Aankondiging vrijwillige transparantie uitbreiding financieel systeem met functioneel beheer

Het functioneel beheer van het financieel systeem wordt momenteel uitgevoerd door de Aanbestedende dienst. De Aanbestedende dienst wil bij nader inzien de hoofdovereenkomst alsnog uitbreiden met het functioneel beheer van iFinanciën. Het oorspronkelijk geplande beheer via het buddysysteem, zoals destijds beschreven in Bijlage 7 – Programma van Eisen.pdf (eis E86) …

CPV: 72510000 Beheerdiensten in verband met computers
Plaats van uitvoering:
Aankondiging vrijwillige transparantie uitbreiding financieel systeem met functioneel beheer
Toekennende instantie:
Regionale ICT-Dienst Utrecht
Gunningsnummer:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Regionale ICT-Dienst Utrecht
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Huisvesting en gemeenschappelijke voorzieningen

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Aankondiging vrijwillige transparantie uitbreiding financieel systeem met functioneel beheer
Beschrijving : Het functioneel beheer van het financieel systeem wordt momenteel uitgevoerd door de Aanbestedende dienst. De Aanbestedende dienst wil bij nader inzien de hoofdovereenkomst alsnog uitbreiden met het functioneel beheer van iFinanciën. Het oorspronkelijk geplande beheer via het buddysysteem, zoals destijds beschreven in Bijlage 7 – Programma van Eisen.pdf (eis E86) blijkt in de praktijk niet uitvoerbaar. Het ontbreekt bij de Aanbestedende dienst en de samenwerkende organisaties aan voldoende capaciteit en kennis om het beheer intern uit te voeren of op korte termijn personeel te werven en te behouden. Het op dit moment zelf uitvoeren van het functioneel beheer kan derhlave tevens leiden tot verlies van specifieke kennis en continuïteit bij personeelswisselingen binnen de Aanbestedende dienst. Het ligt derhalve voor de hand deze dienstverlening uit te besteden aan PinkRoccade Local Government B.V. tevens leverancier van de financieel systeem. De kosten voor deze voorgenomen uitbreiding bedragen € 199.830,00 exclusief btw per jaar. In eerste aanleg wordt voor het functioneel beheer een overeenkomst aangegaan voor een periode van zes (6) maanden met een mogelijkheid tot verlenging tot het einde van de looptijd van de hoofdovereenkomst (31 december 2035). Dit leidt tot een potentiële opdrachtwaarde van circa € 2.098.215,00 exclusief btw.
Identificatiecode van de procedure : 856ff7df-9101-4dbc-a06d-9cfe9d93c577
Type procedure : Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72510000 Beheerdiensten in verband met computers

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Doorn

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : Gewijzigde behoefte.
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Uitbreiding financieel systeem met functioneel beheer
Beschrijving : Het functioneel beheer van het financieel systeem wordt momenteel uitgevoerd door de Aanbestedende dienst. De Aanbestedende dienst wil bij nader inzien de hoofdovereenkomst alsnog uitbreiden met het functioneel beheer van iFinanciën. Het oorspronkelijk geplande beheer via het buddysysteem, zoals destijds beschreven in Bijlage 7 – Programma van Eisen.pdf (eis E86) blijkt in de praktijk niet uitvoerbaar. Het ontbreekt bij de Aanbestedende dienst en de samenwerkende organisaties aan voldoende capaciteit en kennis om het beheer intern uit te voeren of op korte termijn personeel te werven en te behouden. Het op dit moment zelf uitvoeren van het functioneel beheer kan derhlave tevens leiden tot verlies van specifieke kennis en continuïteit bij personeelswisselingen binnen de Aanbestedende dienst. Het ligt derhalve voor de hand deze dienstverlening uit te besteden aan PinkRoccade Local Government B.V. tevens leverancier van de financieel systeem. De kosten voor deze voorgenomen uitbreiding bedragen € 199.830,00 exclusief btw per jaar. In eerste aanleg wordt voor het functioneel beheer een overeenkomst aangegaan voor een periode van zes (6) maanden met een mogelijkheid tot verlenging tot het einde van de looptijd van de hoofdovereenkomst (31 december 2035). Dit leidt tot een potentiële opdrachtwaarde van circa € 2.098.215,00 exclusief btw.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72510000 Beheerdiensten in verband met computers

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Doorn

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/07/2025
Einddatum van de duur : 31/12/2035

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.8 Toegankelijkheidscriteria

Er zijn geen criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap, omdat de aanbesteding niet bestemd is voor gebruik door natuurlijke personen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Niet van toepassing
Beschrijving : Niet van toepassing
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 90
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Niet van toepassing
Beschrijving : Niet van toepassing
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Regionale ICT-Dienst Utrecht - Recthbank Den Haag
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Regionale ICT-Dienst Utrecht - Arno Harbers
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Regionale ICT-Dienst Utrecht - Recthbank Den Haag

6. Resultaten

Onderhandse gunning :
Rechtvaardiging voor onderhandse gunning : Specifieke uitsluitingen voor opdrachten voor diensten
Andere rechtvaardiging : Beroep artikel 2.163d en 2.163e Aanbestedingswet. Zie motivering opgenomen in document 'Aankondiging van vrijwillige transparantie uitbreiding functioneel beheer financieel systeem 3-4-2025'.

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is geen winnaar gekozen en de mededinging is gesloten.
De reden waarom geen winnaar is gekozen : Besluit van de koper, wegens gewijzigde behoeften

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Regionale ICT-Dienst Utrecht
Registratienummer : 381590125
Postadres : Raadhuisplein 2
Stad : Doorn
Postcode : 3941 JT
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : Arno Harbers
Telefoon : +31 356093370
Andere contactpunten :
Officiële naam : Recthbank Den Haag
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Recthbank Den Haag
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Arno Harbers
Stad : Arnhem
Postcode : 6814 HM
Onderverdeling land (NUTS) : Arnhem/Nijmegen ( NL226 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : cbbf94ad-5e14-4abb-af25-f0e7f8003f09 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 18/09/2025 19:09 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00616757-2025
Nummer uitgave PB S : 181/2025
Datum van bekendmaking : 22/09/2025