Aanbesteding ERP (HRM, Finance en Inkoopapplicatie

Het doel is te komen tot een overeenkomst met één leverancier, of combinatie van leveranciers, voor het leveren van een op 1 januari 2025 gebruiksklare integrale Enterprise Resource Planning (ERP) applicatie als SAAS-oplossing voor de bedrijfsfuncties Inkoop (waaronder ook contractmanagement), Financiën, projectenmodule en HRM waaronder Payroll en eventueel aanvullende diensten. …

CPV: 48219300 Administratieve software, 48450000 Software voor tijdregistratie of human reousrces, 72263000 Software-implementatiediensten
Plaats van uitvoering:
Aanbesteding ERP (HRM, Finance en Inkoopapplicatie
Toekennende instantie:
Stichting Albeda
Gunningsnummer:
2023-HdM-06

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Stichting Albeda
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Aanbesteding ERP (HRM, Finance en Inkoopapplicatie
Beschrijving : Het doel is te komen tot een overeenkomst met één leverancier, of combinatie van leveranciers, voor het leveren van een op 1 januari 2025 gebruiksklare integrale Enterprise Resource Planning (ERP) applicatie als SAAS-oplossing voor de bedrijfsfuncties Inkoop (waaronder ook contractmanagement), Financiën, projectenmodule en HRM waaronder Payroll en eventueel aanvullende diensten. 2000 licenties
Identificatiecode van de procedure : 1b38e50c-b800-4c5f-b330-652b516aa606
Interne identificatiecode : 2023-HdM-06
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48219300 Administratieve software
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48450000 Software voor tijdregistratie of human reousrces
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72263000 Software-implementatiediensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Rotterdam en regio

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : ERP applicatie
Beschrijving : ERP applicatie waarin minimaal opgenomen de HRM applicatie incl. payrolling, finance applicatie, projectenadministratie en een inkoopapplicatie waaronder contractmanagement. 2200 gebruikers, zie het bestek
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48219300 Administratieve software
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48450000 Software voor tijdregistratie of human reousrces
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72263000 Software-implementatiediensten
Opties :
Beschrijving van de opties : geen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Rotterdam en regio

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/01/2025
Einddatum van de duur : 31/12/2034

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 4
Overige informatie over verlengingen : 4 maal met 1 jaar

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 5 000 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja
Aanvullende informatie : de opdracht bestaat uit 1 perceel

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Zie bestek en bijlagen
Beschrijving : Zie de later te publiceren bestek en bijlagen
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 80
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Zie het later te publiceren bestek en bijlagen
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Stichting Albeda - Rechtbank van Rotterdam
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Stichting Albeda -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Stichting Albeda -
Organisatie die het contract ondertekent : Stichting Albeda

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 1 538 082 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Afas Software B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 1 538 082 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 ERP applicatie
Datum waarop de winnaar is gekozen : 01/04/2024
Datum van sluiting van het contract : 01/04/2024
Organisatie die het contract ondertekent : Stichting Albeda

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 0
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 1 538 032 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 1 538 082 Euro

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Stichting Albeda
Registratienummer : 221543670
Afdeling : Finance & Control
Postadres : Rosestraat 1101
Stad : Rotterdam
Postcode : 3071 AL
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL366 )
Land : Nederland
Contactpunt : Hennie de Mik
Telefoon : +10 4973737
Fax : +10 4973700
Internetadres : http://www.albeda.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank van Rotterdam
Postadres : Wilhelminaplein 100125
Stad : Rotterdam
Postcode : 3072 AK
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL366 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883626000
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Afas Software B.V.
Omvang van de ondernemer : Groot
Registratienummer : 31046821
Afdeling : Finance & Control
Postadres : Inspiratielaan 1
Stad : LEUSDEN
Postcode : 3833AV
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : Coen Beckers
Telefoon : +31 681953215
Internetadres : http://www.afas.nl
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 03ba66f8-ccf4-43f5-8c5f-f594de202112 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 08/05/2025 13:28 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00300309-2025
Nummer uitgave PB S : 90/2025
Datum van bekendmaking : 12/05/2025