Henkilöturvaratkaisun hankinta

Espoon kaupunki, Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue, Espoo Catering Oy ja Weegee Oy (kaikki yhdessä myöhemmin myös Tilaaja) pyytävät tarjouksia henkilöturvaratkaisujärjestelmästä ja siihen liittyvistä laitteista palveluna. Hankinnan kohde koostuu erilaisiin ja erilaajuisiin henkilöturvaratkaisuihin sisältyvistä laitteista, niissä tarvittavista sovelluksista ja sovelluspalveluista sekä ratkaisuiden toteutukseen ja ylläpitoon liittyvistä asiantuntijatöistä. Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on tarjouspyynnön …

CPV: 48000000 Programmatūras pakotne un informācijas sistēmas, 32344100 Portatīvie uztvērēji izsaukšanai un raidziņojumu saņemšanai, 35120000 Novērošanas un drošības sistēmas un iekārtas, 72000000 IT pakalpojumi konsultēšana, programmatūras izstrāde, internets un atbalsts
Termiņš:
2025. gada 24. novembris, 10:00
Termiņa veids:
Piedāvājuma iesniegšana
Izpildes vieta:
Henkilöturvaratkaisun hankinta
Piešķīrēja iestāde:
Espoon kaupunki
Piešķīruma numurs:
2852/2025

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Espoon kaupunki
Ostajan oikeudellinen muoto : Paikallisviranomainen
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Espoo Catering Oy
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkisoikeudellinen yhteisö, joka on paikallisviranomaisen määräysvallassa
Pääasiallinen toimiala : Asuminen ja yhdyskuntapalvelut

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Weegee Oy
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkinen yritys, joka on paikallisviranomaisen määräysvallassa
Pääasiallinen toimiala : Asuminen ja yhdyskuntapalvelut

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkisoikeudellinen yhteisö, joka on alueviranomaisen määräysvallassa
Pääasiallinen toimiala : Terveys

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Henkilöturvaratkaisun hankinta
Kuvaus : Espoon kaupunki, Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue, Espoo Catering Oy ja Weegee Oy (kaikki yhdessä myöhemmin myös Tilaaja) pyytävät tarjouksia henkilöturvaratkaisujärjestelmästä ja siihen liittyvistä laitteista palveluna. Hankinnan kohde koostuu erilaisiin ja erilaajuisiin henkilöturvaratkaisuihin sisältyvistä laitteista, niissä tarvittavista sovelluksista ja sovelluspalveluista sekä ratkaisuiden toteutukseen ja ylläpitoon liittyvistä asiantuntijatöistä. Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on tarjouspyynnön liitteellä 1. "Hankinnan kohteen kuvaus". Hankinnan ennakoitu arvo laskennalliselle neljälle vuodelle (alv 0 %) on 2 265 000 euroa, josta Espoon kaupungin osuus on 2 130 000 euroa, Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen osuus on 65 000 euroa, Weegee Oy:n osuus on 40 000 euroa ja Espoo Catering Oy:n osuus on 30 000 euroa. Ennakoidun arvon laskennassa on huomioitu mahdollinen tulevaisuuden kasvava henkilöturvaratkaisujen tilaustarve. Espoon kaupunki ennakoi, että erityisesti koulujen ja asiakaspalvelua tarjoavien toimipisteiden henkilöturvaratkaisuja voidaan tarvita tulevaisuudessa merkittävästi laajemmin, ja tämä on huomioitu hankinnan ennakoidussa arvossa. Viime vuosina Espoon kaupunki on tilannut henkilöturvaratkaisuja noin 60 000-100 000 eurolla vuosittain. Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue liittyy hankintaan ainoastaan niiltä osin kuin kilpailutettavat henkilöturvaratkaisut tulevat palvelutorien käyttöön. Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue ei tee sopimuskaudella tilauksia, vaan tilaukset palvelutoreihin liittyen hoitaa Espoon kaupunki. Espoon kaupunki tekee Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen puolesta hankintapäätöksen (mukaan lukien mahdolliset myöhemmät optiopäätökset), allekirjoittaa edellisiin liittyvät tarvittavat asiakirjat ja tekee hankintasopimuksen sekä vastaa sopimuskauden aikaisesta sopimus- ja toimittajahallinnasta.
Menettelyn tunniste : 3967780a-586d-4ef7-8a0a-2f1f6dd8c0da
Sisäinen tunniste : 2852/2025
Menettelyn tyyppi : Avoin
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Rinnakkaisten tarjousten tekeminen on kielletty. Mikäli tarjoaja jättää rinnakkaisia tarjouksia, huomioidaan niistä vain viimeisin tarjous.

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
Lisäluokitus ( cpv ): 32344100 Kannettavat kutsu- ja henkilöhakulaitteet
Lisäluokitus ( cpv ): 35120000 Valvonta- ja turvajärjestelmät ja -laitteet
Lisäluokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi

2.1.3 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 2 265 000 Euro

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Poissulkemisperusteiden ilmoittamispaikka : Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja (ESPD)

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Henkilöturvaratkaisun hankinta
Kuvaus : Espoon kaupunki, Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue, Espoo Catering Oy ja Weegee Oy (kaikki yhdessä myöhemmin myös Tilaaja) pyytävät tarjouksia henkilöturvaratkaisujärjestelmästä ja siihen liittyvistä laitteista palveluna. Hankinnan kohde koostuu erilaisiin ja erilaajuisiin henkilöturvaratkaisuihin sisältyvistä laitteista, niissä tarvittavista sovelluksista ja sovelluspalveluista sekä ratkaisuiden toteutukseen ja ylläpitoon liittyvistä asiantuntijatöistä. Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on tarjouspyynnön liitteellä 1. "Hankinnan kohteen kuvaus". Hankinnan ennakoitu arvo laskennalliselle neljälle vuodelle (alv 0 %) on 2 265 000 euroa, josta Espoon kaupungin osuus on 2 130 000 euroa, Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen osuus on 65 000 euroa, Weegee Oy:n osuus on 40 000 euroa ja Espoo Catering Oy:n osuus on 30 000 euroa. Ennakoidun arvon laskennassa on huomioitu mahdollinen tulevaisuuden kasvava henkilöturvaratkaisujen tilaustarve. Espoon kaupunki ennakoi, että erityisesti koulujen ja asiakaspalvelua tarjoavien toimipisteiden henkilöturvaratkaisuja voidaan tarvita tulevaisuudessa merkittävästi laajemmin, ja tämä on huomioitu hankinnan ennakoidussa arvossa. Viime vuosina Espoon kaupunki on tilannut henkilöturvaratkaisuja noin 60 000-100 000 eurolla vuosittain. Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue liittyy hankintaan ainoastaan niiltä osin kuin kilpailutettavat henkilöturvaratkaisut tulevat palvelutorien käyttöön. Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue ei tee sopimuskaudella tilauksia, vaan tilaukset palvelutoreihin liittyen hoitaa Espoon kaupunki. Espoon kaupunki tekee Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen puolesta hankintapäätöksen (mukaan lukien mahdolliset myöhemmät optiopäätökset), allekirjoittaa edellisiin liittyvät tarvittavat asiakirjat ja tekee hankintasopimuksen sekä vastaa sopimuskauden aikaisesta sopimus- ja toimittajahallinnasta.
Sisäinen tunniste : 2852/2025

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
Lisäluokitus ( cpv ): 32344100 Kannettavat kutsu- ja henkilöhakulaitteet
Lisäluokitus ( cpv ): 35120000 Valvonta- ja turvajärjestelmät ja -laitteet
Lisäluokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Muu kesto : Rajoittamaton

5.1.5 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 2 265 000 Euro

5.1.6 Yleistä tietoa

Tämä on toistuva hankinta
Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : kyllä

5.1.9 Valintaperusteet

Valintaperusteiden ilmoittamispaikka : Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja (ESPD)

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Kuvaus : Tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Kokonaistaloudellisesti edullisin on tarjous, joka on tilaajan kannalta hinta-laatusuhteeltaan paras. Painoarvot: Vertailuhinta 60 % 1-Yleiset vaatimukset 2 % 2-Toiminnalliset vaatimukset 17 % 3-Tekniset vaatimukset 4 % 4-Palveluvaatimukset 15 % 5-Käyttöönotto 2 % Vertailuhintana on kokonaishinta. Tarjouksen kokonaishinta on tarjouspyynnön liitteellä 6. "Hintalomake" arvioitujen hankintamäärien ja tarjottujen yksikköhintojen tulojen summa. Vertailupisteiden laskeminen on kuvattu tarjouspyynnön liitteellä 7. "Ohjeet ja vertailuperusteet". Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous on se, jonka yhteenlasketut vertailupisteet ovat suurimmat.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 60
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Kuvaus : Tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Kokonaistaloudellisesti edullisin on tarjous, joka on tilaajan kannalta hinta-laatusuhteeltaan paras. Painoarvot: Vertailuhinta 60 % 1-Yleiset vaatimukset 2 % 2-Toiminnalliset vaatimukset 17 % 3-Tekniset vaatimukset 4 % 4-Palveluvaatimukset 15 % 5-Käyttöönotto 2 % Vertailuhintana on kokonaishinta. Tarjouksen kokonaishinta on tarjouspyynnön liitteellä 6. "Hintalomake" arvioitujen hankintamäärien ja tarjottujen yksikköhintojen tulojen summa. Vertailupisteiden laskeminen on kuvattu tarjouspyynnön liitteellä 7. "Ohjeet ja vertailuperusteet". Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous on se, jonka yhteenlasketut vertailupisteet ovat suurimmat.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 40

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 29/10/2025 10:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Vaihtoehtoiset tarjoukset : Ei sallittu
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 24/11/2025 10:00 +00:00
Aika, joka tarjousten on oltava voimassa niiden jättämiselle asetetusta määräajasta alkaen : 8 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Tarjousten avaamisen päivämäärä : 24/11/2025 10:01 +00:00
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sopimuksen täytäntöönpanoa koskevat ehdot : Hankintasopimus voidaan tehdä ja panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen hankintapäätöksen sekä valitusosoituksen ja oikaisuohjeen tiedoksi.
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : kyllä
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Tietoa muutoksenhaun määräajoista : Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen. Mikäli hankintapäätös on annettu tiedoksi sähköisesti, katsotaan asianosaisen saaneen tiedon hankintapäätöksestä oheisasiakirjoineen sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Asianosainen on saanut tiedon päätöksestä lähettämispäivänä, jollei asianosainen esitä luotettavaa selvitystä tietoliikenneyhteyksien toimimattomuudesta tai vastaavasta muusta seikasta, jonka johdosta sähköinen viesti on saapunut asianosaiselle myöhemmin. Mikäli hankintapäätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei asianosainen näytä tiedoksiannon tapahtuneen myöhemmin. Tiedoksisaantipäivää ei lueta muutoksenhakuaikaan. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, voi valituksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Valituksen tulee olla perillä valitusajan viimeisenä päivänä ennen markkinaoikeuden virka-ajan päättymistä. Valitus on tehtävä kuuden kuukauden kuluessa hankintapäätöksen tekemisestä siinä tapauksessa, että ehdokas tai tarjoaja on saanut tiedon hankintapäätöksestä valitusosoituksineen ja hankintapäätös tai valitusosoitus on ollut olennaisesti puutteellinen.
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio : Espoon kaupunki

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Espoon kaupunki
Rekisterinumero : 0101263-6
Postiosoite : PL 640
Postitoimipaikka : ESPOON KAUPUNKI
Postinumero : 02070
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Hankintakeskus
Sähköposti : hankinta@espoo.fi
Puhelin : +358 981621
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Ryhmänvetäjä
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Espoo Catering Oy
Rekisterinumero : 2716134-9
Postitoimipaikka : ESPOO
Postinumero : 02070
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Hankintakeskus
Sähköposti : hankinta@espoo.fi
Puhelin : +358 981621
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Weegee Oy
Rekisterinumero : 0761927-9
Postitoimipaikka : ESPOO
Postinumero : 02070
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Hankintakeskus
Sähköposti : hankinta@espoo.fi
Puhelin : +358 981621
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0005

Virallinen nimi : Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue
Rekisterinumero : 3221347-3
Postitoimipaikka : LÄNSI-UUDENMAAN HYVINVOINTIALUE
Postinumero : 02033
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Hankintakeskus, Espoon kaupunki
Sähköposti : hankinta@espoo.fi
Puhelin : +358 981621
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0006

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : b9e3615a-2c75-4bb2-8ad4-722cd439c70a - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 20/10/2025 11:21 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 20/10/2025 11:21 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00690695-2025
EUVL S -lehden numero : 202/2025
Julkaisupäivä : 21/10/2025