455/2024/ÚJVILÁG/Rendezvényszervezés és komm.

Ajánlatkérő a jelen eljárást az alábbiakban megjelölt keretmegállapodás alapján folytatta le a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény 105. § (1) bekezdés c) pont szerint. A keretmegállapodás tárgya: „Keretmegállapodás rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatok ellátására a Nemzeti Kommunikációs Hivatal jogállásáról és a kormányzati kommunikációs beszerzésekről szóló 162/2020. (IV. 30.) Korm. rendelet 2. …

CPV: 79000000 Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging, 79710000 Beveiligingsdiensten, 45237000 Bouwen van toneel/platforms, 45340000 Plaatsen van hekken en leuningen en beveiligingsuitrusting, 45451000 Decoratiewerkzaamheden, 51000000 Installatiediensten (uitgezonderd software), 55000000 Diensten voor hotel, restaurant en detailhandel, 55300000 Bereiden en serveren van maaltijden, 79821000 Afwerken van drukwerk, 79822500 Maken van grafische ontwerpen, 79952000 Diensten voor het organiseren van evenementen, 79960000 Fotografische en aanvullende diensten, 92000000 Cultuur-, sport- en recreatiediensten, 92300000 Amusementsdiensten, 92312000 Artistieke diensten, 92331100 Diensten voor kermissen, 92340000 Entertainmentdiensten dans en toneel, 92360000 Pyrotechnische diensten, 92370000 Diensten van geluidstechnicus, 92620000 Diensten in verband met sport, 92621000 Promotie van sportevenementen, 92622000 Organisatie van sportevenementen
Plaats van uitvoering:
455/2024/ÚJVILÁG/Rendezvényszervezés és komm.
Toekennende instantie:
Nemzeti Kommunikációs Hivatal
Gunningsnummer:
EKR001785342024

1. Vevő

1.1 Vevő

Hivatalos név : Nemzeti Kommunikációs Hivatal

2. Eljárás

2.1 Eljárás

Cím : 455/2024/ÚJVILÁG/Rendezvényszervezés és komm.
Leírás : Ajánlatkérő a jelen eljárást az alábbiakban megjelölt keretmegállapodás alapján folytatta le a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény 105. § (1) bekezdés c) pont szerint. A keretmegállapodás tárgya: „Keretmegállapodás rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatok ellátására a Nemzeti Kommunikációs Hivatal jogállásáról és a kormányzati kommunikációs beszerzésekről szóló 162/2020. (IV. 30.) Korm. rendelet 2. § (1) bekezdés a)-g) pontjában meghatározott érintett szervezetek számára” A keretmegállapodás megkötésének időpontja: 2024. március 6. A keretmegállapodás azonosítószáma: KM15-REND-2024 A közbeszerzés tárgya: „Komplex rendezvényszervezési és kommunikációs feladatok ellátása az Új Világ Nonprofit Szolgáltató Kft. részére”. A közbeszerzés mennyisége: A műszaki leírásban részletesen meghatározott rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatok, valamint kiegészítő szolgáltatások ellátása legfeljebb nettó 55.166.389,- Ft + Áfa, azaz nettó ötvenötmillió-százhatvanhatezer-háromszáznyolcvankilenc forint + általános forgalmi adó keretösszeg kimerüléséig.
Eljárásazonosító : 977a77e0-4b3e-4680-a5a9-538cc2ac376f
Belső azonosító : EKR001785342024

2.1.1 Cél

A szerződés jellege : Szolgáltatások
Fő osztályozás ( cpv ): 79000000 Üzleti szolgáltatások: jog, marketing, tanácsadás, munkaerő-felvétel, nyomtatás és biztonság

2.1.4 Általános információk

További információk : BT-720 Megajánlott összeg: 55 166 389 Ft
Jogalap :
2014/24/EU irányelv

5. Rész

5.1 Technikai azonosító a tételhez : LOT-0001

Cím : 455/2024/ÚJVILÁG/Rendezvényszervezés és komm.
Leírás : A közbeszerzés tárgya: „Komplex rendezvényszervezési és kommunikációs feladatok ellátása az Új Világ Nonprofit Szolgáltató Kft. részére” A közbeszerzés mennyisége: A műszaki leírásban részletesen meghatározott rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatok, valamint kiegészítő szolgáltatások ellátása legfeljebb nettó 55.166.389,- Ft + Áfa, azaz nettó ötvenötmillió-százhatvanhatezer-háromszáznyolcvankilenc forint + általános forgalmi adó keretösszeg kimerüléséig. A Keretmegállapodás 18.3 pontjával összhangban a keretösszeg 30 %-a, 16.549.917,- Ft + Áfa, azaz tizenhatmillió-ötszáznegyvenkilencezer-kilencszáztizenhét forint + általános forgalmi adó opció.
Belső azonosító : EKR001785342024/1

5.1.1 Cél

A szerződés jellege : Szolgáltatások
Fő osztályozás ( cpv ): 79710000 Biztonsági szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 45237000 Színpad építése
További osztályozás ( cpv ): 45340000 Kerítés, korlát és biztonsági berendezések szerelése
További osztályozás ( cpv ): 45451000 Dekorációs munka
További osztályozás ( cpv ): 51000000 Beszerelési szolgáltatások (kivéve szoftverek)
További osztályozás ( cpv ): 55000000 Szállodaipari, éttermi és kiskereskedelmi szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 55300000 Éttermi és felszolgálási szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79821000 Nyomdai kivitelezési szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79822500 Grafikai tervezési szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79952000 Rendezvényszervezési szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79960000 Fényképészeti és járulékos szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92000000 Szolgáltatások a pihenés, kultúra és sport területén
További osztályozás ( cpv ): 92300000 Szórakoztatási szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92312000 Művészeti szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92331100 Vásári szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92340000 Tánc- és előadó-művészeti szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92360000 Pirotechnikai szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92370000 Hangtechnikusi szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92620000 Sporttal kapcsolatos szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92621000 Sportesemény-támogatási szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92622000 Sportesemény-szervezési szolgáltatások
Opciók :
A lehetőségek leírása : A Keretmegállapodás 18.3 pontjával összhangban a keretösszeg 30 %-a, 16.549.917,- Ft + Áfa, azaz tizenhatmillió-ötszáznegyvenkilencezer-kilencszáztizenhét forint + általános forgalmi adó opció.

5.1.2 A teljesítés helye

Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
További információk : A teljesítés fő helyszíne: 1077 Budapest, Kéthly Anna tér 1. Az Egyedi megrendelő(k)ben meghatározott helyszín(ek)en.

5.1.3 Becsült időtartam

Kezdő időpont : 24/06/2024
Időtartam befejezésének dátuma : 31/12/2025

5.1.6 Általános információk

Nem uniós forrásokból finanszírozott közbeszerzési projekt
A közbeszerzésre a kormányzati közbeszerzés megállapodás alkalmazandó : igen
További információk : Ajánlatkérő az Új Világ Nonprofit Szolgáltató Kft. javára folytatta le az írásbeli konzultációt.

5.1.7 Stratégiai közbeszerzés

5.1.12 A közbeszerzésre irányadó feltételek

A szerződés feltételei :
A szerződést védett foglalkoztatási programok keretében kell teljesíteni : Nem
A szerződés teljesítésére vonatkozó feltételek : Jelen szerződésmódosítás 3.1. pontjában hivatkozott Kbt. 141. § (4) bekezdés c) pontjában foglalt feltételek mindegyikének megfelel a Szerződésben rögzített időbeli hatály meghosszabbítása, tekintettel az alábbi körülményekre: a módosítás megfelel a Kbt. 141. § (4) bekezdés ca) pontjának, figyelemmel arra, hogy - a jelen Szerződésmódosítás 2.1. pontjában kifejtett indokok alapján - az Ajánlatkérő oldaláról a módosítási igényt megalapozó körülmények kellő gondossággal eljárva sem volt előre látható. - a módosítás megfelel a Kbt. 141. § (4) bekezdés cc) pontjában előírtakra figyelemmel arra, hogy a módosítás nem érinti a szerződés ellenértékét, vállalkozói díj változással nem jár.
Elektronikus számlázás : Kötelező
Elektronikus megrendelésre fog sor kerülni : nem
Elektronikus fizetésre fog sor kerülni : nem

5.1.16 További információk, közvetítés és felülvizsgálat

Felülvizsgálati szervezet : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság -
A felülvizsgálati határidőkre vonatkozó információk : A Kbt. 148. §-ának megfelelően.
A közbeszerzési eljárással kapcsolatban további információt nyújtó szervezet : Nemzeti Kommunikációs Hivatal -
A felülvizsgálati eljárásokról további információkat nyújtó szervezet : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság -

6. Eredmények

Az értesítésben odaítélt összes szerződés értéke : 37 593 028 793 Forint

6.1 Eredmény – részazonosító : LOT-0001

6.1.2 Információk a nyertesekről

Nyertes :
Hivatalos név : Lounge Event Korlátolt Felelősségű Társaság
Ajánlat :
Ajánlat azonosítója : EKR001785342024/4551
A rész vagy a részcsoport azonosítója : LOT-0001
Ajánlat értéke : 55 166 389 Forint
Az ajánlatot rangsorolták : igen
Helyezés a nyertesek listáján : 1
Alvállalkozás : Jelenleg ismeretlen
A szerződésre vonatkozó információk :
A szerződés azonosítója : 1
A nyertes kiválasztásának időpontja : 11/06/2024
A szerződés megkötésének időpontja : 24/06/2024

6.1.4 Statisztikai információk

Az ajánlatkérő szervezethez beérkezett felülvizsgálati kérelmek összefoglalása :
A panaszosok száma : 0

7. Módosítás

7.1 Módosítás

Az előző szerződéskötési értesítő azonosítója : 433383-2024
Módosított szerződés azonosítója : CON-0001
A módosítás oka : A módosítások olyan körülmények miatt szükségesek, amelyet a kellően gondos vevő előre nem láthatott.
Leírás : Szerződés aláírásának dátuma: 2024.06.24. Szerződésmódosítás aláírásának dátuma: 2025.03.13. Szerződés hatálya: kimerülésig, de legkésőbb 2025.03.31. Szerződésmódosítás hatálya: kimerülésig, de legkésőbb 2025.12.31. A SZERZŐDÉSMÓDOSÍTÁS INDOKA Megrendelő az eljárás megindításakor tervezett rendezvények számát, valamint az egyéb arculati és kommunikációs feladatok ütemezését, a 2024-es év során történt többszöri tulajdonosváltozás, szervezeti változásai okán, továbbá az egyes állami tulajdonú gazdasági társaságok működésének észszerűsítésével kapcsolatos intézkedésekről szóló 216/2024. (VII. 31.) Korm. rendeletben foglaltak racionális és ésszerű végrehajtása érdekében teljesen át kellett alakítani. Az átalakítás miatt egyes rendezvények kisebb számmal, vagy a tervezethez képest nem valósulhattak meg. Továbbá számos kommunikációs elem megvalósíthatósága a szervezeti átalakulás miatt eltolódott, tekintettel arra, hogy a vezetői döntést igénylő feladatok ütemezése és megrendelése időben nem történhetett meg, valamint az arculati és kommunikációs elemek állami design system-hez történő igazodása érdekében szükséges egyeztetések elhúzódtak. Mindezekre tekintettel a betervezett keretösszeg nem olyan ütemben kerülhetett lehívásra, hogy a Szerződésben rögzített 70%-os kimerülést a Szerződés jelenlegi időbeli hatálya alatt megközelítse. Fentiekre figyelemmel Felek a Szerződés hatályát, a Szerződés 13. pontjában foglaltakkal összhangban jelen szerződésmódosítás szerint hosszabbítják meg.

7.1.1 Változtatás

A módosítások leírása : Rész száma: LOT-0026 Szerződés változatlan értéke: 55.166.389. HUF A KERETSZERZŐDÉS MÓDOSÍTOTT RENDELKEZÉSEI Fentiekre figyelemmel Felek az 1.4. pontban megjelölt Szerződés 4.1. és a kapcsolódó Műszaki leírás 4. pontját az időbeli hatály tekintetében az alábbiak szerint módosítják: Felek rögzítik, hogy a Keretszerződés az utolsóként aláíró fél aláírása napján lép hatályba és a Keretszerződés 7.1. pontjában meghatározott Keretösszeg (ideértve az opciós összeget is) kimerüléséig, de legkésőbb 2025. december 31. napjáig terjedő határozott időtartamra jön létre. A Műszaki leírás 4. pontja helyébe az alábbi szövegrész lép: „Felek rögzítik, hogy a Keretszerződés a hatályba lépésétől a Keretösszeg kimerüléséig, de legkésőbb 2025. december 31. napjáig terjedő határozott időtartamra jön létre. Az egyes részfeladatokra vonatkozó teljesítési határidők a Megrendelő egyedi megrendelései alapján kerülnek meghatározásra.”

8. Szervezetek

8.1 ORG-0001

Hivatalos név : Nemzeti Kommunikációs Hivatal
Regisztrációs szám : 15827186241
Postacím : Sas Utca 20-22.
Város : Budapest
Irányítószám : 1051
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Kapcsolattartó pont : Murguly Dóra
Telefonszám : +361 8967382
E szervezet szerepei :
Vevő
Más vevőknek szánt árukat és/vagy szolgáltatásokat beszerző központi beszerző szerv
A közbeszerzési eljárással kapcsolatban további információt nyújtó szervezet

8.1 ORG-0002

Hivatalos név : Lounge Event Korlátolt Felelősségű Társaság
Regisztrációs szám : 23444030244
Postacím : Montevideó Utca 6. II. emelet
Város : Budapest
Irányítószám : 1037
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Telefonszám : +36 202002288
E szervezet szerepei :
Ajánlattevő
E tételek nyertese : LOT-0001

8.1 ORG-0003

Hivatalos név : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Regisztrációs szám : 15329190-2-41
Postacím : Riadó u. 5
Város : Budapest
Irányítószám : 1026
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Telefonszám : +36 18828592
Fax : +36 18828593
E szervezet szerepei :
Felülvizsgálati szervezet
A felülvizsgálati eljárásokról további információkat nyújtó szervezet

8.1 ORG-0004

Hivatalos név : Közbeszerzési Hatóság
Regisztrációs szám : EKRSZ_40664534
Postacím : Riadó utca 5.
Város : Budapest
Irányítószám : 1026
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
E-mail-cím : hirdetmeny@kt.hu
Telefonszám : +36 18828635
E szervezet szerepei :
TED eSender
A hirdetményre vonatkozó információk
A hirdetmény azonosítója/verziója : 9c9e5d55-5b64-45b7-8a9d-acd3ded6fca2 - 07
Hirdetményminta típusa : Szerződésmódosítás
A hirdetmény típusa : Szerződésmódosításról szóló hirdetmény
A hirdetmény megküldésének dátuma : 24/04/2025 16:27 +02:00
Hirdetmény megküldésének dátuma (az eSender rendszerben) : 24/04/2025 11:47 +02:00
Azok a nyelvek, amelyeken ez a hirdetmény hivatalosan elérhető : magyar
A hirdetmény közzétételi száma : 00273778-2025
HL S kiadás száma : 82/2025
A közzététel dátuma : 28/04/2025