2024-006 AV-Medientechnik

Der Kanton Luzern beauftragt eine Anbieterin mit Planung, Installation, Inbetriebnahme und Betrieb von AV-Medientechnik in verschiedenen Raumtypen. Die Ausschreibung folgt einem funktionalen Ansatz, bei dem die konkreten Bedürfnisse von Lehrpersonen, Lernenden, Verwaltungspersonal und Gästen im Mittelpunkt stehen. Die Anbieterin plant sämtliche AV-Projekte, koordiniert sich bei Bedarf mit der Dienststelle Immobilien …

CPV: 48000000 Software en informatiesystemen, 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Deadline:
28 juli 2025 12:00
Soort termijn:
Indiening van een bod
Plaats van uitvoering:
2024-006 AV-Medientechnik
Toekennende instantie:
Kanton Luzern Dienststelle Informatik
Gunningsnummer:

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Kanton Luzern Dienststelle Informatik
Rechtsform des Erwerbers : Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : 2024-006 AV-Medientechnik
Beschreibung : Der Kanton Luzern beauftragt eine Anbieterin mit Planung, Installation, Inbetriebnahme und Betrieb von AV-Medientechnik in verschiedenen Raumtypen. Die Ausschreibung folgt einem funktionalen Ansatz, bei dem die konkreten Bedürfnisse von Lehrpersonen, Lernenden, Verwaltungspersonal und Gästen im Mittelpunkt stehen. Die Anbieterin plant sämtliche AV-Projekte, koordiniert sich bei Bedarf mit der Dienststelle Immobilien und verhindert konzeptionelle Abweichungen. Sie stellt die fehlerfreie Inbetriebnahme sicher, erstellt rollengerechte Schulungsunterlagen, Kurzanleitungen und führt zielgruppengerechte Schulungen durch. Zusätzlich ist sie für den laufenden Betrieb der AV-Systeme verantwortlich, insbesondere für die rasche und zuverlässige Störungsbehebung gemäss den vorgegebenen Reaktions- und Wiederherstellungszeiten. Ziel ist eine langfristig zuverlässige und nutzerfreundliche AV-Infrastruktur.
Kennung des Verfahrens : 79ddfdf5-1553-49f6-83bc-fc0c7fa3807e
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : 2024-006 AV-Medientechnik
Beschreibung : Der Kanton Luzern beauftragt eine Anbieterin mit Planung, Installation, Inbetriebnahme und Betrieb von AV-Medientechnik in verschiedenen Raumtypen. Die Ausschreibung folgt einem funktionalen Ansatz, bei dem die konkreten Bedürfnisse von Lehrpersonen, Lernenden, Verwaltungspersonal und Gästen im Mittelpunkt stehen. Die Anbieterin plant sämtliche AV-Projekte, koordiniert sich bei Bedarf mit der Dienststelle Immobilien und verhindert konzeptionelle Abweichungen. Sie stellt die fehlerfreie Inbetriebnahme sicher, erstellt rollengerechte Schulungsunterlagen, Kurzanleitungen und führt zielgruppengerechte Schulungen durch. Zusätzlich ist sie für den laufenden Betrieb der AV-Systeme verantwortlich, insbesondere für die rasche und zuverlässige Störungsbehebung gemäss den vorgegebenen Reaktions- und Wiederherstellungszeiten. Ziel ist eine langfristig zuverlässige und nutzerfreundliche AV-Infrastruktur.

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Gemäss Ausschreibungsunterlagen

5.1.2 Erfüllungsort

Land : Schweiz
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen : Diverse Standorte im Kanton Luzern

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit : 31/12/2030

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 1
Weitere Informationen zur Verlängerung : Der Vertrag kann bis maximal 31.12.2037 verlängert werden.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung :
Beschreibung : Zuschlagskriterien
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann : Die Zuschlagskriterien sind in den Dokumenten definiert.
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Zugang zu bestimmten Auftragsunterlagen ist beschränkt
Ad-hoc-Kommunikationskanal :
Name : Simap.ch

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Nicht zulässig
Begründung, warum eine elektronische Einreichung nicht möglich ist : Instrumente, Vorrichtungen oder Dateiformate nicht allgemein verfügbar
Beschreibung : <p>Gemäss Pflichtenheft Kap. 6.11</p>
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 28/07/2025 12:00 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 365 Tag
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 28/07/2025 14:00 +02:00
Ort : Luzern
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Noch nicht bekannt
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja
Finanzielle Vereinbarung : Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Bundesverwaltungsgericht -
Informationen über die Überprüfungsfristen : Rechtsmittelbelehrung Gegen diese Ausschreibung kann innert 20 Tagen seit Publikation beim Kantonsgericht Luzern, 4.Abteilung, Obergrundstrasse 46, Postfach 3569, 6002 Luzern, Beschwerde eingereicht werden. Die Beschwerde hat einen Antrag und dessen Begründung zu enthalten und ist im Doppel einzureichen. Die angefochtene Ausschreibung und die vorhandenen Beweismittel sind beizulegen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Kanton Luzern Dienststelle Informatik -

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Kanton Luzern Dienststelle Informatik
Registrierungsnummer : 49c17c0a-5eaf-448c-b44c-3db25f668a67
Postanschrift : Schachenhof 4
Stadt : Luzern
Postleitzahl : 6014
Land, Gliederung (NUTS) : Luzern ( CH061 )
Land : Schweiz
Telefon : +41412285615
Internetadresse : https://informatik.lu.ch/
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Bundesverwaltungsgericht
Registrierungsnummer : BVGER
Postanschrift : Postfach
Stadt : St. Gallen
Postleitzahl : 9023
Land, Gliederung (NUTS) : St. Gallen ( CH055 )
Land : Schweiz
Telefon : +41584652626
Internetadresse : https://www.bvger.ch
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Simap.ch
Registrierungsnummer : CH001
Postanschrift : Holzikofenweg 36
Stadt : Bern
Postleitzahl : 3003
Land, Gliederung (NUTS) : Bern / Berne ( CH021 )
Land : Schweiz
Telefon : +41584646388
Internetadresse : https://www.simap.ch
Rollen dieser Organisation :
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung : ab83c141-29d0-4a2a-933e-cb9d80f9521b - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 16/06/2025 02:25 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00389517-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 114/2025
Datum der Veröffentlichung : 17/06/2025