System för fysiska och digitala utskickstjänster

Tierps kommun, Östhammars kommun och Heby kommun genomför en upphandling gällande digitala och fysiska utskickstjänster Denna upphandling avser en tjänst med digitala och fysiska utskickstjänster för kontorspost och fakturor. Tierps kommun och Heby kommun vill kunna skicka all myndighetspost på samma sätt, via en webbtjänst. Heby kommun avser endast kontorspost …

CPV: 64110000 Pasta pakalpojumi
Termiņš:
2025. gada 1. jūlijs, 21:59
Termiņa veids:
Piedāvājuma iesniegšana
Izpildes vieta:
System för fysiska och digitala utskickstjänster
Piešķīrēja iestāde:
Tierps kommun
Piešķīruma numurs:
2025-66

1. Upphandlare

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Tierps kommun
Köparens rättsliga status : Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Allmän offentlig förvaltning

2. Förfarande

2.1 Förfarande

Titel : System för fysiska och digitala utskickstjänster
Beskrivning : Tierps kommun, Östhammars kommun och Heby kommun genomför en upphandling gällande digitala och fysiska utskickstjänster
Förfarandets identifierare : 2683c466-8bdd-4084-a689-0f3fbb128610
Intern identifierare : 2025-66
Typ av förfarande : Öppet
Förfarandet är påskyndat : nej
Motivering för det påskyndade förfarandet :
Förfarandets viktigaste kännetecken :

2.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 64110000 Postgång

2.1.2 Leveransplats

Land : Sverige
Var som helst i det aktuella landet

2.1.3 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 2 500 000 Svensk krona

2.1.4 Allmänna upplysningar

Rättslig grund :
Direktiv 2014/24/EU

2.1.5 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Anbudsgivaren ska lämna in anbud för alla delar (anbudsområden)

2.1.6 Uteslutningsgrunder

Deltagande i en kriminell organisation : Dömd för brott i yrkesutövning

5. Del (anbudsområde)

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0001

Titel : System för fysiska och digitala utskickstjänster
Beskrivning : Denna upphandling avser en tjänst med digitala och fysiska utskickstjänster för kontorspost och fakturor. Tierps kommun och Heby kommun vill kunna skicka all myndighetspost på samma sätt, via en webbtjänst. Heby kommun avser endast kontorspost ej fakturor.
Intern identifierare : 1722986

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 64110000 Postgång

5.1.2 Leveransplats

Land : Sverige
Var som helst i det aktuella landet
Kompletterande information :

5.1.3 Uppskattad löptid

Startdatum : 01/09/2025
Slutdatum för varaktighet : 31/08/2028

5.1.4 Förlängning

Högst antal förlängningar : 2
Ytterligare information om förlängningar : Två ggr ett år

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 2 500 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling : Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen

5.1.9 Urvalskriterier

Kriterium :
Typ : Ekonomisk och finansiell ställning
Användning av det här kriteriet : Ej använda
Kriterium :
Typ : Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Användning av det här kriteriet : Ej använda
Kriterium :
Typ : Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Användning av det här kriteriet : Ej använda

5.1.11 Upphandlingsdokument

Sista dag för att begära kompletterande information : 23/06/2025 22:00 +00:00
Adress till upphandlingsdokumenten : https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=60300

5.1.12 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Elektronisk inlämning : Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna : svenska
Elektronisk katalog : Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud : 01/07/2025 21:59 +00:00
Tidsfrist för anbudets giltighet : 110 Dag
Information om offentlig anbudsöppning :
Öppningsdatum : 01/07/2025 22:00 +00:00
Plats : Tierp
Kontraktsvillkor :
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning : Nej
Elektronisk fakturering : Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas : ja
Elektronisk betalning kommer att användas : ja

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten i Uppsala -
Information om tidsfrist för prövning : 10 dagar

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0002

Titel : Fysiska och digitala utskickstjänster
Beskrivning : Denna upphandling avser en tjänst med digitala och fysiska utskickstjänster för kontorspost och fakturor. Tierps kommun och Heby kommun vill kunna skicka all myndighetspost på samma sätt, via en webbtjänst. Heby kommun avser endast kontorspost ej fakturor.
Intern identifierare : 1723001

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 64110000 Postgång

5.1.2 Leveransplats

Land : Sverige
Var som helst i det aktuella landet
Kompletterande information :

5.1.3 Uppskattad löptid

Startdatum : 01/09/2025
Slutdatum för varaktighet : 31/08/2028

5.1.4 Förlängning

Högst antal förlängningar : 2
Ytterligare information om förlängningar : Två ggr ett år

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 2 500 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling : Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen

5.1.9 Urvalskriterier

Kriterium :
Typ : Ekonomisk och finansiell ställning
Användning av det här kriteriet : Ej använda
Kriterium :
Typ : Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Användning av det här kriteriet : Ej använda
Kriterium :
Typ : Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Användning av det här kriteriet : Ej använda

5.1.11 Upphandlingsdokument

Sista dag för att begära kompletterande information : 23/06/2025 22:00 +00:00
Adress till upphandlingsdokumenten : https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=60300

5.1.12 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Elektronisk inlämning : Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna : svenska
Elektronisk katalog : Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud : 01/07/2025 21:59 +00:00
Tidsfrist för anbudets giltighet : 110 Dag
Information om offentlig anbudsöppning :
Öppningsdatum : 01/07/2025 22:00 +00:00
Plats : Tierp
Kontraktsvillkor :
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning : Nej
Elektronisk fakturering : Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas : ja
Elektronisk betalning kommer att användas : ja

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten i Uppsala -
Information om tidsfrist för prövning : 10

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officiellt namn : Tierps kommun
Registreringsnummer : 2120000266
Avdelning : A - UPPHANDLINGSENHETEN Tierp
Postadress : Centralgatan 7
Ort : TIERP
Postnummer : 81580
Del av land (NUTS) : Uppsala län ( SE121 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Ulf Sandell
E-postadress : ulf.sandell@tierp.se
Tfn : 0293-218000
Den här organisationens roller :
Upphandlare

8.1 ORG-0002

Officiellt namn : Förvaltningsrätten i Uppsala
Registreringsnummer : 202100-2742
Postadress : Box 1853
Ort : Uppsala
Postnummer : 751 48
Del av land (NUTS) : Uppsala län ( SE121 )
Land : Sverige
Tfn : 018-431 63 00
Den här organisationens roller :
Prövningsorganisation
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet : d34540b4-ea78-4c2d-939f-0e023c540735 - 01
Formulärtyp : Konkurrensutsättning
Meddelandetyp : Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet : 02/06/2025 13:14 +00:00
Datum för avsändning av meddelandet (eSender) : 02/06/2025 13:14 +00:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på : svenska
Meddelandets publiceringsnummer : 00359637-2025
EUT S-nummer : 106/2025
Publiceringsdatum : 04/06/2025