Przygotowanie i przeprowadzenie kontroli przedsięwzięć realizowanych w ramach inwestycji A4.3.1 program „Odporność oraz rozwój ekonomii społecznej i przedsiębiorczości społecznej” na lata 2022-2025

Numeracja zgodna z SWZ: 3.1. Podstawowym przedmiotem zamówienia jest wykonanie 55 kontroli planowych – obejmujących swoim zakresem zarówno kontrole wykonania jak i weryfikacji wydatków – u podmiotów realizujących przedsięwzięcia (Ostatecznych Odbiorców Wsparcia – dalej OOW) w ramach inwestycji A4.3.1 program „Odporność oraz rozwój ekonomii społecznej i przedsiębiorczości społecznej” na lata …

CPV: 79210000 Grāmatvedības uzskaites un revīzijas pakalpojumi, 79313000 Darbības pārskata pakalpojumi
Izpildes vieta:
Przygotowanie i przeprowadzenie kontroli przedsięwzięć realizowanych w ramach inwestycji A4.3.1 program „Odporność oraz rozwój ekonomii społecznej i przedsiębiorczości społecznej” na lata 2022-2025
Piešķīrēja iestāde:
Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej
Piešķīruma numurs:
BDG-V.2711.10.2025.AZ

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej
Status prawny nabywcy : Instytucja administracji centralnej
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Przygotowanie i przeprowadzenie kontroli przedsięwzięć realizowanych w ramach inwestycji A4.3.1 program „Odporność oraz rozwój ekonomii społecznej i przedsiębiorczości społecznej” na lata 2022-2025
Opis : Numeracja zgodna z SWZ: 3.1. Podstawowym przedmiotem zamówienia jest wykonanie 55 kontroli planowych – obejmujących swoim zakresem zarówno kontrole wykonania jak i weryfikacji wydatków – u podmiotów realizujących przedsięwzięcia (Ostatecznych Odbiorców Wsparcia – dalej OOW) w ramach inwestycji A4.3.1 program „Odporność oraz rozwój ekonomii społecznej i przedsiębiorczości społecznej” na lata 2022-2025 Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności. 3.2. W ramach przedmiotu zamówienia Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z Prawa Opcji, w ramach którego wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia dodatkowych kontroli przedsięwzięć, tj.: 1) 5 kontroli planowych, 2) 10 kontroli trwałości. UWAGA: Zamawiający informuje, że prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach niniejszego zamówienia. Skorzystanie z prawa opcji, w całości lub w części, jest zastrzeżone do wyłącznej decyzji Zamawiającego. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji w całości lub części Wykonawcy nie będzie przysługiwało dodatkowe wynagrodzenie, ani jakiekolwiek roszczenie. 3.3. Szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu, zakresu i warunków realizacji przedmiotu zamówienia (w tym zasad realizacji i skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji) określają Projektowane Postanowienia Umowy (PPU) stanowiące załącznik nr 2 do SWZ wraz z załącznikami, w tym w szczególności Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia (OPZ), stanowiącym załącznik nr 1 do PPU.
Identyfikator procedury : 97718a0e-f19a-495b-b0f6-83c07d85e17f
Poprzednie ogłoszenie : 329516-2025
Wewnętrzny identyfikator : BDG-V.2711.10.2025.AZ
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie
Główne aspekty procedury : Numeracja zgodna z SWZ dostępnej na platformie zakupowej dostępnej na stronie: https://zamowienia-mrpips.ezamawiajacy.pl/pn/zamowienia-mrpips/demand/212110/notice/public/details 2.1. Przekazanie dokumentów elektronicznych, w tym ofert oraz oświadczeń, o których mowa w art. 125 ust. 1 oraz ust. 2 ustawy Pzp, tj. Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (dalej zwanego JEDZ) następuje za pomocą środków komunikacji elektronicznej, zgodnie z wymogami określonymi „rozporządzeniu w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji”. Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym złożeniu przez wykonawcę oferty wraz z załącznikami, JEDZ oraz oświadczeń i dokumentów składanych w postępowaniu jest Platforma dostępna pod adresem https://zamowienia-mrpips.ezamawiajacy.pl/ 2.2. Ofertę oraz JEDZ składa się w formie elektronicznej tj. dokumentu podpisanego za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego, natomiast inne dokumenty składa się w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym – przez osobę uprawnioną, o której mowa w pkt 1.1 ppkt 3 SWZ. Oświadczenia podmiotów składających ofertę wspólnie oraz podmiotów, na zasobach których wykonawca polega, składane na formularzu JEDZ powinny zostać złożone w formie elektronicznej, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, przez każdego z nich w zakresie w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa powyżej. 2.3. Złożenie oferty odbywa się poprzez: 2.3.1. dodanie w sekcji „Przygotowanie oferty” w podsekcji „Dokumenty do oferty” i wybranie docelowych plików, które mają zostać wczytane, poprzez wybranie polecenia „Przeciągnij tutaj lub Wybierz plik z dysku”, wskazanych w pkt 2.3.2 SWZ – podpisanych kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby uprawnione. Uwaga! Wykonawca po raz pierwszy uczestniczący w postępowaniu/składający ofertę musi odpowiednio wcześniej dokonać rejestracji/rozpocząć proces składania i podpisywania oferty uwzględniając czas na rejestrację i jej weryfikację, proces złożenia oferty w tym konieczności ewentualnego uzyskania pomocy technicznej. Ważne – oferta zapisana na Platformie nie oznacza, że została ona złożona. Zapisanie oferty daje użytkownikowi czas na wprowadzenie ewentualnych poprawek, uzupełnień, dołączenie dodatkowych załączników. Dopiero naciśnięcie klawisza ZŁÓŻ OFERTĘ/ WNIOSEK oznacza złożenie oferty/ wniosku – zgodnie z przepisami Pzp. Potwierdzeniem prawidłowo złożonej Oferty jest komunikat systemowy „Oferta została złożona” oraz wygenerowany raport złożonej oferty. 2.3.2. załączenie na Platformie następujących oświadczeń i dokumentów w postaci plików (w sekcji „Przygotowanie oferty" w podsekcji „Dokumenty do oferty”, dodaje się załączniki poprzez wybranie polecenia „Przeciągnij tutaj lub Wybierz plik z dysku” oraz wybranie docelowego pliku, który ma zostać wczytany): 2.3.2.1. druku Formularza Ofertowego (FO), którego wzór stanowi załącznik nr 1 do SWZ; UWAGA! - w przypadku złożenia oferty na innym formularzu niż załącznik nr 1 do SWZ, powinien on zawierać wszystkie niezbędne informacje wymagane w tym załączniku; - FO nie podlega uzupełnieniu na podstawie art. 128 ust. 1 ustawy Pzp; - brak złożenia FO lub złożenie FO niezawierającego wszystkich wymaganych przez zamawiającego informacji, spowoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. 2.3.2.2. oryginału JEDZ w postaci dokumentu elektronicznego – szczegółowe zasady wypełniania JEDZ zostały określone w pkt. 2.4 i w pkt. 8.1-8.6 SWZ; 2.3.2.3. dokumentu (np. pełnomocnictwa) potwierdzającego, że oferta została złożona przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy (forma pełnomocnictwa została wskazana w pkt 1.1 ppkt 3 SWZ) – w przypadku, gdy oferta została podpisana przez inną osobę niż umocowaną w dokumencie rejestrowym wykonawcy; 2.3.2.4. zobowiązania podmiotu trzeciego – o którym mowa w pkt 7.4. i 7.6. SWZ – jeżeli wykonawca polega na zasobach lub sytuacji podmiotu trzeciego; 2.3.2.5. w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o których mowa w pkt 1.3.1 SWZ: a) pełnomocnictwa, o których mowa w pkt 1.3.1 ppkt 2 SWZ; b) oświadczenia wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy – w przypadku, gdy w odniesieniu do warunku udziału określonego w pkt 7.1.6.4.1 SWZ wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia polegają na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 9 do SWZ. 2.3.2.6. wykazu osób, do oceny w ramach kryterium oceny ofert „Doświadczenie osób wchodzących w skład Zespołu Kontrolującego” sporządzonego zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ.

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79210000 Usługi księgowe i audytorskie
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79313000 Realizacja usług kontrolnych

2.1.2 Miejsce realizacji

Kraj : Polska
W dowolnym miejscu w danym państwie
Informacje dodatkowe : Kontrole prowadzone będą w miejscu realizacji przedsięwzięcia/siedzibie OOW/w miejscu przechowywania dokumentacji, w tym także w każdym miejscu bezpośrednio związanym z realizacją przedsięwzięcia w lokalizacjach na terenie całego kraju.

2.1.3 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 901 640 Złoty

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : Wszystkie aspekty procedury znajdują się na stronie internetowej prowadzonego postępowania pod adresem: https://zamowienia-mrpips.ezamawiajacy.pl/pn/zamowienia-mrpips/demand/212110/notice/public/details
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Przygotowanie i przeprowadzenie kontroli przedsięwzięć realizowanych w ramach inwestycji A4.3.1 program „Odporność oraz rozwój ekonomii społecznej i przedsiębiorczości społecznej” na lata 2022-2025
Opis : Numeracja zgodna z SWZ: 3.1. Podstawowym przedmiotem zamówienia jest wykonanie 55 kontroli planowych – obejmujących swoim zakresem zarówno kontrole wykonania jak i weryfikacji wydatków – u podmiotów realizujących przedsięwzięcia (Ostatecznych Odbiorców Wsparcia – dalej OOW) w ramach inwestycji A4.3.1 program „Odporność oraz rozwój ekonomii społecznej i przedsiębiorczości społecznej” na lata 2022-2025 Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności. 3.2. W ramach przedmiotu zamówienia Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z Prawa Opcji, w ramach którego wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia dodatkowych kontroli przedsięwzięć, tj.: 1) 5 kontroli planowych, 2) 10 kontroli trwałości. UWAGA: Zamawiający informuje, że prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach niniejszego zamówienia. Skorzystanie z prawa opcji, w całości lub w części, jest zastrzeżone do wyłącznej decyzji Zamawiającego. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji w całości lub części Wykonawcy nie będzie przysługiwało dodatkowe wynagrodzenie, ani jakiekolwiek roszczenie. 3.3. Szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu, zakresu i warunków realizacji przedmiotu zamówienia (w tym zasad realizacji i skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji) określają Projektowane Postanowienia Umowy (PPU) stanowiące załącznik nr 2 do SWZ wraz z załącznikami, w tym w szczególności Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia (OPZ), stanowiącym załącznik nr 1 do PPU.
Wewnętrzny identyfikator : BDG-V.2711.10.2025.AZ

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79210000 Usługi księgowe i audytorskie
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79313000 Realizacja usług kontrolnych

5.1.2 Miejsce realizacji

Kraj : Polska
W dowolnym miejscu w danym państwie
Informacje dodatkowe : Kontrole prowadzone będą w miejscu realizacji przedsięwzięcia/siedzibie OOW/w miejscu przechowywania dokumentacji, w tym także w każdym miejscu bezpośrednio związanym z realizacją przedsięwzięcia w lokalizacjach na terenie całego kraju.

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 18/08/2025
Data zakończenia trwania : 28/02/2026

5.1.5 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 901 640 Złoty

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Cena oferty brutto
Opis : Opis zawarty w Specyfikacji Warunków Zamówienia
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 60
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Doświadczenie osób wchodzących w skład Zespołu Kontrolującego
Opis : Opis zawarty w Specyfikacji Warunków Zamówienia
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 40

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja podpisująca umowę : Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 573 672 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : Varsovia Capital Sp. z o.o.
Oferta :
Identyfikator oferty : 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 573 672 Złoty
Oferta została sklasyfikowana : tak
Miejsce na liście zwycięzców : 1
Oferta jest ofertą wariantową : nie
Podwykonawstwo : Nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : CON-0001
Tytuł : Przygotowanie i przeprowadzenie kontroli przedsięwzięć realizowanych w ramach inwestycji A4.3.1 program "Odporność oraz rozwój ekonomii społecznej i przedsiębiorczości społecznej" na lata 2022-2025
Data wyboru zwycięzcy : 08/08/2025
Data zawarcia umowy : 22/09/2025
Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE : Instrument Unii Europejskiej na rzecz Odbudowy (EURI) (2021/2027)
Więcej informacji na temat funduszy UE : Krajowy Plan Odbudowy i Zwiększania Odporności, działanie A4.3.1 program „Odporność oraz rozwój ekonomii społecznej i przedsiębiorczości społecznej” na lata 2022-2025
Organizacja podpisująca umowę : Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 4
Zakres ofert :
Wartość najniższej dopuszczalnej oferty : 573 672 Złoty
Wartość najwyższej dopuszczalnej oferty : 976 128 Złoty

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej
Numer rejestracyjny : 5262895101
Adres pocztowy : ul. Nowogrodzka 1/3/5
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 00-513
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 538117454
Faks : +48 226611223
Adres strony internetowej : https://www.gov.pl/web/rodzina
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://zamowienia-mrpips.ezamawiajacy.pl/
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja podpisująca umowę

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : (22) 458 78 40
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : Varsovia Capital Sp. z o.o.
Wielkość podmiotu gospodarczego : Małe
Numer rejestracyjny : 7010119373
Adres pocztowy : ul. Karolkowa 30
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 01-207
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : 662229249
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 060afbf1-4e53-45ca-af7b-7c50bc738719 - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 25/09/2025 08:27 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00630283-2025
Numer wydania Dz.U. S : 185/2025
Data publikacji : 26/09/2025