40.2025 Dostawa i wdrożenie systemu informatycznego na potrzeby obsługi procesów transferu technologii i ochrony praw własności intelektualnej

1. Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa i wdrożenie systemu informatycznego na potrzeby obsługi procesów transferu technologii i ochrony praw własności intelektualnej. Zamówienie realizowane będzie w ramach projektu pn. Doskonalenie potencjału naukowo badawczego Uniwersyteckiego Centrum Wsparcia Badań Klinicznych we Wrocławiu (nr wniosku o dofinansowanie: KPOD.07.07-IW.07-0334/24) realizowanego w ramach Krajowego Planu Odbudowy i …

CPV: 48810000 Informatiesystemen
Plaats van uitvoering:
40.2025 Dostawa i wdrożenie systemu informatycznego na potrzeby obsługi procesów transferu technologii i ochrony praw własności intelektualnej
Toekennende instantie:
Uniwersytet Medyczny im. Piastów Śląskich we Wrocławiu
Gunningsnummer:
AZP.260.40.2025.PN

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Uniwersytet Medyczny im. Piastów Śląskich we Wrocławiu
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Edukacja

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : 40.2025 Dostawa i wdrożenie systemu informatycznego na potrzeby obsługi procesów transferu technologii i ochrony praw własności intelektualnej
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa i wdrożenie systemu informatycznego na potrzeby obsługi procesów transferu technologii i ochrony praw własności intelektualnej. Zamówienie realizowane będzie w ramach projektu pn. Doskonalenie potencjału naukowo badawczego Uniwersyteckiego Centrum Wsparcia Badań Klinicznych we Wrocławiu (nr wniosku o dofinansowanie: KPOD.07.07-IW.07-0334/24) realizowanego w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności. 2. Krótki opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie systemu do: - zarządzania i digitalizacji procesów ochrony praw własności intelektualnej, - zarządzania i digitalizacji procesów transferu technologii, - zarządzania relacjami z klientami Zamawiającego w ramach ww. procesów, wraz z jego konfiguracją na potrzeby wspierania procesów biznesowych na Uniwersytecie Medycznym im. Piastów Śląskich we Wrocławiu, obejmujący swoim zakresem m.in.: - dostawę i konfigurację Systemu pod potrzeby Zamawiającego, - dostawę licencji, - usługę utrzymania i rozwoju Systemu, - szkolenia z obsługi i administracji Systemu dla pracowników Zamawiającego. Wdrożony system będzie stanowił bazę do dalszej rozbudowy w miarę identyfikacji i rozwoju potrzeb biznesowych Zamawiającego. 3. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2 do SWZ) oraz Wymaganiach funkcjonalnych systemu (załącznik nr 3 do SWZ). Szczegółowe warunki i zasady realizacji umowy określa Wzór umowy (załącznik nr 4 do SWZ).
Identyfikator procedury : e7103d12-398e-4b1c-82f8-d4c0a306c74a
Poprzednie ogłoszenie : 278511-2025
Wewnętrzny identyfikator : AZP.260.40.2025.PN
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : tak
Uzasadnienie procedury przyspieszonej : Zamawiający wyznaczył termin składania ofert o 5 dni krótszy niż określony w art. 138 ust. 1 Prawa zamówień publicznych, ponieważ składanie ofert odbywa się w całości przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Główna klasyfikacja ( cpv ): 48810000 Systemy informacyjne

2.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Wrocław
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Wrocław ( PL514 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Miejsce wykonywania przedmiotu zamówienia: 1) Uniwersyteckie Centrum Wsparcia Badań Klinicznych, ul. Borowska 211a, 50-556 Wrocław 2) Centrum Transferu Technologii, ul. wyb. Ludwika Pasteura 1, 50-367 Wrocław

2.1.3 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 1 538 710 Złoty

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : Zamówienie realizowane będzie w ramach projektu pn. Doskonalenie potencjału naukowo badawczego Uniwersyteckiego Centrum Wsparcia Badań Klinicznych we Wrocławiu (nr wniosku o dofinansowanie: KPOD.07.07-IW.07-0334/24) realizowanego w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności.
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, podst. prawna: art. 129 ust. 2 i 132-139 Ustawy z dnia 11 września 2019 roku – Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. – Dz. U. z 2024 r., poz. 1320, z późn. zm.)

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : 40.2025 Dostawa i wdrożenie systemu informatycznego na potrzeby obsługi procesów transferu technologii i ochrony praw własności intelektualnej
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa i wdrożenie systemu informatycznego na potrzeby obsługi procesów transferu technologii i ochrony praw własności intelektualnej. Zamówienie realizowane będzie w ramach projektu pn. Doskonalenie potencjału naukowo badawczego Uniwersyteckiego Centrum Wsparcia Badań Klinicznych we Wrocławiu (nr wniosku o dofinansowanie: KPOD.07.07-IW.07-0334/24) realizowanego w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności. 2. Krótki opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie systemu do: - zarządzania i digitalizacji procesów ochrony praw własności intelektualnej, - zarządzania i digitalizacji procesów transferu technologii, - zarządzania relacjami z klientami Zamawiającego w ramach ww. procesów, wraz z jego konfiguracją na potrzeby wspierania procesów biznesowych na Uniwersytecie Medycznym im. Piastów Śląskich we Wrocławiu, obejmujący swoim zakresem m.in.: - dostawę i konfigurację Systemu pod potrzeby Zamawiającego, - dostawę licencji, - usługę utrzymania i rozwoju Systemu, - szkolenia z obsługi i administracji Systemu dla pracowników Zamawiającego. Wdrożony system będzie stanowił bazę do dalszej rozbudowy w miarę identyfikacji i rozwoju potrzeb biznesowych Zamawiającego. 3. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2 do SWZ) oraz Wymaganiach funkcjonalnych systemu (załącznik nr 3 do SWZ). Szczegółowe warunki i zasady realizacji umowy określa Wzór umowy (załącznik nr 4 do SWZ).
Wewnętrzny identyfikator : AZP.260.40.2025.PN

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Główna klasyfikacja ( cpv ): 48810000 Systemy informacyjne

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Wrocław ( PL514 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Miejsce wykonywania przedmiotu zamówienia: 1) Uniwersyteckie Centrum Wsparcia Badań Klinicznych, ul. Borowska 211a, 50-556 Wrocław 2) Centrum Transferu Technologii, ul. wyb. Ludwika Pasteura 1, 50-367 Wrocław

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data zakończenia trwania : 15/03/2026

5.1.5 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 1 538 710 Złoty

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Cena brutto realizacji przedmiotu zamówienia
Opis : Cena brutto realizacji przedmiotu zamówienia – 40 % Sposób oceny: Najniższa cena oferty / Cena oferty badanej x 40
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 40
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Okres gwarancji przedmiotu zamówienia
Opis : Okres gwarancji przedmiotu zamówienia – 20 %, (minimum 24 miesiące od daty podpisania protokołu odbioru przez Strony) UWAGA: W wypadku zaoferowania okresu gwarancji przedmiotu zamówienia krótszego niż minimalny, wskazany powyżej (24 miesiące), oferta zostanie odrzucona, ponieważ jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia. Ilość pkt: 24 miesiące – 0 pkt 36 miesięcy – 10 pkt 48 miesięcy i więcej – 20 pkt
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 20
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Okres świadczenia bezpłatnego Serwisu Systemu gwarantowany w umowie
Opis : Okres świadczenia bezpłatnego Serwisu Systemu gwarantowany w umowie – 20 % (minimum 24 miesiące od daty podpisania protokołu odbioru przez Strony) UWAGA: W wypadku zaoferowania okresu świadczenia bezpłatnego serwisu systemu krótszego niż minimalny, wskazany powyżej (24 miesiące), oferta zostanie odrzucona, ponieważ jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia. Ilość pkt: 24 miesiące – 0 pkt 36 miesięcy – 10 pkt 48 miesięcy i więcej – 20 pkt
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 20
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Gwarantowana w umowie liczba godzin rozwojowych w ramach Asysty Powdrożeniowej
Opis : Gwarantowana w umowie liczba godzin rozwojowych w ramach Asysty Powdrożeniowej – 20 % (minimum 120 godzin przez okres 24 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru przez Strony) UWAGA: W wypadku zaoferowania liczby godzin mniejszej niż minimalna, wskazana powyżej (120 godzin przez okres 24 miesięcy), oferta zostanie odrzucona, ponieważ jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia. Ilość pkt: 120 godzin – 0 pkt od 121 do 240 godzin – 10 pkt 241 i więcej godzin – 20 pkt
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 20

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : 1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia, przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców 3. Terminy wnoszenia odwołania: 1) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w inny sposób; 2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej; 3) Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ppkt. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 4) Jeżeli Zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się w terminie: - 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, - 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. 4. Terminy oblicza się według przepisów prawa cywilnego. Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na dzień uznany ustawowo za wolny od pracy lub na sobotę, termin upływa następnego dnia, który nie jest dniem wolnym od pracy ani sobotą. 5. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany. 6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 7. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 8. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym, że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym. 9. Pisma w formie pisemnej wnosi się za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia listopada 2012 r. - Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, a pisma w postaci elektronicznej wnosi się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w tym na adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 Ustawy z dnia 18. 11. 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (tekst jedn. - Dz. U. z 2024 r., poz. 1045). 10. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy Pzp nie stanowią inaczej. 11. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej lub postanowienia Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu Ustawy z dnia listopada 2012 r. - Prawo pocztowe albo wysłanie na adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 Ustawy z dnia 18. 11. 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, jest równoznaczne z jej wniesieniem. Prezes Krajowej Izby Odwoławczej przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania. 12. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” Pzp.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : Uniwersytet Medyczny im. Piastów Śląskich we Wrocławiu
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 1 538 000 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : OPTeam S.A.
Oferta :
Identyfikator oferty : Oferta OPTeam S.A.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 1 538 000 Złoty
Oferta jest ofertą wariantową : nie
Podwykonawstwo : Nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : AZP.260.40.2025.PN
Tytuł : Dostawa i wdrożenie systemu informatycznego na potrzeby obsługi procesów transferu technologii i ochrony praw własności intelektualnej
Data wyboru zwycięzcy : 17/06/2025
Data zawarcia umowy : 10/07/2025
Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Identyfikator funduszy UE : Zamówienie realizowane będzie w ramach projektu pn. Doskonalenie potencjału naukowo badawczego Uniwersyteckiego Centrum Wsparcia Badań Klinicznych we Wrocławiu (nr wniosku o dofinansowanie: KPOD.07.07-IW.07-0334/24) realizowanego w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 1
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone przez średnich oferentów
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 1
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone przez oferentów z siedzibą w państwach Europejskiego Obszaru Gospodarczego innych niż państwo nabywcy
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 0
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone przez oferentów z siedzibą w państwach spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 0
Zakres ofert :
Wartość najniższej dopuszczalnej oferty : 1 538 000 Złoty
Wartość najwyższej dopuszczalnej oferty : 1 538 000 Złoty

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Uniwersytet Medyczny im. Piastów Śląskich we Wrocławiu
Numer rejestracyjny : 89600005779
Departament : Dział Zamówień Publicznych
Adres pocztowy : Wybrzeże L. Pasteura 1 50-367
Miejscowość : Wrocław
Kod pocztowy : 50-367
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Wrocław ( PL514 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Dział Zamówień Publicznych
Telefon : +48717841564
Adres strony internetowej : https://umw.edu.pl
Profil nabywcy : https://www.umw.edu.pl
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17A 02-676
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Sekretariat Krajowej Izby Odwoławczej
Telefon : +48224587801
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0004

Oficjalna nazwa : OPTeam S.A.
Wielkość podmiotu gospodarczego : Średnie
Numer rejestracyjny : 8130334531
Adres pocztowy : Tajęcina 113
Miejscowość : Jasionka
Kod pocztowy : 36-002
Podpodział krajowy (NUTS) : Rzeszowski ( PL823 )
Kraj : Polska
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : c5b75fb2-6635-4fb9-a00b-e117a50b1b81 - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 11/07/2025 07:25 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00456393-2025
Numer wydania Dz.U. S : 132/2025
Data publikacji : 14/07/2025