Usługi ochrony osób i mienia w obiektach ZUS O/Kraków (2026-2028)

Przedmiotem zamówienia jest: 1) Bezpośrednia ochrona fizyczna obiektów Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddziału w Krakowie w tym przebywających na obiektach pracowników i osób trzecich. 2) Dozór obiektów przy wykorzystaniu monitoringu elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych. 3) Podejmowanie działań grup interwencyjnych. 4) Zamykanie i otwieranie określonych obiektów i przekazywanie do depozytu kluczy …

CPV: 79710000 Apsardzes pakalpojumi, 79711000 Signalizācijas uzraudzības pakalpojumi, 79715000 Patrulēšanas pakalpojumi
Termiņš:
2025. gada 16. jūnijs, 10:00
Termiņa veids:
Piedāvājuma iesniegšana
Izpildes vieta:
Usługi ochrony osób i mienia w obiektach ZUS O/Kraków (2026-2028)
Piešķīrēja iestāde:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Krakowie
Piešķīruma numurs:
180000.271.100.2025-ZAP

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Krakowie
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Usługi ochrony osób i mienia w obiektach ZUS O/Kraków (2026-2028)
Opis : Przedmiotem zamówienia jest: 1) Bezpośrednia ochrona fizyczna obiektów Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddziału w Krakowie w tym przebywających na obiektach pracowników i osób trzecich. 2) Dozór obiektów przy wykorzystaniu monitoringu elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych. 3) Podejmowanie działań grup interwencyjnych. 4) Zamykanie i otwieranie określonych obiektów i przekazywanie do depozytu kluczy do obiektów. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 2 do SWZ.
Identyfikator procedury : 089b9270-8f0e-496b-a9f4-24b047f7aba0
Wewnętrzny identyfikator : 180000.271.100.2025-ZAP
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie
Uzasadnienie procedury przyspieszonej :
Główne aspekty procedury : Zamawiający zastosuje w niniejszym postępowaniu postanowienia art. 139 ustawy. W związku z powyższym, Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. W takim przypadku, Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą JEDZ, które będzie składane na żądanie Zamawiającego, wyłącznie przez tego Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz z art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) dodanego Rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str.1).

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79710000 Usługi ochroniarskie
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79711000 Usługi nadzoru przy użyciu alarmu
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79715000 Usługi patrolowe

2.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Krakowski ( PL214 )
Kraj : Polska

2.1.3 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 4 776 303,3 Złoty

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
Postępowanie prowadzone zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320), na podstawie art. 132 w związku z art. 359 pkt 1 ustawy - usługi społeczne i inne szczególne usługi

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Usługi ochrony osób i mienia w obiektach ZUS O/Kraków (2026-2028)
Opis : Przedmiotem zamówienia jest: 1) Bezpośrednia ochrona fizyczna obiektów Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddziału w Krakowie w tym przebywających na obiektach pracowników i osób trzecich. 2) Dozór obiektów przy wykorzystaniu monitoringu elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych. 3) Podejmowanie działań grup interwencyjnych. 4) Zamykanie i otwieranie określonych obiektów i przekazywanie do depozytu kluczy do obiektów. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 2 do SWZ.
Wewnętrzny identyfikator : 180000.271.100.2025-ZAP

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79710000 Usługi ochroniarskie
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79711000 Usługi nadzoru przy użyciu alarmu
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79715000 Usługi patrolowe
Opcje :
Opis opcji : 1. Zamawiający przewiduje skorzystanie z prawa opcji w postaci zwiększenia/zmniejszenia ilości godzin i obsady w zakresie: 1) terminu realizacji „zamówienia podstawowego” dla: a) Oddziału Kraków (od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od 01.01.2026 przez okres 36 miesięcy - ilość godzin: 28 307) b) Inspektorat Kraków – Podgórze, ul. Puszkarska 7l (od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od 01.01.2026 do 30.09.2027 – ilość godzin: 6 866,50) c) Inspektoratu Kraków – Podgórze (ul. Zakopiańska 62; od 01.10.2027 do końca trwania umowy – ilość godzin 6 847,5) d) pozostałe Inspektoraty (od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od 01.01.2026 przez okres 36 miesięcy ilość godzin: 41 393,50) 2) terminu realizacji zamówienia objętego prawem opcji dla: a) Oddziału Kraków (od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od 01.01.2026 przez okres 36 miesięcy – zmniejszenie ilości godzin maksymalnie o 14 570,50 godziny) b) Inspektoratu Kraków – Podgórze (ul. Zakopiańska 62; od 01.06.2027 do 31.12.2027 zwiększenie o 1 640,5 godzin wraz z obsadą) c) wszystkich obiektów Zamawiającego w związku z wprowadzeniem stopni alarmowych (od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od 01.01.2026 przez okres 36 miesięcy - zwiększenie ilości max. o 720 godzin) d) wszystkich obiektów Zamawiającego na wystąpienie szczególnych potrzeb (od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od 01.01.2026 przez okres 36 miesięcy): - zwiększenie ochrony fizycznej maksymalnie o 2080 godzin. - dodatkowy odbiór i dostarczenie kluczy maksymalnie o 392 usługi. 2. Szczegółowe terminy oraz warunki skorzystania z prawa opcji zostały zawarte w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ (pkt 2.10 oraz w tabeli ”Charakterystyka obsady i posterunków”)

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Krakowski ( PL214 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 01/01/2026
Okres obowiązywania : 36 Miesiąc

5.1.5 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 4 776 303,3 Złoty

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) : tak
Informacje dodatkowe : Wykonawca lub Podwykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. 2023 r. poz. 1465), wszystkich osób uczestniczących w realizacji zamówienia wykonujących czynności bezpośredniej stałej ochrony fizycznej osób i mienia, grupy interwencyjnej, monitoringu systemów alarmowych i monitoringu wizyjnego. Zamawiający nie wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę koordynatora. Wymiar etatu musi odpowiadać czasowi niezbędnemu do pełnej realizacji przedmiotu zamówienia (w tym wszystkie roboczogodziny pracy posterunków w obiektach w ramach bezpośredniej stałej ochrony fizycznej), świadczonego przez każdego pracownika Wykonawcy lub Podwykonawcy.

5.1.7 Zamówienia strategiczne

Promowany cel społeczny : Dostępność dla wszystkich

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Cena oferty
Opis : Cena 100%
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 100
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.11 Dokumenty zamówienia

Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne : polski
Termin występowania z wnioskiem o dodatkowe informacje : 02/06/2025 00:00 +02:00
Kanał komunikacji ad hoc :
Nazwa : Platforma zakupowa oneplace.marketplanet.pl

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Oferty wariantowe : Niedozwolone
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę : Niedozwolone
Opis gwarancji finansowej : Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 140 000,00 zł (słownie: sto czterdzieści tysięcy złotych 00/100).
Termin składania ofert : 16/06/2025 10:00 +02:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 16/06/2025 10:05 +02:00
Informacje dodatkowe : 1. Otwarcie ofert zostanie dokonane poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem Platformy zakupowej. Przed otwarciem ofert Zamawiający udostępni na Platformie zakupowej kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 2. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na Platformie zakupowej informację z otwarcia ofert, zawierającą elementy, o których mowa w art. 222 ust. 5 ustawy. 3. W przypadku awarii Platformy zakupowej, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym w SWZ, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii. W takim przypadku, Zamawiający informuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : tak
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza -
Informacje o terminach odwołania : Odwołanie wnosi się w terminie: 1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób. 2. 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec dokumentów zamówienia. 3. 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Krakowie -

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Krakowie
Numer rejestracyjny : 5213017228
Adres pocztowy : ul. Pędzichów 27
Miejscowość : Kraków
Kod pocztowy : 31-080
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Kraków ( PL213 )
Kraj : Polska
Telefon : +48124246127
Adres strony internetowej : https://www.zus.pl/
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://zus.ezamawiajacy.pl/
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17A
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48224587840
Adres strony internetowej : www.uzp.gov.pl
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszenia : b5521df6-6fc2-4a43-8395-b9c1d859e41e - 01
Typ formularza : Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 09/05/2025 06:34 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00306459-2025
Numer wydania Dz.U. S : 91/2025
Data publikacji : 13/05/2025