Raamovereenkomst met één ondernemer voor de levering van dranken, bijproducten en toebehoren voor het lokaal bestuur Aarschot

De stad Aarschot wenst een leverancier aan te stellen voor een periode van 4 jaar voor de levering van dranken (alcoholische en niet-alcoholische dranken) met bijproducten (zoals chips, koffiemelkcups, instantsoepjes, ...) en ondersteuningsmateriaal (zoals tafels, stoelen, tapinstallaties, koelkasten, parasols enz.) voor de 4 entiteiten van het lokaal bestuur Aarschot, nl. …

CPV: 15900000 Dzērieni, tabaka un saistītā produkcija, 15980000 Bezalkoholiskie dzērieni, 15982000 Atspirdzinošie dzērieni
Termiņš:
2025. gada 30. jūnijs, 14:00
Termiņa veids:
Piedāvājuma iesniegšana
Izpildes vieta:
Raamovereenkomst met één ondernemer voor de levering van dranken, bijproducten en toebehoren voor het lokaal bestuur Aarschot
Piešķīrēja iestāde:
Stad Aarschot
Piešķīruma numurs:
PPP02J-1492/5116/2025/006

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Stad Aarschot
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raamovereenkomst met één ondernemer voor de levering van dranken, bijproducten en toebehoren voor het lokaal bestuur Aarschot
Beschrijving : De stad Aarschot wenst een leverancier aan te stellen voor een periode van 4 jaar voor de levering van dranken (alcoholische en niet-alcoholische dranken) met bijproducten (zoals chips, koffiemelkcups, instantsoepjes, ...) en ondersteuningsmateriaal (zoals tafels, stoelen, tapinstallaties, koelkasten, parasols enz.) voor de 4 entiteiten van het lokaal bestuur Aarschot, nl. de Stad, het OCMW, het AGB en de Politiezone. Het betreft zowel leveringen voor intern verbruik aan de kantoren, de scholen en de OCMW-instellingen als leveringen voor verbruik in de cafetaria’s van o.a. het cultuurcentrum het Gasthuis, Jeugdcentrum De Klinker en het verbruik van dranken bij evenementen zoals De winter van Aarschot, De zomer van Aarschot, Nieuwjaarsreceptie, cultuuractiviteiten enz. Vermoedelijke hoeveelheden, geen afnamegarantie en geen absolute exclusiviteit, bijkomende bestellingen uit catalogus De opgegeven hoeveelheden in de inventaris zijn vermoedelijke hoeveelheden en zijn geen garantie dat de geraamde hoeveelheden ook besteld zullen worden. Anderzijds kan er nooit meer besteld worden dan het maximaal bestelbedrag van 803.700 euro excl. btw. In het bestek wordt uitgegaan van de actuele situatie. Tijdens de looptijd van de raamovereenkomst kunnen er cafetaria’s, evenementen en leveringslocaties bijkomen of verdwijnen. De opdracht beoogt de afsluiting van een exclusiviteitscontract met de opdrachtnemer voor de looptijd van de overeenkomst. Uitzonderlijk kan de aanbestedende overheid hiervan afwijken om het assortiment dranken uit te breiden met lokale en/of streekproducten of specifieke wijnen. In dit geval kan de opdrachtnemer geen schadevergoeding eisen. De inschrijver voegt bij de offerte een catalogus van alle te verkrijgen dranken en producten of verwijst naar de vindplaats ervan op de website. De aanbestedende overheid kan tijdens de looptijd van de overeenkomst dranken en producten uit de catalogus bestellen, die niet in de inventaris zijn opgenomen. De inschrijver vermeldt op de inventaris (bijlage B) één vast kortingspercentage dat van toepassing is bij bestellingen van producten uit de catalogus. Leveringsplaatsen: De leveringen zullen gebeuren op diverse locaties en in gebouwen op het grondgebied van Aarschot.
Identificatiecode van de procedure : 981d7cc6-8dee-4d9e-b2c9-edb396cf4b85
Interne identificatiecode : PPP02J-1492/5116/2025/006
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 15900000 Dranken, tabak en aanverwante producten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België

2.1.3 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 803 700 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Raamovereenkomst met één ondernemer voor de levering van dranken, bijproducten en toebehoren voor het lokaal bestuur Aarschot
Beschrijving : De stad Aarschot wenst een leverancier aan te stellen voor een periode van 4 jaar voor de levering van dranken (alcoholische en niet-alcoholische dranken) met bijproducten (zoals chips, koffiemelkcups, instantsoepjes, ...) en ondersteuningsmateriaal (zoals tafels, stoelen, tapinstallaties, koelkasten, parasols enz.) voor de 4 entiteiten van het lokaal bestuur Aarschot, nl. de Stad, het OCMW, het AGB en de Politiezone. Het betreft zowel leveringen voor intern verbruik aan de kantoren, de scholen en de OCMW-instellingen als leveringen voor verbruik in de cafetaria’s van o.a. het cultuurcentrum het Gasthuis, Jeugdcentrum De Klinker en het verbruik van dranken bij evenementen zoals De winter van Aarschot, De zomer van Aarschot, Nieuwjaarsreceptie, cultuuractiviteiten enz. Vermoedelijke hoeveelheden, geen afnamegarantie en geen absolute exclusiviteit, bijkomende bestellingen uit catalogus De opgegeven hoeveelheden in de inventaris zijn vermoedelijke hoeveelheden en zijn geen garantie dat de geraamde hoeveelheden ook besteld zullen worden. Anderzijds kan er nooit meer besteld worden dan het maximaal bestelbedrag van 803.700 euro excl. btw. In het bestek wordt uitgegaan van de actuele situatie. Tijdens de looptijd van de raamovereenkomst kunnen er cafetaria’s, evenementen en leveringslocaties bijkomen of verdwijnen. De opdracht beoogt de afsluiting van een exclusiviteitscontract met de opdrachtnemer voor de looptijd van de overeenkomst. Uitzonderlijk kan de aanbestedende overheid hiervan afwijken om het assortiment dranken uit te breiden met lokale en/of streekproducten of specifieke wijnen. In dit geval kan de opdrachtnemer geen schadevergoeding eisen. De inschrijver voegt bij de offerte een catalogus van alle te verkrijgen dranken en producten of verwijst naar de vindplaats ervan op de website. De aanbestedende overheid kan tijdens de looptijd van de overeenkomst dranken en producten uit de catalogus bestellen, die niet in de inventaris zijn opgenomen. De inschrijver vermeldt op de inventaris (bijlage B) één vast kortingspercentage dat van toepassing is bij bestellingen van producten uit de catalogus. Leveringsplaatsen: De leveringen zullen gebeuren op diverse locaties en in gebouwen op het grondgebied van Aarschot.
Interne identificatiecode : 2025/006_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 15900000 Dranken, tabak en aanverwante producten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 15982000 Frisdranken
Aanvullende classificatie ( cpv ): 15980000 Niet-alcoholische dranken

5.1.2 Plaats van uitvoering

Stad : Aarschot
Postcode : 3200
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België
Aanvullende informatie : verschillende locaties

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/08/2025
Einddatum van de duur : 31/07/2029

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 803 700 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 70
Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Kortingspercentage op producten uit de catalogus
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 5
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Serviceverlening
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 5
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Kwaliteit en omvang van het gratis ter beschikking gesteld ondersteuningsmateriaal
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/1492/2J/2024

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 30/06/2025 14:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 90 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 30/06/2025 14:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad Van State -
Informatie over de termijnen voor beroep : Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad Van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Stad Aarschot -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Raad Van State -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Stad Aarschot -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Stad Aarschot
Registratienummer : BE 0207.515.464
Postadres : Ten Drossaarde 1
Stad : Aarschot
Postcode : 3200
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België
Telefoon : +32 16550411
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Raad Van State
Registratienummer : BE 0931 814 266
Postadres : Wetenschapsstraat 33
Stad : Brussel (Etterbeek)
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : d09d38d9-2152-4d38-8204-001cedf06ae8 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 19/05/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 19/05/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00327656-2025
Nummer uitgave PB S : 97/2025
Datum van bekendmaking : 21/05/2025