Levering & implementatie geïntegreerde Contract-to-pay SaaS oplossing

De scope van deze Opdracht omvat het leveren, implementeren en beheren van een SaaS oplossing voor het volledige Contract-to-Pay (C2P) proces van de RET. De RET zoekt een goede oplossing die vanaf leveranciers- & contractregistratie, contractbeheer en –management enerzijds en inkoopaanvragen tot en met het betaalbaar stellen van facturen anderzijds, …

CPV: 72000000 IT pakalpojumi konsultēšana, programmatūras izstrāde, internets un atbalsts, 72212482 Komercizpētes programmatūras izstrādes pakalpojumi, 72212490 Sagādes programmatūras izstrādes pakalpojumi, 72263000 Programmatūras ieviešanas pakalpojumi
Izpildes vieta:
Levering & implementatie geïntegreerde Contract-to-pay SaaS oplossing
Piešķīrēja iestāde:
R.E.T. N.V.
Piešķīruma numurs:
T141400

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : R.E.T. N.V.
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten
Activiteit van de aanbestedende instantie : Stadsspoorweg-, tram-, trolleybus- of busdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Levering & implementatie geïntegreerde Contract-to-pay SaaS oplossing
Beschrijving : De scope van deze Opdracht omvat het leveren, implementeren en beheren van een SaaS oplossing voor het volledige Contract-to-Pay (C2P) proces van de RET. De RET zoekt een goede oplossing die vanaf leveranciers- & contractregistratie, contractbeheer en –management enerzijds en inkoopaanvragen tot en met het betaalbaar stellen van facturen anderzijds, ondersteunt
Identificatiecode van de procedure : bbeace2f-2bb4-4833-a440-99729140d5c5
Interne identificatiecode : T141400
Type procedure : Niet-openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72212482 Diensten voor ontwikkeling van business intelligence software
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72212490 Diensten voor ontwikkeling van aankoopsoftware
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72263000 Software-implementatiediensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 2 000 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/25/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Levering & implementatie geïntegreerde Contract-to-pay SaaS oplossing
Beschrijving : De scope van deze Opdracht omvat het leveren, implementeren en beheren van een SaaS oplossing voor het volledige Contract-to-Pay (C2P) proces van de RET. De RET zoekt een goede oplossing die vanaf leveranciers- & contractregistratie, contractbeheer en –management enerzijds en inkoopaanvragen tot en met het betaalbaar stellen van facturen anderzijds, ondersteunt
Interne identificatiecode : T141400

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72212482 Diensten voor ontwikkeling van business intelligence software
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72212490 Diensten voor ontwikkeling van aankoopsoftware
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72263000 Software-implementatiediensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/09/2025
Einddatum van de duur : 31/08/2029

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : 2x24 maanden, zie nadere informatie in de Selectieleidraad

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 2 000 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Naam : Voldoende financiële- en economische draagkracht
Beschrijving : Zie nadere informatie in Selectieleidraad
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Naam : Adequaat verzekerd
Beschrijving : Zie nadere informatie in Selectieleidraad
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam : 1: Referenties
Beschrijving : Zie nadere informatie in Selectieleidraad
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam : 2: MVO
Beschrijving : Zie nadere informatie in Selectieleidraad
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : Een werkend en passend SaaS C2P-systeem heeft geleverd, inclusief updates, security en SLA.
Beschrijving : Zie nadere informatie in Selectieleidraad
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : Een koppeling heeft geïmplementeerd tussen C2P en SAP R/3 (ECC)
Beschrijving : Zie nadere informatie in Selectieleidraad
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : Een koppeling heeft geïmplementeerd tussen C2P en SAP S/4HANA
Beschrijving : Zie nadere informatie in Selectieleidraad
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : Heeft samengewerkt binnen implementatietrajecten in de publieke sector.
Beschrijving : Zie nadere informatie in Selectieleidraad
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : De Implementatie en support heeft uitgevoerd met medewerkers die de Nederlandse taal in woord en geschrift machtig zijn.
Beschrijving : Zie nadere informatie in Selectieleidraad
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : De licentieverstrekker en eigenaar is van de broncode de Original Software Developer (OSD) of aantoonbaar de exclusieve contractuele bevoegdheid heeft om de oplossing als OSD te leveren, onderhouden en door te ontwikkelen.
Beschrijving : Zie nadere informatie in Selectieleidraad
Gebruik van dit criterium : Gebruikt

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/141400

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 09/05/2025 08:00 +00:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Voorwaarden met betrekking tot de uitvoering van de opdracht : Zie nadere informatie in Selectieleidraad
Financiële regeling : Zie nadere informatie in Selectieleidraad en bijlagen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Rotterdam -
Informatie over de termijnen voor beroep : Zie Selectieleidraad
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : R.E.T. N.V. -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : R.E.T. N.V. -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : R.E.T. N.V.
Registratienummer : 24292838
Postadres : Laan op Zuid 2
Stad : Rotterdam
Postcode : 3071AA
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL33C )
Land : Nederland
Contactpunt : H Kriek
Telefoon : +31649328120
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Rotterdam
Registratienummer : 82947740
Stad : Rotterdam
Postcode : 3072AK
Onderverdeling land (NUTS) : Oost-Zuid-Holland ( NL33B )
Land : Nederland
Contactpunt : R.E.T. N.V.
Telefoon : 0104476911
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 80f61f3d-cdad-49ef-a561-f34692cba84b - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 08/04/2025 07:20 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 08/04/2025 07:21 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00230307-2025
Nummer uitgave PB S : 70/2025
Datum van bekendmaking : 09/04/2025