Levering, installatie en indienststelling van 3 snelkoelers inclusief buitenunits voor koeling

Deze overheidsopdracht omvat het demonteren en verwijderen van de 2 bestaande snelkoelers en de levering, installatie en indienststelling van 3 nieuwe snelkoelers in de warme keuken van het Jan Yperman ziekenhuis. Op dezelfde locatie wordt voor de 3 nieuwe snelkoelers extra, aanpalende grondoppervlakte voorzien t.o.v. de 2 bestaande snelkoelers. (Huidige …

CPV: 42513290 Rūpnieciskās dzesēšanas iekārtas
Izpildes vieta:
Levering, installatie en indienststelling van 3 snelkoelers inclusief buitenunits voor koeling
Piešķīrēja iestāde:
vzw Jan Yperman Ziekenhuis
Piešķīruma numurs:
PPP0SQ-182/4313/2024/016

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : vzw Jan Yperman Ziekenhuis
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Gezondheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Levering, installatie en indienststelling van 3 snelkoelers inclusief buitenunits voor koeling
Beschrijving : Deze overheidsopdracht omvat het demonteren en verwijderen van de 2 bestaande snelkoelers en de levering, installatie en indienststelling van 3 nieuwe snelkoelers in de warme keuken van het Jan Yperman ziekenhuis. Op dezelfde locatie wordt voor de 3 nieuwe snelkoelers extra, aanpalende grondoppervlakte voorzien t.o.v. de 2 bestaande snelkoelers. (Huidige oppervlakte: 8,86 m². Toekomstige oppervlakte: 11,616 m²). Het kunnen aanbieden van snelle respons, interventie en herstelling is cruciaal voor de operationele werking van de warme keuken van het Jan Yperman ziekenhuis. Deze overheidsopdracht betreft een gemengde opdracht en wordt als een levering beschouwd met in bijkomende orde werken. Deze werken worden nader omschreven in het bestek na de selectiefase. Het is een inschatting van de aanbestedende overheid (o.b.v. de raming van deze opdracht) dat de aannemer die de potentiële aanvraag tot deelname zal indienen hoogstens tot klasse 2 zal behoren. Gelieve bij uw potentiële aanvraag tot deelname uw huidige klasse mee te delen. De overheidsopdracht wordt in drie fasen uitgevoerd, zijnde: Fase 1 – Bestaande toestand:  In de warme keuken zijn 2 bestaande snelkoelers met koelgroep op afstand aanwezig.  De 2 bestaande snelkoelers dienen te worden vervangen door 3 nieuwe snelkoelers met koelgroep op afstand. Fase 2 – Overgangstoestand:  De bestaande snelkoeler 01 in de warme keuken dient gedemonteerd en verwijderd te worden.  Op de plaats van de bestaande snelkoeler 01 wordt de nieuwe snelkoeler 01 met koelgroep op afstand 01 geplaatst. De nieuwe koelgroep op afstand 01 wordt met 2 andere koelgroepen (nieuwe snelkoeler 02 & 03) buiten samen gegroepeerd op een nieuw muurchassis.  Gedurende de plaatsing en indienstellen van de nieuwe snelkoeler 01 dient in de warme keuken tijdelijk de bestaande snelkoeler 02 in werking te blijven .  De opening in de bestaande koelcel afgewerkte producten tussen de nieuwe snelkoeler 01 en de bestaande snelkoeler 02 dient tijdelijk gedicht te worden met een geïsoleerd sandwichpaneel van 100 mm dik voor koelcellen. Fase 3 – Nieuwe toestand:  De nieuwe snelkoeler 01 met koelgroep op afstand 01 is in werking.  De bestaande snelkoeler 02 in de warme keuken dient gedemonteerd en verwijderd te worden.  Op de plaats van de bestaande snelkoeler 02 worden de nieuwe snelkoelers 02 & 03 met koelgroep op afstand 02 & 03 geplaatst. Deze nieuwe koelgroepen worden met de koelgroep van de nieuwe snelkoeler 01 buiten samen gegroepeerd op een nieuw muurchassis. Om te impact op de werking van de keuken te minimaliseren, wenst het Jan Yperman ziekenhuis de fases maximaal in het weekend uit te voeren. Het Jan Yperman ziekenhuis bestaat uit verschillende blokken, elk met hun eigen specifieke functie. De Y-blok heeft 7 bouwlagen (kelder, gelijkvloers, niveau +1 t.e.m. +5). Op de kelderverdieping -1 bevindt zich het personeelsrestaurant en de grootkeuken met warme keuken. Dit kan tijdens het plaatsbezoek die zal georganiseerd worden na de selectie, vastgesteld worden. De vermoedelijke datum hiervoor is 29 januari 2025. Het exacte uur wordt u nog mede gedeeld. Indien het voor de inschrijver noodzakelijk blijkt om in deze fase reeds een plaatsbezoek te organiseren, kan dit vrijblijvend en op vraag van de potentiële inschrijver aangevraagd worden. De aanbestedende overheid kan dit inplannen op 10 december 2024.
Identificatiecode van de procedure : adc9ea06-d738-43c0-9f40-e42b7655efef
Interne identificatiecode : PPP0SQ-182/5140/2024/016
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 42513290 Bedrijfskoeluitrusting

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Ieper ( BE253 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Ieper ( BE253 )
Land : België

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Levering, installatie en indienststelling van 3 snelkoelers inclusief buitenunits voor koeling
Beschrijving : Deze overheidsopdracht omvat het demonteren en verwijderen van de 2 bestaande snelkoelers en de levering, installatie en indienststelling van 3 nieuwe snelkoelers in de warme keuken van het Jan Yperman ziekenhuis. Op dezelfde locatie wordt voor de 3 nieuwe snelkoelers extra, aanpalende grondoppervlakte voorzien t.o.v. de 2 bestaande snelkoelers. (Huidige oppervlakte: 8,86 m². Toekomstige oppervlakte: 11,616 m²). Het kunnen aanbieden van snelle respons, interventie en herstelling is cruciaal voor de operationele werking van de warme keuken van het Jan Yperman ziekenhuis. Deze overheidsopdracht betreft een gemengde opdracht en wordt als een levering beschouwd met in bijkomende orde werken. Deze werken worden nader omschreven in het bestek na de selectiefase. Het is een inschatting van de aanbestedende overheid (o.b.v. de raming van deze opdracht) dat de aannemer die de potentiële aanvraag tot deelname zal indienen hoogstens tot klasse 2 zal behoren. Gelieve bij uw potentiële aanvraag tot deelname uw huidige klasse mee te delen. De overheidsopdracht wordt in drie fasen uitgevoerd, zijnde: Fase 1 – Bestaande toestand:  In de warme keuken zijn 2 bestaande snelkoelers met koelgroep op afstand aanwezig.  De 2 bestaande snelkoelers dienen te worden vervangen door 3 nieuwe snelkoelers met koelgroep op afstand. Fase 2 – Overgangstoestand:  De bestaande snelkoeler 01 in de warme keuken dient gedemonteerd en verwijderd te worden.  Op de plaats van de bestaande snelkoeler 01 wordt de nieuwe snelkoeler 01 met koelgroep op afstand 01 geplaatst. De nieuwe koelgroep op afstand 01 wordt met 2 andere koelgroepen (nieuwe snelkoeler 02 & 03) buiten samen gegroepeerd op een nieuw muurchassis.  Gedurende de plaatsing en indienstellen van de nieuwe snelkoeler 01 dient in de warme keuken tijdelijk de bestaande snelkoeler 02 in werking te blijven .  De opening in de bestaande koelcel afgewerkte producten tussen de nieuwe snelkoeler 01 en de bestaande snelkoeler 02 dient tijdelijk gedicht te worden met een geïsoleerd sandwichpaneel van 100 mm dik voor koelcellen. Fase 3 – Nieuwe toestand:  De nieuwe snelkoeler 01 met koelgroep op afstand 01 is in werking.  De bestaande snelkoeler 02 in de warme keuken dient gedemonteerd en verwijderd te worden.  Op de plaats van de bestaande snelkoeler 02 worden de nieuwe snelkoelers 02 & 03 met koelgroep op afstand 02 & 03 geplaatst. Deze nieuwe koelgroepen worden met de koelgroep van de nieuwe snelkoeler 01 buiten samen gegroepeerd op een nieuw muurchassis. Om te impact op de werking van de keuken te minimaliseren, wenst het Jan Yperman ziekenhuis de fases maximaal in het weekend uit te voeren. Het Jan Yperman ziekenhuis bestaat uit verschillende blokken, elk met hun eigen specifieke functie. De Y-blok heeft 7 bouwlagen (kelder, gelijkvloers, niveau +1 t.e.m. +5). Op de kelderverdieping -1 bevindt zich het personeelsrestaurant en de grootkeuken met warme keuken. Dit kan tijdens het plaatsbezoek die zal georganiseerd worden na de selectie, vastgesteld worden. De vermoedelijke datum hiervoor is 29 januari 2025. Het exacte uur wordt u nog mede gedeeld. Indien het voor de inschrijver noodzakelijk blijkt om in deze fase reeds een plaatsbezoek te organiseren, kan dit vrijblijvend en op vraag van de potentiële inschrijver aangevraagd worden. De aanbestedende overheid kan dit inplannen op 10 december 2024.
Interne identificatiecode : 2024/016_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 42513290 Bedrijfskoeluitrusting

5.1.2 Plaats van uitvoering

Stad : Ieper
Postcode : 8900
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Ieper ( BE253 )
Land : België
Aanvullende informatie : Afdeling Keuken

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 13/05/2025
Einddatum van de duur : 21/07/2025

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 50
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Technische waarde en kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 35
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Plan-van-aanpak
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Service
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 5
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Ondernemingsrechtbank Gent -afdeling Ieper -
Informatie over de termijnen voor beroep : Alle betwistingen met betrekking tot de uitvoering van deze opdracht worden uitsluitend beslecht voor de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement West-Vlaanderen, afdeling Ieper. De aanbestedende overheid zal een wachttermijn van 15 kalenderdagen in acht nemen tussen de kennisgeving en de sluiting van de opdracht, conform artikel 11 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies. Deze termijn gaat in vanaf de dag die volgt op de datum van verzending van deze kennisgeving. Overeenkomstig artikel 15, 23 en 24 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, kan u binnen een termijn van 15 dagen, vanaf de dag volgend op de verzenddatum van deze kennisgeving, eventueel een vordering tot schorsing indienen bij een rechtscollege. Dit mag uitsluitend gebeuren in het kader van een procedure in kort geding voor de justitiële rechter (Voorzitter van de Ondernemingsrechtbank van Gent, Afdeling Ieper, zetelend in kort geding). Indien wij binnen de toegestane termijn geen schriftelijke kennisgeving in die zin ontvangen, zullen wij de procedure verder zetten. Overeenkomstig artikel 14,23 en 24 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, melden wij u dat u zich ook kan richten tot de Ondernemingsrechtbank van Gent, Afdeling Ieper, mocht u een beroep tot nietigverklaring wensen aan te tekenen tegen deze beslissing. Dit beroep moet op straffe van onontvankelijkheid worden ingediend binnen de 60 dagen na de betekening die gedaan wordt. De aanbestedende overheid verzoekt u haar hiervan binnen deze termijn per fax, e-mail of een ander elektronisch middel te verwittigen.
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : vzw Jan Yperman Ziekenhuis -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Ondernemingsrechtbank Gent -afdeling Ieper -
Organisatie die het contract ondertekent : vzw Jan Yperman Ziekenhuis

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 257 211,92 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0001

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : AKF
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : AKF
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0001
Waarde van de aanbesteding : 257 211,92 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : 482-611
Titel : Levering, installatie en indienststelling van 3 snelkoelers inclusief buitenunits voor koeling
Datum van sluiting van het contract : 29/04/2025
Organisatie die het contract ondertekent : vzw Jan Yperman Ziekenhuis

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2
Type van de ontvangen inschrijvingen : Verzoeken tot deelname
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3
Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 230 028 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 257 211,92 Euro

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : vzw Jan Yperman Ziekenhuis
Registratienummer : 0462915078
Postadres : Briekestraat 12
Stad : Ieper
Postcode : 8900
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Ieper ( BE253 )
Land : België
Contactpunt : Femke Vanhaesebrouck
Telefoon : +32 57357035
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Ondernemingsrechtbank Gent -afdeling Ieper
Registratienummer : BE 0308.357.753
Postadres : Grote Markt 10
Stad : Ieper
Postcode : 8900
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Ieper ( BE253 )
Land : België
Telefoon : +32 57450700
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0005

Officiële naam : AKF
Omvang van de ondernemer : Groot
Registratienummer : 0475577835
Postadres : Oostkaai 82
Stad : Ieper
Postcode : 8900
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Ieper ( BE253 )
Land : België
Telefoon : +32 57429494
Fax : +32 57429495
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0001
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 889be0cb-786e-4830-b5fb-aec51a966dcb - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 14/05/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 14/05/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00317422-2025
Nummer uitgave PB S : 94/2025
Datum van bekendmaking : 16/05/2025