Raamovereenkomst aankoop, plaatsing en onderhoud van bedpanspoelmachines

AZ Groeninge en SJKI wensen een raamovereenkomst af te sluiten voor de vervanging van bedpanspoelers die binnen de komende vijf jaar het einde van hun levensduur bereiken. De geselecteerde leverancier zal instaan voor de afbraak en verwijdering van de sites van de huidige toestellen en voor de levering, installatie en …

CPV: 33196000 Medicīniskās palīgierīces, 33000000 Medicīniskās ierīces, ārstniecības vielas un personiskās higiēnas preces
Izpildes vieta:
Raamovereenkomst aankoop, plaatsing en onderhoud van bedpanspoelmachines
Piešķīrēja iestāde:
AZ Groeninge vzw
Piešķīruma numurs:
PPP0UV-709/5155/2024/739

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : AZ Groeninge vzw
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Gezondheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raamovereenkomst aankoop, plaatsing en onderhoud van bedpanspoelmachines
Beschrijving : AZ Groeninge en SJKI wensen een raamovereenkomst af te sluiten voor de vervanging van bedpanspoelers die binnen de komende vijf jaar het einde van hun levensduur bereiken. De geselecteerde leverancier zal instaan voor de afbraak en verwijdering van de sites van de huidige toestellen en voor de levering, installatie en bijkomende dienstverlening, zoals onderhoud en opleiding voor de nieuwe toestellen. Daarnaast zullen ook de nodige reinigingsmiddelen via deze overeenkomst voor de bedpanspoelers aangekocht worden.
Identificatiecode van de procedure : 4baf0b77-d50d-43a1-b526-832f48bf46b3
Interne identificatiecode : PPP0UV-709/5155/2024/739
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 33196000 Medische hulpmiddelen

2.1.3 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 826 446,28 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Louter nationale uitsluitingsgronden : (zie UEA)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Raamovereenkomst aankoop, plaatsing en onderhoud van bedpanspoelmachines
Beschrijving : AZ Groeninge en SJKI wensen een raamovereenkomst af te sluiten voor de vervanging van bedpanspoelers die binnen de komende vijf jaar het einde van hun levensduur bereiken. De geselecteerde leverancier zal instaan voor de afbraak en verwijdering van de sites van de huidige toestellen en voor de levering, installatie en bijkomende dienstverlening, zoals onderhoud en opleiding voor de nieuwe toestellen. Daarnaast zullen ook de nodige reinigingsmiddelen via deze overeenkomst voor de bedpanspoelers aangekocht worden.
Interne identificatiecode : 2024/739_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 33000000 Medische apparatuur, farmaceutische artikelen en artikelen voor lichaamsverzorging
Aanvullende classificatie ( cpv ): 33196000 Medische hulpmiddelen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Kennedylaan 4
Stad : Kortrijk
Postcode : 8500
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Kortrijk ( BE254 )
Land : België
Aanvullende informatie : AZ Groeninge vzw

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 60 Maand

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 826 446,28 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : De inschrijver voegt bij zijn offerte relevante referenties van publiek- of privaatrechtelijke instellingen waar gelijkaardige opdrachten in de afgelopen 3 jaar door hem zijn uitgevoerd. De opdracht dient gelijkaardig te zijn op gebied van de geleverde artikelen.Minimumeisen: De inschrijver heeft referenties van ziekenhuizen waarbij de voorbije 3 jaar gelijkaardige aankopen zijn geleverd en waar er onderhoud op is gebeurd. De inschrijver heeft minimum 3 referenties van een ziekenhuis waarbij voor elk ziekenhuis de voorbije 3 jaar samengeteld minstens 5 bedpanspoelers en de nodige reinigingsmiddelen zijn geleverd en waarbij de bedpanspoelers ook worden onderhouden.
Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Beschrijving : Verklaring op eer van de kandidaat of attest/verklaring uitgaande van erkend accountingkantoor of revisor met vermelding van Z-score (Altman) van de kandidaat. Berekeningswijze in geval private onderneming: 0,717 x Werkkapitaal / Totale bezittingen + 0,847 x Totaal van ingehouden winsten / Totale bezittingen + 3,107 x Winst voor belastingen en interest / Totale bezittingen + 0,420 x Boekwaarde van de bezittingen / Boekwaarde van de schulden + 0,998 x Omzet / Totale bezittingen. Minimumeisen: Minimumeis: Uit de behaalde score moet een gezonde financiële toestand blijken. Deze score dient hoger te zijn dan 1,8. Wanneer de score lager is, • is een expliciete verklaring vereist waarbij uitgelegd wordt waarom de score lager ligt en waarom dit geen probleem vormt voor de uitvoering van deze opdracht. • In voorkomend geval dient ieder jaar bij het neerleggen van de jaarrekening een update van deze verklaring te worden gegeven. De aanbestedende overheid heeft het recht om op basis van de gegeven verklaring de kandidaat al dan niet te weren.
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving : Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen :
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd : 3
De koper behoudt zich het recht voor de opdracht zonder verdere onderhandelingen te gunnen op basis van de oorspronkelijke inschrijvingen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Zie bestek
Categorie van het gunningscriterium drempel : Volgorde van belang
Gunningscriterium numerieke waarde : 1
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/709/UV/2024

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden van de procedure :
Vermoedelijke datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving : 20/05/2025
Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : Borgtocht (3 % van het geraamde bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 06/05/2025 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 90 Dag
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : De toestellen die onder deze raamovereenkomst vallen, hebben een zeer lange levensduur en een uitgebreide afschrijvingsperiode. Een langere overeenkomst sluit daarom beter aan bij de economische levensduur van deze toestellen. Daarnaast zal in jaar X+6 een aanzienlijk aantal toestellen vervangen moeten worden, waarbij wij op dat moment opnieuw de markt zullen bevragen.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : RECHTBANK VAN EERSTE AANLEG WEST-VLAANDEREN, AFDELING KORTRIJK -
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : AZ Groeninge vzw -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : AZ Groeninge vzw -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : AZ Groeninge vzw
Registratienummer : BE 0472.222.625
Postadres : Kennedylaan 4
Stad : Kortrijk
Postcode : 8500
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Kortrijk ( BE254 )
Land : België
Contactpunt : Thomas Vanhoutte
Telefoon : +32 56636517
Fax : +32 56635039
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : RECHTBANK VAN EERSTE AANLEG WEST-VLAANDEREN, AFDELING KORTRIJK
Registratienummer : 0308.357.753
Postadres : BURGEMEESTER NOLFSTRAAT 10A
Stad : KORTRIJK
Postcode : 8500
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Kortrijk ( BE254 )
Land : België
Telefoon : +32 56269311
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 8d30f609-f6cb-4cb8-95cd-c94f1df8d10c - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 02/04/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 02/04/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00217091-2025
Nummer uitgave PB S : 67/2025
Datum van bekendmaking : 04/04/2025