Vervanging / uitbreiding Serveromgeving GR de Bevelanden

Het doel van deze opdracht is het verwerven van een nieuwe serverinfrastructuur die voldoet aan de technische en functionele eisen, zoals vastgelegd in het goedgekeurde design en de bijbehorende kitlist. De nieuwe servers moeten uiterlijk 1 oktober 2025 geleverd zijn. De opdracht omvat: • De levering van servers die voldoen …

CPV: 30200000 Datoru iekārtas un piederumi
Izpildes vieta:
Vervanging / uitbreiding Serveromgeving GR de Bevelanden
Piešķīrēja iestāde:
Gemeenschappelijke regeling Samenwerking De Bevelanden
Piešķīruma numurs:
K010883

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeenschappelijke regeling Samenwerking De Bevelanden
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Vervanging / uitbreiding Serveromgeving GR de Bevelanden
Beschrijving : Het doel van deze opdracht is het verwerven van een nieuwe serverinfrastructuur die voldoet aan de technische en functionele eisen, zoals vastgelegd in het goedgekeurde design en de bijbehorende kitlist. De nieuwe servers moeten uiterlijk 1 oktober 2025 geleverd zijn. De opdracht omvat: • De levering van servers die voldoen aan de functionele en technische eisen; • Compatibiliteitscontrole met de bestaande storage- en netwerkcomponenten; • Documentatie van de geleverde apparatuur, inclusief technische specificaties en garantievoorwaarden.
Identificatiecode van de procedure : 9f4e192c-6d73-4ad4-8c72-4d453abc2ac2
Interne identificatiecode : K010883
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 30200000 Computeruitrusting en -benodigdheden

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Overig Zeeland ( NL342 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Goes

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Extra-Regio NUTS 3 ( NLZZZ )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Goes

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : Alle houders van dit beschrijvend document hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Vragen dienen digitaal via TenderNed middels de vragenmodule te worden ingediend tot uiterlijk 11 juni 2025 voor 10:00 uur. Alle gestelde vragen met de bijbehorende antwoorden, evenals aanvullingen of wijzigingen van de aanbestedende dienst, worden geanonimiseerd op schrift gesteld in een Nota van Inlichtingen. Vragen kunnen doorlopend gesteld worden tot de deadline. Indien mogelijk zullen ontvangen vragen tussentijds (dus eerder) worden beantwoord via TenderNed, een en ander naar oordeel van de aanbestedende dienst. De Nota(’s) van inlichtingen maakt/maken onlosmakelijk onderdeel uit van de aanbestedingsstukken. Als u zwaarwegende redenen heeft om uw vraag (en het antwoord) niet voor alle betrokkenen van de aanbesteding inzichtelijk te maken, vink dan “individueel behandelen” aan in TenderNed, en lever een onderbouwing aan waarom de betreffende vraag (en het antwoord) als vertrouwelijk moet worden behandeld. De aanbestedende dienst bepaalt welke vragen wel of niet voor alle geïnteresseerden worden gepubliceerd. In sommige gevallen zullen de aanbestedende diensten uw vraag bewerken/ aanpassen mochten zij de vraag openbaar publiceren. Dit zal echter niet altijd het geval zijn. U bent zelf verantwoordelijk voor de vragen die u stelt en welke informatie u hierbij geeft. De aanbestedende dienst streeft ernaar de Nota van Inlichtingen op 20 juni 2025 via TenderNed te publiceren. Er is gelegenheid om aanvullende vragen te stellen naar aanleiding van de gepubliceerde Nota van Inlichtingen. Deze vragen kunnen uitsluitend via TenderNed via de vragenmodule worden ingediend tot uiterlijk 26 juni 2025 voor 10:00 uur. De gestelde aanvullende vragen en de bijbehorende antwoorden op deze vragen worden geanonimiseerd op schrift gesteld in een 2e Nota van Inlichtingen. De aanbestedende dienst streeft er naar deze Nota van Inlichtingen uiterlijk 2 juli 2025 digitaal beschikbaar te stellen via TenderNed. Tevens zullen alle invulbijlagen in bewerkbaar format gepubliceerd worden. Wijzigingen naar aanleiding van gegeven antwoorden in de Nota van Inlichtingen, zullen worden gewijzigd in de aanbestedingsdocumenten.
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Vervanging / uitbreiding Serveromgeving GR de Bevelanden
Beschrijving : De gemeenschappelijke regeling Samenwerking De Bevelanden is voornemens de opdracht voor de vervanging c.q. uitbreiding van de Serveromgeving aan te besteden. De opdracht omvat: • De levering van servers die voldoen aan de functionele en technische eisen; • Compatibiliteitscontrole met de bestaande storage- en netwerkcomponenten; • Documentatie van de geleverde apparatuur, inclusief technische specificaties en garantievoorwaarden.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 30200000 Computeruitrusting en -benodigdheden

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Overig Zeeland ( NL342 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Goes

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Extra-Regio NUTS 3 ( NLZZZ )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Goes

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 06/09/2025
Einddatum van de duur : 01/10/2025

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 050 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Laagste prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 100

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeenschappelijke regeling Samenwerking De Bevelanden - Rechtbank Zeeland- West Brabant
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeenschappelijke regeling Samenwerking De Bevelanden
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeenschappelijke regeling Samenwerking De Bevelanden
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeenschappelijke regeling Samenwerking De Bevelanden

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 900 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : XIXO B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 900 000 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Vervanging / uitbreiding Serveromgeving GR de Bevelanden
Datum waarop de winnaar is gekozen : 15/08/2025
Datum van sluiting van het contract : 05/09/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeenschappelijke regeling Samenwerking De Bevelanden

6.1.4 Statistische informatie

Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen :
Aantal klagers : 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeenschappelijke regeling Samenwerking De Bevelanden
Registratienummer : 55699618
Postadres : M.A. de Ruijterlaan 2
Stad : GOES
Postcode : 4461GE
Onderverdeling land (NUTS) : Overig Zeeland ( NL342 )
Land : Nederland
Contactpunt : Charlotte Dettingmeijer
Telefoon : +31 113239100
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Zeeland- West Brabant
Stad : Breda
Postcode : 4815 GW
Onderverdeling land (NUTS) : West-Noord-Brabant ( NL411 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : XIXO B.V.
Omvang van de ondernemer : Klein
Registratienummer : 30155263
Postadres : Kaagschip 24
Stad : Houten
Postcode : 3991CS
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 0307210625
Internetadres : http://www.xixo.nl
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 141ade4b-519d-4d91-a211-0146b7b01440 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 09/09/2025 14:13 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00589853-2025
Nummer uitgave PB S : 173/2025
Datum van bekendmaking : 10/09/2025