Platgoed

De onderhavige opdracht betreft het leveren van voldoende platgoed op elk van de 5 voorraadhoudende locaties als ook het afvoeren en bewassen van gebruikt platgoed. De totale omvang voor deze aanbesteding over een periode van 4 jaar (inclusief optiejaren) is geraamd op een bedrag tussen € 300.000,- en € 400.000,- …

CPV: 98310000 Mazgāšanas un ķīmiskās tīrīšanas pakalpojumi, 98311100 Veļas mazgātavas apsaimniekošanas pakalpojumi, 98312000 Audumu tīrīšanas pakalpojumi
Termiņš:
2025. gada 18. jūnijs, 12:00
Termiņa veids:
Piedāvājuma iesniegšana
Izpildes vieta:
Platgoed
Piešķīrēja iestāde:
Hecht
Piešķīruma numurs:
Z/24/008502

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Hecht
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Gezondheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Platgoed
Beschrijving : De onderhavige opdracht betreft het leveren van voldoende platgoed op elk van de 5 voorraadhoudende locaties als ook het afvoeren en bewassen van gebruikt platgoed. De totale omvang voor deze aanbesteding over een periode van 4 jaar (inclusief optiejaren) is geraamd op een bedrag tussen € 300.000,- en € 400.000,- exclusief BTW.
Identificatiecode van de procedure : 7f590519-7ce2-45a2-b01d-5f3bde2f8b27
Interne identificatiecode : Z/24/008502
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Hecht heeft voor de openbare procedure gekozen omdat zij meent dat dit zoveel mogelijk geïnteresseerde Ondernemers de mogelijkheid geeft kans te maken op de opdracht en aldus tot maximale mededinging zal leiden. Voorts is het potentiële aantal Inschrijvers in combinatie met de inspanningen die een Inschrijver moet verrichten voor het doen van een Inschrijving niet zodanig, dat dit reden is voor het uitschrijven van een niet-openbare procedure.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 98310000 Wasserij- en stomerijdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 98311100 Diensten voor beheer van wasgoed
Aanvullende classificatie ( cpv ): 98312000 Reinigen van textiel

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Leiden

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 350 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : De Inschrijver kan tot uiterlijk de sluitingsdatum van de laatste NvI (zie paragraaf 3.1) vragen stellen over de Aanbestedingsdocumenten. De Inschrijver dient al zijn vragen vóór het sluiten van de indieningstermijn van de eerste inlichtingenronde te stellen. De verantwoordelijkheid voor het tijdig en juist verzoeken van nadere inlichtingen ligt bij de Ondernemers.
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Platgoed
Beschrijving : De onderhavige opdracht betreft het leveren van voldoende platgoed op elk van de 5 voorraadhoudende locaties als ook het afvoeren en bewassen van gebruikt platgoed. Zowel het platgoed en eventueel noodzakelijke retourverpakkingen en transportmiddelen dienen op bruikleen basis te worden aangeboden. De totale omvang voor deze aanbesteding over een periode van 4 jaar (inclusief optiejaren) is geraamd op een bedrag tussen € 300.000,- en € 400.000,- exclusief BTW.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 98310000 Wasserij- en stomerijdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 98311100 Diensten voor beheer van wasgoed
Opties :
Beschrijving van de opties : Hecht is voornemens over te gaan tot het sluiten van een Overeenkomst met een looptijd van 2 jaar met 2 maal een éénzijdige door Hecht uit te oefenen optie tot verlenging met 1 jaar. Op alle eventuele verlengingen zijn de bepalingen en voorwaarden van de Overeenkomst onverkort van toepassing.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Leiden

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 24 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : Hecht is voornemens over te gaan tot het sluiten van een Overeenkomst met een looptijd van 2 jaar met 2 maal een éénzijdige door Hecht uit te oefenen optie tot verlenging met 1 jaar. Op alle eventuele verlengingen zijn de bepalingen en voorwaarden van de Overeenkomst onverkort van toepassing.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 350 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K1, Plan van Aanpak m.b.t. voorraadbeheer
Beschrijving : Het voorraadbeheer wordt momenteel uitgevoerd door aangewezen medewerkers per locatie, die verantwoordelijk zijn voor het bepalen van de voorraadniveaus. Door wisselende diensten is tijdige uitvoering echter niet altijd haalbaar. Hecht ziet ruimte voor optimalisatie van het voorraadbeheer. Hecht zoekt een ‘professionele partner’ met expertise in het slim en efficiënt inrichten van werkprocessen. De Inschrijver dient een Plan van Aanpak op te stellen waarin de voorgestelde werkwijze voor het leveringsproces in het algemeen, en het voorraadbeheer in het bijzonder, wordt beschreven. Dit plan moet duidelijk maken hoe Hecht wordt ontzorgd, hoe het voorraadbeheer wordt georganiseerd, welke methoden worden toegepast, en hoe leveringsfrequenties en -aantallen worden bepaald. Daarnaast dient de Inschrijver te beschrijven welke procedure wordt gevolgd bij een onverhoopt ontoereikende voorraad. Geef hierbij aan hoe u de samenwerking en communicatie met Hecht structureert, wat u van Hecht verwacht en op welke wijze u Hecht specifiek betrekt bij het voorraadbeheer.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 25
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K2, Volledige ontzorging t.b.v. voorraadbeheer
Beschrijving : Het is wenselijk is om de hoeveelheid tijd die nodig is voor het “onderhouden” van het systeem voor de tellen van platgoed te minimaliseren. Wanneer Inschrijver een dienst aanbied waarbij er geen “onderhoud” noodzakelijk is van Hecht voor het succesvol operationeel functioneren (lees: het op pijl houden van een adequaat voorraadniveau) ontvangt Inschrijver hiervoor 5 punten. Wanneer Inschrijver een dienst aanbied waarbij er wel “onderhoud” noodzakelijk is van Hecht voor het succesvol operationeel functioneren (lees: het op pijl houden van een adequaat voorraadniveau) ontvangt Inschrijver hiervoor 0 punten. De score voor het Gunningscriterium wordt kwantitatief beoordeeld.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 5
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K3, Duurzaam materiaal
Beschrijving : Hecht wil het gebruik van duurzame materialen bevorderen en beschouwt de producten uit deze uitvraag als geschikt voor de toepassing van duurzaam materiaal. Wanneer Inschrijver bij aanvang en gedurende de overeenkomst jaarlijks kan aantonen dat de bedrijfsbrede inkoop van lakens, baddoeken, blokdoeken, vaatdoeken, spreien en moppen voor minimaal 75% van het volumegewicht bestaat uit producten met een duurzaamheidscertificaat zoals de Global Recycled Standard (GRS), de Organic Blended Content Standard (OBCS) of een vergelijkbaar onafhankelijk certificaat, ontvangt Inschrijver 10 punten. Bestaat deze inkoop voor minimaal 50% van het volumegewicht uit dergelijke gecertificeerde producten, dan ontvangt Inschrijver 4 punten. Indien echter minder dan 50% van het volumegewicht uit producten met een genoemd certificaat bestaat, ontvangt Inschrijver geen punten. De score voor het Gunningscriterium wordt kwantitatief beoordeeld.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K4, Upcycling
Beschrijving : Hecht wil het gebruik van duurzame materialen stimuleren en ziet de producten uit deze uitvraag als geschikt voor upcycling. Wanneer Inschrijver bij aanvang en gedurende de overeenkomst jaarlijks aantoont dat minimaal 75% van het bedrijfsbrede “end of life” volumegewicht van lakens, baddoeken, blokdoeken, vaatdoeken, spreien en moppen wordt ge-upcycled, ontvangt Inschrijver 10 punten. Als deze upcycling minimaal 50% van het volumegewicht beslaat, ontvangt Inschrijver 4 punten. Indien minder dan 50% van het volumegewicht wordt ge-upcycled, ontvangt Inschrijver geen punten. De score voor het Gunningscriterium wordt kwantitatief beoordeeld.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Inschrijfprijs
Beschrijving : De beoordeling van de financiële aspecten van de Inschrijving vindt plaats aan de hand van de Inschrijfprijs fictieve afname 4 jaar zoals opgenomen in het Prijzenformulier van Bijlage 5.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 50
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 22/05/2025 12:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 18/06/2025 12:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 18/06/2025 12:30 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Hecht - Rechtbank Den Haag
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Hecht -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Hecht -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Hecht -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Hecht
Registratienummer : 11998501
Postadres : Parmentierweg 49
Stad : Leiden
Postcode : 2316 ZV
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL363 )
Land : Nederland
Contactpunt : Laurens Rorive
Telefoon : +31 883083000
Fax : +31 883083900
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Postadres : Prins Clauslaan 60
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883622200
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 81f8067e-d67f-4842-b9d7-4a864b5971b4 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 07/05/2025 16:02 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00299971-2025
Nummer uitgave PB S : 90/2025
Datum van bekendmaking : 12/05/2025