(Her)inrichten telefonie, KCC, SBC, Integratie en Aanvullende dienstverlening

Regio Gooi en Vechtstreek wil deelnemen aan de aanbesteding GT Connect 2 om op deze wijze invulling te geven aan het moderniseren van de communicatiekanalen voor interne en externe communicatie. De geboden oplossing van Teams telefonie in combinatie met uitgebreide KCC functionaliteit is uniek doordat deze voorziet in de levering …

CPV: 32524000 Telekomunikāciju sistēma, 64200000 Telekomunikāciju pakalpojumi
Izpildes vieta:
(Her)inrichten telefonie, KCC, SBC, Integratie en Aanvullende dienstverlening
Piešķīrēja iestāde:
Regio Gooi en Vechtstreek
Piešķīruma numurs:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Regio Gooi en Vechtstreek
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : (Her)inrichten telefonie, KCC, SBC, Integratie en Aanvullende dienstverlening
Beschrijving : Regio Gooi en Vechtstreek wil deelnemen aan de aanbesteding GT Connect 2 om op deze wijze invulling te geven aan het moderniseren van de communicatiekanalen voor interne en externe communicatie. De geboden oplossing van Teams telefonie in combinatie met uitgebreide KCC functionaliteit is uniek doordat deze voorziet in de levering van techniek, functionaliteit, service, onderhoud, support en levering van apparatuur vanuit één leverancier. Daarbij past de oplossing in de cloud first strategie zoals die door de Regio is vastgesteld en sluiten wij op deze manier aan bij ketenpartners. Het gebruik kunnen maken van de licentie- en contractvoorwaarden van de VNG en het schaalvoordeel van deze aanbesteding is financieel aantrekkelijk, ook met het oog op het aankomende ravijnjaar waarin bezuinigen op uitgaven onvermijdelijk zijn. Het is niet mogelijk om tegen deze voorwaarden en kosten zelfstandig een vergelijkbaar traject op te starten. Contractwaarde overeenkomst van 8 jaren op basis van 4 jaar initieel plus tweemaal 2 jaar verlenging bedraagt € 500.000 waarvan € 150.000 eenmalige kosten. Deze aankondiging dient ter voorafgaande bekendmaking van de voorgenomen procedurekeuze, zodat belanghebbenden in de gelegenheid worden gesteld eventuele bezwaren kenbaar te maken. Indien een belanghebbende bezwaar wenst te maken tegen het voornemen tot gunning aan Vodafone Libertel BV, dient dit binnen 20 kalenderdagen na publicatie schriftelijk en gemotiveerd te worden ingediend via de berichtenmodule. De Regio zal eventuele bezwaren meenemen in haar afweging. De genoemde bezwaartermijn is een fatale vervaltermijn: indien binnen de gestelde termijn geen bezwaar wordt ingediend, vervalt het recht om nadien bezwaar te maken tegen de voorgenomen gunning.
Identificatiecode van de procedure : fd28ec92-b83f-4b1d-9ee7-cf77344f5251
Type procedure : Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 64200000 Telecommunicatiediensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 32524000 Telecommunicatiesysteem

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Het Gooi en Vechtstreek ( NL327 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Bussum

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : (Her)inrichten telefonie, KCC, SBC, Integratie en Aanvullende dienstverlening
Beschrijving : Regio Gooi en Vechtstreek wenst aan te sluiten bij de Europese openbare Aanbestedingsprocedure GT Connect 2 en beoogd hiermee techniek, functionaliteit, service, onderhoud, support en apparatuur te verwerven als aanvulling op en in koppeling met, het reeds aanwezige Microsoft Teams (MS Teams). Contractwaarde overeenkomst van 8 jaren op basis van 4 jaar initieel plus tweemaal 2 jaar verlenging bedraagt € 500.000 waarvan € 150.000 eenmalige kosten
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 64200000 Telecommunicatiediensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 32524000 Telecommunicatiesysteem

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Het Gooi en Vechtstreek ( NL327 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Bussum

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 96 Maand

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 1
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 99
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Regio Gooi en Vechtstreek - Rechtbank Midden Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Regio Gooi en Vechtstreek -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Regio Gooi en Vechtstreek -
Organisatie die het contract ondertekent : Regio Gooi en Vechtstreek

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 500 000 Euro
Onderhandse gunning :
Rechtvaardiging voor onderhandse gunning : Op basis van een alleenrecht gegunde opdracht voor diensten
Andere rechtvaardiging : Regio Gooi en Vechtstreek wil deelnemen aan de aanbesteding GT Connect 2 om op deze wijze invulling te geven aan het moderniseren van de communicatiekanalen voor interne en externe communicatie. De geboden oplossing van Teams telefonie in combinatie met uitgebreide KCC functionaliteit is uniek doordat deze voorziet in de levering van techniek, functionaliteit, service, onderhoud, support en levering van apparatuur vanuit één leverancier. Daarbij past de oplossing in de cloud first strategie zoals die door de Regio is vastgesteld en sluiten wij op deze manier aan bij ketenpartners. Het gebruik kunnen maken van de licentie- en contractvoorwaarden van de VNG en het schaalvoordeel van deze aanbesteding is financieel aantrekkelijk, ook met het oog op het aankomende ravijnjaar waarin bezuinigen op uitgaven onvermijdelijk zijn. Het is niet mogelijk om tegen deze voorwaarden en kosten zelfstandig een vergelijkbaar traject op te starten. Deze combinatie van factoren maakt dat de Regio dezelfde functionaliteit niet tegen betere voorwaarden kan inkopen.

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Vodafone Libertel B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 500 000 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 (Her)inrichten telefonie, KCC, SBC, Integratie en Aanvullende dienstverlening
Organisatie die het contract ondertekent : Regio Gooi en Vechtstreek

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Regio Gooi en Vechtstreek
Registratienummer : 202206775
Postadres : Burgemeester de Bordesstraat 80
Stad : BUSSUM
Postcode : 1404 GZ
Onderverdeling land (NUTS) : Het Gooi en Vechtstreek ( NL327 )
Land : Nederland
Contactpunt : Dave van Beek
Telefoon : +31 356926204
Internetadres : http://www.regiogv.nl
Kopersprofiel : http://www.regiogv.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden Nederland
Postadres : Vrouwe Justitiaplein 1
Stad : Utrecht
Postcode : 3511 EX
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rechtbank Midden Nederland
Telefoon : +31 883620000
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Vodafone Libertel B.V.
Omvang van de ondernemer : Micro, klein of middelgroot
Registratienummer : 14052264
Postadres : Avenue Ceramique 300
Stad : Maastricht
Postcode : 6221KX
Onderverdeling land (NUTS) : Zuid-Limburg ( NL423 )
Land : Nederland
Internetadres : http://www.vodafone.nl
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : beb3484b-8f38-4b9a-993e-9e98a316d09f - 01
Type formulier : Vooraankondiging onderhandse gunning
Type aankondiging : Aankondiging in geval van vrijwillige transparantie vooraf
Verzenddatum van de aankondiging : 12/05/2025 10:31 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00306614-2025
Nummer uitgave PB S : 91/2025
Datum van bekendmaking : 13/05/2025