Reinigungsdienstleistung ZUE Dorsten

Reinigungsdienstleistung in der Zentralen Unterbringungseinrichtung für Flüchtlinge (ZUE) Dorsten Gegenstand dieses Verfahrens ist die Vergabe der Reinigungsdienstleistungen in der Zentralen Unterbringungseinrichtung (ZUE) Dorsten, Bochumer Straße 55, 46282 Dorsten. Vertragspartner des Auftragnehmers wird das Land NRW, vertreten durch die Bezirksregierung Münster.

CPV: 90910000 Uzkopšanas pakalpojumi, 90911000 Dzīvojamo telpu, ēku un logu tīrīšanas pakalpojumi
Termiņš:
2025. gada 23. jūnijs, 11:00
Termiņa veids:
Piedāvājuma iesniegšana
Izpildes vieta:
Reinigungsdienstleistung ZUE Dorsten
Piešķīrēja iestāde:
Bezirksregierung Münster
Piešķīruma numurs:
VA25-016

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Bezirksregierung Münster
Rechtsform des Erwerbers : Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Reinigungsdienstleistung ZUE Dorsten
Beschreibung : Reinigungsdienstleistung in der Zentralen Unterbringungseinrichtung für Flüchtlinge (ZUE) Dorsten
Kennung des Verfahrens : a7eb7aca-9165-4670-94ec-858c9d2d7d77
Interne Kennung : VA25-016
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 90910000 Reinigungsdienste
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 90911000 Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Zentrale Unterbringungseinrichtung Dorsten
Stadt : Dorsten
Postleitzahl : 46282
Land, Gliederung (NUTS) : Recklinghausen ( DEA36 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXS7YDVYTEDB27VB 1) Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch auf dem Vergabemarktplatz NRW unter https://www.evergabe.nrw.de zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Vergabeverfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o.a. Vergabeportal. Beteiligte sind daher im eigenen Interesse gehalten die Kommunikation laufend zu verfolgen. 2) Für die Einreichung der Angebote hat der AG Vordrucke zur Verfügung gestellt. Diese sind für die Einreichung der Angebote zu verwenden. Die Vordrucke sowie die weiteren Unterlagen zum Verfahren können über das oben genannte Vergabeportal abgerufen werden.
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe : siehe § 57 VgV
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften : siehe § 124 Abs.1 GWB; Regelung findet unter Prüfung des Grundsatzes der Verhältnismäßigkeit Anwendung.
Korruption : siehe § 123 Abs.1 GWB; unter den Voraussetzungen des Absatzes 5 kann von einem Ausschluss des Unternehmens abgewichen werden.
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung : siehe § 123 Abs.1 GWB; unter den Voraussetzungen des Absatzes 5 kann von einem Ausschluss des Unternehmens abgewichen werden.
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs : siehe § 124 Abs.1 GWB; Regelung findet unter Prüfung des Grundsatzes der Verhältnismäßigkeit Anwendung.
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen : siehe § 124 Abs.1 GWB; Regelung findet unter Prüfung des Grundsatzes der Verhältnismäßigkeit Anwendung.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung : siehe § 123 Abs.1 GWB; unter den Voraussetzungen des Absatzes 5 kann von einem Ausschluss des Unternehmens abgewichen werden.
Betrugsbekämpfung : siehe § 123 Abs.1 GWB; unter den Voraussetzungen des Absatzes 5 kann von einem Ausschluss des Unternehmens abgewichen werden.
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels : siehe § 123 Abs.1 GWB; unter den Voraussetzungen des Absatzes 5 kann von einem Ausschluss des Unternehmens abgewichen werden.
Zahlungsunfähigkeit : siehe § 124 Abs.1 GWB; Regelung findet unter Prüfung des Grundsatzes der Verhältnismäßigkeit Anwendung.
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen : siehe § 124 Abs.1 GWB; Regelung findet unter Prüfung des Grundsatzes der Verhältnismäßigkeit Anwendung.
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter : siehe § 124 Abs.1 GWB; Regelung findet unter Prüfung des Grundsatzes der Verhältnismäßigkeit Anwendung.
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten. : siehe § 124 Abs.1 GWB; Regelung findet unter Prüfung des Grundsatzes der Verhältnismäßigkeit Anwendung.
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren : siehe § 124 Abs.1 GWB; Regelung findet unter Prüfung des Grundsatzes der Verhältnismäßigkeit Anwendung.
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens : siehe § 124 Abs.1 GWB; Regelung findet unter Prüfung des Grundsatzes der Verhältnismäßigkeit Anwendung.
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit : siehe § 124 Abs.1 GWB; Regelung findet unter Prüfung des Grundsatzes der Verhältnismäßigkeit Anwendung.
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen : siehe § 124 Abs.1 GWB; Regelung findet unter Prüfung des Grundsatzes der Verhältnismäßigkeit Anwendung.
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen : siehe § 124 Abs.1 GWB; Regelung findet unter Prüfung des Grundsatzes der Verhältnismäßigkeit Anwendung.
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge : siehe § 123 Abs.4 GWB; unter den Voraussetzungen des Absatzes 5 kann von einem Ausschluss des Unternehmens abgewichen werden.
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit : siehe § 122 GWB
Entrichtung von Steuern : siehe § 123 Abs.4 GWB; unter den Voraussetzungen des Absatzes 5 kann von einem Ausschluss des Unternehmens abgewichen werden.
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten : siehe § 123 Abs.1 GWB; unter den Voraussetzungen des Absatzes 5 kann von einem Ausschluss des Unternehmens abgewichen werden.

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Reinigungsdienstleistung ZUE Dorsten
Beschreibung : Gegenstand dieses Verfahrens ist die Vergabe der Reinigungsdienstleistungen in der Zentralen Unterbringungseinrichtung (ZUE) Dorsten, Bochumer Straße 55, 46282 Dorsten. Vertragspartner des Auftragnehmers wird das Land NRW, vertreten durch die Bezirksregierung Münster.
Interne Kennung : VA25-016

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 90910000 Reinigungsdienste
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 90911000 Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Zentrale Unterbringungseinrichtung Dorsten
Stadt : Dorsten
Postleitzahl : 46282
Land, Gliederung (NUTS) : Recklinghausen ( DEA36 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/10/2025
Enddatum der Laufzeit : 31/12/2026

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 2
Weitere Informationen zur Verlängerung : Mit einer Frist von 3 Monaten zum jeweiligen Laufzeitende kann der AG den Vertrag maximal zwei Mal um jeweils 6 Monate verlängern. Der Auftraggeber ist nicht verpflichtet den Vertrag zu verlängern.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung : 1) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz (in Euro) sowie den Umsatz (in Euro) zu mit dem zu vergebenden Auftrag vergleichbaren Leistungen des Unternehmens, welches sich als Bieter oder Mitglied einer Bietergemeinschaft bewirbt, jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2022, 2023, 2024); als vergleichbar gelten folgende Reinigungsdienstleistungen: Bspw. die Reinigung von Unterbringungseinrichtungen für Flüchtlinge auf Landesebene (aller Bundesländer) oder von Justizvollzugsanstalten, Krankenhäusern, Pflege-/Altenheimen, Forensische Psychiatrien oder Psychiatrischen Kliniken. Mindestanforderungen: - Reinigung an 365 Tagen im Jahr - während die Bewohner und Bewohnerinnen in der Einrichtung leben (Reinigung im laufendem Betrieb) - Reinigung von Wohnraum - mehrfach tägliche Reinigung von Sanitärbereichen (Duschen und WCs) Die Erklärung ist im Falle einer Bietergemeinschaft für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft abzugeben. (Ein entsprechender Vordruck ist in den Vergabeunterlagen enthalten) Mindestanforderung: Der Bieter / die Bietergemeinschaft insgesamt muss im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2022, 2023, 2024) einen Nettojahresgesamtumsatz von 400.000 EUR erzielt haben. (2) Nachweis einer Haftpflichtversicherung (siehe Vergabeunterlagen) in Höhe von: - Personenschäden 5,0 Mio. Euro - Sachschäden 2,5 Mio Euro - Verlust von Schlüsseln 0,5 Mio Euro - Vermögensschäden 1,0 Mio Euro - Schäden gem. BDSG 0,25 Mio Euro - Verlust bewachter Sachen 0,25 Mio Euro Die Versicherungssummen müssen zumindest zweifach maximiert p.a. vorgehalten werden. Der Nachweis ist mit dem Angebot einzureichen. Sofern ein solcher Versicherungsschutz noch nicht besteht, ist die Vorlage einer Eigenerklärung des Bieters ausreichend, dass eine entsprechende Haftpflichtversicherung spätestens vor Zuschlagserteilung nachgewiesen wird. 3) Bietergemeinschaft/Unteraufträge Ich bitte Sie, die folgenden Eigenerklärungen, falls Sie beabsichtigen eine Bietergemeinschaft zu bilden oder Unteraufträge zu vergeben, ebenfalls einzureichen: - 531 EU Bewerber Bietergemeinschaftserklärung - 533a EU Information zu Unteraufträgen bei Angebotsabgabe (falls zutreffend) - 533b EU Nachweis Unterauftragnehmer (falls zutreffend; die Erklärung muss erst auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vor Zuschlagserteilung eingereicht werden) - 534b EU Erklärung Eignungsleihe und Haftungserklärung (falls zutreffend) Die entsprechenden Vordrucke sind ebenfalls in den vergabeunterlagen enthalten. 4) Vorlage einer Erklärung zur Einhaltung der für allgemeinverbindlich erklärten Tarifverträge für das Gebäudereinigungshandwerk 5) Vorlage einer Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes
Kriterium :
Art : Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung : Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung : 1) Die Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521 EU) ist dem Angebot beizufügen. (Das Formular ist in den Vergabeunterlagen enthalten). 2) Die Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU (Formular 523 EU) ist dem Angebot beizufügen. (Das Formular ist in den Vergabeunterlagen enthalten). 3) Allgemeine Unternehmensdarstellung/Firmenprofil (Ein entsprechender Vordruck ist in den Vergabeunterlagen enthalten).
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung : Referenzen Benennung von mindestens 2 Referenzen (Vordruck in Vergabeunterlagen enthalten) aus den vergangenen drei Jahren (seit April 2022, mit mind. 6 Monate Leistungszeitraum). Aus diesen Referenzen muss ersichtlich sein, dass jährlich eine Reinigungsfläche von mindestens 3.000 Quadratmetern gereinigt wurde UND vergleichbare Reinigungsdienstleistungen erbracht wurden. Es ist ausreichend, wenn ein Mitglied einer Bietergemeinschaft die genannten Anforderungen erfüllt. Als vergleichbar gelten folgende Reinigungsdienstleistungen: Bspw. die Reinigung von Unterbringungseinrichtungen für Flüchtlinge auf Landesebene (aller Bundesländer) oder von Justizvollzugsanstalten, Krankenhäusern, Pflege-/Altenheimen, Forensische Psychiatrien oder Psychiatrischen Kliniken. Mindestanforderungen: - Reinigung an 365 Tagen im Jahr - während die Bewohner und Bewohnerinnen in der Einrichtung leben (Reinigung im laufendem Betrieb) - Reinigung von Wohnraum - mehrfach tägliche Reinigung von Sanitärbereichen (Duschen und WCs)

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : Preiskriterium für "Niedrigster Preis (ohne Kriterien)"
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 100
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 11/06/2025 23:59 +02:00

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 23/06/2025 11:00 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 99 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Das Angebot muss vollständig sein; es muss die Preise und alle geforderten Angaben und Erklärungen enthalten; die Möglichkeit zu einer Nachforderung von Unterlagen im Sinne von § 56 VgV bleibt unberührt. Der Auftraggeber behält sich vor, nach Ablauf der Frist zur Einreichung der Angebote fehlende Unterlagen, Nachweise oder andere Unterlagen und Angaben, einschließlich Erklärungen und Unterlagen zur Eignung, von einem oder mehreren Bietern nachzufordernd oder Gelegenheit zur Nachreichung zu geben. Ein Anspruch der Bieter auf Einräumung einer Gelegenheit zur Nachreichung oder Vervollständigung besteht nicht, auch dann nicht, wenn der Auftraggeber anderen Bietern Gelegenheit zur Nachreichung oder Vervollständigung von Unterlagen gibt.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 23/06/2025 11:01 +02:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : Bedingungen für die Auftragsdurchführungen folgen insbesondere aus dem Tariftreue- und Vergabegesetzt NRW ( siehe Vergabeunterlagen) Ortstermine: Um den Bietern die Möglichkeit zu geben, ihr Angebot aufgrund eigener Anschauungen zu erstellen, finden vor dem Abgabetermin für das Angebot Ortsbesichtigungen statt: Die Ortsbesichtigungen können für folgende Tage individuell vereinbart werden: Am 08.01.2025: 10-15 Uhr Am 09.01.2025: 10-15 Uhr Die "Einrichtungsspezifische Liste" sowie die Lagepläne der Einrichtung werden bei den Vor-Ort-Terminen ausgehändigt. Die Teilnahme ist für eine sachgerechte Kalkulation erforderlich. Nachteile oder Kenntnislücken, die durch die Teilnahme an einer Ortsbesichtigung vermeidbar gewesen wären, gehen zu Lasten des Bieters und können keine Grundlage für eine Aufhebung, Kündigung oder Änderung des Vertrages sein.
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung -
Informationen über die Überprüfungsfristen : Gem. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist ein Antrag auf Durchführung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig soweit: 1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt; 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Bezirksregierung Münster -
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Bezirksregierung Münster -
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Bezirksregierung Münster -

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Bezirksregierung Münster
Registrierungsnummer : 055/15-03004-07
Postanschrift : Domplatz 1-3
Stadt : Münster
Postleitzahl : 48143
Land, Gliederung (NUTS) : Münster, Kreisfreie Stadt ( DEA33 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Dezernat 12 / Zentrale Vergabestelle
Telefon : +49 2514111618
Fax : +49 25141181618
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Bezirksregierung Münster
Registrierungsnummer : 055/ 15-03004-07
Postanschrift : Domplatz 1-3
Stadt : Münster
Postleitzahl : 48143
Land, Gliederung (NUTS) : Münster, Kreisfreie Stadt ( DEA33 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Dezernat 12 / Zentrale Vergabestelle
Telefon : +49 2514111618
Fax : +49 25141181618
Rollen dieser Organisation :
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung
Registrierungsnummer : 05515-03004-07
Postanschrift : Albrecht-Thaer-Straße 9
Stadt : Münster
Postleitzahl : 48147
Land, Gliederung (NUTS) : Münster, Kreisfreie Stadt ( DEA33 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 2514111604
Fax : +49 25141181604
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 9f685d99-0370-4c24-a805-035133bf1bdd - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 15/05/2025 11:32 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00315204-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 94/2025
Datum der Veröffentlichung : 16/05/2025