Voorgenomen verlenging data-management systeem

## 1. Beschrijving van de opdracht De BEL Combinatie maakt momenteel gebruik van **Corsa** als data-managementsysteem. Dit systeem ondersteunt het beheren en archiveren van documentstromen en werkprocessen binnen de organisatie. De software en hosting worden geleverd door BCT. De bestaande overeenkomst loopt tot en met **8 januari 2026**. De jaarlijkse …

CPV: 48000000 Programmatūras pakotne un informācijas sistēmas
Izpildes vieta:
Voorgenomen verlenging data-management systeem
Piešķīrēja iestāde:
BEL Combinatie
Piešķīruma numurs:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : BEL Combinatie
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Voorgenomen verlenging data-management systeem
Beschrijving : ## 1. Beschrijving van de opdracht De BEL Combinatie maakt momenteel gebruik van **Corsa** als data-managementsysteem. Dit systeem ondersteunt het beheren en archiveren van documentstromen en werkprocessen binnen de organisatie. De software en hosting worden geleverd door BCT. De bestaande overeenkomst loopt tot en met **8 januari 2026**. De jaarlijkse kosten bedragen circa **€ 65.000,-** voor licenties en **€ 45.000,-** voor hosting. --- ## 2. Voorgenomen besluit De BEL Combinatie is voornemens de overeenkomst met **één jaar te verlengen**, tot en met **8 januari 2027**. De verlenging is bedoeld om: - De continuïteit van dienstverlening te waarborgen; - Voldoende voorbereidingstijd te creëren voor een nieuwe aanbesteding; - Een heroriëntatie uit te voeren op het toekomstige systeemlandschap, waaronder de afweging tussen een data-managementsysteem of een zaaksysteem. --- ## 3. Motivatie De verlenging betreft een **tijdelijke, eenmalige verlenging** en wordt ingezet om een rech € 65.000,- (licenties) + € 45.000,- (hosting)
Identificatiecode van de procedure : e23a6def-b735-424d-8ef3-33e70576354b
Type procedure : Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Eemnes

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 110 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Voorgenomen verlenging data-management systeem
Beschrijving : De BEL Combinatie maakt momenteel gebruik van **Corsa** als data-managementsysteem. Dit systeem ondersteunt het beheren en archiveren van documentstromen en werkprocessen binnen de organisatie. De software en hosting worden geleverd door BCT. € 65.000,- (licenties) + € 45.000,- (hosting)
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Eemnes

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 08/01/2026
Einddatum van de duur : 08/01/2027

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 110 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 100
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 0

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : BEL Combinatie - BEL Combinatie
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : BEL Combinatie
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : BEL Combinatie
Organisatie die het contract ondertekent : BEL Combinatie

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 110 000 Euro
Onderhandse gunning :
Rechtvaardiging voor onderhandse gunning : De opdracht kan alleen door een bepaalde ondernemer worden uitgevoerd wegens het ontbreken van mededinging om technische redenen
Andere rechtvaardiging : De BEL Combinatie is voornemens de overeenkomst met **één jaar te verlengen**, tot en met **8 januari 2027**. De verlenging is bedoeld om: - De continuïteit van dienstverlening te waarborgen; - Voldoende voorbereidingstijd te creëren voor een nieuwe aanbesteding; - Een heroriëntatie uit te voeren op het toekomstige systeemlandschap, waaronder de afweging tussen een data-managementsysteem of een zaaksysteem.

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : BCT B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 110 000 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Voorgenomen verlenging data-management systeem
Datum van sluiting van het contract : 08/01/2025
Organisatie die het contract ondertekent : BEL Combinatie

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : BEL Combinatie
Registratienummer : 252767108
Postadres : Zuidersingel 5
Stad : EEMNES
Postcode : 3755AZ
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : Niels van Gelderen
Telefoon : +31 357513111
Andere contactpunten :
Officiële naam : BEL Combinatie
Postadres : Zuidersingel 5
Stad : Eemnes
Postcode : 3755AZ
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : BEL Combinatie
Telefoon : +31 7513111
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : BCT B.V.
Omvang van de ondernemer : Micro, klein of middelgroot
Registratienummer : 14043652
Postadres : Hub Dassenplein 3
Stad : Sittard
Postcode : 6131LB
Onderverdeling land (NUTS) : Zuid-Limburg ( NL423 )
Land : Nederland
Internetadres : http://www.bct.nl
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : d837eb0e-b1f0-414c-9ef8-6f95e335baef - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 23/07/2025 15:45 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00487141-2025
Nummer uitgave PB S : 141/2025
Datum van bekendmaking : 25/07/2025