Sustainment of radar systems

DALO intend to extend the existing sustainment framework agreement with Indra Sistemas S.A. regarding DALO's TMA radar systems with 7 years. DALO intend to extend the existing sustainment framework agreement with Indra Sistemas S.A. regarding DALO's TMA radar systems with 7 years.

CPV: 50200000 Remonta, tehniskās apkopes un saistītie pakalpojumi attiecībā uz lidaparātiem, dzelzceļu, autoceļiem un jūras transportu
Izpildes vieta:
Sustainment of radar systems
Piešķīrēja iestāde:
Danish Ministry of Defence Acquisition and Logistics Organisation
Piešķīruma numurs:
2024/002284

1. Buyer

1.1 Buyer

Official name : Danish Ministry of Defence Acquisition and Logistics Organisation
The buyer is a contracting entity

2. Procedure

2.1 Procedure

Title : Sustainment of radar systems
Description : DALO intend to extend the existing sustainment framework agreement with Indra Sistemas S.A. regarding DALO's TMA radar systems with 7 years.
Procedure identifier : 8e523c16-e2e0-4955-ad11-caa53ba12784
Internal identifier : 2024/002284
Type of procedure : Negotiated without prior call for competition

2.1.1 Purpose

Main nature of the contract : Services
Additional nature of the contract : Supplies
Main classification ( cpv ): 50200000 Repair, maintenance and associated services related to aircraft, railways, roads and marine equipment

2.1.2 Place of performance

Country : Denmark
Anywhere in the given country

2.1.4 General information

Legal basis :
Directive 2009/81/EC

5. Lot

5.1 Lot technical ID : LOT-0000

Title : Sustainment of radar systems
Description : DALO intend to extend the existing sustainment framework agreement with Indra Sistemas S.A. regarding DALO's TMA radar systems with 7 years.
Internal identifier : 2024/002284

5.1.1 Purpose

Main nature of the contract : Services
Additional nature of the contract : Supplies
Main classification ( cpv ): 50200000 Repair, maintenance and associated services related to aircraft, railways, roads and marine equipment
Options :
Description of the options : The framework agreement includes options for extension of the agreement in total of 16 years. After using the option to extent the agreement for 7 years the framework agreement has 9 years left of options for extension of the agreement.

5.1.2 Place of performance

Country : Denmark
Anywhere in the given country
Additional information :

5.1.3 Estimated duration

Duration : 7 Year

5.1.6 General information

Procurement Project not financed with EU Funds.

5.1.12 Terms of procurement

Information about review deadlines : FMI følger proceduren i § 4 i klagenævnsloven (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer). Aftalen vil ikke blive indgået før udløbet af 10 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor denne bekendtgørelse er offentliggjort, jf. klagenævnslovens § 4, stk. 1, nr. 2. I henhold til klagenævnslovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsreglerne har indgået en aftale uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, i tilfælde hvor en ordregiver har fulgt proceduren i § 4, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en aftale, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele aftalen uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i den nævnte periode, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen vejledning om klager er tilgængelig på Klagenævnets hjemmeside.

5.1.15 Techniques

Framework agreement :
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system :
No dynamic purchase system

5.1.16 Further information, mediation and review

Review organisation : Klagenævnet for Udbud -
Information about review deadlines : FMI følger proceduren i § 4 i klagenævnsloven (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer). Aftalen vil ikke blive indgået før udløbet af 10 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor denne bekendtgørelse er offentliggjort, jf. klagenævnslovens § 4, stk. 1, nr. 2. I henhold til klagenævnslovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsreglerne har indgået en aftale uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, i tilfælde hvor en ordregiver har fulgt proceduren i § 4, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en aftale, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele aftalen uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i den nævnte periode, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen vejledning om klager er tilgængelig på Klagenævnets hjemmeside.
Organisation providing more information on the review procedures : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen -
Organisation signing the contract : Danish Ministry of Defence Acquisition and Logistics Organisation

6. Results

Maximum value of the framework agreements in this notice : 32 000 000 Danish krone
Approximate value of the framework agreements : 32 000 000 Danish krone
Direct award :
Justification for direct award : The contract can be provided only by a particular economic operator because of an absence of competition for technical reasons
Other justification : FMI har behov for at forlænge rammeaftalen 4600004908 vedr. service og vedligehold af forsvarets TMA radarsystemer med Indra Sistemas S.A. med 7 år. Rammeaftalen indeholder optioner på i alt 16 år, og FMI anvender ved denne forlængelse optioner på 7 år. Der resterer herefter optioner på 9 år i rammeaftalen. Det er FMI's vurdering, at denne forlængelse kan foretages med hjemmel i Forsvars- og sikkerhedsdirektivets artikel 28 litra e, idet det er FMI's vurdering, at Indra Sistemas S.A. er den eneste, der af tekniske grunde kan foretage vedligehold og service af radarsystemerne.

6.1 Result lot ldentifier : LOT-0000

Framework agreement :
Maximum value of the framework agreement : 48 000 000 Danish krone
Re-estimated value of the framework agreement : 32 000 000 Danish krone

6.1.2 Information about winners

Winner :
Official name : Indra Sistemas S.A.
Tender :
Tender identifier : 2024/002284
Identifier of lot or group of lots : LOT-0000
The tender was ranked : no
Contract information :
Identifier of the contract : 1
Organisation signing the contract : Danish Ministry of Defence Acquisition and Logistics Organisation

8. Organisations

8.1 ORG-0001

Official name : Danish Ministry of Defence Acquisition and Logistics Organisation
Registration number : 16-28-71-80
Postal address : Lautrupbjerg 1-5
Town : Ballerup
Postcode : 2750
Country subdivision (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )
Country : Denmark
Contact point : Mathilde Arnkvist
Telephone : 29664779
Internet address : https://www.fmi.dk
Roles of this organisation :
Buyer
Organisation signing the contract

8.1 ORG-0002

Official name : Klagenævnet for Udbud
Registration number : 37795526
Postal address : Toldboden 2
Town : Viborg
Postcode : 8800
Country subdivision (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Country : Denmark
Contact point : Klagenævnet for Udbud
Telephone : +45 72405600
Roles of this organisation :
Review organisation

8.1 ORG-0003

Official name : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registration number : 10294819
Postal address : Carl Jacobsens Vej 35
Town : Valby
Postcode : 2500
Country subdivision (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Country : Denmark
Contact point : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Telephone : +45 41715000
Information exchange endpoint (URL) : https://www.kfst.dk
Roles of this organisation :
Organisation providing more information on the review procedures

8.1 ORG-0004

Official name : Indra Sistemas S.A.
Size of the economic operator : Medium
Registration number : Indra Sistemas S.A.
Department : Indra Sistemas S.A.
Postal address : Avd. Bruselas 35
Town : Madrid
Postcode : 28108
Country subdivision (NUTS) : Madrid ( ES300 )
Country : Spain
Telephone : +34 914805000
Roles of this organisation :
Tenderer
Winner of these lots : LOT-0000

8.1 ORG-0005

Official name : Mercell Holding ASA
Registration number : 980921565
Postal address : Askekroken 11
Town : Oslo
Postcode : 0277
Country subdivision (NUTS) : Oslo ( NO081 )
Country : Norway
Contact point : eSender
Telephone : +47 21018800
Fax : +47 21018801
Internet address : http://mercell.com/
Roles of this organisation :
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version : 021d143c-b1a4-4aba-9346-da0bc9e6e26d - 01
Form type : Direct award preannouncement
Notice type : Voluntary ex-ante transparency notice
Notice dispatch date : 02/06/2025 20:05 +00:00
Notice dispatch date (eSender) : 02/06/2025 20:06 +00:00
Languages in which this notice is officially available : English
Notice publication number : 00361851-2025
OJ S issue number : 106/2025
Publication date : 04/06/2025