RO Digital Signage

Deze opdracht betreft de levering, implementatie en ondersteuning van een digitale signage-oplossing voor Digipolis en de leden van de groep stad Antwerpen. De oplossing moet toelaatbaar zijn in diverse stedelijke contexten en centraal beheer van schermcommunicatie mogelijk maken. De inhoudelijke scope en verwachtingen worden verder toegelicht in de bijgevoegde conceptnota, …

CPV: 72000000 IT pakalpojumi konsultēšana, programmatūras izstrāde, internets un atbalsts
Izpildes vieta:
RO Digital Signage
Piešķīrēja iestāde:
AG Digipolis Antwerpen
Piešķīruma numurs:
DP-A-C00581

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : AG Digipolis Antwerpen
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling onder zeggenschap van een lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : RO Digital Signage
Beschrijving : Deze opdracht betreft de levering, implementatie en ondersteuning van een digitale signage-oplossing voor Digipolis en de leden van de groep stad Antwerpen. De oplossing moet toelaatbaar zijn in diverse stedelijke contexten en centraal beheer van schermcommunicatie mogelijk maken. De inhoudelijke scope en verwachtingen worden verder toegelicht in de bijgevoegde conceptnota, die de visie en doelstellingen van dit project uiteenzet.
Identificatiecode van de procedure : 9f10dbe5-d105-458f-ae41-85f96d711f95
Interne identificatiecode : DP-A-C00581
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : DP-A-C00581 - 1
Beschrijving : Zie voorwerp van de opdracht
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 8 Jaar

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen

5.1.11 Aanbestedingsstukken

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Toegestaan
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 01/09/2025 10:30 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Toegestaan
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 5
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : Binnen de stad Antwerpen wordt digitale signage steeds meer gezien als een strategisch communicatiekanaal, zowel in de publieke ruimte als in stedelijke gebouwen. Het is de ambitie om te evolueren naar een uniform, schaalbaar en centraal beheerd systeem dat inzetbaar is voor diverse stadsdiensten, entiteiten en verzelfstandigde agentschappen. De uitrol van zo’n systeem vereist een gefaseerde aanpak, waarbij niet alleen hardware en software moeten worden uitgerold, maar ook beheerprocessen, contentstrategieën en integraties met bestaande stadssystemen moeten worden afgestemd. Deze implementatie is afhankelijk van uiteenlopende noden, technische maturiteit en beschikbare budgetten binnen de verschillende betrokken organisaties. Gelet op deze complexiteit en het feit dat de adoptie gespreid zal verlopen over meerdere jaren, is een looptijd van vier jaar met optionele verlengingen van telkens twee jaar noodzakelijk om de continuïteit, schaalbaarheid en kostenefficiëntie van het project te waarborgen. Indien de implementatie succesvol blijkt en het systeem brede meerwaarde biedt, is het voor de stad Antwerpen logisch en wenselijk om nog gedurende meerdere jaren op eenzelfde raamcontract beroep te kunnen doen. Een kortere looptijd zou de continuïteit van het project en de bijhorende investeringen in het gedrang brengen.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad Van State
Informatie over de termijnen voor beroep : 15 kalenderdagen

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : AG Digipolis Antwerpen
Registratienummer : 0751541350_3945
Postadres : Generaal Armstrongweg 1
Stad : Antwerpen
Postcode : 2020
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
Telefoon : +32 33387611
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Raad Van State
Registratienummer : 0931814266
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : fe405d62-b356-46ae-8fcc-98e4f4604c0c - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 23/07/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 23/07/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00486269-2025
Nummer uitgave PB S : 140/2025
Datum van bekendmaking : 24/07/2025