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Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung über IT-Unterstützungsleistungen für die Software xSuite

Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung über IT-Unterstützungsleistungen für die Software xSuite Für die Universität Heidelberg und der Medizinischen Fakultät Mannheim der Universität Heidelberg wird die Dienstleistung zur Durchführung von Upgrades für die Software xSuite Invoice (Capture, Interface und Cube) inkl. Nachziehen von allen bestehenden Sonderprogrammierungen, Umsetzung weiterer Sonderfunktionen außerhalb der …

CPV: 72000000 IT pakalpojumi konsultēšana, programmatūras izstrāde, internets un atbalsts, 72220000 Sistēmu un tehnisko konsultāciju pakalpojumi

Izpildes vieta:

Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung über IT-Unterstützungsleistungen für die Software xSuite

Piešķīrēja iestāde:

Universität Heidelberg

Piešķīruma numurs:

Uni-HD.2025.605_Support xSuite_RV-UV

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Universität Heidelberg

Rechtsform des Erwerbers : Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Bildung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung über IT-Unterstützungsleistungen für die Software xSuite

Beschreibung : Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung über IT-Unterstützungsleistungen für die Software xSuite

Kennung des Verfahrens : 4d704d68-7b19-48a2-be8b-36f1497f4a3f

Interne Kennung : Uni-HD.2025.605_Support xSuite_RV-UV

Verfahrensart : Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt : nein

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen

Haupteinstufung ( cpv ): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72220000 Systemberatung und technische Beratung

2.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Heidelberg

Land, Gliederung (NUTS) : Heidelberg, Stadtkreis ( DE125 )

Land : Deutschland

2.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Mannheim

Land, Gliederung (NUTS) : Mannheim, Stadtkreis ( DE126 )

Land : Deutschland

2.1.3 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 163 850 Euro

Höchstwert der Rahmenvereinbarung : 200 100 Euro

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXR6YYVYMA5 Bieterfragen innerhalb der Angebotsfrist (Informationspflicht) Damit sichergestellt ist, dass erbetene zusätzliche Informationen allen Interessenten noch rechtzeitig zur Verfügung gestellt werden können, müssen Bieterfragen spätestens innerhalb der oben unter Abschnitt "Fristen des Vergabeverfahrens" angegebenen Frist über den Projektraum des "Vergabemarktplatzes Baden-Württemberg" (VMP) in der Rubrik: Kommunikation eingereicht werden. Für die komplette Kommunikation zwischen Bietern und der Vergabestelle wird auf den Bereich "Kommunikation" im Projektraum des Vergabemarktplatzes Baden-Württemberg verwiesen; insbesondere werden an dieser Stelle Bieterfragen und deren Beantwortung durch die Vergabestelle veröffentlicht. Die Beantwortung der eingegangenen Bieterfragen und Informationen der Vergabestelle erfolgen über den Vergabemarktplatz Baden-Württemberg; siehe hierzu Abschnitt "Kommunikation". Die Bieter sind verpflichtet, sich regemäßig bis zum Ende der Angebotsfrist selbst über etwaige zusätzliche Informationen oder Änderungen zu informieren (Holschuld des Bieters). Die für dieses Vergabeverfahren freigeschalteten und somit registrierten Bieter werden automatisch über neue Informationen oder Änderungen durch die Vergabestelle informiert. Die Verwendung "veralteter" Vergabeunterlagen kann zum Ausschluss führen.

Rechtsgrundlage :

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung über IT-Unterstützungsleistungen für die Software xSuite

Beschreibung : Für die Universität Heidelberg und der Medizinischen Fakultät Mannheim der Universität Heidelberg wird die Dienstleistung zur Durchführung von Upgrades für die Software xSuite Invoice (Capture, Interface und Cube) inkl. Nachziehen von allen bestehenden Sonderprogrammierungen, Umsetzung weiterer Sonderfunktionen außerhalb der Standards sowie die Anbindung ans Landesportal, Dauerbelege, etc. für beide Bezugsberechtigte ausgeschrieben. Anschlussverfahren für das aufgehobene Vergabeverfahren: Uni-HD.2025.58_Support xSuite_RV-UV.

Interne Kennung : Uni-HD.2025.605_Support xSuite_RV-UV

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen

Haupteinstufung ( cpv ): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72220000 Systemberatung und technische Beratung

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Heidelberg

Land, Gliederung (NUTS) : Heidelberg, Stadtkreis ( DE125 )

Land : Deutschland

Zusätzliche Informationen :

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Mannheim

Land, Gliederung (NUTS) : Mannheim, Stadtkreis ( DE126 )

Land : Deutschland

Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 28 Monat

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

Zusätzliche Informationen : Von dieser Rahmenvereinbarung der Universität Heidelberg sollen weitere Öffentliche Auftraggeber (oder: weitere mit der Universität Heidelberg verbundene, unabhängige Einrichtungen des Landes) partizipieren. Dies bedeutet, dass folgende Öffentliche Auftraggeber als weitere Bezugsberechtigte dieser Rahmenvereinbarung ihren Bedarf in Form von Einzelaufträgen abrufen bzw. bestellen können; ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb. Bezugsberechtigt sind: - Medizinische Fakultät Mannheim Der Abruf der jeweiligen Leistung erfolgt individuell pro Bezugsberechtigtem (Öffentlicher Auftraggeber) in Form von Einzelaufträgen zu Konditionen dieser Rahmenvereinbarung.

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :

Art : Preis

Bezeichnung : Angebotspreis

Beschreibung : Das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis aller gültigen Angebote erhält den Zuschlag.

Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Rangfolge

Zuschlagskriterium — Zahl : 1

Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde : Bei diesem Verfahren handelt es sich um eine Auftragsvergabe nach dem günstigsten Angebotspreis. Eine entsprechende Aufstellung verschiedener Zuschlagskriterien ist deshalb nicht möglich.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :

Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe

Informationen über die Überprüfungsfristen : Es wird ausdrücklich auf die Ausschlussfristen nach § 160 GWB hingewiesen: Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Universität Heidelberg

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe

6. Ergebnisse

Ungefährer Wert der Rahmenvereinbarungen : 163 850 Euro

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

Rahmenvereinbarung :

Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung : Nicht veröffentlicht

Begründungscode : Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Begründung für eine spätere Veröffentlichung : Der genaue Auftragswert zu dem der Auftrag vergeben wurde, ist als Geschäftsgeheimnis des bezuschlagten Unternehmens einzustufen. Daher wird der Angebotspreis nicht veröffentlicht.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :

Offizielle Bezeichnung : xSuite Group

Angebot :

Kennung des Angebots : 4500221198

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0001

Wert der Ausschreibung : Nicht veröffentlicht

Begründungscode : Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : Nicht veröffentlicht

Begründungscode : Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Vergabe von Unteraufträgen : Nein

Informationen zum Auftrag :

Kennung des Auftrags : Uni-HD.2025.605_Support xSuite_RV-UV

Titel : Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung über IT-Unterstützungsleistungen für die Software xSuite

Datum der Auswahl des Gewinners : 29/07/2025

Datum des Vertragsabschlusses : 31/07/2025

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :

Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 1

Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 1

Art der eingegangenen Einreichungen : Teilnahmeanträge