25-2000065787 - IVM 11177 7. ÄV - Rahmenvereinbarung für die Bereitstellung von mobilen Präsentationssystemen für Veranstaltungen inkl. Serviceleistungen

Bereitstellung von mobilen Präsentationssystemen für Veranstaltungen inkl. Serviceleistungen für den Zeitraum 01.01.2022 - 31.12.2025. Hier Interimsverlängerung bis 30.06.2026. Bereitstellung von mobilen Präsentationssystemen für Veranstaltungen inkl. Serviceleistungen für den Zeitraum 01.01.2022 - 31.12.2025. Hier Interimsverlängerung bis 30.06.2026.

CPV: 79950000 Organiseren van tentoonstellingen, beurzen en congressen
Plaats van uitvoering:
25-2000065787 - IVM 11177 7. ÄV - Rahmenvereinbarung für die Bereitstellung von mobilen Präsentationssystemen für Veranstaltungen inkl. Serviceleistungen
Toekennende instantie:
Deutsche Bundesbank
Gunningsnummer:
25-2000065787 - IVM 11177 7. ÄV

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Deutsche Bundesbank

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : 25-2000065787 - IVM 11177 7. ÄV - Rahmenvereinbarung für die Bereitstellung von mobilen Präsentationssystemen für Veranstaltungen inkl. Serviceleistungen
Beschreibung : Bereitstellung von mobilen Präsentationssystemen für Veranstaltungen inkl. Serviceleistungen für den Zeitraum 01.01.2022 - 31.12.2025. Hier Interimsverlängerung bis 30.06.2026.
Kennung des Verfahrens : 40a2d1a5-041c-4b21-b359-b233b93df2f8

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen

2.1.2 Erfüllungsort

Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : 25-2000065787 - IVM 11177 7. ÄV - Rahmenvereinbarung für die Bereitstellung von mobilen Präsentationssystemen für Veranstaltungen inkl. Serviceleistungen
Beschreibung : Bereitstellung von mobilen Präsentationssystemen für Veranstaltungen inkl. Serviceleistungen für den Zeitraum 01.01.2022 - 31.12.2025. Hier Interimsverlängerung bis 30.06.2026.
Interne Kennung : 25-2000065787 - IVM 11177 7. ÄV

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen

5.1.2 Erfüllungsort

Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Informationen über die Überprüfungsfristen : Es gelten die Fristen gemäß § 160 Abs. 3 GWB
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Deutsche Bundesbank

6. Ergebnisse

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0000

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : Fairplay Services GmbH
Angebot :
Kennung des Angebots : IVM 11177
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0000
Wert der Ausschreibung : 0 Euro
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : IVM 11177
Datum des Vertragsabschlusses : 07/12/2021

7. Änderung

7.1 Änderung

Kennzeichnung der vorherigen Vertragsvergabebekanntmachung : 011330-2021
Identifikator des geänderten Vertrags : CON-0000
Grund für die Änderung : Bedarf an zusätzlichen Bauleistungen, Dienstleistungen oder Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer.
Beschreibung : Die Verlängerung ist erforderlich, da der neue Vertrag aufgrund der Verzögerung im Vergabeverfahren nicht rechtzeitig abgeschlossen werden kann. Die zusätzlichen Leistungen sind notwendig, um die Durchführung geplanter Veranstaltungen sicherzustellen und einen reibungslosen Übergang an einen potentiellen Auftragnehmer zu ermöglichen. Ein Wechsel des Auftragnehmers für die Überbrückungszeit von sechs Monaten ist aus wirtschaftlichen und technischen Gründen nicht zumutbar. Die Implementierung eines neuen Dienstleisters für einen derart kurzen Zeitraum würde unverhältnismäßig hohe Kosten und organisatorischen Aufwand verursachen, da neue Grafiken und Exponate produziert, ein Onlinebuchungstool eingerichtet und die Nutzer geschult werden müssten, was in der Kürze der Zeit nicht realisierbar ist. Ein Anbieterwechsel wäre daher mit erheblichen Risiken für die Durchführung der Veranstaltungen verbunden. Ein Wechsel des Auftragnehmers würde zudem zu erheblichen Verzögerungen und organisatorischen Schwierigkeiten führen. Die kurzfristige Beauftragung eines neuen Dienstleisters würde beträchtliche Zusatzkosten verursachen, insbesondere im Hinblick auf die notwendige Einar-beitung, die Produktion neuer Materialien und die Schulung der Nutzer. Die wirtschaftliche Effizienz der Beschaffung wäre dadurch erheblich beeinträchtigt.

7.1.1 Änderung

Beschreibung der Änderungen : Vertragsverlängerung um 6 Monate vom 01.01.2026 bis 30.06.2026.

8. Organisationen

8.1 ORG-0000

Offizielle Bezeichnung : Deutsche Bundesbank
Registrierungsnummer : 991-80008-08
Postanschrift : Taunusanlage 5
Stadt : Frankfurt am Main
Postleitzahl : 60329
Land, Gliederung (NUTS) : Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt ( DE712 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Zentralbereich Beschaffungen
Telefon : +49 69 9566-35200
Internetadresse : https://www.bundesbank.de
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Fairplay Services GmbH
Registrierungsnummer : DE247993340
Stadt : Edingen-Neckarhausen
Postleitzahl : 68535
Land, Gliederung (NUTS) : Rhein-Neckar-Kreis ( DE128 )
Land : Deutschland
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Gewinner dieser Lose : LOT-0000

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Registrierungsnummer : t:022894990
Postanschrift : Villemombler Straße 76
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53123
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 2289499-0
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Deutsche Bundesbank
Registrierungsnummer : 991-80008-08
Postanschrift : Postfach 10 06 02
Stadt : Frankfurt am Main
Postleitzahl : 60006
Land, Gliederung (NUTS) : Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt ( DE712 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Leiter des Zentralbereich Beschaffungen
Telefon : +49 69 9566-32197
Internetadresse : https://www.bundesbank.de
Rollen dieser Organisation :
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 0d2a8b4d-d46d-4d58-9397-c792762d2575 - 01
Formulartyp : Auftragsänderung
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung der Auftragsänderungen
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 23/10/2025 14:19 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00702587-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 205/2025
Datum der Veröffentlichung : 24/10/2025