Indkøb af Product Information Management system (PIM-system)

Dansk Retursystem har udbudt anskaffelsen af et Product Information Management system (herefter ”PIM-system”) til Dansk Retursystem. Dansk Retursystem foretager årligt tilmelding af ca. 10.000 nye emballager fra producenter og importører af drikkevarer, som indgår i pant- og retursystemet. PIM-system-løsningen understøtter Dansk Retursystems opbevaring, ændring og håndtering af emballage-data.. Dansk Retursystem …

CPV: 72200000 Programmatūras izstrādes un konsultāciju pakalpojumi, 72253100 Palīdzības dienesta pakalpojumi, 72253200 Sistēmu atbalsta pakalpojumi, 72254100 Sistēmu testēšanas pakalpojumi, 72261000 Programmatūras atbalsta pakalpojumi, 72262000 Programmatūras izstrādes pakalpojumi, 72263000 Programmatūras ieviešanas pakalpojumi, 72265000 Programmatūras konfigurēšanas pakalpojumi, 72267100 Informācijas tehnoloģiju programmatūras tehniskā uzturēšana
Izpildes vieta:
Indkøb af Product Information Management system (PIM-system)
Piešķīrēja iestāde:
Dansk Retursystem A/S
Piešķīruma numurs:
Indkøb af PIM-system

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Dansk Retursystem A/S
Køberens retlige status : Enhed med særlige eller eksklusive rettigheder
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Miljøbeskyttelse

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Indkøb af Product Information Management system (PIM-system)
Beskrivelse : Dansk Retursystem har udbudt anskaffelsen af et Product Information Management system (herefter ”PIM-system”) til Dansk Retursystem. Dansk Retursystem foretager årligt tilmelding af ca. 10.000 nye emballager fra producenter og importører af drikkevarer, som indgår i pant- og retursystemet. PIM-system-løsningen understøtter Dansk Retursystems opbevaring, ændring og håndtering af emballage-data..
Identifikator for proceduren : ea6d11ac-5682-4f65-bf6c-a9e00fd75261
Tidligere bekendtgørelse : 05c7603b-13ca-49ed-8c1a-d48b13e4b282-01
Intern ID : Indkøb af PIM-system
Udbudsprocedure : Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse
Proceduren er en hasteprocedure : nej
Begrundelse for hasteproceduren :
Hovedpunkterne i proceduren : Der er gennemført individuelle forhandlinger, der havde som det væsentligste formål at sikre, at Ordregiver modtog konditionsmæssige tilbud, der imødekommer Ordregivers behov. Under forhandlingsmøderne blev der gennemført tilbudsdemonstrationer af de tilbudte løsninger. Tilbudsdemonstrationen havde til formål at fremvise de tilbudte løsninger, herunder deres overholdelse af opstillede krav ved udbuddet, og tilbudsgivers besvarelser heraf, fx om brugervenlighed mv. Den udbudte ydelse er ikke opdelt i delkontrakter af følgende grunde: • Det er Ordregivers vurdering, at en opdeling af den udbudte ydelse i delaftaler ikke vil give den kommercielt bedste løsning. • Da Ordregiver ønsker en Software-as-a-Service-ydelse, er der en sådan funktionel afhængighed mellem de udbudte ydelser, at det er mest hensigtsmæssigt, at den samlede opgave varetages af samme leverandør.

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 72200000 Programmering af software og konsulentvirksomhed
Supplerende klassifikation ( cpv ): 72253100 Help-desk-tjenester
Supplerende klassifikation ( cpv ): 72253200 Systemsupport
Supplerende klassifikation ( cpv ): 72254100 Systemafprøvning
Supplerende klassifikation ( cpv ): 72261000 Programmelsupport
Supplerende klassifikation ( cpv ): 72262000 Programmeludvikling
Supplerende klassifikation ( cpv ): 72263000 Implementering af programmel
Supplerende klassifikation ( cpv ): 72265000 Konfigurering af programmel
Supplerende klassifikation ( cpv ): 72267100 Vedligeholdelse af programmel til informationsteknologi

2.1.2 Udførelsessted

Postadresse : Erik Husfeldts Vej 1
By : Taastrup
Postnummer : 2630
Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger : Ydelsen leveres som en software-as-a-service system til Dansk Retursystem.

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 7 000 000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Indkaldelse af tilbud er afsluttet
Yderligere oplysninger : I nærværende udbud finder følgende udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 134 a, 135-136 og 137 anvendelse. Den vindende tilbudsgiver har afgivet en erklæring vedrørende Rådets forordning (EU) nr. 833/2014 af 31. juli 2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine. Ordregiver har i overensstemmelse med udbudslovens § 38, nr. 2, opgjort kontraktens anslåede værdi på baggrund af den anslåede værdi, der efter ordregiverens skøn skal betales til leverandøren i løbet af 48 måneder (fire år), da den udbudte kontrakt er tidsubegrænset. Ordregiver anslår derfor kontraktens værdi til 7.000.000 kr. ekskl. moms, hvilket omfatter leverancevederlaget, de timebaserede vederlag og løbende vederlag samt det eventuelle udtrædelsesvederlag, som ordregiver forventer at skulle betale i kontraktens første fire år.
Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0000

Titel : Indkøb af Product Information Management system (PIM-system)
Beskrivelse : Dansk Retursystem har udbudt anskaffelsen af et Product Information Management system (herefter ”PIM-system”) til Dansk Retursystem. Dansk Retursystem foretager årligt tilmelding af ca. 10.000 nye emballager fra producenter og importører af drikkevarer, som indgår i pant- og retursystemet. PIM-system-løsningen understøtter Dansk Retursystems opbevaring, ændring og håndtering af emballage-data..
Intern ID : Indkøb af PIM-system

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 72200000 Programmering af software og konsulentvirksomhed
Supplerende klassifikation ( cpv ): 72253100 Help-desk-tjenester
Supplerende klassifikation ( cpv ): 72253200 Systemsupport
Supplerende klassifikation ( cpv ): 72254100 Systemafprøvning
Supplerende klassifikation ( cpv ): 72261000 Programmelsupport
Supplerende klassifikation ( cpv ): 72262000 Programmeludvikling
Supplerende klassifikation ( cpv ): 72263000 Implementering af programmel
Supplerende klassifikation ( cpv ): 72265000 Konfigurering af programmel
Supplerende klassifikation ( cpv ): 72267100 Vedligeholdelse af programmel til informationsteknologi

5.1.2 Udførelsessted

Postadresse : Erik Husfeldts Vej 1
By : Taastrup
Postnummer : 2630
Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger : Ydelsen leveres som en software-as-a-service system til Dansk Retursystem.

5.1.3 Anslået varighed

Anden varighed : Ubegrænset

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 7 000 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja
Yderligere oplysninger : I nærværende udbud finder følgende udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 134 a, 135-136 og 137 anvendelse. Den vindende tilbudsgiver har afgivet en erklæring vedrørende Rådets forordning (EU) nr. 833/2014 af 31. juli 2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine. Ordregiver har i overensstemmelse med udbudslovens § 38, nr. 2, opgjort kontraktens anslåede værdi på baggrund af den anslåede værdi, der efter ordregiverens skøn skal betales til leverandøren i løbet af 48 måneder (fire år), da den udbudte kontrakt er tidsubegrænset. Ordregiver anslår derfor kontraktens værdi til 7.000.000 kr. ekskl. moms, hvilket omfatter leverancevederlaget, de timebaserede vederlag og løbende vederlag samt det eventuelle udtrædelsesvederlag, som ordregiver forventer at skulle betale i kontraktens første fire år.

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Navn : Pris
Beskrivelse : Evalueringsprisen består af følgende elementer: Leverancevederlag. Timebaserede vederlag. Løbende vederlag - drift, vedligehold og support, herunder Årlige brugerlicenser, Årligt vederlag for drift samt support og vedligehold, Udtrædelsesvederlag. Der henvises til udbudsbetingelserne.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 30
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Funktionalitet - funktionelle krav
Beskrivelse : Der henvises til udbudsbetingelserne pkt. 9.4.1.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 25
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Implementering
Beskrivelse : Der henvises til udbudsbetingelserne pkt. 9.4.2.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 15
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Support og vedligeholdelse
Beskrivelse : Der henvises til udbudsbetingelserne pkt. 9.4.3.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 20
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Teknologi
Beskrivelse : Der henvises til udbudsbetingelserne pkt. 9.4.4.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 10
Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier :
Begrundelse for ikke at angive vægtningen af tildelingskriterierne :

5.1.12 Udbudsvilkår

Oplysninger om klagefrister : Reglerne om klagefrister findes i lov nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud. Klager over ikke at være udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter Dansk Retursystem afsendelse af underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 1. Øvrige klager skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at Dansk Retursystem har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at Dansk Retursystem har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelse blev offentliggjort, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 2, nr. 1. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette Dansk Retursystem om, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill- perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i den nævnte periode, skal klageren angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud -
Oplysninger om klagefrister : Reglerne om klagefrister findes i lov nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud. Klager over ikke at være udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter Dansk Retursystem afsendelse af underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 1. Øvrige klager skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at Dansk Retursystem har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at Dansk Retursystem har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelse blev offentliggjort, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 2, nr. 1. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette Dansk Retursystem om, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill- perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i den nævnte periode, skal klageren angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4.
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline : Dansk Retursystem A/S -
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen -
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten : Dansk Retursystem A/S
Organisation, der udfører betalingen : Dansk Retursystem A/S
Organisation, der underskriver kontrakten : Dansk Retursystem A/S

6. Resultater

Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse : 7 198 500 Dansk krone

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

Der er udvalgt mindst én vinder.

6.1.2 Oplysninger om vinderne

Vinder :
Officielt navn : Impact A/S
Tilbud :
Tilbud – Identifikator : Indkøb af Product Information Management system (PIM-system) - Impact A/S
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000
Værdien af tilbuddet : 7 198 500 Dansk krone
Tilbuddet er et alternativt tilbud : nej
Underentreprise : Nej
Kontraktoplysninger :
Identifikator for kontrakten : PIM-system
Titel : KONTRAKT OM ETABLERING, DRIFT, SUPPORT OG VEDLIGEHOLD AF ET PRODUCT INFORMATION MANAGEMENT SYSTEM
Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud : 28/03/2025
Dato for indgåelse af kontrakten : 11/04/2025
Organisation, der underskriver kontrakten : Dansk Retursystem A/S

6.1.4 Statistiske oplysninger

Resumé af de klager som køberen har modtaget :
Antal klagere : 0
Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :
Type modtagne indgivelser : Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 2
Type modtagne indgivelser : Ansøgning om deltagelse
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 8
Type modtagne indgivelser : Tilbud fra mikrovirksomheder samt små eller mellemstore virksomheder
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 2
Type modtagne indgivelser : Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i andre EØS-lande end købers land
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 0
Type modtagne indgivelser : Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i lande uden for EØS
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 0
Type modtagne indgivelser : Tilbud, der er indgivet ad elektronisk vej
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 2

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Dansk Retursystem A/S
Registreringsnummer : 25 49 61 40
Postadresse : Erik Husfeldts Vej 1
By : Taastrup
Postnummer : 2630
Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )
Land : Danmark
Enhed : Jakob Nielsen
Telefon : +45 30671344
Denne organisations roller :
Køber
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline
Organisation, der underskriver kontrakten
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten
Organisation, der udfører betalingen

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Telefon : +45 72405600
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Telefon : +45 41715000
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0004

Officielt navn : Impact A/S
Registreringsnummer : 25858832
Postadresse : Søren Frichs Vej 42B, 1. tv
By : Åbyhøj
Postnummer : 8230
Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark
Telefon : +45 24213585
Denne organisations roller :
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter : LOT-0000

8.1 ORG-0005

Officielt navn : Mercell Holding ASA
Registreringsnummer : 980921565
Postadresse : Askekroken 11
By : Oslo
Postnummer : 0277
Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )
Land : Norge
Enhed : eSender
Telefon : +47 21018800
Fax : +47 21018801
Internetadresse : http://mercell.com/
Denne organisations roller :
TED eSender

11. Oplysninger om bekendtgørelsen

11.1 Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : 8b91b397-6629-44a7-bc7a-d6f7b7cd606c - 01
Formulartype : Resultater
Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 25/04/2025 10:12 +00:00
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 25/04/2025 10:13 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

11.2 Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 00272752-2025
EUT-S-nummer : 82/2025
Offentliggørelsesdato : 28/04/2025