„Zakup licencji wraz z wdrożeniem systemu finansowo - księgowego”

1. Przedmiotem zamówienia jest: „Zakup licencji wraz z wdrożeniem systemu finansowo – księgowego”. 2. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę oprogramowania określonego w Przedmiocie Umowy (dalej Oprogramowanie lub System) wraz z licencją, przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej, wdrożenie Oprogramowania w środowisku informatycznym Zamawiającego w systemie testowym, a następnie w wersji produkcyjnej, …

CPV: 48000000 Programmatūras pakotne un informācijas sistēmas, 72000000 IT pakalpojumi konsultēšana, programmatūras izstrāde, internets un atbalsts, 72250000 Sistēmas un atbalsta pakalpojumi, 72262000 Programmatūras izstrādes pakalpojumi, 72263000 Programmatūras ieviešanas pakalpojumi, 72268000 Programmatūras piegādes pakalpojumi
Izpildes vieta:
„Zakup licencji wraz z wdrożeniem systemu finansowo - księgowego”
Piešķīrēja iestāde:
Województwo Warmińsko – Mazurskie – Zarząd Dróg Wojewódzkich
Piešķīruma numurs:
ZDW/NZP.EF/PN-1/3220/224/2024

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Województwo Warmińsko – Mazurskie – Zarząd Dróg Wojewódzkich
Status prawny nabywcy : Instytucja regionalna
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : „Zakup licencji wraz z wdrożeniem systemu finansowo - księgowego”
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest: „Zakup licencji wraz z wdrożeniem systemu finansowo – księgowego”. 2. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę oprogramowania określonego w Przedmiocie Umowy (dalej Oprogramowanie lub System) wraz z licencją, przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej, wdrożenie Oprogramowania w środowisku informatycznym Zamawiającego w systemie testowym, a następnie w wersji produkcyjnej, migrację danych w zakresie ustalonym w analizie przedwdrożeniowej, przeprowadzenie instruktaży i szkoleń dla użytkowników i administratorów z obsługi Systemu oraz opiekę serwisową i gwarancyjną. 2.1. Zakres dostarczonego i wdrożonego Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI) będzie obejmował następujące obszary działalności Zamawiającego: 1) Obszar Planowanie i Zarządzanie Budżetem, 2) Obszar Finanse i Księgowość, 3) Obszar Kadry i Płace, 4) Obszar Portal pracownika, 5) Obszar Środki Trwałe. 2.1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z opisem inwestycji oraz zakresem usług stanowi Załącznik nr 13 do SWZ. Pełna dokumentacja przetargowa wraz z szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia znajduje się na Platformie przetargowej Zamawiającego, pod adresem wskazanym w pkt. 2.2. SWZ.
Identyfikator procedury : f32b1d08-94de-4e49-8a82-bab0c7324c23
Wewnętrzny identyfikator : ZDW/NZP.EF/PN-1/3220/224/2024
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie
Uzasadnienie procedury przyspieszonej :
Główne aspekty procedury :

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 72000000 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72250000 Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72262000 Usługi rozbudowy oprogramowania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72263000 Usługi wdrażania oprogramowania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72268000 Usługi dostawy oprogramowania

2.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Olsztyński ( PL622 )
Kraj : Polska

2.1.3 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 1 660 079 Złoty

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych - Przetarg nieograniczony

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : „Zakup licencji wraz z wdrożeniem systemu finansowo - księgowego”
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest: „Zakup licencji wraz z wdrożeniem systemu finansowo – księgowego”. 2. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę oprogramowania określonego w Przedmiocie Umowy (dalej Oprogramowanie lub System) wraz z licencją, przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej, wdrożenie Oprogramowania w środowisku informatycznym Zamawiającego w systemie testowym, a następnie w wersji produkcyjnej, migrację danych w zakresie ustalonym w analizie przedwdrożeniowej, przeprowadzenie instruktaży i szkoleń dla użytkowników i administratorów z obsługi Systemu oraz opiekę serwisową i gwarancyjną. 2.1. Zakres dostarczonego i wdrożonego Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI) będzie obejmował następujące obszary działalności Zamawiającego: 1) Obszar Planowanie i Zarządzanie Budżetem, 2) Obszar Finanse i Księgowość, 3) Obszar Kadry i Płace, 4) Obszar Portal pracownika, 5) Obszar Środki Trwałe. 2.1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z opisem inwestycji oraz zakresem usług stanowi Załącznik nr 13 do SWZ. Pełna dokumentacja przetargowa wraz z szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia znajduje się na Platformie przetargowej Zamawiającego, pod adresem wskazanym w pkt. 2.2. SWZ.
Wewnętrzny identyfikator : ZDW/NZP.EF/PN-1/3220/224/2024

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 72000000 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72250000 Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72262000 Usługi rozbudowy oprogramowania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72263000 Usługi wdrażania oprogramowania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72268000 Usługi dostawy oprogramowania

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Olsztyński ( PL622 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Inny okres : Nieograniczony

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa :
Opis : a) kryterium: cena (waga 60%) Kryterium ceny będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę w formularzu oferty. Ilość punktów w tym kryterium zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru: C = C min x Zp x Wp C o gdzie: C min – cena brutto oferty najtańszej C o – cena brutto oferty ocenianej Zp – znaczenie procentowe kryterium, tu: 60,0% Wp – waga punktowa kryterium, tu: 100 pkt. Najkorzystniejsza oferta w odniesieniu do tego kryterium może uzyskać maksimum 60,0 pkt. Punktacja będzie liczona z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 60
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa :
Opis : b) Kryterium: “Opieka serwisowa” – 30% będzie rozpatrywane na podstawie deklarowanego okresu opieki serwisowej przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym w punkcie 8. Ilość punktów w tym kryterium zostanie przyznana następująco: W zakresie kryterium – Opieka serwisowa – oferta może uzyskać maksymalnie 30 punktów. Ocena punktowa dokonana zostanie zgodnie z formułą: Kryterium będzie rozpatrywane na podstawie deklarowanego okresu opieki serwisowej przez Wykonawcę: • okres opieki serwisowej (wymagany) – 24 miesiące – 0 punktów • okres opieki serwisowej – 36 miesięcy – 15 punktów • okres opieki serwisowej – 48 miesięcy – 30 punktów UWAGA: • Minimalny wymagany okres opieki serwisowej wynosi 24 miesiące. Oferty zawierające okres opieki serwisowej krótszy niż 24 miesiące zostaną odrzucone, gdyż ich treść nie będzie odpowiadała treści SWZ; • Maksymalny okres opieki serwisowej wynosi 48 miesięcy. Oferty zawierające okres opieki serwisowej wynoszący 48 miesięcy lub dłuższy uzyskają maksymalnie 30 punktów.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 30
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa :
Opis : c) Kryterium: “Doświadczenie programisty” - 10% będzie rozpatrywane na podstawie doświadczenia 1 programisty w zakresie zintegrowanego systemu informatycznego, która brała udział w minimum jednym projekcie, którego przedmiotem były (jednocześnie): migracja danych z innych systemów informatycznych do rozwiązania zbudowanego w oparciu o zintegrowany system informatyczny, podanego przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym w punkcie 9, doświadczenie programisty. Ilość punktów w tym kryterium zostanie przyznana następująco: W zakresie kryterium – doświadczenie programisty – oferta może uzyskać maksymalnie 10 punktów. Ocena punktowa dokonana zostanie zgodnie z formułą: - jeden projekt (wymagany) – 0 punktów - dwa projekty – 5 punktów - trzy projekty – 10 punktów • Maksymalne punktowane doświadczenie programisty to 3 projekty. Oferty zawierające więcej wykazanych projektów otrzymają taką samą ilość punktów. Oferta Wykonawcy z niewypełnionym doświadczeniem Programisty lub z doświadczeniem niespełniającym postawionego kryterium doświadczenia Programisty – otrzyma 0 punktów. Oferta Wykonawcy z wypełnionym doświadczeniem Programisty w sposób uniemożliwiający Zamawiającemu jednoznaczne przyznanie punktów w ramach kryterium doświadczenie Programisty - otrzyma 0 punktów.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 10
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Urząd Zamówień Publicznych -
Informacje o terminach odwołania : Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów pzp. 1. Odwołanie przysługuje na: 1.1. Niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienia umowy. 1.2. Zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy. 2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym. 3. Odwołanie wnosi się: 3.1. w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 3.2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 3.3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 3.4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; 4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 5. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX ‘’Środki ochrony prawnej” pzp.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Urząd Zamówień Publicznych -

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 1 228 770 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : SoftHard S.A.
Oferta :
Identyfikator oferty : 2
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 1 228 770 Złoty
Oferta została sklasyfikowana : tak
Miejsce na liście zwycięzców : 1
Oferta jest ofertą wariantową : nie
Podwykonawstwo : Nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : UMOWA NR ZDW/123/NZP.EF/PN-1/3220/224/2024/2025
Data zawarcia umowy : 26/05/2025

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 2

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Województwo Warmińsko – Mazurskie – Zarząd Dróg Wojewódzkich
Numer rejestracyjny : 7392974001
Departament : Zarząd Dróg Wojewódzkich w Olsztynie
Adres pocztowy : ul. Pstrowskiego 28b
Miejscowość : Olsztyn
Kod pocztowy : 10-602
Podpodział krajowy (NUTS) : Olsztyński ( PL622 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Zarząd Dróg Wojewódzkich w Olsztynie
Telefon : +48895261910
Adres strony internetowej : www.zdw.olsztyn.pl
Role tej organizacji :
Nabywca

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Urząd Zamówień Publicznych
Numer rejestracyjny : 010828091
Departament : Departament Odwołań Urzędu Zamówień Publicznych
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Urząd Zamówień Publicznych
Telefon : +48 224587801
Adres strony internetowej : https://www.gov.pl/web/uzp/kontakt2
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : SoftHard S.A.
Wielkość podmiotu gospodarczego : Średnie
Numer rejestracyjny : 7742817935
Adres pocztowy : ul. Graniczna 27
Miejscowość : Płock
Kod pocztowy : 09-407
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszenia : 7a35bd2e-5ad2-455d-9c79-a8c9b3927524 - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 29/05/2025 11:17 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00355052-2025
Numer wydania Dz.U. S : 104/2025
Data publikacji : 02/06/2025