Raamovereenkomst voor het leveren van dranken en het inrichten van koel- en tooginstallaties op 3 verschillende locaties.

Raamovereenkomst voor het leveren van dranken en de inrichting van koel- en tooginstallaties op drie verschillende locaties. De leveringen van dranken zijn voor de gemeente Temse, OCMW Temse, AGB Temse en eventuele huurders van gemeentelijke gebouwen, evenals bij festiviteiten georganiseerd door de gemeente. Een greep uit de mogelijke leveringsplaatsen: Gemeente …

CPV: 15000000 Pārtikas produkti, dzērieni, tabaka un saistītā produkcija
Termiņš:
2025. gada 18. jūlijs, 10:00
Termiņa veids:
Piedāvājuma iesniegšana
Izpildes vieta:
Raamovereenkomst voor het leveren van dranken en het inrichten van koel- en tooginstallaties op 3 verschillende locaties.
Piešķīrēja iestāde:
Gemeente Temse
Piešķīruma numurs:
PPP0AF-2336/5151/Aankoop dranken

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Temse
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raamovereenkomst voor het leveren van dranken en het inrichten van koel- en tooginstallaties op 3 verschillende locaties.
Beschrijving : Raamovereenkomst voor het leveren van dranken en de inrichting van koel- en tooginstallaties op drie verschillende locaties. De leveringen van dranken zijn voor de gemeente Temse, OCMW Temse, AGB Temse en eventuele huurders van gemeentelijke gebouwen, evenals bij festiviteiten georganiseerd door de gemeente. Een greep uit de mogelijke leveringsplaatsen: Gemeente Temse: AC De Zaat, , Natuurhuis, Oud-gemeentehuis, Cultuurcentrum Roxy, Tekenschool, Bibliotheek, Technische Dienst, Dienst openbaar domein & gebouwbeheer, Groenloods, Toeristische Dienst en evenementen zoals; Herdenking Lucky Lady - Tielrode, Parkfeesten, Kleineige feesten, Natuureducatie voor scholen, SpeGT (speelpleinwerking), Groenproject - Tielrode, aanplantingen 'Geboortebos',... OCMW Temse: Buurthuis den Boodt AGB Temse: leveren van dranken en toebehoren en inrichten van tooginstallaties in volgende 3 zalen: De polyvalente zaal De Mosterpot, JOC Den Artist en Emiel Naudtszaal met bijhorend onderhoud van deze koel- en tooginstallaties. De leveringsadressen kunnen tijdens de looptijd van de opdracht wijzigen. Gewijzigde of nieuwe leveringsadressen zullen door de opdrachtgever tijdig overgemaakt worden aan de leverancier. In uitzonderlijke gevallen, op niet vooraf te bepalen data, bv. bij evenementen, moet er kunnen geleverd worden op leveringspunten aangeduid door het bestuur. Het betreft een niet-exclusief raamcontract. Bijgevolg is de aanbesteder ook vrij om elders te bestellen tijdens de duur van het contract. De opdrachtnemer kan hiervoor geen schadevergoeding eisen. Van belang is dat de startdata voor de tooginstallaties niet dezelfde zijn. De startdatum voor de nieuwe tooginstallaties van het JOC zijn voorzien in september 2025 voor een looptijd van 10 jaar. De polyvalente zaal De Mosterdpot en de Emiel Naudtszaal zullen pas starten vanaf 1 januari 2028, dit voor een looptijd van 7 jaar en 8 maanden tot einde contract op voorzien 30 augustus 2035. Draagwijdte van de opdracht: Ter indicatie worden de afname hoeveelheden in de inventaris doorgegeven op basis van het verbruik in 2023 en 2024. De inschrijver kan geen schadevergoeding vragen indien deze hoeveelheden niet behaald worden of overschreden worden. Door in te schrijven op deze opdracht, erkent de inschrijver de omvang van de opdracht te kennen en bevestigt hij de leveringen voor elke locatie gelijkwaardig uit te kunnen voeren. De afname van koffie (en toebehoren), thee, chocomelk, soepen, en eetwaren zit niet in de opdracht vervat. Ook behoudt de aanbestedende overheid zich het recht om buiten deze opdracht lokale bieren of andere lokale dranken aan te kopen van lokale handelaars, voor zover deze dranken niet kunnen worden aangeboden door de opdrachtnemer, of van verenigingen in het kader van ondersteunen van bepaalde acties, campagnes of beleidsdoelstellingen.
Identificatiecode van de procedure : 0d75ac33-6d63-40b4-a095-0d771385cfd3
Interne identificatiecode : PPP0AF-2336/5165/Aankoop dranken
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 15000000 Voeding, dranken, tabak en aanverwante producten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Sint-Niklaas ( BE236 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Sint-Niklaas ( BE236 )
Land : België

2.1.3 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 1 500 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Raamovereenkomst voor het leveren van dranken en het inrichten van koel- en tooginstallaties op 3 verschillende locaties.
Beschrijving : Raamovereenkomst voor het leveren van dranken en de inrichting van koel- en tooginstallaties op drie verschillende locaties. De leveringen van dranken zijn voor de gemeente Temse, OCMW Temse, AGB Temse en eventuele huurders van gemeentelijke gebouwen, evenals bij festiviteiten georganiseerd door de gemeente. Een greep uit de mogelijke leveringsplaatsen: Gemeente Temse: AC De Zaat, , Natuurhuis, Oud-gemeentehuis, Cultuurcentrum Roxy, Tekenschool, Bibliotheek, Technische Dienst, Dienst openbaar domein & gebouwbeheer, Groenloods, Toeristische Dienst en evenementen zoals; Herdenking Lucky Lady - Tielrode, Parkfeesten, Kleineige feesten, Natuureducatie voor scholen, SpeGT (speelpleinwerking), Groenproject - Tielrode, aanplantingen 'Geboortebos',... OCMW Temse: Buurthuis den Boodt AGB Temse: leveren van dranken en toebehoren en inrichten van tooginstallaties in volgende 3 zalen: De polyvalente zaal De Mosterpot, JOC Den Artist en Emiel Naudtszaal met bijhorend onderhoud van deze koel- en tooginstallaties. De leveringsadressen kunnen tijdens de looptijd van de opdracht wijzigen. Gewijzigde of nieuwe leveringsadressen zullen door de opdrachtgever tijdig overgemaakt worden aan de leverancier. In uitzonderlijke gevallen, op niet vooraf te bepalen data, bv. bij evenementen, moet er kunnen geleverd worden op leveringspunten aangeduid door het bestuur. Het betreft een niet-exclusief raamcontract. Bijgevolg is de aanbesteder ook vrij om elders te bestellen tijdens de duur van het contract. De opdrachtnemer kan hiervoor geen schadevergoeding eisen. Van belang is dat de startdata voor de tooginstallaties niet dezelfde zijn. De startdatum voor de nieuwe tooginstallaties van het JOC zijn voorzien in september 2025 voor een looptijd van 10 jaar. De polyvalente zaal De Mosterdpot en de Emiel Naudtszaal zullen pas starten vanaf 1 januari 2028, dit voor een looptijd van 7 jaar en 8 maanden tot einde contract op voorzien 30 augustus 2035. Draagwijdte van de opdracht: Ter indicatie worden de afname hoeveelheden in de inventaris doorgegeven op basis van het verbruik in 2023 en 2024. De inschrijver kan geen schadevergoeding vragen indien deze hoeveelheden niet behaald worden of overschreden worden. Door in te schrijven op deze opdracht, erkent de inschrijver de omvang van de opdracht te kennen en bevestigt hij de leveringen voor elke locatie gelijkwaardig uit te kunnen voeren. De afname van koffie (en toebehoren), thee, chocomelk, soepen, en eetwaren zit niet in de opdracht vervat. Ook behoudt de aanbestedende overheid zich het recht om buiten deze opdracht lokale bieren of andere lokale dranken aan te kopen van lokale handelaars, voor zover deze dranken niet kunnen worden aangeboden door de opdrachtnemer, of van verenigingen in het kader van ondersteunen van bepaalde acties, campagnes of beleidsdoelstellingen.
Interne identificatiecode : Aankoop dranken_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 15000000 Voeding, dranken, tabak en aanverwante producten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 15000000 Voeding, dranken, tabak en aanverwante producten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Stad : Temse
Postcode : 9140
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Sint-Niklaas ( BE236 )
Land : België
Aanvullende informatie : Grondgebied van de gemeente Temse

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/09/2025
Einddatum van de duur : 31/08/2035

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 1 500 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja
Aanvullende informatie : het bestelbedrag wordt beperkt tot 1.500 000 excl. btw

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 50
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Plan van aanpak en service
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 25
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Aanbod van producten inventaris - Smaaktest
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 15
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Catalogus en maatschappelijk verantwoord ondernemen
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/2336/AF/2023

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 18/07/2025 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 120 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 18/07/2025 10:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : de looptijd dient langer te zijn dan 4 jaar omwille van de investering in de toog en koelinstallaties
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : RAAD VAN STATE -
Informatie over de termijnen voor beroep : Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: RAAD VAN STATE
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Temse -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : RAAD VAN STATE -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Temse -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Temse
Registratienummer : BE0207464588
Postadres : Frans Boelplein 1
Stad : Temse
Postcode : 9140
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Sint-Niklaas ( BE236 )
Land : België
Contactpunt : Kelly Molinard
Telefoon : +32 37101266
Fax : +32 37110101
Internetadres : http://www.temse.be/
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : RAAD VAN STATE
Registratienummer : BE 0931814266
Postadres : Wetenschapsstraat 33
Stad : Brussel (Etterbeek)
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

10. Wijziging van een aankondiging

Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd : 167ddfb1-fc64-4ef1-9195-eae1406276f2-01
Voornaamste reden voor de wijziging : Informatie bijgewerkt
Beschrijving : De opdrachtdocumenten zijn aangepast op 04/06/25.

10.1 Wijziging van een aankondiging

Identificatiecode afdeling : PROCEDURE
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 36c954a4-e54a-4508-a799-33eaf693e0de - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 04/06/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 04/06/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00366864-2025
Nummer uitgave PB S : 108/2025
Datum van bekendmaking : 06/06/2025