Kompleksowe sprzątanie i utrzymanie czystości w ZUS O/Elbląg

Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania i utrzymania czystości wewnątrz budynków i na terenach zewnętrznych, pielęgnacja terenów zielonych oraz dezynfekcja pomieszczeń w ZUS Oddział w Elblągu wraz z podległymi jednostkami terenowymi. Przedmiot zamówienia został podzielony na następujące części: Część nr 1 – Usługa sprzątania budynków w Elblągu i Braniewie Część nr …

CPV: 33770000 Papīrs higiēnas vajadzībām, 33741100 Roku tīrīšanas līdzekļi, 39830000 Tīrīšanas līdzekļi, 77310000 Zaļo platību apzaļumošanas un kopšanas pakalpojumi, 90620000 Sniega tīrīšanas pakalpojumi, 90630000 Ledus tīrīšanas pakalpojumi, 90914000 Autostāvvietu tīrīšanas pakalpojumi, 90911200 Ēku tīrīšanas pakalpojumi, 90911300 Logu tīrīšanas pakalpojumi, 90919200 Biroju uzkopšanas pakalpojumi, 90921000 Dezinfekcijas un kaitēkļu apkarošanas pakalpojumi, 98310000 Mazgāšanas un ķīmiskās tīrīšanas pakalpojumi
Termiņš:
2025. gada 26. jūnijs, 08:00
Termiņa veids:
Piedāvājuma iesniegšana
Izpildes vieta:
Kompleksowe sprzątanie i utrzymanie czystości w ZUS O/Elbląg
Piešķīrēja iestāde:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Elblągu
Piešķīruma numurs:
520000.271.2.2025-ZAP

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Elblągu
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Kompleksowe sprzątanie i utrzymanie czystości w ZUS O/Elbląg
Opis : Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania i utrzymania czystości wewnątrz budynków i na terenach zewnętrznych, pielęgnacja terenów zielonych oraz dezynfekcja pomieszczeń w ZUS Oddział w Elblągu wraz z podległymi jednostkami terenowymi. Przedmiot zamówienia został podzielony na następujące części: Część nr 1 – Usługa sprzątania budynków w Elblągu i Braniewie Część nr 2 – Usługa sprzątania budynków w Iławie i Ostródzie Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagane cechy usług zostały opisane w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących, załącznik nr 2 do SWZ. Termin wykonania zamówienia dla każdej Części – 36 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od 01.11.2025 r. do 31.10.2028 r.
Identyfikator procedury : cdb04d04-8451-4570-a4ee-1717225959d6
Wewnętrzny identyfikator : 520000.271.2.2025-ZAP
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie
Uzasadnienie procedury przyspieszonej :
Główne aspekty procedury : W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zapewnionych przez Platformę zakupową, umożliwiającą obsługę procesu udzielania zamówień publicznych za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej. Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Platformy zakupowej na subdomenie Zamawiającego https://zus.ezamawiajacy.pl/ lub https://oneplace.marketplanet.pl

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 90911200 Usługi sprzątania budynków
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 90919200 Usługi sprzątania biur
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 90911300 Usługi czyszczenia okien
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 90914000 Usługi sprzątania parkingów
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 90620000 Usługi odśnieżania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 90630000 Usługi usuwania oblodzeń
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 77310000 Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 90921000 Usługi dezynfekcji i dezynsekcji budynków
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 98310000 Usługi prania i czyszczenia na sucho
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 33770000 Artykuły higieniczne z papieru
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 33741100 Środek do mycia rąk
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 39830000 Środki czyszczące

2.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : ul. Teatralna 4
Miejscowość : Elbląg
Kod pocztowy : 82-300
Podpodział krajowy (NUTS) : Elbląski ( PL621 )
Kraj : Polska

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
art. 132 ustawy Pzp -

2.1.5 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Maksymalna liczba części zamówienia, na które jeden oferent może składać oferty : 2
Warunki zamówienia :
Maksymalna liczba części zamówienia, których można udzielić jednemu oferentowi : 2

2.1.6 Podstawy wykluczenia

Powody wykluczenia źródła : Uwaga
Aktywami zarządza likwidator : art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
Działalność gospodarcza jest zawieszona : art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego : art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
Korupcja : art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
Nadużycia : art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy : art. 108 ust. 1 pkt 1 lit h i pkt 2 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
Niewypłacalność : art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
Naruszenie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne : art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności.
Naruszenie obowiązku płatności podatków : art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności.
Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym : 1) art.108 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; 2) O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz z art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014,str. 1) dodanego Rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1). Na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia Wykonawca składa oświadczenie sporządzone zgodnie z postanowieniami SWZ. Na podstawie art. 139 ust. 2 ustawy Pzp Wykonawca nie składa JEDZ na etapie składania ofert. Wykonawca złoży JEDZ na podstawie wezwania Zamawiającego.
Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji : art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. Wykonawca składa oświadczenie o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę/ofertę częściową, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty/oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, sporządzonego zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ.
Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi : art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu : art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną : art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
Udział w organizacji przestępczej : art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
Układ z wierzycielami : art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
Upadłość : art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Usługa sprzątania budynków w Elblągu i Braniewie
Opis : Opis: Przedmiotem umowy jest kompleksowe sprzątanie i utrzymanie czystości w ZUS O/Elbląg - usługa sprzątania budynków w Elblągu i Braniewie: 1) Budynki Oddziału ZUS mieszczące się w : a) Elblągu przy ul. Teatralnej 4, b) Elblągu przy ul. Mazurskiej 5. 2) Lokal Biura Terenowego mieszczący się w: a) Braniewie przy ul. Morskiej 30 D. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagane cechy usług zostały opisane w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących, załącznik nr 2 do SWZ.
Wewnętrzny identyfikator : Część nr 1

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 90911200 Usługi sprzątania budynków
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 90919200 Usługi sprzątania biur
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 90911300 Usługi czyszczenia okien
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 90914000 Usługi sprzątania parkingów
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 90620000 Usługi odśnieżania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 90630000 Usługi usuwania oblodzeń
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 77310000 Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 90921000 Usługi dezynfekcji i dezynsekcji budynków
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 98310000 Usługi prania i czyszczenia na sucho
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 33770000 Artykuły higieniczne z papieru
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 33741100 Środek do mycia rąk
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 39830000 Środki czyszczące
Opcje :
Opis opcji : Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji w następującym zakresie: - dezynfekcji biurek, podłóg, klamek, osłon i lad podawczych na SOK w pokojach lekarzy orzeczników, w pokojach doradców i kancelariach, w pomieszczeniach KPS, w których przyjmowani są klienci, w toaletach dla klientów, w pomieszczeniach ogólnodostępnych, dezynfekcja paneli z przyciskami i uchwytów w windach, poręczy na klatkach schodowych – 2 razy w ciągu dnia; - dezynfekcji biurek, podłóg, klamek i innych części wspólnych znajdujących się w obszarze chronionym, magazyny dokumentacji będącej w obiegu bieżącym oraz archiwa zakładowe – 1 raz dziennie. Warunkiem udzielenia zamówienia objętego opcją będzie sytuacja gdy na terytorium Polski obowiązywać będzie stan zagrożenia epidemicznego lub stan epidemii, w celu zapewnienia utrzymania podwyższonych standardów higienicznych, z uwzględnieniem niezbędnych materiałów, którego celem jest przeciwdziałanie szybkiemu i niekontrolowanemu rozprzestrzenianiu się choroby spowodowanej zagrożeniem epidemicznym na terenie Oddziału w Elblągu oraz w podległych jednostkach terenowych. Zamawiający przewiduje możliwość rozszerzenia zakresu czynności codziennego sprzątania realizowanych tylko w dni robocze Zamawiającego. Łączna liczba dni objętych opcją wynosi 301. Prawo opcji będzie realizowane w terminie realizacji zamówienia podstawowego.

5.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Elbląg, Braniewo
Podpodział krajowy (NUTS) : Elbląski ( PL621 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 36 Miesiąc

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) : tak
Informacje dodatkowe : Zamawiający zaleca, aby Wykonawcy zainteresowani złożeniem oferty w ramach Postępowania na etapie przygotowania oferty dokonali wizji lokalnej. Termin wizji lokalnej i szczegóły techniczne jej przeprowadzenia wymagają uzgodnienia z Zamawiającym. Koszty związane z przeprowadzeniem wizji lokalnej ponosi Wykonawca. Fakt przeprowadzenia wizji lokalnej przez Wykonawcę zostanie potwierdzony Protokołem z wizji lokalnej, którego wzór stanowi załącznik nr 7 do SWZ.

5.1.9 Kryteria kwalifikacji

Źródła kryteriów wyboru : Uwaga
Kryterium : Inne wymagania ekonomiczne lub finansowe
Opis : Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia z sumą ubezpieczenia na jedno i wszystkie zdarzenia, w wysokości nie niższej niż 600 000,00 PLN. Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona zostanie wezwany do złożenia dokumentów potwierdzających, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia.

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa :
Opis : Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną. Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryterium oceny ofert: Cena – waga 100% Kryterium cena oferty brutto = najniższa cena brutto spośród prawidłowo złożonych ofert dzielona przez cena brutto badanej oferty spośród prawidłowo złożonych ofert pomnożona przez 100 punktów (waga). Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach kryterium oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt. UWAGA: Do kryterium oceny ofert Zamawiający przyjmie cenę całkowitą brutto oferty, tj. wartość brutto zamówienia podstawowego oraz wartość brutto obu opcji.
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.11 Dokumenty zamówienia

Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne : polski
Adres dokumentów zamówienia : https://zus.ezamawiajacy.pl/

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia : https://zus.ezamawiajacy.pl/
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Oferty wariantowe : Niedozwolone
Termin składania ofert : 26/06/2025 08:00 +02:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 26/06/2025 10:00 +02:00
Informacje dodatkowe : Otwarcie ofert zostanie dokonane poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem Platformy zakupowej. Przed otwarciem ofert Zamawiający udostępni na Platformie zakupowej kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : tak
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza -
Informacje o terminach odwołania : Odwołanie wnosi się w terminie: 1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób. 2. 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec dokumentów zamówienia. 3. 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 1. i 2. Organizacja rozpatrująca oferty: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Elblągu

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0002

Tytuł : Usługa sprzątania budynków w Iławie i Ostródzie
Opis : Przedmiotem umowy jest kompleksowe sprzątanie i utrzymanie czystości w ZUS O/Elbląg - usługa sprzątania budynków w Iławie i Ostródzie: a) Inspektoracie Iława ul. Wiejska 1; b) Inspektoracie Ostróda ul. Czarnieckiego 50. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagane cechy usług zostały opisane w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących, załącznik nr 2 do SWZ.
Wewnętrzny identyfikator : Część nr 2

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 90911200 Usługi sprzątania budynków
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 90919200 Usługi sprzątania biur
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 90919200 Usługi sprzątania biur
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 90911300 Usługi czyszczenia okien
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 90914000 Usługi sprzątania parkingów
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 90620000 Usługi odśnieżania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 90630000 Usługi usuwania oblodzeń
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 77310000 Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 90921000 Usługi dezynfekcji i dezynsekcji budynków
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 98310000 Usługi prania i czyszczenia na sucho
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 33770000 Artykuły higieniczne z papieru
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 33741100 Środek do mycia rąk
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 39830000 Środki czyszczące
Opcje :
Opis opcji : Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji w następującym zakresie: - dezynfekcji biurek, podłóg, klamek, osłon i lad podawczych na SOK w pokojach lekarzy orzeczników, w pokojach doradców i kancelariach, w pomieszczeniach KPS, w których przyjmowani są klienci, w toaletach dla klientów, w pomieszczeniach ogólnodostępnych, dezynfekcja paneli z przyciskami i uchwytów w windach, poręczy na klatkach schodowych – 2 razy w ciągu dnia; - dezynfekcji biurek, podłóg, klamek i innych części wspólnych znajdujących się w obszarze chronionym, magazyny dokumentacji będącej w obiegu bieżącym oraz archiwa zakładowe – 1 raz dziennie. Warunkiem udzielenia zamówienia objętego opcją będzie sytuacja gdy na terytorium Polski obowiązywać będzie stan zagrożenia epidemicznego lub stan epidemii, w celu zapewnienia utrzymania podwyższonych standardów higienicznych, z uwzględnieniem niezbędnych materiałów, którego celem jest przeciwdziałanie szybkiemu i niekontrolowanemu rozprzestrzenianiu się choroby spowodowanej zagrożeniem epidemicznym na terenie Oddziału w Elblągu oraz w podległych jednostkach terenowych. Zamawiający przewiduje możliwość rozszerzenia zakresu czynności codziennego sprzątania realizowanych tylko w dni robocze Zamawiającego. Łączna liczba dni objętych opcją wynosi 301. Prawo opcji będzie realizowane w terminie realizacji zamówienia podstawowego.

5.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Ostróda, Iława
Podpodział krajowy (NUTS) : Elbląski ( PL621 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 36 Miesiąc

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) : tak
Informacje dodatkowe : Zamawiający zaleca, aby Wykonawcy zainteresowani złożeniem oferty w ramach Postępowania na etapie przygotowania oferty dokonali wizji lokalnej. Termin wizji lokalnej i szczegóły techniczne jej przeprowadzenia wymagają uzgodnienia z Zamawiającym. Koszty związane z przeprowadzeniem wizji lokalnej ponosi Wykonawca. Fakt przeprowadzenia wizji lokalnej przez Wykonawcę zostanie potwierdzony Protokołem z wizji lokalnej, którego wzór stanowi załącznik nr 7 do SWZ.

5.1.9 Kryteria kwalifikacji

Źródła kryteriów wyboru : Uwaga
Kryterium : Inne wymagania ekonomiczne lub finansowe
Opis : Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia z sumą ubezpieczenia na jedno i wszystkie zdarzenia, w wysokości nie niższej niż 400 000,00 PLN. Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona zostanie wezwany do złożenia dokumentów potwierdzających, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia.

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa :
Opis : Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną. Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryterium oceny ofert: Cena – waga 100% Kryterium cena oferty brutto = najniższa cena brutto spośród prawidłowo złożonych ofert dzielona przez cena brutto badanej oferty spośród prawidłowo złożonych ofert pomnożona przez 100 punktów (waga). Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach kryterium oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt. UWAGA: Do kryterium oceny ofert Zamawiający przyjmie cenę całkowitą brutto oferty, tj. wartość brutto zamówienia podstawowego oraz wartość brutto obu opcji.
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.11 Dokumenty zamówienia

Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne : polski
Adres dokumentów zamówienia : https://zus.ezamawiajacy.pl/

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Dozwolone
Adres na potrzeby zgłoszenia : https://zus.ezamawiajacy.pl/
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Oferty wariantowe : Niedozwolone
Termin składania ofert : 26/06/2025 08:00 +02:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 26/06/2025 10:00 +02:00
Informacje dodatkowe : Otwarcie ofert zostanie dokonane poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem Platformy zakupowej. Przed otwarciem ofert Zamawiający udostępni na Platformie zakupowej kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : tak
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza -
Informacje o terminach odwołania : Odwołanie wnosi się w terminie: 1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób. 2. 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec dokumentów zamówienia. 3. 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 1. i 2.

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Elblągu
Numer rejestracyjny : 1775600585
Numer rejestracyjny : 5782868607
Adres pocztowy : ul. Teatralna 4
Miejscowość : Elbląg
Kod pocztowy : 82-300
Podpodział krajowy (NUTS) : Elbląski ( PL621 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Wieloosobowe Stanowisko Zamówień Publicznych
Telefon : +48 552308038
Role tej organizacji :
Nabywca

8.1 ORG-0004

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 224587801
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy

8.1 ORG-0005

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxemburg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszenia : 81a74cea-c899-412d-b69c-d75fc09a0f7f - 01
Typ formularza : Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 16/05/2025 09:46 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00319485-2025
Numer wydania Dz.U. S : 95/2025
Data publikacji : 19/05/2025