Vrijwillige transparantie Handhavingssoftware

Het onderwerp van deze Vrijwillige transparantie is een applicatie voor de Wpg-verwerkingen in domein 1 (omvat de reguliere dagelijkse politiewerkzaamheden) die voldoet aan de eisen die de Wpg hieraan stelt en tevens aan het bijgevoegde programma van eisen. Deze aankondiging wordt gebruikt om de voorgenomen procedurekeuze vooraf bekend te maken …

CPV: 48000000 Programmatūras pakotne un informācijas sistēmas
Izpildes vieta:
Vrijwillige transparantie Handhavingssoftware
Piešķīrēja iestāde:
Gemeente Zeist
Piešķīruma numurs:
2025-42

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Zeist
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Vrijwillige transparantie Handhavingssoftware
Beschrijving : Het onderwerp van deze Vrijwillige transparantie is een applicatie voor de Wpg-verwerkingen in domein 1 (omvat de reguliere dagelijkse politiewerkzaamheden) die voldoet aan de eisen die de Wpg hieraan stelt en tevens aan het bijgevoegde programma van eisen. Deze aankondiging wordt gebruikt om de voorgenomen procedurekeuze vooraf bekend te maken aan de markt en om belanghebbenden in de gelegenheid te stellen eventuele bezwaren kenbaar te maken. Op basis van marktonderzoek is de gemeente van mening dat er slechts één partij op de markt is die een software-oplossing biedt dat aan de eisen van de gemeente voldoet. De gemeente is voornemens om een overeenkomst af te sluiten voor 4 jaar met driemaal de optie tot 2 jaar verlengen. Dit maakt een totaal van 10 jaar. Door onderzoek verwacht de gemeente dat de jaarlijkse kosten ongeveer € 25.000,- zijn. Dit zijn de licentiekosten van het standaardpakket inclusief implementatie- en consultancykosten.
Identificatiecode van de procedure : a77e1af7-8c57-40ee-981a-05b6fbcd54f3
Interne identificatiecode : 2025-42
Type procedure : Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zeist

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Vrijwillige transparantie Handhavingssoftware
Beschrijving : - -
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zeist

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 120 Maand

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja
Aanvullende informatie : -

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : 1
Beschrijving : n.v.t.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 100

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Zeist - Rechtbank Midden-Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Zeist
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Zeist
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Zeist

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 250 000 Euro
Onderhandse gunning :
Rechtvaardiging voor onderhandse gunning : Specifieke uitsluitingen voor opdrachten voor diensten
Andere rechtvaardiging : Mededinging om technische redenen ontbreekt op basis van artikel 2.32 lid 1 en lid 3 van de Aanbestedingswet 2012.

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Sigmax Shared Services B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 250 000 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Vrijwillige transparantie Handhavingssoftware
Datum waarop de winnaar is gekozen : 14/09/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Zeist

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Zeist
Registratienummer : 242174937
Postadres : Het Rond 1
Stad : Zeist
Postcode : 3701 HS
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : Annouck Patist
Telefoon : +31 14030
Internetadres : http://www.zeist.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden-Nederland
Postadres : Vrouwe Justitiaplein 1
Stad : Utrecht
Postcode : 3511 EX
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 302233000
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Sigmax Shared Services B.V.
Omvang van de ondernemer : Micro, klein of middelgroot
Registratienummer : 73242721
Postadres : Capitool 13
Stad : Enschede
Postcode : 7521PL
Onderverdeling land (NUTS) : Twente ( NL213 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 534803100
Internetadres : https://www.sigmax.nl/
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 60009abf-4eeb-43f0-a00c-cf2139a36c06 - 01
Type formulier : Vooraankondiging onderhandse gunning
Type aankondiging : Aankondiging in geval van vrijwillige transparantie vooraf
Verzenddatum van de aankondiging : 19/09/2025 10:05 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00617262-2025
Nummer uitgave PB S : 181/2025
Datum van bekendmaking : 22/09/2025