Softwarebroker

De doelstelling van deze Europese openbare aanbesteding is het selecteren en contracteren van één (1) softwarebroker ten behoeve van De gemeente. De softwarebroker treedt op als partner van De gemeente bij de aanschaf en vernieuwing van Gebruiksrechten op Standaardsoftware. De softwarebroker biedt De gemeente de dienstverlening en marktkennis om efficiënte, …

CPV: 72000000 IT pakalpojumi konsultēšana, programmatūras izstrāde, internets un atbalsts, 72260000 Ar programmatūru saistītie pakalpojumi
Izpildes vieta:
Softwarebroker
Piešķīrēja iestāde:
Gemeente Hardenberg
Piešķīruma numurs:
Inkoopzaak 698839

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Hardenberg
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Softwarebroker
Beschrijving : De doelstelling van deze Europese openbare aanbesteding is het selecteren en contracteren van één (1) softwarebroker ten behoeve van De gemeente. De softwarebroker treedt op als partner van De gemeente bij de aanschaf en vernieuwing van Gebruiksrechten op Standaardsoftware. De softwarebroker biedt De gemeente de dienstverlening en marktkennis om efficiënte, rechtmatige en doelmatige inkoop te realiseren, evenals effectief beheer van Standaardsoftwareproducten. De gemeente raamt de totale waarde van de Raamovereenkomst op €19.600.000,- (exclusief BTW), inclusief optiejaren, en wordt gemaximeerd op dit bedrag. De Raamovereenkomst eindigt van rechtswege als de maximale geraamde waarde is bereikt. De raming is als volgt tot stand gekomen: - De jaarlijkse uitgaven gebaseerd op de bestaande Standaardsoftware (incl. Microsoft licenties) vermenigvuldigd met het aantal contractjaren (incl. optiejaren); - verwachte nieuw aan te schaffen Standaardsoftware vermenigvuldigd met het aantal contractjaren (incl. optiejaren); - verSaasing (33%); - Onvoorziene uitgaven (25%); - Indexatie conform GIBIT Bovengenoemde maximale raming betreft slechts een indicatie van de omvang. Inschrijvers kunnen geen rechten ontlenen aan deze gegevens zoals bijvoorbeeld een minimale omzetgarantie.
Identificatiecode van de procedure : b06bda37-664f-4ab8-93a4-c4b14fa4a7b3
Interne identificatiecode : Inkoopzaak 698839
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Openbare Europese aanbestedingsprocedure

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72260000 Diensten in verband met software

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Hardenberg

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 19 600 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : De definitieve waarde is ingevuld o.b.v. de raming van de raamovereenkomst (maximale waarde).
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Softwarebroker
Beschrijving : Softwarebroker Zie Beschrijvend document
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Opties :
Beschrijving van de opties : Twee (2) x twee (2) jaar de optie tot verlenging.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Hardenberg

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 2 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : Twee (2) x twee (2) jaar de optie tot verlenging.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 19 600 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : (BPKV)
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : (BPKV)
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 70
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Hardenberg - Rechtbank Zwolle
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Hardenberg -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Hardenberg -
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Hardenberg

6. Resultaten

Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging : 19 600 000 000 Euro
Waarde bij benadering van de raamovereenkomsten : 19 600 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 19 600 000 000 Euro
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst : 19 600 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Protinus IT B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Softwarebroker
Datum waarop de winnaar is gekozen : 24/04/2025
Datum van sluiting van het contract : 15/05/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Hardenberg

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 0
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Hardenberg
Registratienummer : 201865177
Postadres : Stephanuspark 1
Stad : Hardenberg
Postcode : 7772 HZ
Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Overijssel ( NL211 )
Land : Nederland
Contactpunt : Mariska Laar
Telefoon : +31 523289507
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Zwolle
Stad : Zwolle
Postcode : 8011 KP
Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Overijssel ( NL211 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Protinus IT B.V.
Omvang van de ondernemer : Groot
Registratienummer : 51121107
Postadres : Waterveste 1
Stad : HOUTEN
Postcode : 3992 DB
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 307440744
Fax : +31 307440740
Internetadres : http://www.protinus.nl
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : e5867801-efc5-4b03-9792-265fbd17a0ea - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 15/05/2025 10:01 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00315496-2025
Nummer uitgave PB S : 94/2025
Datum van bekendmaking : 16/05/2025