Kontrakt om levering af kantinedrift

EIFO agter at indgå kontrakt med en leverandør, som kan tilbyde drift af EIFOs kantine samt tjenesteydelser i forbindelse hermed. Leverandøren skal kunne tilbyde frokost hver dag, og morgenmad hver fredag. Herudover skal leverandøren bistå med frugtordning, servicering af kaffespots, mødeforplejning og øvrig forplejning i forbindelse med arrangementer. I forbindelse …

CPV: 55510000 Ēdnīcu pakalpojumi
Izpildes vieta:
Kontrakt om levering af kantinedrift
Piešķīrēja iestāde:
Danmarks Eksport- og Investeringsfond
Piešķīruma numurs:
2025-1399

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Danmarks Eksport- og Investeringsfond
Køberens retlige status : Offentligretligt organ
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Økonomiske anliggender

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Kontrakt om levering af kantinedrift
Beskrivelse : EIFO agter at indgå kontrakt med en leverandør, som kan tilbyde drift af EIFOs kantine samt tjenesteydelser i forbindelse hermed. Leverandøren skal kunne tilbyde frokost hver dag, og morgenmad hver fredag. Herudover skal leverandøren bistå med frugtordning, servicering af kaffespots, mødeforplejning og øvrig forplejning i forbindelse med arrangementer. I forbindelse med driften af kantinen forventes leverandøren at levere mad i højeste kvalitet, samtidig med at leverandøren har fokus på økologi og bæredygtighed. I EIFO er der på tidspunktet for offentliggørelse af udbudsmaterialet omkring 425 ansatte. Deraf forventes omkring 300-350 dagligt spisende medarbejdere, dog gennemsnitligt 330 dagligt spisende medarbejdere. EIFO forventer at indgå kontrakten inden ultimo oktober 2025, og kontrakten skal træde i kraft 1. februar 2026.
Identifikator for proceduren : e7098e45-9785-43dd-82f0-8bbf9c278552
Intern ID : 2025-1399
Udbudsprocedure : Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse
Hovedpunkterne i proceduren : Udbuddet gennemføres som et EU-udbud efter Light-regimet i udbudslovens afsnit III, som gælder ved indgåelse af offentlige kontrakter vedrørende sociale og andre specifikke tjenesteydelser, der er anført i bilag XIV til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2014/24/EU, hvorefter EIFO har fastlagt en procedure i overensstemmelse med udbudslovens § 2, herunder fastsættelse af kriterier for tildeling, jf. § 186. EIFO har fastlagt proceduren for EU-udbuddet som et udbud med forhandling, hvilket betyder, at enhver, der ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene som nærmere defineret i udbudsbetingelserne, kan ansøge om at afgive tilbud.

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 55510000 Kantinevirksomhed

2.1.2 Udførelsessted

Postadresse : Haifagade 3
By : Nordhavn
Postnummer : 2150
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 44 000 000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0000

Titel : Kontrakt om levering af kantinedrift
Beskrivelse : EIFO agter at indgå kontrakt med en leverandør, som kan tilbyde drift af EIFOs kantine samt tjenesteydelser i forbindelse hermed. Leverandøren skal kunne tilbyde frokost hver dag, og morgenmad hver fredag. Herudover skal leverandøren bistå med frugtordning, servicering af kaffespots, mødeforplejning og øvrig forplejning i forbindelse med arrangementer. I forbindelse med driften af kantinen forventes leverandøren at levere mad i højeste kvalitet, samtidig med at leverandøren har fokus på økologi og bæredygtighed. I EIFO er der på tidspunktet for offentliggørelse af udbudsmaterialet omkring 425 ansatte. Deraf forventes omkring 300-350 dagligt spisende medarbejdere, dog gennemsnitligt 330 dagligt spisende medarbejdere. EIFO forventer at indgå kontrakten inden ultimo oktober 2025, og kontrakten skal træde i kraft 1. februar 2026.
Intern ID : 2025-1399

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 55510000 Kantinevirksomhed

5.1.2 Udførelsessted

Postadresse : Haifagade 3
By : Nordhavn
Postnummer : 2150
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger :

5.1.3 Anslået varighed

Varighed : 6 År

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 2
Yderligere oplysninger om fornyelser : Kontrakten indgås for en periode af 48 måneder og løber til d. 31. januar 2030. EIFO er dog berettiget til at forlænge kontrakten 2 gange á 12 måneder.

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 44 000 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse : Deltagelse uden forbehold.
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kriterium :
Type : Økonomisk og finansiel formåen
Navn : Omsætningskrav
Beskrivelse : Det er et mindstekrav for deltagelse i udbuddet, at ansøgeren har haft en årlig omsætning på minimum 3 mio. DKK i hver af de 3 seneste reviderede/disponible regnskabsår. For at vurdere om egnethedskravet er opfyldt, skal ansøgeren vedlægge dokumentation for at omsætningskravet er overholdt i forbindelse sin ansøgning om deltagelse i udbuddet. Dokumentation kan eksempelvis bestå i uddrag af de senest reviderede/disponible årsrapporter. Hvis en eller flere af ansøgerens seneste årsrapporter indeholder revisionspåtegning, der afviger fra sædvanlige/godkendende revisionspåtegninger, herunder forbehold, negative konklusioner eller supplerende oplysninger til regnskabet, skal ansøgeren redegøre herfor.
Anvendelse af dette kriterium : Anvendt
Kriterium :
Type : Egnethed til at udøve det pågældende erhverv
Anvendelse af dette kriterium : Ikke anvendt
Kriterium :
Type : Teknisk og faglig formåen
Navn : Referencekrav
Beskrivelse : Det er et mindstekrav for deltagelse i udbuddet, at ansøgeren har fremlagt minimum 1 og maksimalt 5 forskellige referencer, som opfylder nedenstående krav. - Ansøgeren skal kunne påvise erfaring med mindst 1 sammenlignelig reference af lignende karakter. Med referencer af lignende karakter forstås referencer om levering af daglig kantinedrift til mellem 200 og 400 spisende medarbejdere. - Ansøgeren skal kunne påvise erfaring med mindst 1 reference om levering af forplejning til henholdsvis kurser, møder, receptioner og øvrige arrangementer under sammenlignelige forhold. - Alle referencer skal vedrøre leverancer inden for de seneste 3 år. Ansøgerne skal afgive oplysning herom ved at vedlægge separate referenceblade som bilag til ansøgningen, hvoraf oplysningerne fremgår.
Anvendelse af dette kriterium : Anvendt
Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser :
Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren : 3

5.1.11 Udbudsdokumenter

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for proceduren :
Den påtænkte dato for afsendelse af opfordringerne til at afgive tilbud : 21/07/2025
Vilkår for indgivelse :
Elektronisk indgivelse : Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på : dansk
Elektronisk katalog : Tilladt
Alternative tilbud : Ikke tilladt
Frist for modtagelse af interessetilkendegivelser : 04/07/2025 10:00 +00:00
Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse : 04/07/2025 10:00 +00:00
Betingelser for kontraktens udførelse :
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse : Nej
Elektronisk fakturering : Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling : ja
Der vil blive anvendt elektronisk betaling : ja

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for udbud -
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen -

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Danmarks Eksport- og Investeringsfond
Registreringsnummer : 43478206
Postadresse : Haifagade 3
By : Nordhavn
Postnummer : 2150
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Enhed : Jonas Brandt
Telefon : 20814653
Internetadresse : https://eifo.dk/
Denne organisations roller :
Køber

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for udbud
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Enhed : Klagenævnet for udbud
Telefon : +45 72405708
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Enhed : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Telefon : +45 41715000
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://www.kfst.dk
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0004

Officielt navn : Mercell Holding ASA
Registreringsnummer : 980921565
Postadresse : Askekroken 11
By : Oslo
Postnummer : 0277
Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )
Land : Norge
Enhed : eSender
Telefon : +47 21018800
Fax : +47 21018801
Internetadresse : http://mercell.com/
Denne organisations roller :
TED eSender
Oplysninger om bekendtgørelsen
Bekendtgørelsens ID : 21697757-e9d0-40c3-92bc-641b810c9f58 - 01
Formulartype : Konkurrencevilkår
Bekendtgørelsestype : Udbudsbekendtgørelse – den lempelige ordning
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 03/06/2025 08:40 +00:00
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 03/06/2025 09:09 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk
Bekendtgørelsesnummer : 00358804-2025
EUT-S-nummer : 106/2025
Offentliggørelsesdato : 04/06/2025