Levering Food en Non-Food Horeca Sportbedrijf

De Opdracht die Aanbestedende Dienst heeft in te vullen en waarvoor zij op zoek is naar één Opdrachtnemer om een Overeenkomst mee te sluiten en ziet toe op: Levering van Food en Non-Food Horeca Sportbedrijf op verschillende sportlocaties. Voor de gehele looptijd van de Overeenkomst (inclusief verlenging) dienen de verschillende …

CPV: 15000000 Pārtikas produkti, dzērieni, tabaka un saistītā produkcija
Termiņš:
2025. gada 8. jūlijs, 10:00
Termiņa veids:
Piedāvājuma iesniegšana
Izpildes vieta:
Levering Food en Non-Food Horeca Sportbedrijf
Piešķīrēja iestāde:
Gemeente Tilburg
Piešķīruma numurs:
2025/003/SPB/MV

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Tilburg
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Levering Food en Non-Food Horeca Sportbedrijf
Beschrijving : De Opdracht die Aanbestedende Dienst heeft in te vullen en waarvoor zij op zoek is naar één Opdrachtnemer om een Overeenkomst mee te sluiten en ziet toe op: Levering van Food en Non-Food Horeca Sportbedrijf op verschillende sportlocaties. Voor de gehele looptijd van de Overeenkomst (inclusief verlenging) dienen de verschillende sportlocaties voorzien te worden van food en non food producten (horeca). Hiermee komt de geraamde waarde van de totale overeenkomst neer op € 1.200.000,-- (excl. BTW). Dit is slechts een indicatie, hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.
Identificatiecode van de procedure : 683e7db0-985f-4e0d-aa95-1d92debeec06
Interne identificatiecode : 2025/003/SPB/MV
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Selecteren van één opdrachtnemer. De Inschrijver die in aanmerking komt voor gunning van de Opdracht is de Inschrijver die de Economisch Meest Voordelige Inschrijving heeft ingediend op basis van de Beste Prijs-Kwaliteitverhouding. De beoordeling om te bepalen welke Inschrijving kan worden aangemerkt als inschrijving met de Beste Prijs-Kwaliteitverhouding, vindt plaats op basis van het principe ‘gunnen op waarde’. De waarde die per gunningswens aan de inschrijving wordt toegekend, is de waarde die van de totale inschrijfprijs zoals vermeld op het prijzenblad wordt afgetrokken. Hierdoor ontstaat een vergelijkingsprijs.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 15000000 Voeding, dranken, tabak en aanverwante producten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Midden-Noord-Brabant ( NL415 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Tilburg

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Food en Non-Food Horeca Sportbedrijf
Beschrijving : De opdracht wordt aanbesteed in één perceel. Dit betreft de levering van Food en Non-Food Horeca op diverse sportlocaties in de gemeente Tilburg -
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 15000000 Voeding, dranken, tabak en aanverwante producten
Opties :
Beschrijving van de opties : De overeenkomst kan worden verlengd.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Midden-Noord-Brabant ( NL415 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Tilburg

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 4 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 1
Overige informatie over verlengingen : De overeenkomst wordt aangegaan voor een initiële looptijd van drie (3) jaar waarna deze van rechtswege eindigt. Voor de periode hierna bestaat er één (1) optionele verlenging, eenzijdig door de Aanbestedende dienst in te roepen. Daarmee is de totale looptijd van de Overeenkomst, inclusief verlenging, vier (4) jaar.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Gunningswens 1: Optimaal bestel- en leverproces
Beschrijving : De toegevoegde waarde en het onderscheidend vermogen dient men bij Inschrijving inzichtelijk te maken door uitwerking van de kwalitatieve criteria die in dit hoofdstuk zijn benoemd. De door Inschrijver uitgewerkte en ingediende toegevoegde waarde en onderscheidend vermogen wordt beoordeeld door de beoordelingscommissie. Voor het programma van eisen zijn, naast het moeten voldoen aan de gestelde Eisen, door beantwoording van de Gunningswens ook punten te verdienen. Het voldoen aan de Eisen is verplicht en levert geen extra punten op. De kwaliteit van de Inschrijving dient te blijken uit de uitwerking van onderstaande gunningswens: • Gunningswens: Optimaal bestel- en leverproces Het Sportbedrijf van de gemeente Tilburg wenst een professionele partij te contracteren die in staat is om de sportlocaties tijdig te voorzien in de leveringen van food en non-food horeca. Hiervoor is een optimaal bestel- Aanbestedingsdocument Food en Non-Food Horeca. Hiervoor is een optimaal bestel- en leverproces van belang voor de gemeente om de gebruikers van de verschillende sportlocaties goed, tijdig en volledig te kunnen bedienen en de gemeente tevreden gebruikers heeft. We vragen u uw dienstverlening te beschrijven hoe u het bestel- en leverproces efficiënt en aantoonbaar onder controle heeft voor deze opdracht, waarin minimaal de volgende punten worden belicht: • Op welke wijze wordt het digitaal bestelproces ingericht voor de Aanbestedende dienst? • Op welke wijze wordt het leverproces uitgevoerd voor de Aanbestedende dienst? • Welke extra kansen ziet u om een zo optimaal mogelijk bestel- en leverproces uit te voeren voor het Sportbedrijf dat bijdraagt aan een optimaal bestel- en leverproces? • Hoe wordt de communicatie gedaan met de Aanbestedende dienst op de verschillende locaties (denk bijvoorbeeld als de beheerder er niet is of andere calamiteiten)? • Hoe zorgt Inschrijver voor de afhandeling van eventueel geleverde beschadigde producten? • Op welke wijze Inschrijver inspeelt op de ad-hoc vragen tussentijds, urgente bestellingen en wijzigingen van bestellingen? • Hoe zorgt Inschrijver voor optimale vermindering van eventuele afvalstromen voortkomende uit de bestellingen? • Welke kansen ziet u om het bestel- en leverproces zo optimaal mogelijk in te richten voor de Aanbestedende dienst?
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Inschrijver dient bij Inschrijving een prijs af te geven voor de uitvoering van de Opdracht. Dit dient te gebeuren door indiening van het volledig ingevuld en rechtsgeldig ondertekend document voor prijsopgave: prijzenblad in Bijlage 7. Het in zijn geheel ingevulde Prijzenblad leidt tot een Totaalprijs per Inschrijver. Deze totaalprijs is de Prijs waarmee de vergelijkingsprijs zal worden berekend om te komen tot de beste prijs-kwaliteitverhouding. Indien gunning uitgaat naar Inschrijver dan dient de uitvoering van de Opdracht te gebeuren volgens de toegevoegde waarde en het onderscheidend vermogen waarmee door Inschrijver is ingeschreven. Hier dient Inschrijver met het offreren van de prijs rekening mee te houden. Inschrijver is gehouden aan het door Aanbestedende dienst voorgeschreven document voor prijsopgave en de geformuleerde uitgangspunten zoals deze onderdeel uitmaken van de aanbestedingsstukken. Het niet voldoen aan deze uitgangspunten leidt tot uitsluiting van de aanbestedingsprocedure. Inschrijver die wijzigingen en/of aanvullingen heeft aangebracht in het format van het prijzenblad wordt eveneens gesanctioneerd met uitsluiting van de aanbestedingsprocedure. De opening van de prijzenkluis vindt direct na opening van de kluis met inschrijvingen op TenderNed plaats. Dit gebeurt door de Inkoopadviseur en onafhankelijk van de beoordelingscommissie waardoor de beoordelingscommissie voorafgaand aan de beoordeling van de kwaliteit geen kennis heeft van de ingediende prijs. Algemeen Inschrijvingen die, op onderdelen van het Prijzenblad, geoffreerde tarieven bevatten die als manipulatief of niet-marktconform worden verondersteld, worden als ongeldig terzijde gelegd en worden daarmee uitgesloten van verdere deelname aan deze aanbestedingsprocedure.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 70
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 18/06/2025 10:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 08/07/2025 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 08/07/2025 10:05 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Gemeente Tilburg - Klachtenmeldpunt Aanbestedingen
Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Tilburg - Rechtbank Zeeland-West-Brabant (zittingslocatie Breda)
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Tilburg - Vragen ten behoeve van inlichtingen kunnen uitsluitend worden gesteld via www.tenderned.nl
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Tilburg -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Tilburg -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Tilburg
Registratienummer : 32696202
Postadres : Stadhuisplein 130
Stad : Tilburg
Postcode : 5038 TC
Onderverdeling land (NUTS) : Midden-Noord-Brabant ( NL415 )
Land : Nederland
Contactpunt : Marion de Visser
Telefoon : +31 14013
Internetadres : http://www.tilburg.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Klachtenmeldpunt Aanbestedingen
Postadres : Koningsplein 9
Stad : Tilburg
Postcode : 5038 WG
Onderverdeling land (NUTS) : Midden-Noord-Brabant ( NL415 )
Land : Nederland
Contactpunt : Klachtenmeldpunt Aanbestedingen
Internetadres : http://www.tilburg.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Zeeland-West-Brabant (zittingslocatie Breda)
Postadres : Stationslaan 10
Stad : Breda
Postcode : 4815 GW
Onderverdeling land (NUTS) : West-Noord-Brabant ( NL411 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Vragen ten behoeve van inlichtingen kunnen uitsluitend worden gesteld via www.tenderned.nl
Postadres : Bezuidenhoutseweg 73
Stad : Den Haag
Postcode : 2594 AC
Onderverdeling land (NUTS) : Midden-Noord-Brabant ( NL415 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : ab84dd11-f177-4c1c-bb96-f3edebd50287 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 01/05/2025 14:57 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00288006-2025
Nummer uitgave PB S : 86/2025
Datum van bekendmaking : 05/05/2025