Temperatuurmonitoring

RIVM-DVP heeft meerdere locaties waar farmaceutische producten worden opgeslagen. Naast de locatie in Bilthoven zijn dat de regionale vestigingen in Zwolle, Eindhoven en Zoetermeer en een tweetal strategische locaties. Voor de twee strategische locaties en voor de regiokantoren in Zwolle, Eindhoven en Zoetermeer is de temperatuurmonitoring van de ruimten en …

CPV: 38112100 Globālās navigācijas un pozicionēšanas sistēmas (GPS vai tamlīdzīgas), 38430000 Detektorierīces un analīzes ierīces, 50312600 Informācijas tehnoloģiju iekārtu tehniskā apkope un remonts, 50433000 Kalibrēšanas pakalpojumi, 51200000 Mērījumu, kontroles, testēšanas un navigācijas iekārtu uzstādīšanas pakalpojumi
Termiņš:
2025. gada 14. jūlijs, 12:00
Termiņa veids:
Piedāvājuma iesniegšana
Izpildes vieta:
Temperatuurmonitoring
Piešķīrēja iestāde:
Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
Piešķīruma numurs:

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Gezondheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Temperatuurmonitoring
Beschrijving : RIVM-DVP heeft meerdere locaties waar farmaceutische producten worden opgeslagen. Naast de locatie in Bilthoven zijn dat de regionale vestigingen in Zwolle, Eindhoven en Zoetermeer en een tweetal strategische locaties. Voor de twee strategische locaties en voor de regiokantoren in Zwolle, Eindhoven en Zoetermeer is de temperatuurmonitoring van de ruimten en apparaten in eigen beheer van RIVM-DVP. Al deze locaties maken gebruik van zowel gekoelde opslag (evt. vriezen) als ambiënte opslag. Voor al deze opslaglocaties is monitoring van de temperatuur met de daarbij horende alarmering , conform GDP richtsnoer vereist. Voor de distributie van de farmaceutische producten vanuit de regionale vestigingen wordt gebruik gemaakt van koelwagens. Ook de koelwagens dienen te worden aangesloten op het temperatuurmonitoringssysteem. Extra voor de koelauto’s is de eis dat er plaatsbepaling moet kunnen worden gedaan. Het doel van de aanbesteding is het afsluiten van één overeenkomst voor het leveren, installeren en onderhouden van een gevalideerd temperatuurmonitoringssysteem voor de regiokantoren en strategische locaties van DVP en de koelwagens waarmee DVP voldoet aan wet- en regelgeving. https://www.rivm.nl/contact/zakendoen-met-rivm
Identificatiecode van de procedure : c204f3e4-072f-4ec6-97eb-552c5470fcfd
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 51200000 Installatie van meet-, controle-, test- en navigatie-uitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 38112100 Wereldwijd navigatie- en plaatsbepalingssysteem (gps of dergelijke)
Aanvullende classificatie ( cpv ): 38430000 Detectie- en analyseapparatuur
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50312600 Onderhoud en reparatie van uitrusting voor informatietechnologie
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50433000 Kalibreerdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 540 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht : Zie UEA
Faillissement : Zie UEA
Corruptie : Zie UEA
Regeling met schuldeisers : Zie UEA
Deelname aan een criminele organisatie : Zie UEA
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht : Zie UEA
Witwassen van geld of financiering van terrorisme : Zie UEA
Fraude : Zie UEA
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel : Zie UEA
Insolventie : Zie UEA
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht : Zie UEA
Activa beheerd door vereffenaar : Zie UEA
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen. : Zie UEA
Ernstige beroepsfouten : Zie UEA
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht : Zie UEA
Betaling van socialezekerheidsbijdragen : Zie UEA
Staking van bedrijfsactiviteiten : Zie UEA
Betaling van belastingen : Zie UEA
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten : Zie UEA

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Temperatuurmonitoring
Beschrijving : RIVM-DVP heeft meerdere locaties waar farmaceutische producten worden opgeslagen. Naast de locatie in Bilthoven zijn dat de regionale vestigingen in Zwolle, Eindhoven en Zoetermeer en een tweetal strategische locaties. Voor de twee strategische locaties en voor de regiokantoren in Zwolle, Eindhoven en Zoetermeer is de temperatuurmonitoring van de ruimten en apparaten in eigen beheer van RIVM-DVP. Al deze locaties maken gebruik van zowel gekoelde opslag (evt. vriezen) als ambiënte opslag. Voor al deze opslaglocaties is monitoring van de temperatuur met de daarbij horende alarmering , conform GDP richtsnoer vereist. Voor de distributie van de farmaceutische producten vanuit de regionale vestigingen wordt gebruik gemaakt van koelwagens. Ook de koelwagens dienen te worden aangesloten op het temperatuurmonitoringssysteem. Extra voor de koelauto’s is de eis dat er plaatsbepaling moet kunnen worden gedaan. Het doel van de aanbesteding is het afsluiten van één overeenkomst voor het leveren, installeren en onderhouden van een gevalideerd temperatuurmonitoringssysteem voor de regiokantoren en strategische locaties van DVP en de koelwagens waarmee DVP voldoet aan wet- en regelgeving. https://www.rivm.nl/contact/zakendoen-met-rivm

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 51200000 Installatie van meet-, controle-, test- en navigatie-uitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 38112100 Wereldwijd navigatie- en plaatsbepalingssysteem (gps of dergelijke)
Aanvullende classificatie ( cpv ): 38430000 Detectie- en analyseapparatuur
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50312600 Onderhoud en reparatie van uitrusting voor informatietechnologie
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50433000 Kalibreerdiensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 8 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 4
Overige informatie over verlengingen : De Overeenkomst heeft een initiële looptijd van vier (4) jaar. Opdrachtgever kan de Overeenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden voor een periode van maximaal vier (4) keer twaalf (12) maanden verlengen. Indien Opdrachtgever van dit recht gebruik wenst te maken doet hij hiervan uiterlijk drie (3) maanden voor het einde van de in artikel 4.2 bedoelde looptijd, ofwel het lopende jaar van verlenging, schriftelijk mededeling aan Opdrachtnemer.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 540 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Naam : Continuïteit
Beschrijving : De Inschrijver zijn geen mogelijke claims bekend of gedurende de periode van de uitvoering van de Overeenkomst zijn geen investeringen noodzakelijk die zijn bedrijf in een zodanige positie kunnen brengen dat de financieel-economische draagkracht of de continuïteit daarvan in gevaar kan worden gebracht. De laatst afgegeven accountantsverklaring (of voor ondernemingen die niet jaarrekeningplichtig zijn: een beoordelings- of samenstellingsverklaring) bevat geen zogenoemde 'continuïteitsparagraaf'. Als er wordt ingeschreven als Combinatie dienen alle Combinatieleden te voldoen aan deze eis.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Naam : Aansprakelijkheidsverzekering
Beschrijving : Indien de Overeenkomst met hem wordt gesloten zal de Inschrijver zorgdragen dat hij met betrekking tot de uitvoering van de Opdracht adequaat is verzekerd en gedurende de looptijd van de Overeenkomst verzekerd zal blijven tegen beroeps- en wettelijke aansprakelijkheid. Als er wordt ingeschreven als Combinatie dienen alle Combinatieleden te voldoen aan deze eis.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Andere
Naam : Kwaliteitsmanagementsysteem
Beschrijving : Door de Inschrijver wordt een beschreven kwaliteitssysteem gebruikt. Bewijs hiervan kan worden geleverd door het beschikken over certificering zoals bijvoorbeeld onder de ISO-nomenclatuur, danwel op andere wijze waarmee de Inschrijver in staat is aan te tonen dat door hem op systematische wijze (dat wil zeggen volgens een cyclus van plan-do-check-act) binnen de organisatie aan de kwaliteit van de bedrijfsprocessen wordt gewerkt. Als er wordt ingeschreven als Combinatie: alle Combinatieleden voldoen aan deze eis.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam : Inschrijving beroeps- of handelsregister
Beschrijving : De Inschrijver is ingeschreven in het beroeps- of handelsregister of een buitenlandse variant daarvan volgens de geldende wetgeving in zijn land van vestiging. Als er wordt ingeschreven als Combinatie: alle Combinatieleden voldoen aan de eis dat de onderneming is ingeschreven in het beroeps- of handelsregister of een buitenlandse variant daarvan.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : Referenties
Beschrijving : Opdrachtnemer heeft in de laatste drie jaar bij tenminste drie organisaties een gebouwbeheer- of temperatuurmonitoringsinstallatie geplaatst waarbij de opdrachtgever dient te voldoen aan GMP of GDP richtlijnen. Hierbij is de hardware volgens specificaties uitgevoerd en is de softwareapplicatie volgens GAMP5 richtlijnen gevalideerd. De installatie is door de opdrachtgever als succesvol ervaren en vrijgegeven voor operationeel gebruik.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/140520

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 14/07/2025 12:00 +00:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 4 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 14/07/2025 12:00 +00:00
Aanvullende informatie : Zo snel mogelijk na het verstrijken van de sluitingsdatum en -tijd worden de Inschrijvingen geopend door de Aanbestedende dienst. Inschrijvers kunnen NIET bij de opening van Inschrijvingen aanwezig zijn.
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Een geheimhoudingsovereenkomst is vereist : ja
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Den Haag -
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Rechtbank Den Haag -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
Registratienummer : 30276683
Postadres : Antonie van Leeuwenhoeklaan 9
Stad : Bilthoven
Postcode : 3721MA
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Contactpunt : Jacko Rijnders
Telefoon : +31650029026
Internetadres : https://www.rivm.nl
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Registratienummer : 82946175
Stad : Den Haag
Postcode : 2595AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883622200
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 7cf12e4c-83df-4810-b7ac-09f7376a7a8e - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 03/06/2025 06:47 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 03/06/2025 13:50 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00364122-2025
Nummer uitgave PB S : 107/2025
Datum van bekendmaking : 05/06/2025