Systemstöd inom löneadministration, schema och bemanning

Upphandlingen syftar till att upphandla ett modernt, användarvänligt och kostnadseffektivt IT-stöd som minimerar administrationen avseende löneadministration, schema och bemanning. Upphandlingen syftar till att upphandla ett modernt, användarvänligt och kostnadseffektivt IT-stöd som minimerar administrationen avseende löneadministration, schema och bemanning.

CPV: 48000000 Programmatūras pakotne un informācijas sistēmas, 48219300 Administrācijas programmatūras pakotne, 48450000 Laika uzskaites vai darbaspēka programmatūras pakotne, 72000000 IT pakalpojumi konsultēšana, programmatūras izstrāde, internets un atbalsts, 72268000 Programmatūras piegādes pakalpojumi, 79631000 Personāla un algu izmaksu pakalpojumi
Izpildes vieta:
Systemstöd inom löneadministration, schema och bemanning
Piešķīrēja iestāde:
Hjo kommun
Piešķīruma numurs:
2024-282

1. Upphandlare

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Hjo kommun
Köparens rättsliga status : Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Allmän offentlig förvaltning

2. Förfarande

2.1 Förfarande

Titel : Systemstöd inom löneadministration, schema och bemanning
Beskrivning : Upphandlingen syftar till att upphandla ett modernt, användarvänligt och kostnadseffektivt IT-stöd som minimerar administrationen avseende löneadministration, schema och bemanning.
Förfarandets identifierare : de2691cf-e24c-44e3-bd53-25904012e926
Föregående meddelande : 00effba8-83a4-4b81-a17f-123679c96e94-01
Intern identifierare : 2024-282
Typ av förfarande : Förhandlat förfarande med föregående meddelande om upphandling/under konkurrens
Förfarandet är påskyndat : nej
Motivering för det påskyndade förfarandet :
Förfarandets viktigaste kännetecken :

2.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 72268000 Tillhandahållande av programvara
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48000000 Programvara och informationssystem
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48219300 Programvara för administration
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48450000 Programvara för tidsredovisning eller personal
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering ( cpv ): 79631000 Personaltjänster och lönehantering

2.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Västra Götalands län ( SE232 )
Land : Sverige

2.1.3 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 10 000 000 Svensk krona

2.1.4 Allmänna upplysningar

Rättslig grund :
Direktiv 2014/24/EU

5. Del (anbudsområde)

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0000

Titel : Systemstöd inom löneadministration, schema och bemanning
Beskrivning : Upphandlingen syftar till att upphandla ett modernt, användarvänligt och kostnadseffektivt IT-stöd som minimerar administrationen avseende löneadministration, schema och bemanning.
Intern identifierare : 2024-282

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 72268000 Tillhandahållande av programvara
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48000000 Programvara och informationssystem
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48219300 Programvara för administration
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48450000 Programvara för tidsredovisning eller personal
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering ( cpv ): 79631000 Personaltjänster och lönehantering

5.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Västra Götalands län ( SE232 )
Land : Sverige
Kompletterande information :

5.1.3 Uppskattad löptid

Startdatum : 01/07/2025
Slutdatum för varaktighet : 30/06/2031

5.1.4 Förlängning

Högst antal förlängningar : 3
Ytterligare information om förlängningar : Förlängning är 36 månader

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 10 000 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Minskning av miljöpåverkan
Beskrivning : Enligt upphandlingsdokument
Metod som ska minska miljöpåverkan : Annat
Kriterier för grön upphandling : Andra kriterier för grön upphandling

5.1.10 Tilldelningskriterier

Kriterium :
Typ : Kvalitet
Namn : Användbarhet
Beskrivning : Enligt upphandlingsdokument
Kategori av tilldelningskriteriet tröskel : Viktning (poängtal, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium : 100
Kriterium :
Typ : Kvalitet
Namn : Funktionella krav
Beskrivning : Enligt upphandlingsdokument
Kategori av tilldelningskriteriet tröskel : Viktning (poängtal, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium : 100
Kriterium :
Typ : Kvalitet
Namn : Icke funktionella krav
Beskrivning : Enligt upphandlingsdokument
Kategori av tilldelningskriteriet tröskel : Viktning (poängtal, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium : 100
Kriterium :
Typ : Kvalitet
Namn : Införandeplan
Beskrivning : Enligt upphandlingsdokument
Kategori av tilldelningskriteriet tröskel : Viktning (poängtal, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium : 100
Kriterium :
Typ : Kvalitet
Namn : Leverans- och utvecklingsplan
Beskrivning : Enligt upphandlingsdokument
Kategori av tilldelningskriteriet tröskel : Viktning (poängtal, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium : 100
Kriterium :
Typ : Pris
Namn : Anbudspris
Beskrivning : Enligt upphandlingsdokument
Kategori av tilldelningskriteriet tröskel : Viktning (poängtal, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium : 100
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna :
Motivering varför viktningen av tilldelningskriterierna inte har uppgetts :

5.1.12 Upphandlingsvillkor

Information om tidsfrist för prövning : Enligt upphandlingsdokument

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten i Jönköping -
Information om tidsfrist för prövning : Enligt upphandlingsdokument
Organisation som undertecknar kontraktet : Hjo kommun

6. Resultat

Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet : 36 400 000 Svensk krona

6.1 Resultat – delkontraktets id : LOT-0000

Minst en vinnare har valts ut.

6.1.2 Information om vinnarna

Verklig ägare :
Officiellt namn : Visma PubliTech AB
Anbud :
Identifierare för anbudsgivare : Hjo Systemstöd inom löneadministration, schema och bemanning
Identifierare för del eller grupp av delar : LOT-0000
Värde på upphandlingen : 3 640 Svensk krona
Anlitande av underleverantör : Nej
Information om kontraktet :
Identifierare för kontraktet : -
Titel : Systemstöd inom löneadministration, schema och bemanning-Visma PubliTech AB
Datum då vinnaren utsågs : 22/05/2025
Datum för ingående av kontraktet : 18/06/2025
Organisation som undertecknar kontraktet : Hjo kommun

6.1.4 Statistisk information

Inkomna anbud eller intresseanmälningar :
Typ av inlämningar : Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit : 1

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officiellt namn : Hjo kommun
Registreringsnummer : 2120001728
Avdelning : Upphandlingsenheten, Skövde kommun
Ort : HJO
Postnummer : 54481
Del av land (NUTS) : Västra Götalands län ( SE232 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Ulrika Isaksson
Tfn : 0503-35000
Webbadress : https://hjo.se/
Den här organisationens roller :
Upphandlare
Organisation som undertecknar kontraktet

8.1 ORG-0002

Officiellt namn : Förvaltningsrätten i Jönköping
Registreringsnummer : 202100-2742
Postadress : Box 2201
Ort : Jönköping
Postnummer : 550 02
Del av land (NUTS) : Jönköpings län ( SE211 )
Land : Sverige
Tfn : 036-15 66 00
Den här organisationens roller :
Prövningsorganisation

8.1 ORG-0003

Officiellt namn : Visma PubliTech AB
Registreringsnummer : 5565156196
Avdelning : Public Sales
Postadress : Västra Järnvägsgatan 7
Ort : STOCKHOLM
Postnummer : 11164
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Roland Sjögren
Tfn : 010-1411500
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten : LOT-0000

11. Information om meddelandet

11.1 Information om meddelandet

Identifierare/version för meddelandet : 48c3cac2-1fca-479f-abfa-f58ba6194b5f - 01
Formulärtyp : Resultat
Meddelandetyp : Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet : 23/06/2025 10:42 +00:00
Datum för avsändning av meddelandet (eSender) : 23/06/2025 10:43 +00:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på : svenska

11.2 Publiceringsinformation

Meddelandets publiceringsnummer : 00410832-2025
EUT S-nummer : 119/2025
Publiceringsdatum : 25/06/2025