Grip op Inhuur

Het namens de afdeling HR bijdragen aan de strategische personeelsplanning door het verzorgen van het totale inhuurproces conform alle vigerende wet- en regelgeving door o.a. het uitvragen van de behoefte, het adviseren over de vorm van inhuur, het opstellen van profielen, het matchen, daar waar mogelijk aanwezig zijn bij de …

CPV: 79600000 Darbinieku pieņemšanas pakalpojumi, 79610000 Personāla iekārtošanas pakalpojumi, 79620000 Personāla, tostarp pagaidu personāla, nodrošināšanas pakalpojumi, 79621000 Biroja personāla nodrošināšanas pakalpojumi
Termiņš:
2025. gada 15. oktobris, 10:00
Termiņa veids:
Piedāvājuma iesniegšana
Izpildes vieta:
Grip op Inhuur
Piešķīrēja iestāde:
WMD Drinkwater N.V.
Piešķīruma numurs:
T160896

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : WMD Drinkwater N.V.
Activiteit van de aanbestedende instantie : Watergerelateerde activiteiten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Grip op Inhuur
Beschrijving : Het namens de afdeling HR bijdragen aan de strategische personeelsplanning door het verzorgen van het totale inhuurproces conform alle vigerende wet- en regelgeving door o.a. het uitvragen van de behoefte, het adviseren over de vorm van inhuur, het opstellen van profielen, het matchen, daar waar mogelijk aanwezig zijn bij de selectiegesprekken, de tarieven overeenkomen, contractering, de administratieve afhandeling (waaronder administratieve on-boarding en volledige dossiervorming), facturering verzorgen en zorgdragen voor tevreden kandidaten en interne opdrachtgevers van WMD . De gevraagde dienstverlenging omvat het ter beschikking stellen van alle inhuurmedewerkers in schaal 7 t/m 14 in de vorm van detachering en, indien gewenst, deta-vast voor alle afdelingen van WMD.
Identificatiecode van de procedure : 0ee24936-3ede-4f6b-b4bf-7cbf51744243
Interne identificatiecode : T160896
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79620000 Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79600000 Recruteringsdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79610000 Plaatsing van personeel
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79621000 Diensten voor de terbeschikkingstelling van kantoorpersoneel

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Drenthe ( NL131 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 17 600 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 26 000 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/25/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Aankondiging
Corruptie : Zie leidraad.
Fraude : Zie leidraad.
Witwassen van geld of financiering van terrorisme : Zie leidraad.
Deelname aan een criminele organisatie : Zie leidraad.
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten : Zie leidraad.
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel : Zie leidraad.
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht : Zie leidraad.
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht : Zie leidraad.
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht : Zie leidraad.
Vervalsing van de mededinging : Zie leidraad.
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen. : Zie leidraad.
Delict dat in strijd is met zijn beroepsgedragsregels voor overheidsopdrachten op defensiegebied : Zie leidraad.
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure : Zie leidraad.
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure : Zie leidraad.
Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties : Zie leidraad.
Gebrek aan betrouwbaarheid om risico’s voor de veiligheid van het land uit te sluiten : Zie leidraad.
Niet-nakoming van de verplichting tot betaling van socialezekerheidsbijdragen : Zie leidraad.
Niet-nakoming van de verplichting tot betaling van belastingen : Zie leidraad.
Staking van bedrijfsactiviteiten : Zie leidraad.
Faillissement : Zie leidraad.
Regeling met schuldeisers : Zie leidraad.
Insolventie : Zie leidraad.
Activa beheerd door vereffenaar : Zie leidraad.
Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht : Zie leidraad.

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Grip op Inhuur
Beschrijving : Het namens de afdeling HR bijdragen aan de strategische personeelsplanning door het verzorgen van het totale inhuurproces conform alle vigerende wet- en regelgeving door o.a. het uitvragen van de behoefte, het adviseren over de vorm van inhuur, het opstellen van profielen, het matchen, daar waar mogelijk aanwezig zijn bij de selectiegesprekken, de tarieven overeenkomen, contractering, de administratieve afhandeling (waaronder administratieve on-boarding en volledige dossiervorming), facturering verzorgen en zorgdragen voor tevreden kandidaten en interne opdrachtgevers van WMD . De gevraagde dienstverlenging omvat het ter beschikking stellen van alle inhuurmedewerkers in schaal 7 t/m 14 in de vorm van detachering en, indien gewenst, deta-vast voor alle afdelingen van WMD.
Interne identificatiecode : T160896

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79620000 Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79600000 Recruteringsdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79610000 Plaatsing van personeel
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79621000 Diensten voor de terbeschikkingstelling van kantoorpersoneel

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Drenthe ( NL131 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/02/2026
Einddatum van de duur : 31/01/2030

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 48
Overige informatie over verlengingen : 2 maal de optie tot verlengen van 2 jaar.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 17 600 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 26 000 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : G2.1 Voorzien in de personele vraag van WMD
Beschrijving : Introductie: Snelle en kwalitatieve hoogwaardige invulling van de vraag met maximale toegang tot de arbeidsmarkt. Hierin voorziet de opdrachtnemer in het ontzorgen en adviseren van de organisatie bij het werven en voorselecteren van de best passende kandidaten. Het is voor de WMD belangrijk dat de Opdrachtnemer als een sparringpartner opereert en proactief kan inspelen op de vraag van de WMD.  In de inschrijving dient u in te gaan op: • Hoe het aanvraag- en plaatsingsproces vanuit uw perspectief, inclusief tools, doorlooptijden, dashboarding communicatie en rollen verloopt. • Welk proces wordt doorlopen in geval van een Detavast opdracht. • Welke specifieke aanpak bij schaarse of technische profielen u hanteert. • Hoe u uw rol als expert/ sparringspartner invult.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : G2.2 Inspelen op, en compliant zijn met de huidige en toekomstige wet- en regelgeving en het beleid van de WMD
Beschrijving : Introductie: Het waarborgen van de risicobeheersing rondom alle relevante wet- en regelgeving en beleid van de WMD. Kortom: een foutloze en efficiënte uitvoering van alle administratieve werkzaamheden, inclusief dossierbeheer, urenregistratie, facturatie en betaling.  In de inschrijving dient u in te gaan op: • Hoe u aantoont wettelijk compliant te zijn en te blijven met alle relevante wet- en regelgeving, met nadruk op de Wet DBA, de WAB en de Aanbestedingswet 2012. • Hoe u aan de opdrachtgever rapporteert over compliance. • Hoe u compliance risico’s in de dienstverlening monitort en minimaliseert. • Hoe u uw rol als expert/ sparringspartner invult.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : G2.3 Marktconforme en transparante tariefstelling
Beschrijving : Introductie: WMD beoogt doelmatigheid, actuele en marktconforme tarieven passend bij functie en werkervaring bijdragend aan kwalitatief goede inhuur en optimale kostenbeheersing. In de inschrijving dient u in te gaan op: • Hoe u marktconformiteit van de in te zetten kandidaten toetst en hoe bijsturing daarop plaatsvindt. • Hoe u tarieven voor WMD beheersbaar gaat houden. • Hoe u transparantie bied t over de tariefstelling en hoe toeleveranciers worden gecontracteerd en betaald. • Hoe u uw rol als expert/ sparringspartner invult.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 15
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : G2.4 Interviews en Implementatieplan
Beschrijving : Om de kosten voor de aanbesteding laag te houden worden alleen de inschrijvers die in aanmerking komen voor de gunning uitgenodigd voor het interview. Voor gunningscriterium G2.4 Interview zal per inschrijver 1 interview worden gehouden met de door Inschrijver aangeboden sleutelfunctionarissen. Het interview is een gesprek van maximaal 45 minuten gevoerd. Het interview zal plaatsvinden met de sleutelfunctionarissen die: • verantwoordelijk is voor de dagelijkse invulling van de opdracht bij WMD. • verantwoordelijk is voor de implementatie van de nieuw te sluiten overeenkomst met WMD. Indien de overeengekomen sleutelfunctionarissen vervangen moeten worden in de uitvoeringsfase, zal Inschrijver WMD hieromtrent tijdig informeren en zorgdragen voor deugdelijke vervanging. WMD houdt zich het recht voor om in geval van een dergelijke wissel opnieuw een interview af te nemen om de geschiktheid van de voorgestelde sleutelfunctionaris(sen) te beoordelen. Het interview Het interview zal gaan over de inschrijving, het implementatieplan en de ervaring van de sleutelfunctionarissen. De interviews zullen onder voorbehoud plaatsvinden op datum/tijd. Opdrachtgever informeert Inschrijver in een later stadium de definitieve locatie, definitieve datum en tijdstip van het interview. De interviews worden afgenomen door de inkoopadviseur. Hiertoe wordt gebruik gemaakt van een vooraf opgestelde vragenlijst, die voor alle inschrijvers grotendeels identiek is. De interviewer mag doorvragen bij gegeven antwoorden van de geïnterviewde. Tijdens de interviews zijn in de ruimte andere leden van de beoordelingscommissie aanwezig voor de beoordeling. Zij mengen zich niet in de interviews, tenzij zij door de interviewer daartoe worden uitgenodigd. Alle interviews worden in zijn geheel opgenomen. De opnames van de interviews maken onderdeel uit van de inschrijving. Implementatieplan: Het in te dienen implementatieplan bevat in ieder geval de volgende onderdelen: 1. Doelstelling en scope 2. Analyse van de huidige situatie 3. Gewenste situatie en strategie 4. Actie- en communicatieplan en planning 5. Inzet sleutelfunctionarissen (inclusief functieprofiel) 6. Evaluatie en borging Inschrijver dient voor de beantwoording van dit onderdeel de volgende bijlage toe te voegen op de aanbestedingswebsite en met de volgende restricties: NB het implementatieplan wordt niet beoordeeld als gunningscriterium maar dient ter onderbouwing van het interview.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 33
Criterium :
Type : Prijs
Naam : G1.1 Prijs
Beschrijving : Alle vermelde prijzen en tarieven dienen gesteld te zijn in euro’s, exclusief BTW. De door u aangeboden prijzen en tarieven dienen inclusief overige belastingen en/of heffingen te zijn. De prijzen worden aangeboden in twee decimalen. Inschrijvers dienen per item/ eenheid een op zichzelf beschouwd realistische prijs aan te bieden. Ten aanzien van de volgende prijzen bestaat het vermoeden dat deze onrealistisch zijn: negatieve prijzen; prijzen van 0 euro; abnormaal lage prijzen, zie artikel 2.116 Aw 2012. Inschrijver dient bij gebruik van prijzen die hierboven als onrealistisch zijn aangemerkt in de Inschrijving uitvoerig te motiveren waarom er geen sprake is van onrealistische prijzen. Dit dient Inschrijver te onderbouwen met objectief bewijs. Indien deze motivatie naar het oordeel van Opdrachtgever onvoldoende is dan zal zij een verificatievraag hierover aan Inschrijver stellen. Indien de aanbestedende dienst van mening blijft dat de prijzen onrealistisch zijn dan wordt de Inschrijving als ongeldig aangemerkt. Inschrijver geeft in Bijlage 2 Prijzenblad Grip op Inhuur de gevraagde prijzen op, ondertekent deze bijlage rechtsgeldig en voegt deze bij zijn Inschrijving. Inschrijvers uploaden het volledig ingevulde en rechtsgeldig ondertekende bijlage 2 Prijzenblad Grip op Inhuur als [.xls(x)- en/of .pdf-bestand].
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 12

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/160896

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 15/10/2025 10:00 +00:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 90 Dag
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Voorwaarden met betrekking tot de uitvoering van de opdracht : Zie leidraad.
Financiële regeling : Neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Rechtbank Noord-Nederland
Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Noord-Nederland
Informatie over de termijnen voor beroep : Vervaltermijn kort geding Opdrachtgever zal gedurende 20 kalenderdagen na verzending van de Gunningsbeslissing de uitvoering van de Aanbestedingsprocedure opschorten teneinde Inschrijvers gedurende die termijn gelegenheid te bieden een kort geding aanhangig te maken tegen de Gunningsbeslissing. Indien Opdrachtgever slechts één Inschrijving heeft ontvangen, hoeft de termijn van 20 dagen niet in acht te worden genomen. Indien binnen 20 kalenderdagen na verzending van de Gunningsbeslissing een kort geding aanhangig is gemaakt, zal Opdrachtgever niet eerder overgaan tot het tekenen van de Raamovereenkomst voordat in kort geding vonnis is gewezen. De termijn van 20 kalenderdagen is een vervaltermijn. Indien de voorlopig afgewezen Inschrijver niet, niet binnen die termijn of niet correct een kort geding aanhangig maakt, dan wordt zij geacht uitdrukkelijk afstand te hebben gedaan van haar recht om de rechtmatigheid van de Gunningsbeslissing en/of de gevoerde aanbestedingsprocedure door de rechter te laten toetsen en is zij niet-ontvankelijk in haar vorderingen indien zij alsnog een juridische procedure aanhangig maakt. Voor een adequate reactie op het aanhangig maken van het kort geding dient het betekenen van het kort geding tevens via Mercell source-to-contract te worden bevestigd aan de contactpersoon van Opdrachtgever. In hetzelfde bericht dient Inschrijver verhinderdata op te vragen. Indien een voorlopig afgewezen Inschrijver een kort geding aanhangig maakt, stelt Opdrachtgever de voorlopig winnende Inschrijver(s) hiervan in kennis. Uitgangspunt is dat Opdrachtgever bevoegd is processtukken en bijlagen te delen met alle belanghebbenden bij de aanbesteding, waaronder de voorlopig winnende Inschrijver(s). Opdrachtgever biedt de voorlopig afgewezen Inschrijver een redelijke termijn om gemotiveerd aan te geven of en zo ja welke passages in de processtukken dan wel haar bijlagen bedrijfsvertrouwelijke informatie bevatten van de voorlopig afgewezen Inschrijver. Opdrachtgever zal zich dan beraden op het al dan niet verstrekken van de als zodanig door Inschrijver geduide informatie. De voorlopig winnende Inschrijver(s) zullen dan in deze kort gedingprocedure moeten interveniëren of zich voegen aan de zijde van de Aanbestedende dienst, op straffe van verval van recht om nog op te mogen komen tegen een eventueel gewijzigde Gunningsbeslissing. Klachtenregeling Belanghebbenden bij de Aanbestedingsprocedure kunnen een klacht indienen bij via het bijgevoegde klachtenformulier. Meer informatie over de klachtenregeling kunt u lezen in bijlage H - Klachtenregeling.
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : WMD Drinkwater N.V.
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Rechtbank Noord-Nederland

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : WMD Drinkwater N.V.
Registratienummer : 04006089
Postadres : Lauwers 3
Stad : Assen
Postcode : 9405BL
Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Drenthe ( NL131 )
Land : Nederland
Contactpunt : Marleen van der Ziel
Telefoon : +31612677352
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Noord-Nederland
Registratienummer : 82950385
Afdeling : Assen
Stad : Assen
Postcode : 9401HZ
Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Drenthe ( NL131 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 201b015c-e3c0-4576-9683-c85e772ae4da - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 03/07/2025 09:52 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 03/07/2025 10:00 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00436445-2025
Nummer uitgave PB S : 126/2025
Datum van bekendmaking : 04/07/2025