Projectadministratiesysteem

Deze aanbesteding heeft tot doel het sluiten van een overeenkomst met één leverancier ten behoeve van de levering van een projectadministratiesysteem (softwarelicenties), inclusief implementatie, training en support, en onderhoud in de vorm van updates/upgrades. De Overeenkomst wordt afgesloten met een initiële looptijd van 6 jaar ingaande op uiterlijk 1 september …

CPV: 48000000 Programmatūras pakotne un informācijas sistēmas
Izpildes vieta:
Projectadministratiesysteem
Piešķīrēja iestāde:
Wageningen University & Research
Piešķīruma numurs:
2024-MER-T120971

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Wageningen University & Research
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Projectadministratiesysteem
Beschrijving : Deze aanbesteding heeft tot doel het sluiten van een overeenkomst met één leverancier ten behoeve van de levering van een projectadministratiesysteem (softwarelicenties), inclusief implementatie, training en support, en onderhoud in de vorm van updates/upgrades.  De Overeenkomst wordt afgesloten met een initiële looptijd van 6 jaar ingaande op uiterlijk 1 september 2025, met een optie tot een verlenging van de Overeenkomst met telkens 3 jaar. Op de te sluiten Overeenkomst zullen de ARBIT-2022 worden toegepast. De voorwaarden van de Gegadigde, hoe ook genaamd, worden hierbij nadrukkelijk van de hand gewezen. De aanbesteding wordt uitgevoerd in de vorm van een mededingingsprocedure met onderhandeling in twee fasen (selectiefase en mededingingsfase), conform de Europese Richtlijn van 2014/24/EU, voor Nederland omgezet in de Aanbestedingswet 2012 zoals gewijzigd per 1 juli 2016 (AW), en moet resulteren in een overeenkomst met één leverancier. Zie voor meer informatie paragraaf 3.1 Kenmerken van de Mededingingsprocedure met onderhandeling. In deze Selectiefase wordt de geschiktheid van uw onderneming vastgesteld en beoordeeld. Maximaal drie (3) Gegadigden worden vervolgens uitgenodigd voor de tweede fase van de procedure, de mededingingsfase.
Identificatiecode van de procedure : 843269ac-4ce9-4cfd-b8a4-cede8e7b58e3
Eerdere aankondiging : ace0eb5d-0faf-4cc1-9fa7-dccb52a787ba-01
Interne identificatiecode : 2024-MER-T120971
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 4 500 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Projectadministratiesysteem
Beschrijving : Deze aanbesteding heeft tot doel het sluiten van een overeenkomst met één leverancier ten behoeve van de levering van een projectadministratiesysteem (softwarelicenties), inclusief implementatie, training en support, en onderhoud in de vorm van updates/upgrades.  De Overeenkomst wordt afgesloten met een initiële looptijd van 6 jaar ingaande op uiterlijk 1 september 2025, met een optie tot een verlenging van de Overeenkomst met telkens 3 jaar. Op de te sluiten Overeenkomst zullen de ARBIT-2022 worden toegepast. De voorwaarden van de Gegadigde, hoe ook genaamd, worden hierbij nadrukkelijk van de hand gewezen. De aanbesteding wordt uitgevoerd in de vorm van een mededingingsprocedure met onderhandeling in twee fasen (selectiefase en mededingingsfase), conform de Europese Richtlijn van 2014/24/EU, voor Nederland omgezet in de Aanbestedingswet 2012 zoals gewijzigd per 1 juli 2016 (AW), en moet resulteren in een overeenkomst met één leverancier. Zie voor meer informatie paragraaf 3.1 Kenmerken van de Mededingingsprocedure met onderhandeling. In deze Selectiefase wordt de geschiktheid van uw onderneming vastgesteld en beoordeeld. Maximaal drie (3) Gegadigden worden vervolgens uitgenodigd voor de tweede fase van de procedure, de mededingingsfase.
Interne identificatiecode : 2024-MER-T120971

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 6 Jaar

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 4 500 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Beschrijving : Zie aanbestedingsstukken in T133202 Projectadministratiesysteem Mededingings- en Gunningsfase
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Zie aanbestedingsstukken in T133202 Projectadministratiesysteem Mededingings- en Gunningsfase
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 80

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Gelderland
Informatie over de termijnen voor beroep : 20 dagen

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 3 700 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Flexso
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : T133202
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 3 600 000 Euro
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : 20250041
Datum van sluiting van het contract : 18/07/2025

6.1.4 Statistische informatie

Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen :
Aantal klagers : 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Wageningen University & Research
Registratienummer : 09215846
Postadres : Droevendaalsesteeg 4
Stad : Wageningen
Postcode : 6708PB
Onderverdeling land (NUTS) : Veluwe ( NL221 )
Land : Nederland
Contactpunt : Andrea Bolhuis
Telefoon : +31 317489803
Internetadres : https://www.wur.nl
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Gelderland
Registratienummer : 82940827
Afdeling : locatie Arnhem
Postadres : Walburgstraat 2-4
Stad : Arnhem
Postcode : 6811CD
Onderverdeling land (NUTS) : Arnhem/Nijmegen ( NL226 )
Land : Nederland
Telefoon : +31883612000
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Flexso
Omvang van de ondernemer : Micro, klein of middelgroot
Registratienummer : BE 0865716288
Postadres : Veldkant 33A
Stad : Kontich
Postcode : 2550
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
Contactpunt : Jonathan Seynaeve
Telefoon : +32477499323
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 467c28fa-e443-4749-9303-4970ab0b9c21 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 21/07/2025 09:07 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 21/07/2025 09:07 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00479553-2025
Nummer uitgave PB S : 138/2025
Datum van bekendmaking : 22/07/2025