Regionale Coördinatie Vluchtelingen Spreiding (RCVS, inclusief HUB) Oekraïense ontheemden

De opdracht betreft het verlenen van onderdak en het uitvoeren van aanvullende diensten, waaronder housekeeping, receptiewerkzaamheden, catering en technische ondersteuning, ten behoeve van de Regionale Coördinatie Vluchtelingen Spreiding (RCVS), inclusief de eerste opvangfunctie (HUB), voor Oekraïense ontheemden in Fryslân. Contractwaarde: € 3.280.000 De opdracht betreft het verlenen van onderdak en …

CPV: 85311000 Sociālā darba pakalpojumi ar izmitināšanas iespējām
Izpildes vieta:
Regionale Coördinatie Vluchtelingen Spreiding (RCVS, inclusief HUB) Oekraïense ontheemden
Piešķīrēja iestāde:
Gemeente Heerenveen
Piešķīruma numurs:
2025-22

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Heerenveen
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Regionale Coördinatie Vluchtelingen Spreiding (RCVS, inclusief HUB) Oekraïense ontheemden
Beschrijving : De opdracht betreft het verlenen van onderdak en het uitvoeren van aanvullende diensten, waaronder housekeeping, receptiewerkzaamheden, catering en technische ondersteuning, ten behoeve van de Regionale Coördinatie Vluchtelingen Spreiding (RCVS), inclusief de eerste opvangfunctie (HUB), voor Oekraïense ontheemden in Fryslân. Contractwaarde: € 3.280.000
Identificatiecode van de procedure : f8160763-3015-4cad-af4c-3d15e424e0ab
Interne identificatiecode : 2025-22
Type procedure : Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 85311000 Maatschappelijke dienstverlening waarbij onderdak wordt verschaft

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : gemeente Heerenveen

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : .
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Regionale Coördinatie Vluchtelingen Spreiding (RCVS, inclusief HUB) Oekraïense ontheemden
Beschrijving : De opdracht betreft het verlenen van onderdak en het uitvoeren van aanvullende diensten, waaronder housekeeping, receptiewerkzaamheden, catering en technische ondersteuning, ten behoeve van de Regionale Coördinatie Vluchtelingen Spreiding (RCVS), inclusief de eerste opvangfunctie (HUB), voor Oekraïense ontheemden in Fryslân. Sinds het uitbreken van de oorlog in Oekraïne is binnen Europa een grootschalige stroom van ontheemden op gang gekomen. Nederlandse gemeenten zijn sindsdien genoodzaakt te voorzien in (tijdelijke) opvang en huisvesting. Binnen de provincie Fryslân is de gemeente Heerenveen verantwoordelijk voor de operationele coördinatie van de spreiding van Oekraïense ontheemden, mede namens de overige Friese gemeenten. Zij vervult deze taak als penvoerder van het Samenwerkingsverband Fryslân OEK. Per 1 januari 2024 heeft de gemeente deze verantwoordelijkheid overgenomen van de Veiligheidsregio Fryslân. In dat kader huurt zij, inclusief diensten, een bedrijfsruimte met in totaal 75 noodbedden op de locatie Schans 65 te Heerenveen van Hajé-concern B.V. Deze locatie is inmiddels erkend als hét aanmeldpunt voor Oekraïense ontheemden in Fryslân. Momenteel worden deze diensten geleverd door Hajé-concern B.V. Deze lopende overeenkomst eindigt op 08 juli 2025. De gemeente Heerenveen is voornemens om per 08 juli 2025 een nieuwe overeenkomst aan te gaan met Hajé-concern B.V. voor de duur van één (1) jaar, met de mogelijkheid tot verlenging van drie (3) keer één (1) jaar. De maximale looptijd van de overeenkomst bedraagt daarmee vier jaar, met een uiterlijke einddatum van 08 juli 2029. Tussentijdse opzegging door de huurder is mogelijk, met inachtneming van een opzegtermijn van twee maanden. Verklaring van Vrijwillige Transparantie: Volgens de Aanbestedingswet 2012 (artikelen 2.32 t/m 2.37) verklaart de gemeente Heerenveen hierbij voornemens te zijn een onderhandse overeenkomst aan te gaan met Hajé-concern B.V. voor het voortzetten van de dienstverlening op genoemde locatie. De keuze voor onderhandse gunning is gemotiveerd door de noodzaak tot continuïteit van opvang, waarbij de huidige locatie en dienstverlener een cruciale rol vervullen. De locatie is landelijk en Europees bekend als aanmeldpunt, en de dienstverlening – waaronder de beschikbaarheid van bedden, maaltijden en eerste informatie – is essentieel voor een humane en goed georganiseerde eerste opvang. De combinatie van locatie, bereikbaarheid, ervaring en aanwezige infrastructuur maakt dat Hajé-concern B.V. als enige partij in staat wordt geacht om de dienstverlening onder de gestelde condities voort te zetten. De gemeente is bevoegd de overeenkomst te sluiten indien binnen een termijn van twintig (20) dagen na publicatie van deze bekendmaking geen andere partij tegen het voornemen is opgekomen door het instellen van een kort geding bij de voorzieningenrechter van de rechtbank Noord-Nederland, en mits de betreffende dagvaarding binnen die termijn aan het adres van de gemeente Heerenveen is betekend, op straffe van verval van recht. De genoemde termijn is een fatale vervaltermijn. Bezwaren tegen dit voornemen kunt u kenbaar maken via de berichtenmodule in TenderNed, het eventueel indienen van bezwaar doet niet af aan de voorwaarde om uiterlijk binnen 20 dagen na publicatie een kort geding aan te spannen tegen de gemeente Heerenveen. Contractwaarde: € 3.280.000
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 85311000 Maatschappelijke dienstverlening waarbij onderdak wordt verschaft

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : gemeente Heerenveen

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 08/07/2025
Einddatum van de duur : 08/07/2026

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 100
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Heerenveen - Rechtbank Noord Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Heerenveen -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Heerenveen -
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Heerenveen

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 3 280 000 Euro
Onderhandse gunning :
Rechtvaardiging voor onderhandse gunning : Specifieke uitsluitingen voor opdrachten voor diensten
Andere rechtvaardiging : De opdracht betreft het verlenen van onderdak en het uitvoeren van aanvullende diensten, waaronder housekeeping, receptiewerkzaamheden, catering en technische ondersteuning, ten behoeve van de Regionale Coördinatie Vluchtelingen Spreiding (RCVS), inclusief de eerste opvangfunctie (HUB), voor Oekraïense ontheemden in Fryslân. Sinds het uitbreken van de oorlog in Oekraïne is binnen Europa een grootschalige stroom van ontheemden op gang gekomen. Nederlandse gemeenten zijn sindsdien genoodzaakt te voorzien in (tijdelijke) opvang en huisvesting. Binnen de provincie Fryslân is de gemeente Heerenveen verantwoordelijk voor de operationele coördinatie van de spreiding van Oekraïense ontheemden, mede namens de overige Friese gemeenten. Zij vervult deze taak als penvoerder van het Samenwerkingsverband Fryslân OEK. Per 1 januari 2024 heeft de gemeente deze verantwoordelijkheid overgenomen van de Veiligheidsregio Fryslân. In dat kader huurt zij, inclusief diensten, een bedrijfsruimte met in totaal 75 noodbedden op de locatie Schans 65 te Heerenveen van Hajé-concern B.V. Deze locatie is inmiddels erkend als hét aanmeldpunt voor Oekraïense ontheemden in Fryslân. Momenteel worden deze diensten geleverd door Hajé-concern B.V. Deze lopende overeenkomst eindigt op 08 juli 2025. De gemeente Heerenveen is voornemens om per 08 juli 2025 een nieuwe overeenkomst aan te gaan met Hajé-concern B.V. voor de duur van één (1) jaar, met de mogelijkheid tot verlenging van drie (3) keer één (1) jaar. De maximale looptijd van de overeenkomst bedraagt daarmee vier jaar, met een uiterlijke einddatum van 08 juli 2029. Tussentijdse opzegging door de huurder is mogelijk, met inachtneming van een opzegtermijn van twee maanden. Verklaring van Vrijwillige Transparantie: Volgens de Aanbestedingswet 2012 (artikelen 2.32 t/m 2.37) verklaart de gemeente Heerenveen hierbij voornemens te zijn een onderhandse overeenkomst aan te gaan met Hajé-concern B.V. voor het voortzetten van de dienstverlening op genoemde locatie. De keuze voor onderhandse gunning is gemotiveerd door de noodzaak tot continuïteit van opvang, waarbij de huidige locatie en dienstverlener een cruciale rol vervullen. De locatie is landelijk en Europees bekend als aanmeldpunt, en de dienstverlening – waaronder de beschikbaarheid van bedden, maaltijden en eerste informatie – is essentieel voor een humane en goed georganiseerde eerste opvang. De combinatie van locatie, bereikbaarheid, ervaring en aanwezige infrastructuur maakt dat Hajé-concern B.V. als enige partij in staat wordt geacht om de dienstverlening onder de gestelde condities voort te zetten. De gemeente is bevoegd de overeenkomst te sluiten indien binnen een termijn van twintig (20) dagen na publicatie van deze bekendmaking geen andere partij tegen het voornemen is opgekomen door het instellen van een kort geding bij de voorzieningenrechter van de rechtbank Noord-Nederland, en mits de betreffende dagvaarding binnen die termijn aan het adres van de gemeente Heerenveen is betekend, op straffe van verval van recht. De genoemde termijn is een fatale vervaltermijn. Bezwaren tegen dit voornemen kunt u kenbaar maken via de berichtenmodule in TenderNed, het eventueel indienen van bezwaar doet niet af aan de voorwaarde om uiterlijk binnen 20 dagen na publicatie een kort geding aan te spannen tegen de gemeente Heerenveen.

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Hajé-concern B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 3 280 000 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Regionale Coördinatie Vluchtelingen Spreiding (RCVS, inclusief HUB) Oekraïense ontheemden
Datum waarop de winnaar is gekozen : 20/05/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Heerenveen

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Heerenveen
Registratienummer : 311539253
Postadres : Crackstraat 2
Stad : Heerenveen
Postcode : 8441 ES
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Friesland ( NL126 )
Land : Nederland
Contactpunt : Léonie Hartsuiker
Telefoon : +31 513617617
Fax : +31 513617475
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Noord Nederland
Stad : Leeuwarden
Postcode : 8911BN
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Friesland ( NL126 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Hajé-concern B.V.
Omvang van de ondernemer : Micro, klein of middelgroot
Registratienummer : 0000412078012
Postadres : Schans 65
Stad : Heerenveen
Postcode : 8441AC
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Friesland ( NL126 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 22bccb14-c699-462a-9458-7f0c34c79c3a - 01
Type formulier : Vooraankondiging onderhandse gunning
Type aankondiging : Aankondiging in geval van vrijwillige transparantie vooraf
Verzenddatum van de aankondiging : 21/05/2025 12:14 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00331480-2025
Nummer uitgave PB S : 98/2025
Datum van bekendmaking : 22/05/2025