatuurstelling aan dat alle communicatie, zowel tijdens de onderhandelingen, implementatiefase als nazorg, in het Nederlands zal gebeuren. Opdrachten, e-mails, rapportages, support,... zijn beschikbaar in het Nederlands. Minimumeisen: Taal: volledige communicatie in het Nederlands.
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen :
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd : 3
De koper behoudt zich het recht voor de opdracht zonder verdere onderhandelingen te gunnen op basis van de oorspronkelijke inschrijvingen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Beschrijving : De gunningscriteria zullen worden meegedeeld in het bestek dat aan de geselecteerde kandidaten zal worden bezorgd bij de uitnodiging tot het indienen van een offerte.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Volgorde van belang
Gunningscriterium numerieke waarde : 1
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : De gunningscriteria zullen worden meegedeeld in het bestek dat aan de geselecteerde kandidaten zal worden bezorgd bij de uitnodiging tot het indienen van een offerte.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Volgorde van belang
Gunningscriterium numerieke waarde : 2

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/140/VR/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 31/10/2025 10:00 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank van eerste aanleg – arrondissement Veurne
Informatie over de termijnen voor beroep : Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Rechtbank van eerste aanleg – arrondissement Veurne
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : AZ West
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Rechtbank van eerste aanleg – arrondissement Veurne
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : AZ West

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : AZ West
Registratienummer : be0408.380.193
Postadres : Ieperse Steenweg 100
Stad : Veurne
Postcode : 8630
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Veurne ( BE258 )
Land : België
Contactpunt : Mike Ligneel
Telefoon : +32 58333737
Internetadres : http://www.azwest.be/
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank van eerste aanleg – arrondissement Veurne
Registratienummer : BE 0308.357.753
Postadres : Peter Benoitlaan 2
Stad : Veurne
Postcode : 8630
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Veurne ( BE258 )
Land : België
Telefoon : +32 58296317
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 97cc2076-ea2f-468d-893a-1edc8086dd36 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 30/09/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 30/09/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00646191-2025
Nummer uitgave PB S : 189/2025
Datum van bekendmaking : 02/10/2025