Furnizare echipamente, inclusiv servicii conexe, pentru implementarea proiectului: “Plopu Digital – Comuna Inteligenta – Platforma digitala pentru servicii publice eficiente si transparente”

Comuna Plopu se află într-un proces de modernizare, iar inițiativa „Plopu Digital - Comună Inteligentă - Platformă digitală pentru servicii publice eficiente și transparente” reflectă o orientare clară spre digitalizare și eficientizare administrativă. Printre strategiile locale recente și potențiale, bazate pe informațiile disponibile, se numără: • Digitalizarea serviciilor publice - …

CPV: 30237000 Datoru detaļas un piederumi, 32333200 Videokameras ar reprodukcijas ierīci, 33195100 Monitori, 35125000 Uzraudzības sistēma, 39717200 Gaisa kondicionēšanas iekārtas, 44321000 Kabeļi, 48000000 Programmatūras pakotne un informācijas sistēmas, 48821000 Tīkla serveri, 72212517 IT programmatūras izstrādes pakalpojumi
Termiņš:
2025. gada 25. jūnijs, 15:00
Termiņa veids:
Piedāvājuma iesniegšana
Izpildes vieta:
Furnizare echipamente, inclusiv servicii conexe, pentru implementarea proiectului: “Plopu Digital – Comuna Inteligenta – Platforma digitala pentru servicii publice eficiente si transparente”
Piešķīrēja iestāde:
COMUNA PLOPU
Piešķīruma numurs:
1

1. Cumpărător

1.1 Cumpărător

Denumire oficială : COMUNA PLOPU
Forma juridică a achizitorului : Autoritate locală
Activitatea autorității contractante : Servicii publice generale

2. Procedură

2.1 Procedură

Titlu : Furnizare echipamente, inclusiv servicii conexe, pentru implementarea proiectului: “Plopu Digital – Comuna Inteligenta – Platforma digitala pentru servicii publice eficiente si transparente”
Descriere : Comuna Plopu se află într-un proces de modernizare, iar inițiativa „Plopu Digital - Comună Inteligentă - Platformă digitală pentru servicii publice eficiente și transparente” reflectă o orientare clară spre digitalizare și eficientizare administrativă. Printre strategiile locale recente și potențiale, bazate pe informațiile disponibile, se numără: • Digitalizarea serviciilor publice - Proiectul „Plopu Digital” vizează crearea unei platforme online care să permită cetățenilor accesul rapid la servicii precum plăți online, formulare electronice, sesizări și programări. Site-ul oficial al primăriei (primaria-plopu.ro) oferă deja astfel de funcționalități, iar extinderea acestora ar putea reduce timpul de procesare și crește transparența administrativă. • Îmbunătățirea infrastructurii - Autoritățile locale au demarat proiecte precum extinderea sistemelor de apă și canalizare în satele Hârsa și Gâlmeia (finanțate prin PNRR), reabilitarea și modernizarea drumurilor locale din Plopu și Nisipoasa, precum și creșterea eficienței energetice a clădirilor publice (școli și grădinițe). Alte inițiative includ amenajarea unui parc de agrement și a unei parcări publice. • Atragerea investițiilor - Poziția strategică lângă Ploiești și Boldești-Scăeni, zone cu activitate industrială intensă, oferă oportunități pentru dezvoltarea micii industrii locale și a comerțului. Aceste sectoare, alături de agricultură, pot fi dezvoltate prin atragerea de investitori. • Sustenabilitate - Proiectele de eficiență energetică și gestionare inteligentă a energiei în clădirile publice, precum și planurile de modernizare a infrastructurii, indică o preocupare pentru reducerea impactului ecologic și îmbunătățirea calității vieții. In aplicarea dispozitiilor art. 160 alin. (2) din Legea 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, coroborat cu art. 103 alin. (2) din HG 395/2016, autoritatea contractanta stabileste urmatoarele termene cu privire la solicitarile de clarificari: a) termenul limita de primire a solicitarilor de clarificari: 20 zile înainte de data limita de depunere a ofertelor b) termenul in care autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si concret la toate solicitarile de clarificari: cu 11 zile înainte de data limita de depunere a ofertelor.
Identificatorul procedurii : 265aca4e-29bc-4d6a-834e-c70604ed8860
Identificator intern : 1
Tip de procedură : Deschisă
Justificarea procedurii accelerate :
Principalele caracteristici ale procedurii :

2.1.1 Scop

Natura contractului : Bunuri
Clasificarea principală ( cpv ): 48000000 Pachete software şi sisteme informatice

2.1.3 Valoare

Valoarea estimată fără TVA : 3 784 369,62 Leu românesc

2.1.4 Informații generale

Informații suplimentare : Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. În conformitate cu prevederile art. 139 alin. (3) din H.G. nr. 395/2016, în cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, autoritatea contractantă va proceda la departajarea acestora după cum urmează: 1. Se va analiza punctajul obținut la factorii de evaluare, în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. 2. Dacă egalitatea persistă, se va selecta oferta care a obținut cel mai mare punctaj la factorul „Prețul ofertei”. 3. Dacă egalitatea persistă, se va selecta oferta care a obținut cel mai mare punctaj cumulat la factorii tehnici. 4. Dacă și după această etapă egalitatea persistă, se va solicita ofertanților noi propuneri financiare, iar câștigătoare va fi desemnată oferta cu propunerea financiară cea mai mică. Această formulare este aplicabilă pentru toate cele 3 loturi. A. Informatii privind asociatii In cazul unei oferte depuse in asociere, cerințele privind experiența similara pot fi îndeplinite prin cumul de către asociați. • Modalitate de indeplinire: Se va solicita tuturor ofertantilor sa completeze DUAE corespunzator si, odata cu depunerea DUAE sa prezinte acordul de asociere (conform model pus la dispoziție in Secțiunea II_Modele de formulare, formular nr. 6). Acordul de asociere va purta obligatoriu număr de înregistrare, va fi stampilat si semnat de ambele parti. Nota 1: În cazul participarii la procedura cu oferta comuna, cerintele privind capacitatea tehnica si/sau profesionala pot fi îndeplinite prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului (asocierii). Cerintele de calificare privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale vor fi îndeplinite de fiecare asociat în parte, în conformitate cu partea/partile din contract pe care acestia o vor executa conform acordului de asociere prezentat. Nota 2: În sensul celor de mai sus, acordul de asociere va trebui sa contina cel putin urmatoarele informatii: • asociatii sunt responsabili solidar de executia integrala a contractului, la termen si în conditiile asumate prin acesta; • nominalizarea liderului formal al asocierii si membrii acesteia împreuna cu datele de identificare ale acestora; • comunicarile dintre autoritatea contractanta si membrii asocierii cu privire la desfasurarea procedurii de atribuire/executia contractului se vor face cu liderul asocierii; • partea/ partile din contract care urmeaza sa fie îndeplinita/îndeplinite de fiecare asociere în parte, nominalizand explicit toate activitatile ce revin fiecarui membru al asocierii. B. Precizări legate de susținerea acordata de terț(i): In cazul in care ofertantul demonstrează indeplinirea cerintei referitoare la capacitatea tehnica si profesionala bazandu-se pe capacitatile altor entitati, invocand dupa caz, sustinerea unui tert, DUAE, impreuna cu angajamentul de sustinere (formular nr. 5 din Sectiunea II_Modele de formulare), trebuie completat separat si de catre tertul/tertii sutinator(i) pe a caror capacitate se bazeaza ofertantul. • Modalitate de indeplinire: ofertantul trebuie să bifeze „Da” în propriul DUAE (răspuns) care însoțește Oferta, Partea a II-a: Informații referitoare la operatorul economic, Secțiunea C: Informații privind utilizarea capacității altor entități. 1.165.960,85 Tertul/tertii sustinatori vor completa DUAE cu informatii privind nivelul lor de experienta, prin raportare la contractele executate in trecut, corespunzator sustinerii acordate. Se va solicita tuturor ofertantilor, ca odata cu depunerea DUAE sa prezinte angajamentul tertului sustinator (impreuna cu documente anexe la angajament, transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa susținerea acestuia/acestora), acordul de asociere si acordul de subcontractare, dupa caz. Prin angajamentul ferm, tertul/tertii confirma, prezentand documente justificative, dupa caz, faptul ca va/vor sprijini ofertantul in vederea indeplinirii obligatiilor contractuale, fie prin precizarea modului in care va interveni concret, pentru a duce la indeplinire respectivele activitati pentru care a acordat sustinerea, fie prin identificarea resurselor tehnice si profesionale pe care le va pune la dispozitie ofertantului (descriind modul concret in care va realiza acest lucru). Totodata, prin angajamentul ferm, tertul/tertii se va/vor angaja ca va/vor raspunde in mod solidar cu ofertantul pentru executarea contractului de achizitie publica. Raspunderea solidara a tertului/tertilor sustinator/sustinatori se va angaja sub conditia neindeplinirii de catre acesta/acestia a obligatiilor de sustinere asumate prin angajament. C. Precizări legate de subcontractanți: Ofertantul are obligația de a preciza toate categoriile de servicii din contract pe care intentioneaza sa le subcontracteze, precum si procentul activitatilor indicate in oferta ca fiind realizate de catre subcontractanti si datele de identificare ale subcontractanților propuși, daca aceștia din urma sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei. Modalitate de indeplinire: In cazul in care Ofertantul va subcontracta o parte din contract, acesta are obligatia de a completa in D.U.A.E. proportia de subcontractare. De asemenea, fiecare subcontractant va completa un formular D.U.A.E. separat care sa cuprindă informațiile solicitate in Sectiunile "Motive de excludere"; "Criteriile de selectie" (numai in situatia in care resursele sale sunt utilizate pentru indeplinirea criteriului referitor la capacitatea tehnica). In cazul in care ofertantul va subcontracta o parte din contract, va prezenta si acordul de subcontractare. Acordul de subcontractare (formularul nr. 7 din Secțiunea II_Modele de formulare) se va prezenta împreună cu oferta, pana la data limita de depunere a ofertelor. De asemenea, ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, asupra ofertelor admisibile anterior atribuirii contractului, la solicitarea Autoritatii Contractante, va prezenta, daca este cazul, documente relevante referitoare la capacitatea tehnica a subcontractantilor propusi cu privire la partea/partile din contract pe care acestia urmeaza sa o/le indeplineasca efectiv. Autoritatea contractanta are obligatia de a solicita, anterior atribuirii contractului, la incheierea acestuia, prezentarea contractului/ contractelor incheiate intre contractant si subcontractantul/ subcontractantii nominalizat/ nominalizati in oferta, astfel incat activitatile ce revin acestuia/ acestora, precum si sumele sau procentele aferente prestatiilor, sa fie cuprinse in contractul de achizitie publica. Raspunderea contractantului în ceea ce priveste modul de îndeplinire a contractului nu este diminuata în cazul în care o parte/ parti din acesta sunt îndeplinite de subcontractanti. Contractele incheiate intre contractant si subcontractanti vor deveni anexe la contractul incheiat intre Autoritatea Contractanta si acesta. Se vor respecta prevederile art. 218, alin. (4) si (5) din Legea nr.98/2016.
Temei juridic :
Directiva 2014/24/UE

2.1.5 Condițiile achiziției publice

Condiții de depunere :
Numărul maxim de loturi pentru care un ofertant poate depune oferte : 3
Clauzele contractuale :
Numărul maxim de loturi pentru care se pot atribui contracte unui singur ofertant : 3

2.1.6 Motive de excludere

Participarea la o organizație criminală : Participare la o organizatie criminala
Corupție : Coruptie
Frauda : Frauda
Infracțiuni teroriste sau infracțiuni legate de activități teroriste : Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Combaterea spălării banilor sau a finanțării terorismului : Spalare de bani sau finantarea terorismului
Munca copiilor și alte forme de trafic de persoane : Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Plata impozitelor : Plata impozitelor
Plata contribuțiilor la asigurările sociale : Plata asigurarilor sociale

5. Lot

5.1 Identificator tehnic pentru lot : LOT-0001

Titlu : Echipamente, licente si servicii pentru componenta management si monitorizare video
Descriere : Obiective generale (în acord cu Strategia de Digitalizare a României) - Creșterea accesului cetățenilor la servicii publice digitale: Aliniat cu obiectivul Strategiei Naționale privind Agenda Digitală pentru România 2021-2027 de a dezvolta servicii de e-guvernare accesibile și eficiente, proiectul facilitează interacțiunea online dintre cetățeni și administrație. - Îmbunătățirea eficienței și transparenței administrației publice locale: Prin utilizarea tehnologiilor avansate (AI, GIS), proiectul susține obiectivul național de modernizare a administrației publice, reducând birocrația și optimizând gestionarea resurselor. - Asigurarea interoperabilității și securității sistemelor digitale: Proiectul contribuie la crearea unui ecosistem digital integrat și securizat, conform priorităților naționale de interoperabilitate și protecție a datelor. - Promovarea sustenabilității și rezilienței comunității prin digitalizare: Proiectul își propune să contribuie la dezvoltarea durabilă a comunei Plopu prin utilizarea tehnologiilor digitale pentru monitorizarea și gestionarea eficientă a resurselor locale (infrastructură, utilități, servicii publice), reducând impactul asupra mediului și sporind capacitatea de răspuns la provocări precum incidente sau defecțiuni. Acest obiectiv se aliniază cu prioritățile Strategiei de Digitalizare a României privind utilizarea tehnologiei pentru a susține dezvoltarea sustenabilă și adaptarea la schimbările climatice și sociale. Obiective specifice Implementarea unui portal online funcțional pentru cetățeni: Dezvoltarea unei platforme user-friendly care să permită solicitarea și eliberarea documentelor, sesizări și urmărirea statusului cererilor, integrată cu aplicații existente. Crearea unui dispecerat administrativ centralizat: Asigurarea coordonării eficiente a solicitărilor și monitorizarea în timp real a serviciilor publice prin intermediul unei interfețe dedicate administratorilor locali. Dezvoltarea unei aplicații mobile pentru raportarea problemelor: Facilitarea implicării cetățenilor prin oferirea unui instrument simplu pentru sesizarea problemelor de infrastructură, cu suport pentru imagini și descrieri. Integrarea unui sistem GIS pentru gestionarea infrastructurii: Implementarea hărților interactive și a analizei geospațiale pentru localizarea precisă a problemelor și planificarea intervențiilor. Optimizarea performanței administrative prin AI: Utilizarea inteligenței artificiale pentru analiza datelor vizuale, generarea de sugestii operaționale și monitorizarea eficienței activităților, transformând sarcinile în indicatori măsurabili. Instalarea unui sistem de supraveghere video inteligent: Monitorizarea drumurilor din toate satele comunei cu camere dotate cu funcții AI pentru detectarea automată a incidentelor și alertarea rapidă a responsabililor. Gestionarea eficientă a activelor publice: Implementarea unui modul de asset management pentru inventarierea, monitorizarea și mentenanța infrastructurii (iluminat, drumuri, clădiri), integrat cu GIS. Conectarea prin servicii web securizate cu sistemul de management al incidentelor operat de furnizorul de servicii pentru apa/canal. Asigurarea unei infrastructuri hardware și software securizate: Furnizarea echipamentelor necesare (servere, data center, rețea de fibră optică, retea primarie) și a serviciilor de digitalizare pentru susținerea funcționării centrului digital. Aceste obiective specifice sunt concepute pentru a maximiza impactul proiectului, transformând Plopu într-o comună digitalizată, eficientă și orientată spre nevoile cetățenilor.
Identificator intern : 1

5.1.1 Scop

Natura contractului : Bunuri
Clasificarea principală ( cpv ): 35125000 Sisteme de supraveghere
Clasificare suplimentară ( cpv ): 32333200 Camere video
Clasificare suplimentară ( cpv ): 33195100 Monitoare
Clasificare suplimentară ( cpv ): 44321000 Cablu
Clasificare suplimentară ( cpv ): 48821000 Servere de reţea

5.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Prahova ( RO316 )
Țara : România
Informații suplimentare : comuna Plopu, judet Prahova

5.1.3 Durata estimată

Durată : 6 Lună

5.1.4 Reînnoire

Numărul maxim de reînnoiri : 0

5.1.6 Informații generale

Participare rezervată : Participarea nu este rezervată.
Trebuie să fie specificate numele și calificările profesionale ale personalului însărcinat cu executarea contractului : Nu este obligatorie
Proiect de achiziții publice finanțat integral sau parțial din fonduri UE
Achiziția face obiectul Acordului privind achizițiile publice (AAP) : nu
Informații suplimentare : Avand in vedere ca bugetul local nu dispunea de fondurile necesare pentru realizarea acestui obiectiv, in conditiile demararii Planului Regional Sud-Muntenia 2021-2027 Prioritarea 1 – „O regiune competitiva prin inovare, digitalizare si intreprinderi dinamice”, Operatiunea PRSM/ID/1/1/1.2/B – PRSM/ID/1/1/1.2/B – „Valorificarea avantajelor digitalizarii, in beneficiul cetatenilor, al organizatiilor de cercetare si al autoritatilor publice, prin investitii in dezvoltarea infrastructurii, serviciilor si echipamentelor IT relevante si necesare”, UAT – comuna Plopu a considerat oportuna depunerea unei cereri de finantare, urmand ca in perioada urmatoare sa fie semnat contractul de finantare. Date fiind aceste conditii, autoritatea considera necesara ca in cadrul procedurii de atribuire sa foloseasca urmatoarea clauza suspensiva: “Procedura de atribuire a contractului de achiziție publică este inițiată sub incidența prezentei clauze suspensive, în sensul că încheierea contractului de achiziție publică este condiționată de alocarea creditelor bugetare cu această destinație, semnarea contractului făcându-se cu respectarea dispozițiilor referitoare la angajarea cheltuielilor din bugetele care intră sub incidența legislației privind finanțele publice. Având în vedere dispozițiile Legii 98/2016 privind achizițiile publice și H.G. nr.395/2016, cu modificările și completările ulterioare, Autoritatea Contractantă precizează că va încheia contractul cu ofertantul declarat câștigător numai în măsura în care fondurile necesare achiziției vor fi asigurate prin alocarea creditelor bugetare cu această destinație. În cazul în care, indiferent de motive, creditele bugetare nu vor fi alocate, pe o perioada de 6 luni de la data aprobarii raportului procedurii, procedura de atribuire se va anula de drept, în condițiile în care nu există o altă sursă de finanțare, în conformitate cu prevederile art.212 alin.(1) lit.c) teza 2 din Legea 98/2016 cu modificările și completările ulterioare, fiind imposibilă încheierea contractului de achiziție publică. Ofertanții din cadrul acestei proceduri înțeleg că Autoritatea Contractantă nu poate fi considerată răspunzătoare pentru vreun prejudiciu în cazul anulării procedurii de atribuire, indiferent de natura acestuia și indiferent dacă Autoritatea Contractantă a fost notificată asupra existenței unui asemenea prejudiciu. Ofertanții din cadrul acestei proceduri acceptă utilizarea condițiilor speciale de mai sus/clauzei suspensive, asumându-și întreaga răspundere în raport cu eventualele prejudicii pe care le-ar putea suferi în situația descrisă. Perioada maxima pentru care operează clauza suspensiva este de 6 luni, astfel încât, in cazul in care condiția semnării contractului de finanțare nu este îndeplinita, procedura de atribuire este anulata.”

5.1.9 Criterii de selecție

Criteriu :
Tip : Aptitudinea de exercitare a activității profesionale
Denumire : III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului
Descriere : 1. Ofertanţii, terţi susţinătorii şi subcontractanţii nu trebuie să se regăsească în situaţiile prevăzute la art. 59, 60, 164, 165, 167 din Legea nr.98/2016 privind achiziţiile publice. • Modalitatea de îndeplinire: operatorii economici participanţi la procedură (lider/ asociat/ terț susținător/ subcontractant) vor completa şi prezenta DUAE-urile cu informaţiile aferente situaţiei lor. Precizări: 1) Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/ terț susținător/ subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila. 2) Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE vor fi prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. 3) Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt: i. Certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc.) pentru sediul principal, valabile la momentul prezentării. ii. Declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate pentru sediile secundare/punctele de lucru; iii. Cazierul judiciar al operatorului economic, valabil la momentul prezentării.; iv. Cazierele judiciare ale membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, așa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC /actul constitutiv, valabile la momentul prezentării.; v. După caz, documente prin care demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art.166 alin. (2), art.167, alin. (2), art.171 din Legea nr.98/2016. În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/ terțul susținător/ subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentificată dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens, din România. Potențialii Ofertanți, rezidenți în Uniunea Europeană și în țările din Spațiul Economic European (SEE), pot utiliza site-ul web al Comisiei Europene disponibil la următoarea adresă: https://ec.europa.eu/tools/ecertis/search pentru a identifica documentele care urmează să fie prezentate ca documente justificative (dacă acestea sunt disponibile în țara respectivă). Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autoritatii contractante, respectiv cele cu putere de reprezentare din partea furnizorilor de servicii auxiliare achiziției sunt: a. PRIMAR – Bălănescu Adrian b. VICEPRIMAR – Albu Vasile c. SECRETAR GENERAL UAT – Crunțeanu Sofia d. Consilier cheltuieli – Cernat Radita e. CONSILIERI LOCALI: Bălănescu Gheorghe, Buligă Stefan, Zecheru Lucian, Burlacu Paun Vasile, Balanescu Sorin George, Ionita Constantin, Cojocaru Mariana-Nicoleta, Dumitrescu Răzvan George, Feraru Laurentiu. f. Membrii comisiei de evaluare: - Presedinte cu drept de vot: Iorga Ion - Membrii: Albu Vasile, Gheorghe Alina Florentina, Toma Nicoleta Caudia, Dinca Dragos Valentin - Membrii de rezerva: Oproiu Alina Mihaela, Andrei Adriana Laura g. Expert cooptat: Gojnea Iuliana-Adriana din partea furnizorului de servicii auxiliare achiziției, S.C. ADDAL CONSULTING & ENGINEERING S.R.L. 2. Vă informăm asupra: obligației noastre, în calitate de autoritate contractantă, de a aplica prevederile Instrucțiunii nr. 6/30.08.2022 emisă de Ministerul Investițiilor și Proiectelor Europene, referitoare la colectarea și accesul la datele privind beneficiarii reali ai destinatarilor fondurilor europene și, totodată, asupra obligației dvs. de a transmite datele și informațiile cu privire la beneficiarii reali ai destinatarilor fondurilor europene, înaintea semnării contractului de achiziție. În acest din urmă caz, se va semna, în mod obligatoriu, înaintea semnării contractului de achiziție, o declarație pe propria răspundere care va conține datele privind beneficiarii reali (cel puțin nume, prenume și data nașterii), iar ofertantul clasat pe primul loc in calasamentul intermediar al ofertelor, va prezenta, impreuna cu documentele justificative DUAE, extras eliberat de ORC, privind beneficiarii reali ai societatilor care participa individual sau impreuna la prezenta procedura de achizitie publica.
Utilizarea acestui criteriu : Utilizat
Criteriu :
Tip : Aptitudinea de exercitare a activității profesionale
Denumire : III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale
Descriere : Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică/sectorială. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți pentru partea din contract pe care aceștia urmează să o realizeze, care vor completa informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. • Modalitatea de îndeplinire: operatorii economici vor raspunde in DUAE prin DA sau NU cu privire la indeplinirea tuturor cerintelor de calificare (indicatie globala pentru toate criteriile de selectie). Ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, va prezenta la solicitarea autoritatii contractante, urmatoarele documentele justificative: a) Pentru persoane juridice/fizice române: Certificat Constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Camera de Comerț si Industrie Naționala sau Teritoriala, care să conţină informaţii actuale/reale la data prezentării acestora. b) Pentru persoane juridice/fizice străine: documente care dovedesc o formă de înregistrare, în conformitate cu legale din ţara în care ofertantul este rezident (documente echivalente în țara de rezidenta). Documentele se vor prezenta în copie in limba de origine, însoțite de o traducere autorizata a acestora in limba romana. Precizări: 1) In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondenta activităților principale/ secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza. 2) Obiectul contractului trebuie sa aibă corespondent in codul CAEN din Certificatul Constatator. 3) Informațiile cuprinse in Certificatul Constatator trebuie sa fie reale/ valabile la data prezentării documentului. 4) Orice operator economic, organizat ca societate pe acţiuni, al cărui capital social este reprezentat prin acţiuni la purtător are obligaţia de a face dovada identităţii deţinătorilor/beneficiarilor reali ai acţiunilor la purtător. In acest sens, Reprezentantul legal al operatorului economic depune o declaraţie pe propria răspundere cu privire la deţinătorii/beneficiarii reali ai acţiunilor la purtător, sub sancţiunile prevăzute de art. 326 din Legea nr. 286/2009 privind Codul penal, cu modificările şi completările ulterioare. In caz contrar, Autoritatea contractantă este obligată să excludă din procedura de atribuire orice operator economic, organizat ca societate pe acţiuni, al cărui capital social este reprezentat prin acţiuni la purtător şi care nu face dovada identităţii deţinătorilor/beneficiarilor reali ai acţiunilor la purtător, in conformitate cu prevederile art. 167 alin (1^1) din Legea nr. 98/2016.
Utilizarea acestui criteriu : Utilizat
Criteriu :
Tip : Capacitatea economică și financiară
Denumire : Cifra de afaceri medie globala
Descriere : Ofertantul (operator economic sau membrii asociației împreună) trebuie să demonstreze media cifrei de afaceri globală pe ultimii trei ani fiscali incheiati (2022, 2023, 2024) de minimum valoarea estimată a fiecarui lot pentru care participa, astfel: - Pentru LOTUL 1 Echipamente, licente si servicii pentru componenta management si monitorizare video – minim 1.165.960,85 lei; - Pentru LOTUL 2 Echipamente pentru utilizatori si data center - altele decat cele ale sistemului de monitorizare video – minim 203.408,77 lei; - Pentru Lot 3 - Licente, solutii software pentru implementarea sistemului integrat informatic – minim 2.415.000,00 lei. • Modalitatea de indeplinire: operatorii economici vor raspunde in DUAE prin DA sau NU cu privire la indeplinirea tuturor cerintelor de calificare (indicatie globala pentru toate criteriile de selectie). Ofertantul clasat pe primul loc, în clasamentul intermediar, după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, va prezenta, anterior atribuirii contractului, la solicitarea Autorităţii Contractante, situaţiile financiare sau extrase din situaţiile financiare, rapoarte de audit, precum şi orice alte documente relevante, aferente anilor 2022, 2023, 2024. - Pentru ofertantii rezidenti si nerezidenti: (in cazul in care publicarea acestor bilanturi este prevazuta de legislatia tarii in care este stabilit ofertantul nerezident) bilanturile contabile pe anii 2022, 2023, 2024/ extrase de bilant / raport de audit / raport al cenzorilor, dupa caz, sau orice alte documente echivalente. Din aceste documente trebuie sa rezulte marimea cifrei de afaceri anuale. În cazul asocierii mai multor ofertanti, cerinta privind capacitatea financiara a ofertantului poate să fie îndeplinita prin cumul, de grupul de asociati. În vederea îndeplinirii cerinţei, ofertantul poate beneficia de susţinerea unui/ unor terţ/ terţi, sens vor fi respectate prevederile art. 182 din Legea nr. 98/2016 şi ale art. 48 din HG nr. 395/2016. Ofertantul va prezenta în ipoteza susţinerii de terță parte: I. Documente care se vor depune de terţul susţinător odată cu oferta: 1. DUAE; 2. Formulare/declaraţii solicitate prin documentaţia de atribuire; 3. Angajament ferm de susţinere; 4. Documente din care reiese că terţul dispune de resursele financiare pe care le va disponibiliza în derularea contractului (ex. flux de numerar); 5. Documente din care reiese modul efectiv prin care va transfera către contractant sumele puse la dispoziţie, atunci când va fi necesar în derularea contractului. In cazul in care ofertantul isi demonstreaza capacitatea tehnica si/sau profesionala invocand si sustinerea acordata de catre unul sau mai multi terti, atunci ofertantul are obligatia de a dovedi autoritatii contractante ca a luat toate masurile necesare pentru a avea acces in orice moment la resursele necesare, prezentand un angajament in acest sens din partea tertului/tertilor. Prin angajamentul ferm, terțul va confirma faptul că va sprijini ofertantul în vederea îndeplinirii obligațiilor contractuale, fie prin precizarea modului în care va interveni concret, pentru a duce la îndeplinire respectivele activități pentru care a acordat susținerea, fie prin indicarea resurselor tehnice și profesionale pe care le va pune la dispoziție ofertantului (descriind modul concret în care va realiza acest lucru). Odata cu angajamentul de sustinere, ofertantul are obligatia sa prezinte documente transmise acestuia de catre tert sustinator, din care sa rezulte modul de indeplinire prin care tertul sustinator(i) va asigura indeplinirea propriului angajament de sustinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament. În cazul în care un operator economic demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la situaţia economică şi financiară invocând susţinerea unui/unor terţ/terţi, in conformitate cu prevederile art.184 din Legea nr.98/2016 operatorul economic si tertul/tertii sustinator/sustinatori vor raspunde in mod solidar pentru executarea contractului. Tertul/tertii sustinator/sustinatori va/vor raspunde in mod solidar cu ofertantul, in mod neconditionat, fata de Autoritatea Contractanta pentru neexecutarea oricarei obligatii asumate de Ofertant, in baza contractului si pentru care acesta din urma a primit sustinerea tehnica si profesionala conform prezentului angajament, renuntand in acest sens, definitiv si irevocabil, la invocarea beneficiului de diviziune si discutiune. II. Documente care se vor depune în procesul de evaluare a ofertelor, la solicitarea autorităţii contractante: 1. Documentele care justifică îndeplinirea criteriului de calificare, respectiv situaţiile financiare sau extrase din situaţiile financiare pentru anii solicitaţi din care rezultă îndeplinirea nivelului minim solicitat al cifrei de afaceri. III. Documente care se vor depune la semnarea contractului de achiziție publică: 1. Act juridic conţinând minim clauzele de la nivelul secţiunii formulare, încheiat între terţul susţinător şi contractant (ce devine anexă). Terţul susţinător al situaţiei economice şi financiare răspunde solidar cu ofertantul pentru executarea contractului de achiziţie publică, această răspundere angajându-se, în principiu, sub condiţia neîndeplinirii de către terţ a obligaţiilor de susţinere asumate prin angajament. În măsura în care se invoca susţinerea mai multor terţi pentru îndeplinirea criteriilor privind situaţia economică şi financiară, fiecare dintre terţii susţinători va răspunde solidar cu ofertantul pentru îndeplinirea contractului de achiziţie publică/sectorial. Acest lucru înseamnă că autoritatea contractantă are posibilitatea de a solicita oricăruia dintre ei execuţia contractului de achiziţie publică, ori daune-interese, după caz.
Utilizarea acestui criteriu : Utilizat
Criteriu :
Tip : Capacitatea tehnică și profesională
Denumire : Experienta similara furnizare produse pentru lotul 1 - Echipamente, licente si servicii pentru componenta management si monitorizare video
Descriere : Ofertanții trebuie sa demonstreze ca in ultimii 3 ani, au furnizat sisteme de natura si complexitate similara celor care fac obiectul prezentei proceduri de atribuire, a căror valoare cumulata a fost de minim 1.165.960,85 lei, fara T.V.A., la nivelul unui contract sau maxim 3 contracte. ***Precizări: 1. Sisteme de natura si complexitate similara = furnizare sisteme de monitorizare si supraveghere video si/sau sisteme de monitorizare trafic rutier şi/sau pietonal si/sau centru de date si monitorizare, cu functionalitati și performanțe similare sau superioare față de cele care fac obiectul prezentei proceduri, furnizare. 2. Pentru contractele in alta valuta, la echivalenta, se va avea in vedere cursul mediu anual lei/valuta, comunicat de BNR. 3. Numărul de ani aferenți experienței similare se vor calcula prin raportare la data-limită de depunere a ofertelor stabilită de autoritatea contractantă în anunţul de participare, care este calculată prin aplicarea prevederilor legale în vigoare referitoare la durata minimă ce trebuie stabilită între data iniţierii procedurii de atribuire şi cea a depunerii ofertelor, a anunțului de participare. În situația în care se decalează data limita de depunere a ofertelor cu un nou termen limită, publicând astfel un anunț de tip erată, limita inferioara a perioadei de 3 ani, se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerința pentru toți operatorii economici care au prezentat dovada finalizării contractului de experiența similară în intervalul de timp nou rezultat. • Modalitatea de îndeplinire: operatorii economici vor raspunde in DUAE prin DA sau NU cu privire la indeplinirea tuturor cerintelor de calificare (indicatie globala pentru toate criteriile de selectie). ***NOTE: a) Înainte de atribuirea contractului, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe locul I in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor sa prezinte documente justificative prin care sa demonstreze îndeplinirea experienței similare. b) Documentele justificative, care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completare DUAE, urmează a fi prezentate la solicitarea autoritatii/entităţii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în urma finalizării evaluarii ofertelor:  contracte de furnizare/livrare produse similare cu cele vizate prin procedura de atribuire în valoare cumulată cel puţin egală cu valoarea totală a contractului de achiziţie. Numărul maxim de contracte ce pot fi cumulate pentru calculul valorii menţionate anterior nu poate depăşi 3 (trei) contracte. Se vor furniza următoarele documente doveditoare:  contracte de furnizare/livrare produse,  procese verbale de recepţie sau  facturi emise pentru produsele furnizate/livrate însoţite de dovada plăţii. c) Pentru îndeplinirea cerinței ofertanții se pot asocia sau pot avea susținerea unui terț. d) Pana la data limita de depunere a ofertelor, odată cu oferta si DUAE, ofertanții trebuie sa prezinte, după caz, angajamentul terțului susținător (împreuna cu documente anexe la angajament, transmise acestora de către terț/ terții susținători, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa susținerea acestuia/acestora), acordul de asociere sau acordul de subcontractare, dupa caz. e) Pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței minime se va lua in calcul numai cota de participare a ofertantului in contractul respectiv. Cota de participare a ofertantului reprezintă proporția din valoarea finala a contractului, corespunzătoare participării acestuia la contractul respectiv. f) In cazul unei oferte depuse in asociere, cerința privind experiența similara poate fi îndeplinita prin cumul de către asociați.
Utilizarea acestui criteriu : Utilizat
Criteriu :
Tip : Capacitatea tehnică și profesională
Denumire : Experienta similara furnizare produse pentru lotul 2 - Echipamente pentru utilizatori si data center - altele decat cele ale sistemului de monitorizare video
Descriere : Ofertanții trebuie sa demonstreze ca in ultimii 3 ani, au furnizat produse similare cu cele vizate prin procedura de atribuire, lotul 2, a căror valoare cumulata a fost de minim 203.408,77 lei, fara T.V.A., la nivelul unui contract sau maxim 3 contracte. ***Precizări: 1. Prin produse similare se înțelege acele produse care îndeplinesc în mod cumulativ următoarele condiții: a) sunt destinate unor utilizări identice sau similare; b) fac parte din gama normală de produse care sunt furnizate/comercializate de către operatori economici cu activitate constantă în sectorul respectiv. 2. Pentru contractele in alta valuta, la echivalenta, se va avea in vedere cursul mediu anual lei/valuta, comunicat de BNR. 3. Numărul de ani aferenți experienței similare se vor calcula prin raportare la data-limită de depunere a ofertelor stabilită de autoritatea contractantă în anunţul de participare, care este calculată prin aplicarea prevederilor legale în vigoare referitoare la durata minimă ce trebuie stabilită între data iniţierii procedurii de atribuire şi cea a depunerii ofertelor, a anunțului de participare. În situația în care se decalează data limita de depunere a ofertelor cu un nou termen limită, publicând astfel un anunț de tip erată, limita inferioara a perioadei de 3 ani, se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerința pentru toți operatorii economici care au prezentat dovada finalizării contractului de experiența similară în intervalul de timp nou rezultat. • Modalitatea de îndeplinire: operatorii economici vor raspunde in DUAE prin DA sau NU cu privire la indeplinirea tuturor cerintelor de calificare (indicatie globala pentru toate criteriile de selectie). ***NOTE: a) Înainte de atribuirea contractului, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe locul I in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor sa prezinte documente justificative prin care sa demonstreze îndeplinirea experienței similare. b) Documentele justificative, care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completare DUAE, urmează a fi prezentate la solicitarea autoritatii/entităţii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în urma finalizării evaluarii ofertelor:  contracte de furnizare/livrare produse similare cu cele vizate prin procedura de atribuire în valoare cumulată cel puţin egală cu valoarea totală a contractului de achiziţie. Numărul maxim de contracte ce pot fi cumulate pentru calculul valorii menţionate anterior nu poate depăşi 3 (trei) contracte. Se vor furniza următoarele documente doveditoare:  contracte de furnizare/livrare produse,  procese verbale de recepţie sau  facturi emise pentru produsele furnizate/livrate însoţite de dovada plăţii. c) Pentru îndeplinirea cerinței ofertanții se pot asocia sau pot avea susținerea unui terț. d) Pana la data limita de depunere a ofertelor, odată cu oferta si DUAE, ofertanții trebuie sa prezinte, după caz, angajamentul terțului susținător (împreuna cu documente anexe la angajament, transmise acestora de către terț/ terții susținători, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa susținerea acestuia/acestora), acordul de asociere sau acordul de subcontractare, dupa caz. e) Pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței minime se va lua in calcul numai cota de participare a ofertantului in contractul respectiv. Cota de participare a ofertantului reprezintă proporția din valoarea finala a contractului, corespunzătoare participării acestuia la contractul respectiv. f) In cazul unei oferte depuse in asociere, cerința privind experiența similara poate fi îndeplinita prin cumul de către asociați.
Utilizarea acestui criteriu : Utilizat
Criteriu :
Tip : Capacitatea tehnică și profesională
Denumire : Experienta similara furnizare produse pentru lotul 3 - Licente, solutii software pentru implementarea sistemului integrat informatic
Descriere : Ofertanții trebuie sa demonstreze ca in ultimii 3 ani, au furnizat produse similare cu cele vizate prin procedura de atribuire, lotul 3, a căror valoare cumulata a fost de minim 2.415.000,00 lei, fara T.V.A., la nivelul unui contract sau maxim 3 contracte. ***Precizări: 1. Prin produse similare se înțelege acele produse care îndeplinesc în mod cumulativ următoarele condiții: a) sunt destinate unor utilizări identice sau similare; b) fac parte din gama normală de produse care sunt furnizate/comercializate de către operatori economici cu activitate constantă în sectorul respectiv. 2. Pentru contractele in alta valuta, la echivalenta, se va avea in vedere cursul mediu anual lei/valuta, comunicat de BNR. 3. Numărul de ani aferenți experienței similare se vor calcula prin raportare la data-limită de depunere a ofertelor stabilită de autoritatea contractantă în anunţul de participare, care este calculată prin aplicarea prevederilor legale în vigoare referitoare la durata minimă ce trebuie stabilită între data iniţierii procedurii de atribuire şi cea a depunerii ofertelor, a anunțului de participare. În situația în care se decalează data limita de depunere a ofertelor cu un nou termen limită, publicând astfel un anunț de tip erată, limita inferioara a perioadei de 3 ani, se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerința pentru toți operatorii economici care au prezentat dovada finalizării contractului de experiența similară în intervalul de timp nou rezultat. • Modalitatea de îndeplinire: operatorii economici vor raspunde in DUAE prin DA sau NU cu privire la indeplinirea tuturor cerintelor de calificare (indicatie globala pentru toate criteriile de selectie). ***NOTE: a) Înainte de atribuirea contractului, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe locul I in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor sa prezinte documente justificative prin care sa demonstreze îndeplinirea experienței similare. b) Documentele justificative, care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completare DUAE, urmează a fi prezentate la solicitarea autoritatii/entităţii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în urma finalizării evaluarii ofertelor:  contracte de furnizare/livrare produse similare cu cele vizate prin procedura de atribuire în valoare cumulată cel puţin egală cu valoarea totală a contractului de achiziţie. Numărul maxim de contracte ce pot fi cumulate pentru calculul valorii menţionate anterior nu poate depăşi 3 (trei) contracte. Se vor furniza următoarele documente doveditoare:  contracte de furnizare/livrare produse,  procese verbale de recepţie sau  facturi emise pentru produsele furnizate/livrate însoţite de dovada plăţii. c) Pentru îndeplinirea cerinței ofertanții se pot asocia sau pot avea susținerea unui terț. d) Pana la data limita de depunere a ofertelor, odată cu oferta si DUAE, ofertanții trebuie sa prezinte, după caz, angajamentul terțului susținător (împreuna cu documente anexe la angajament, transmise acestora de către terț/ terții susținători, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa susținerea acestuia/acestora), acordul de asociere sau acordul de subcontractare, dupa caz. e) Pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței minime se va lua in calcul numai cota de participare a ofertantului in contractul respectiv. Cota de participare a ofertantului reprezintă proporția din valoarea finala a contractului, corespunzătoare participării acestuia la contractul respectiv. f) In cazul unei oferte depuse in asociere, cerința privind experiența similara poate fi îndeplinita prin cumul de către asociați.
Utilizarea acestui criteriu : Utilizat

5.1.10 Criterii de atribuire

Criteriu :
Tip : Preț
Denumire : Pretul ofertei
Descriere : Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 70
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Experienţa expertului Analist de business (expert cheie nr 3) (P2)
Descriere : Punctajul aferent experienţei Analist de business se va acorda astfel: a) pentru experienţa constând în implicarea în calitate de analist de business într-un proiect/contract, se acordă 0 puncte, dar oferta este conforma; b) pentru experienţa constând în implicarea în calitate de analist de business într-un număr de 2 proiecte/contracte similare, se acordă 3 puncte; c) pentru experienţa constând în implicarea în calitate de analist de business într-un număr de 3 sau peste 3 proiecte/contracte similare, se acordă 5 puncte. În vederea demonstrării implicării persoanei propuse în calitate de analist de business în proiecte/contracte similare, ofertantul va prezenta scrisoare/scrisori de recomandare de la Beneficiarul/Beneficiarii serviciilor prestate, fişă de post, contract de muncă sau orice alte documente similare din care să rezulte: funcţia îndeplinită si faptul ca proeictul a vizat implementarea unui sistem de management operational (dispecerat operational) P3 ≤ 5 puncte unde: P3 = Punctaj acordat Furnizorului pentru propunerea Analist de business
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 5
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Experienţa Expert software (expert cheie nr. 4) (P3)
Descriere : Punctajul aferent experienţei Expertului Software (expert cheie nr.4) se va acorda astfel: a) pentru experienţa constând în implicarea în calitate de analist de business într-un proiect/contract, se acordă 0 puncte, dar oferta este conforma; b) pentru experienţa constând în implicarea în calitate de analist de business într-un număr de 2 proiecte/contracte similare, se acordă 3 puncte; c) pentru experienţa constând în implicarea în calitate de analist de business într-un număr de 3 sau peste 3 proiecte/contracte similare, se acordă 5 puncte. În vederea demonstrării implicării persoanei propuse în calitate de expert software în proiecte/contracte similare, ofertantul va prezenta scrisoare/scrisori de recomandare de la Beneficiarul/Beneficiarii serviciilor prestate, fişă de post, contract de muncă sau orice alte documente similare din care să rezulte: funcţia îndeplinită si faptul ca proiectul a vizat implementarea unui sistem de management operational (dispecerat operational) P4 ≤ 5 puncte unde: P3= Punctaj acordat Furnizorului pentru propunerea Expert software
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 5
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Experienţa Expert implementare (expert cheie nr. 6) (P4)
Descriere : Punctajul aferent experienţei Expertului Implementare (expert cheie nr.6) se va acorda astfel: a) pentru experienţa constând în implicarea în calitate de analist de business într-un proiect/contract, se acordă 0 puncte, dar oferta este conforma; b) pentru experienţa constând în implicarea în calitate de analist de business într-un număr de 2 proiecte/contracte similare, se acordă 3 puncte; c) pentru experienţa constând în implicarea în calitate de analist de business într-un număr de 3 sau peste 3 proiecte/contracte similare, se acordă 5 puncte. În vederea demonstrării implicării persoanei propuse în calitate de expert implementare în proiecte/contracte similare, ofertantul va prezenta scrisoare/scrisori de recomandare de la Beneficiarul/Beneficiarii serviciilor prestate, fişă de post, contract de muncă sau orice alte documente similare din care să rezulte: funcţia îndeplinită si faptul ca proiectul a vizat implementarea unui sistem de management operational (dispecerat operational) P5≤ 5 puncte unde: P5 = Punctaj acordat Furnizorului pentru propunerea Expert Implementare
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 5
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Perioada de garantie extinsa acordata produselor (P5)
Descriere : Se atribuie un număr maxim de X puncte suplimentare pentru fiecare an de garanție oferit în plus față de specificațiile tehnice minime după cum urmează: - 3 ani sau mai mulți ani de garanție suplimentară: 15 puncte - 2 ani de garanție suplimentară: 10 puncte - 1 ani de garanție suplimentară: 5 puncte Pentru cerinta de garantie a produsului minima, obligatorie prin caietul de sarcini (Caietul de sarcini – cea de 60 de luni), nu se acorda punctaj. Ofertele care nu respecta cerinta minima de garantie de 60 de luni vor fi declarate neconforme. Precizari: i. Oferta care prezinta o perioada garantie a produselor mai mica de 60 luni, va fi considerata neconforma. ii. Ofertantul își va demonstra cele declarate in oferta referitor la perioada de garanție extinsa acordata produselor, prin prezentarea unei declarații scrise din partea producatorului care detaliază perioada oferită și care atestă că se acoperă conformitatea bunurilor cu specificațiile contractului, inclusiv toate utilizările indicate. ***Nota: Detalii privind determinarea punctajului total: PT = P1 + P2 + P3 +P4 + P5
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 15
Descrierea metodei care trebuie utilizată dacă ponderarea nu poate fi exprimată prin criterii :
Justificare pentru neindicarea ponderii criteriilor de atribuire :

5.1.11 Documentele achiziției

Unde se găsesc documentele achiziției : https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100195941

5.1.12 Condițiile achiziției publice

Condiții de depunere :
Depunere electronică : Obligatorie
Adresa de depunere : https://www.e-licitatie.ro
Limbile în care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare : română
Catalog electronic : Nu este permisă
Variante : Nu este permisă
Termenul-limită pentru primirea ofertelor : 25/06/2025 15:00 +03:00
Termenul până la care oferta trebuie să rămână valabilă : 4 Lună
Informații privind deschiderea publică :
Data deschiderii : 25/06/2025 15:00 +03:00
Locul : In SEAP
Clauzele contractuale :
Executarea contractului trebuie efectuată în cadrul unor programe de angajare protejată : Nu
Facturare electronică : Obligatorie
Se va utiliza comanda electronică : nu
Se va utiliza plata electronică : nu
Forma juridică pe care trebuie să o adopte un grup de ofertanți căruia i se atribuie un contract : Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
Acord financiar : Planul Regional Sud-Muntenia 2021-2027 Prioritarea 1 – „O regiune competitiva prin inovare, digitalizare si intreprinderi dinamice” Operatiunea PRSM/ID/1/1/1.2/B – PRSM/ID/1/1/1.2/B – „Valorificarea avantajelor digitalizarii, in beneficiul cetatenilor, al organizatiilor de cercetare si al autoritatilor publice, prin investitii in dezvoltarea infrastructurii, serviciilor si echipamentelor IT relevante si necesare”

5.1.15 Aspecte tehnice

Acord-cadru :
Niciun acord-cadru
Informații despre sistemul dinamic de achiziții :
Nu există un sistem dinamic de achiziție

5.1.16 Informații suplimentare, mediere și căi de atac

Organizația responsabilă cu căile de atac : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor -
Informații privind termenele-limită pentru reexaminare : Conform legii 101/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, art.8, alin.(1), lit."a".
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții : COMUNA PLOPU -
Organizația care primește cererile de participare : COMUNA PLOPU -
Organizația care prelucrează ofertele : COMUNA PLOPU -

5.1 Identificator tehnic pentru lot : LOT-0002

Titlu : Echipamente pentru utilizatori si data center - altele decat cele ale sistemului de monitorizare video
Descriere : Obiective generale (în acord cu Strategia de Digitalizare a României) - Creșterea accesului cetățenilor la servicii publice digitale: Aliniat cu obiectivul Strategiei Naționale privind Agenda Digitală pentru România 2021-2027 de a dezvolta servicii de e-guvernare accesibile și eficiente, proiectul facilitează interacțiunea online dintre cetățeni și administrație. - Îmbunătățirea eficienței și transparenței administrației publice locale: Prin utilizarea tehnologiilor avansate (AI, GIS), proiectul susține obiectivul național de modernizare a administrației publice, reducând birocrația și optimizând gestionarea resurselor. - Asigurarea interoperabilității și securității sistemelor digitale: Proiectul contribuie la crearea unui ecosistem digital integrat și securizat, conform priorităților naționale de interoperabilitate și protecție a datelor. - Promovarea sustenabilității și rezilienței comunității prin digitalizare: Proiectul își propune să contribuie la dezvoltarea durabilă a comunei Plopu prin utilizarea tehnologiilor digitale pentru monitorizarea și gestionarea eficientă a resurselor locale (infrastructură, utilități, servicii publice), reducând impactul asupra mediului și sporind capacitatea de răspuns la provocări precum incidente sau defecțiuni. Acest obiectiv se aliniază cu prioritățile Strategiei de Digitalizare a României privind utilizarea tehnologiei pentru a susține dezvoltarea sustenabilă și adaptarea la schimbările climatice și sociale. Obiective specifice Implementarea unui portal online funcțional pentru cetățeni: Dezvoltarea unei platforme user-friendly care să permită solicitarea și eliberarea documentelor, sesizări și urmărirea statusului cererilor, integrată cu aplicații existente. Crearea unui dispecerat administrativ centralizat: Asigurarea coordonării eficiente a solicitărilor și monitorizarea în timp real a serviciilor publice prin intermediul unei interfețe dedicate administratorilor locali. Dezvoltarea unei aplicații mobile pentru raportarea problemelor: Facilitarea implicării cetățenilor prin oferirea unui instrument simplu pentru sesizarea problemelor de infrastructură, cu suport pentru imagini și descrieri. Integrarea unui sistem GIS pentru gestionarea infrastructurii: Implementarea hărților interactive și a analizei geospațiale pentru localizarea precisă a problemelor și planificarea intervențiilor. Optimizarea performanței administrative prin AI: Utilizarea inteligenței artificiale pentru analiza datelor vizuale, generarea de sugestii operaționale și monitorizarea eficienței activităților, transformând sarcinile în indicatori măsurabili. Instalarea unui sistem de supraveghere video inteligent: Monitorizarea drumurilor din toate satele comunei cu camere dotate cu funcții AI pentru detectarea automată a incidentelor și alertarea rapidă a responsabililor. Gestionarea eficientă a activelor publice: Implementarea unui modul de asset management pentru inventarierea, monitorizarea și mentenanța infrastructurii (iluminat, drumuri, clădiri), integrat cu GIS. Conectarea prin servicii web securizate cu sistemul de management al incidentelor operat de furnizorul de servicii pentru apa/canal. Asigurarea unei infrastructuri hardware și software securizate: Furnizarea echipamentelor necesare (servere, data center, rețea de fibră optică, retea primarie) și a serviciilor de digitalizare pentru susținerea funcționării centrului digital. Aceste obiective specifice sunt concepute pentru a maximiza impactul proiectului, transformând Plopu într-o comună digitalizată, eficientă și orientată spre nevoile cetățenilor.
Identificator intern : 2

5.1.1 Scop

Natura contractului : Bunuri
Clasificarea principală ( cpv ): 48000000 Pachete software şi sisteme informatice
Clasificare suplimentară ( cpv ): 30237000 Piese şi accesorii pentru computere
Clasificare suplimentară ( cpv ): 39717200 Aparate de aer condiţionat
Clasificare suplimentară ( cpv ): 48821000 Servere de reţea

5.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Prahova ( RO316 )
Țara : România
Informații suplimentare : comuna Plopu, Judet Prahova

5.1.3 Durata estimată

Durată : 3 Lună

5.1.4 Reînnoire

Numărul maxim de reînnoiri : 0

5.1.6 Informații generale

Participare rezervată : Participarea nu este rezervată.
Trebuie să fie specificate numele și calificările profesionale ale personalului însărcinat cu executarea contractului : Nu este obligatorie
Proiect de achiziții publice finanțat integral sau parțial din fonduri UE
Achiziția face obiectul Acordului privind achizițiile publice (AAP) : nu
Informații suplimentare : Avand in vedere ca bugetul local nu dispunea de fondurile necesare pentru realizarea acestui obiectiv, in conditiile demararii Planului Regional Sud-Muntenia 2021-2027 Prioritarea 1 – „O regiune competitiva prin inovare, digitalizare si intreprinderi dinamice”, Operatiunea PRSM/ID/1/1/1.2/B – PRSM/ID/1/1/1.2/B – „Valorificarea avantajelor digitalizarii, in beneficiul cetatenilor, al organizatiilor de cercetare si al autoritatilor publice, prin investitii in dezvoltarea infrastructurii, serviciilor si echipamentelor IT relevante si necesare”, UAT – comuna Plopu a considerat oportuna depunerea unei cereri de finantare, urmand ca in perioada urmatoare sa fie semnat contractul de finantare. Date fiind aceste conditii, autoritatea considera necesara ca in cadrul procedurii de atribuire sa foloseasca urmatoarea clauza suspensiva: “Procedura de atribuire a contractului de achiziție publică este inițiată sub incidența prezentei clauze suspensive, în sensul că încheierea contractului de achiziție publică este condiționată de alocarea creditelor bugetare cu această destinație, semnarea contractului făcându-se cu respectarea dispozițiilor referitoare la angajarea cheltuielilor din bugetele care intră sub incidența legislației privind finanțele publice. Având în vedere dispozițiile Legii 98/2016 privind achizițiile publice și H.G. nr.395/2016, cu modificările și completările ulterioare, Autoritatea Contractantă precizează că va încheia contractul cu ofertantul declarat câștigător numai în măsura în care fondurile necesare achiziției vor fi asigurate prin alocarea creditelor bugetare cu această destinație. În cazul în care, indiferent de motive, creditele bugetare nu vor fi alocate, pe o perioada de 6 luni de la data aprobarii raportului procedurii, procedura de atribuire se va anula de drept, în condițiile în care nu există o altă sursă de finanțare, în conformitate cu prevederile art.212 alin.(1) lit.c) teza 2 din Legea 98/2016 cu modificările și completările ulterioare, fiind imposibilă încheierea contractului de achiziție publică. Ofertanții din cadrul acestei proceduri înțeleg că Autoritatea Contractantă nu poate fi considerată răspunzătoare pentru vreun prejudiciu în cazul anulării procedurii de atribuire, indiferent de natura acestuia și indiferent dacă Autoritatea Contractantă a fost notificată asupra existenței unui asemenea prejudiciu. Ofertanții din cadrul acestei proceduri acceptă utilizarea condițiilor speciale de mai sus/clauzei suspensive, asumându-și întreaga răspundere în raport cu eventualele prejudicii pe care le-ar putea suferi în situația descrisă. Perioada maxima pentru care operează clauza suspensiva este de 6 luni, astfel încât, in cazul in care condiția semnării contractului de finanțare nu este îndeplinita, procedura de atribuire este anulata.”

5.1.9 Criterii de selecție

Criteriu :
Tip : Aptitudinea de exercitare a activității profesionale
Denumire : III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului
Descriere : 1. Ofertanţii, terţi susţinătorii şi subcontractanţii nu trebuie să se regăsească în situaţiile prevăzute la art. 59, 60, 164, 165, 167 din Legea nr.98/2016 privind achiziţiile publice. • Modalitatea de îndeplinire: operatorii economici participanţi la procedură (lider/ asociat/ terț susținător/ subcontractant) vor completa şi prezenta DUAE-urile cu informaţiile aferente situaţiei lor. Precizări: 1) Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/ terț susținător/ subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila. 2) Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE vor fi prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. 3) Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt: i. Certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc.) pentru sediul principal, valabile la momentul prezentării. ii. Declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate pentru sediile secundare/punctele de lucru; iii. Cazierul judiciar al operatorului economic, valabil la momentul prezentării.; iv. Cazierele judiciare ale membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, așa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC /actul constitutiv, valabile la momentul prezentării.; v. După caz, documente prin care demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art.166 alin. (2), art.167, alin. (2), art.171 din Legea nr.98/2016. În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/ terțul susținător/ subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentificată dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens, din România. Potențialii Ofertanți, rezidenți în Uniunea Europeană și în țările din Spațiul Economic European (SEE), pot utiliza site-ul web al Comisiei Europene disponibil la următoarea adresă: https://ec.europa.eu/tools/ecertis/search pentru a identifica documentele care urmează să fie prezentate ca documente justificative (dacă acestea sunt disponibile în țara respectivă). Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autoritatii contractante, respectiv cele cu putere de reprezentare din partea furnizorilor de servicii auxiliare achiziției sunt: a. PRIMAR – Bălănescu Adrian b. VICEPRIMAR – Albu Vasile c. SECRETAR GENERAL UAT – Crunțeanu Sofia d. Consilier cheltuieli – Cernat Radita e. CONSILIERI LOCALI: Bălănescu Gheorghe, Buligă Stefan, Zecheru Lucian, Burlacu Paun Vasile, Balanescu Sorin George, Ionita Constantin, Cojocaru Mariana-Nicoleta, Dumitrescu Răzvan George, Feraru Laurentiu. f. Membrii comisiei de evaluare: - Presedinte cu drept de vot: Iorga Ion - Membrii: Albu Vasile, Gheorghe Alina Florentina, Toma Nicoleta Caudia, Dinca Dragos Valentin - Membrii de rezerva: Oproiu Alina Mihaela, Andrei Adriana Laura g. Expert cooptat: Gojnea Iuliana-Adriana din partea furnizorului de servicii auxiliare achiziției, S.C. ADDAL CONSULTING & ENGINEERING S.R.L. 2. Vă informăm asupra: obligației noastre, în calitate de autoritate contractantă, de a aplica prevederile Instrucțiunii nr. 6/30.08.2022 emisă de Ministerul Investițiilor și Proiectelor Europene, referitoare la colectarea și accesul la datele privind beneficiarii reali ai destinatarilor fondurilor europene și, totodată, asupra obligației dvs. de a transmite datele și informațiile cu privire la beneficiarii reali ai destinatarilor fondurilor europene, înaintea semnării contractului de achiziție. În acest din urmă caz, se va semna, în mod obligatoriu, înaintea semnării contractului de achiziție, o declarație pe propria răspundere care va conține datele privind beneficiarii reali (cel puțin nume, prenume și data nașterii), iar ofertantul clasat pe primul loc in calasamentul intermediar al ofertelor, va prezenta, impreuna cu documentele justificative DUAE, extras eliberat de ORC, privind beneficiarii reali ai societatilor care participa individual sau impreuna la prezenta procedura de achizitie publica.
Utilizarea acestui criteriu : Utilizat
Criteriu :
Tip : Aptitudinea de exercitare a activității profesionale
Denumire : III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale
Descriere : Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică/sectorială. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți pentru partea din contract pe care aceștia urmează să o realizeze, care vor completa informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. • Modalitatea de îndeplinire: operatorii economici vor raspunde in DUAE prin DA sau NU cu privire la indeplinirea tuturor cerintelor de calificare (indicatie globala pentru toate criteriile de selectie). Ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, va prezenta la solicitarea autoritatii contractante, urmatoarele documentele justificative: a) Pentru persoane juridice/fizice române: Certificat Constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Camera de Comerț si Industrie Naționala sau Teritoriala, care să conţină informaţii actuale/reale la data prezentării acestora. b) Pentru persoane juridice/fizice străine: documente care dovedesc o formă de înregistrare, în conformitate cu legale din ţara în care ofertantul este rezident (documente echivalente în țara de rezidenta). Documentele se vor prezenta în copie in limba de origine, însoțite de o traducere autorizata a acestora in limba romana. Precizări: 1) In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondenta activităților principale/ secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza. 2) Obiectul contractului trebuie sa aibă corespondent in codul CAEN din Certificatul Constatator. 3) Informațiile cuprinse in Certificatul Constatator trebuie sa fie reale/ valabile la data prezentării documentului. 4) Orice operator economic, organizat ca societate pe acţiuni, al cărui capital social este reprezentat prin acţiuni la purtător are obligaţia de a face dovada identităţii deţinătorilor/beneficiarilor reali ai acţiunilor la purtător. In acest sens, Reprezentantul legal al operatorului economic depune o declaraţie pe propria răspundere cu privire la deţinătorii/beneficiarii reali ai acţiunilor la purtător, sub sancţiunile prevăzute de art. 326 din Legea nr. 286/2009 privind Codul penal, cu modificările şi completările ulterioare. In caz contrar, Autoritatea contractantă este obligată să excludă din procedura de atribuire orice operator economic, organizat ca societate pe acţiuni, al cărui capital social este reprezentat prin acţiuni la purtător şi care nu face dovada identităţii deţinătorilor/beneficiarilor reali ai acţiunilor la purtător, in conformitate cu prevederile art. 167 alin (1^1) din Legea nr. 98/2016.
Utilizarea acestui criteriu : Utilizat
Criteriu :
Tip : Capacitatea economică și financiară
Denumire : Cifra de afaceri medie globala
Descriere : Ofertantul (operator economic sau membrii asociației împreună) trebuie să demonstreze media cifrei de afaceri globală pe ultimii trei ani fiscali incheiati (2022, 2023, 2024) de minimum valoarea estimată a fiecarui lot pentru care participa, astfel: - Pentru LOTUL 1 Echipamente, licente si servicii pentru componenta management si monitorizare video – minim 1.165.960,85 lei; - Pentru LOTUL 2 Echipamente pentru utilizatori si data center - altele decat cele ale sistemului de monitorizare video – minim 203.408,77 lei; - Pentru Lot 3 - Licente, solutii software pentru implementarea sistemului integrat informatic – minim 2.415.000,00 lei. • Modalitatea de indeplinire: operatorii economici vor raspunde in DUAE prin DA sau NU cu privire la indeplinirea tuturor cerintelor de calificare (indicatie globala pentru toate criteriile de selectie). Ofertantul clasat pe primul loc, în clasamentul intermediar, după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, va prezenta, anterior atribuirii contractului, la solicitarea Autorităţii Contractante, situaţiile financiare sau extrase din situaţiile financiare, rapoarte de audit, precum şi orice alte documente relevante, aferente anilor 2022, 2023, 2024. - Pentru ofertantii rezidenti si nerezidenti: (in cazul in care publicarea acestor bilanturi este prevazuta de legislatia tarii in care este stabilit ofertantul nerezident) bilanturile contabile pe anii 2022, 2023, 2024/ extrase de bilant / raport de audit / raport al cenzorilor, dupa caz, sau orice alte documente echivalente. Din aceste documente trebuie sa rezulte marimea cifrei de afaceri anuale. În cazul asocierii mai multor ofertanti, cerinta privind capacitatea financiara a ofertantului poate să fie îndeplinita prin cumul, de grupul de asociati. În vederea îndeplinirii cerinţei, ofertantul poate beneficia de susţinerea unui/ unor terţ/ terţi, sens vor fi respectate prevederile art. 182 din Legea nr. 98/2016 şi ale art. 48 din HG nr. 395/2016. Ofertantul va prezenta în ipoteza susţinerii de terță parte: I. Documente care se vor depune de terţul susţinător odată cu oferta: 1. DUAE; 2. Formulare/declaraţii solicitate prin documentaţia de atribuire; 3. Angajament ferm de susţinere; 4. Documente din care reiese că terţul dispune de resursele financiare pe care le va disponibiliza în derularea contractului (ex. flux de numerar); 5. Documente din care reiese modul efectiv prin care va transfera către contractant sumele puse la dispoziţie, atunci când va fi necesar în derularea contractului. In cazul in care ofertantul isi demonstreaza capacitatea tehnica si/sau profesionala invocand si sustinerea acordata de catre unul sau mai multi terti, atunci ofertantul are obligatia de a dovedi autoritatii contractante ca a luat toate masurile necesare pentru a avea acces in orice moment la resursele necesare, prezentand un angajament in acest sens din partea tertului/tertilor. Prin angajamentul ferm, terțul va confirma faptul că va sprijini ofertantul în vederea îndeplinirii obligațiilor contractuale, fie prin precizarea modului în care va interveni concret, pentru a duce la îndeplinire respectivele activități pentru care a acordat susținerea, fie prin indicarea resurselor tehnice și profesionale pe care le va pune la dispoziție ofertantului (descriind modul concret în care va realiza acest lucru). Odata cu angajamentul de sustinere, ofertantul are obligatia sa prezinte documente transmise acestuia de catre tert sustinator, din care sa rezulte modul de indeplinire prin care tertul sustinator(i) va asigura indeplinirea propriului angajament de sustinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament. În cazul în care un operator economic demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la situaţia economică şi financiară invocând susţinerea unui/unor terţ/terţi, in conformitate cu prevederile art.184 din Legea nr.98/2016 operatorul economic si tertul/tertii sustinator/sustinatori vor raspunde in mod solidar pentru executarea contractului. Tertul/tertii sustinator/sustinatori va/vor raspunde in mod solidar cu ofertantul, in mod neconditionat, fata de Autoritatea Contractanta pentru neexecutarea oricarei obligatii asumate de Ofertant, in baza contractului si pentru care acesta din urma a primit sustinerea tehnica si profesionala conform prezentului angajament, renuntand in acest sens, definitiv si irevocabil, la invocarea beneficiului de diviziune si discutiune. II. Documente care se vor depune în procesul de evaluare a ofertelor, la solicitarea autorităţii contractante: 1. Documentele care justifică îndeplinirea criteriului de calificare, respectiv situaţiile financiare sau extrase din situaţiile financiare pentru anii solicitaţi din care rezultă îndeplinirea nivelului minim solicitat al cifrei de afaceri. III. Documente care se vor depune la semnarea contractului de achiziție publică: 1. Act juridic conţinând minim clauzele de la nivelul secţiunii formulare, încheiat între terţul susţinător şi contractant (ce devine anexă). Terţul susţinător al situaţiei economice şi financiare răspunde solidar cu ofertantul pentru executarea contractului de achiziţie publică, această răspundere angajându-se, în principiu, sub condiţia neîndeplinirii de către terţ a obligaţiilor de susţinere asumate prin angajament. În măsura în care se invoca susţinerea mai multor terţi pentru îndeplinirea criteriilor privind situaţia economică şi financiară, fiecare dintre terţii susţinători va răspunde solidar cu ofertantul pentru îndeplinirea contractului de achiziţie publică/sectorial. Acest lucru înseamnă că autoritatea contractantă are posibilitatea de a solicita oricăruia dintre ei execuţia contractului de achiziţie publică, ori daune-interese, după caz.
Utilizarea acestui criteriu : Utilizat
Criteriu :
Tip : Capacitatea tehnică și profesională
Denumire : Experienta similara furnizare produse pentru lotul 1 - Echipamente, licente si servicii pentru componenta management si monitorizare video
Descriere : Ofertanții trebuie sa demonstreze ca in ultimii 3 ani, au furnizat sisteme de natura si complexitate similara celor care fac obiectul prezentei proceduri de atribuire, a căror valoare cumulata a fost de minim 1.165.960,85 lei, fara T.V.A., la nivelul unui contract sau maxim 3 contracte. ***Precizări: 1. Sisteme de natura si complexitate similara = furnizare sisteme de monitorizare si supraveghere video si/sau sisteme de monitorizare trafic rutier şi/sau pietonal si/sau centru de date si monitorizare, cu functionalitati și performanțe similare sau superioare față de cele care fac obiectul prezentei proceduri, furnizare. 2. Pentru contractele in alta valuta, la echivalenta, se va avea in vedere cursul mediu anual lei/valuta, comunicat de BNR. 3. Numărul de ani aferenți experienței similare se vor calcula prin raportare la data-limită de depunere a ofertelor stabilită de autoritatea contractantă în anunţul de participare, care este calculată prin aplicarea prevederilor legale în vigoare referitoare la durata minimă ce trebuie stabilită între data iniţierii procedurii de atribuire şi cea a depunerii ofertelor, a anunțului de participare. În situația în care se decalează data limita de depunere a ofertelor cu un nou termen limită, publicând astfel un anunț de tip erată, limita inferioara a perioadei de 3 ani, se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerința pentru toți operatorii economici care au prezentat dovada finalizării contractului de experiența similară în intervalul de timp nou rezultat. • Modalitatea de îndeplinire: operatorii economici vor raspunde in DUAE prin DA sau NU cu privire la indeplinirea tuturor cerintelor de calificare (indicatie globala pentru toate criteriile de selectie). ***NOTE: a) Înainte de atribuirea contractului, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe locul I in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor sa prezinte documente justificative prin care sa demonstreze îndeplinirea experienței similare. b) Documentele justificative, care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completare DUAE, urmează a fi prezentate la solicitarea autoritatii/entităţii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în urma finalizării evaluarii ofertelor:  contracte de furnizare/livrare produse similare cu cele vizate prin procedura de atribuire în valoare cumulată cel puţin egală cu valoarea totală a contractului de achiziţie. Numărul maxim de contracte ce pot fi cumulate pentru calculul valorii menţionate anterior nu poate depăşi 3 (trei) contracte. Se vor furniza următoarele documente doveditoare:  contracte de furnizare/livrare produse,  procese verbale de recepţie sau  facturi emise pentru produsele furnizate/livrate însoţite de dovada plăţii. c) Pentru îndeplinirea cerinței ofertanții se pot asocia sau pot avea susținerea unui terț. d) Pana la data limita de depunere a ofertelor, odată cu oferta si DUAE, ofertanții trebuie sa prezinte, după caz, angajamentul terțului susținător (împreuna cu documente anexe la angajament, transmise acestora de către terț/ terții susținători, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa susținerea acestuia/acestora), acordul de asociere sau acordul de subcontractare, dupa caz. e) Pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței minime se va lua in calcul numai cota de participare a ofertantului in contractul respectiv. Cota de participare a ofertantului reprezintă proporția din valoarea finala a contractului, corespunzătoare participării acestuia la contractul respectiv. f) In cazul unei oferte depuse in asociere, cerința privind experiența similara poate fi îndeplinita prin cumul de către asociați.
Utilizarea acestui criteriu : Utilizat
Criteriu :
Tip : Capacitatea tehnică și profesională
Denumire : Experienta similara furnizare produse pentru lotul 2 - Echipamente pentru utilizatori si data center - altele decat cele ale sistemului de monitorizare video
Descriere : Ofertanții trebuie sa demonstreze ca in ultimii 3 ani, au furnizat produse similare cu cele vizate prin procedura de atribuire, lotul 2, a căror valoare cumulata a fost de minim 203.408,77 lei, fara T.V.A., la nivelul unui contract sau maxim 3 contracte. ***Precizări: 1. Prin produse similare se înțelege acele produse care îndeplinesc în mod cumulativ următoarele condiții: a) sunt destinate unor utilizări identice sau similare; b) fac parte din gama normală de produse care sunt furnizate/comercializate de către operatori economici cu activitate constantă în sectorul respectiv. 2. Pentru contractele in alta valuta, la echivalenta, se va avea in vedere cursul mediu anual lei/valuta, comunicat de BNR. 3. Numărul de ani aferenți experienței similare se vor calcula prin raportare la data-limită de depunere a ofertelor stabilită de autoritatea contractantă în anunţul de participare, care este calculată prin aplicarea prevederilor legale în vigoare referitoare la durata minimă ce trebuie stabilită între data iniţierii procedurii de atribuire şi cea a depunerii ofertelor, a anunțului de participare. În situația în care se decalează data limita de depunere a ofertelor cu un nou termen limită, publicând astfel un anunț de tip erată, limita inferioara a perioadei de 3 ani, se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerința pentru toți operatorii economici care au prezentat dovada finalizării contractului de experiența similară în intervalul de timp nou rezultat. • Modalitatea de îndeplinire: operatorii economici vor raspunde in DUAE prin DA sau NU cu privire la indeplinirea tuturor cerintelor de calificare (indicatie globala pentru toate criteriile de selectie). ***NOTE: a) Înainte de atribuirea contractului, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe locul I in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor sa prezinte documente justificative prin care sa demonstreze îndeplinirea experienței similare. b) Documentele justificative, care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completare DUAE, urmează a fi prezentate la solicitarea autoritatii/entităţii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în urma finalizării evaluarii ofertelor:  contracte de furnizare/livrare produse similare cu cele vizate prin procedura de atribuire în valoare cumulată cel puţin egală cu valoarea totală a contractului de achiziţie. Numărul maxim de contracte ce pot fi cumulate pentru calculul valorii menţionate anterior nu poate depăşi 3 (trei) contracte. Se vor furniza următoarele documente doveditoare:  contracte de furnizare/livrare produse,  procese verbale de recepţie sau  facturi emise pentru produsele furnizate/livrate însoţite de dovada plăţii. c) Pentru îndeplinirea cerinței ofertanții se pot asocia sau pot avea susținerea unui terț. d) Pana la data limita de depunere a ofertelor, odată cu oferta si DUAE, ofertanții trebuie sa prezinte, după caz, angajamentul terțului susținător (împreuna cu documente anexe la angajament, transmise acestora de către terț/ terții susținători, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa susținerea acestuia/acestora), acordul de asociere sau acordul de subcontractare, dupa caz. e) Pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței minime se va lua in calcul numai cota de participare a ofertantului in contractul respectiv. Cota de participare a ofertantului reprezintă proporția din valoarea finala a contractului, corespunzătoare participării acestuia la contractul respectiv. f) In cazul unei oferte depuse in asociere, cerința privind experiența similara poate fi îndeplinita prin cumul de către asociați.
Utilizarea acestui criteriu : Utilizat
Criteriu :
Tip : Capacitatea tehnică și profesională
Denumire : Experienta similara furnizare produse pentru lotul 3 - Licente, solutii software pentru implementarea sistemului integrat informatic
Descriere : Ofertanții trebuie sa demonstreze ca in ultimii 3 ani, au furnizat produse similare cu cele vizate prin procedura de atribuire, lotul 3, a căror valoare cumulata a fost de minim 2.415.000,00 lei, fara T.V.A., la nivelul unui contract sau maxim 3 contracte. ***Precizări: 1. Prin produse similare se înțelege acele produse care îndeplinesc în mod cumulativ următoarele condiții: a) sunt destinate unor utilizări identice sau similare; b) fac parte din gama normală de produse care sunt furnizate/comercializate de către operatori economici cu activitate constantă în sectorul respectiv. 2. Pentru contractele in alta valuta, la echivalenta, se va avea in vedere cursul mediu anual lei/valuta, comunicat de BNR. 3. Numărul de ani aferenți experienței similare se vor calcula prin raportare la data-limită de depunere a ofertelor stabilită de autoritatea contractantă în anunţul de participare, care este calculată prin aplicarea prevederilor legale în vigoare referitoare la durata minimă ce trebuie stabilită între data iniţierii procedurii de atribuire şi cea a depunerii ofertelor, a anunțului de participare. În situația în care se decalează data limita de depunere a ofertelor cu un nou termen limită, publicând astfel un anunț de tip erată, limita inferioara a perioadei de 3 ani, se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerința pentru toți operatorii economici care au prezentat dovada finalizării contractului de experiența similară în intervalul de timp nou rezultat. • Modalitatea de îndeplinire: operatorii economici vor raspunde in DUAE prin DA sau NU cu privire la indeplinirea tuturor cerintelor de calificare (indicatie globala pentru toate criteriile de selectie). ***NOTE: a) Înainte de atribuirea contractului, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe locul I in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor sa prezinte documente justificative prin care sa demonstreze îndeplinirea experienței similare. b) Documentele justificative, care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completare DUAE, urmează a fi prezentate la solicitarea autoritatii/entităţii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în urma finalizării evaluarii ofertelor:  contracte de furnizare/livrare produse similare cu cele vizate prin procedura de atribuire în valoare cumulată cel puţin egală cu valoarea totală a contractului de achiziţie. Numărul maxim de contracte ce pot fi cumulate pentru calculul valorii menţionate anterior nu poate depăşi 3 (trei) contracte. Se vor furniza următoarele documente doveditoare:  contracte de furnizare/livrare produse,  procese verbale de recepţie sau  facturi emise pentru produsele furnizate/livrate însoţite de dovada plăţii. c) Pentru îndeplinirea cerinței ofertanții se pot asocia sau pot avea susținerea unui terț. d) Pana la data limita de depunere a ofertelor, odată cu oferta si DUAE, ofertanții trebuie sa prezinte, după caz, angajamentul terțului susținător (împreuna cu documente anexe la angajament, transmise acestora de către terț/ terții susținători, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa susținerea acestuia/acestora), acordul de asociere sau acordul de subcontractare, dupa caz. e) Pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței minime se va lua in calcul numai cota de participare a ofertantului in contractul respectiv. Cota de participare a ofertantului reprezintă proporția din valoarea finala a contractului, corespunzătoare participării acestuia la contractul respectiv. f) In cazul unei oferte depuse in asociere, cerința privind experiența similara poate fi îndeplinita prin cumul de către asociați.
Utilizarea acestui criteriu : Utilizat

5.1.10 Criterii de atribuire

Criteriu :
Tip : Preț
Denumire : Pretul ofertei
Descriere : Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 40
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Perioada de garantie extinsa acordata produselor (P2)
Descriere : Se atribuie un număr maxim de X puncte suplimentare pentru fiecare an de garanție oferit în plus față de specificațiile tehnice minime după cum urmează: - 3 ani sau mai mulți ani de garanție suplimentară: 20 puncte - 2 ani de garanție suplimentară: 15 puncte - 1 ani de garanție suplimentară: 10 puncte Pentru cerinta de garantie a produsului minima, obligatorie prin caietul de sarcini (Caietul de sarcini – cea de 60 de luni), nu se acorda punctaj. Ofertele care nu respecta cerinta minima de garantie de 60 de luni vor fi declarate neconforme. Precizari: i. Oferta care prezinta o perioada garantie a produselor mai mica de 60 luni, va fi considerata neconforma. ii. Ofertantul își va demonstra cele declarate in oferta referitor la perioada de garanție extinsa acordata produselor, prin prezentarea unei declarații scrise din partea producatorului care detaliază perioada oferită și care atestă că se acoperă conformitatea bunurilor cu specificațiile contractului, inclusiv toate utilizările indicate.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 20
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Orocentul de continut reciclat aferent ambalajelor (P3)
Descriere : Se acordă punctajul maxim de 20 puncte, ofertei/ofertelor care prezintă cea mai mare proporție de material reciclat, calculata ca medie a proportiilor tuturor materialelor reciclate. Pentru restul ofertelor punctajul se acordă potrivit formulei: P_eco(n) = (%_ n – 50% /%_max50%) x 20, unde: - P_eco(n): punctajul obținut de către Oferta admisibilă aflată sub evaluare; - %_ n = proporția Ofertei admisibile aflată sub evaluare. - %_max = cea mai mare proporție ofertată în cadrul Ofertelor admisibile. La calcularea punctajului final al fiecărei oferte, punctajul obținut la factorul de evaluare menționat se va pondera corespunzător, prin aplicarea ponderii stabilite de 10%. Precizari: 1) Produsele care dețin o etichetă ecologică relevantă de tip I și care îndeplinesc criteriile enumerate sunt punctate corespunzător. 2) În mod alternativ, se prezintă o declarație de conformitate cu prezentul criteriu privind ambalajul produsului. Criteriul vizează numai ambalajele primare, astfel cum sunt definite în Directiva 94/62/CE, modificată prin Directiva 2004/12/CE.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 20
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Caracteristici tehnice superioare față de cerințele minime (P4)
Descriere : Se acordă punctaj pentru oferirea de caracteristici tehnice superioare specificațiilor minime solicitate (ex.: procesor mai performant, capacitate de stocare mai mare, consum energetic mai mic, fiabilitate ridicată etc.). Punctajul se acordă astfel: 20 puncte – caracteristici superioare la minim 4 echipamente cheie; 15 puncte – caracteristici superioare la minim 3 echipamente; 10 puncte – caracteristici superioare la minim 2 echipamente; 0 puncte – fără îmbunătățiri față de cerințele minime. ***Nota: Detalii privind determinarea punctajului total: PT = P1 + P2 + P3 +P4 unde: PT – punctajul total (maximum 100 puncte)
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 20
Descrierea metodei care trebuie utilizată dacă ponderarea nu poate fi exprimată prin criterii :
Justificare pentru neindicarea ponderii criteriilor de atribuire :

5.1.11 Documentele achiziției

Unde se găsesc documentele achiziției : https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100195941

5.1.12 Condițiile achiziției publice

Condiții de depunere :
Depunere electronică : Obligatorie
Adresa de depunere : https://www.e-licitatie.ro
Limbile în care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare : română
Catalog electronic : Nu este permisă
Variante : Nu este permisă
Termenul-limită pentru primirea ofertelor : 25/06/2025 15:00 +03:00
Termenul până la care oferta trebuie să rămână valabilă : 4 Lună
Informații privind deschiderea publică :
Data deschiderii : 25/06/2025 15:00 +03:00
Locul : In SEAP
Clauzele contractuale :
Executarea contractului trebuie efectuată în cadrul unor programe de angajare protejată : Nu
Facturare electronică : Obligatorie
Se va utiliza comanda electronică : nu
Se va utiliza plata electronică : nu
Forma juridică pe care trebuie să o adopte un grup de ofertanți căruia i se atribuie un contract : Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
Acord financiar : Planul Regional Sud-Muntenia 2021-2027 Prioritarea 1 – „O regiune competitiva prin inovare, digitalizare si intreprinderi dinamice” Operatiunea PRSM/ID/1/1/1.2/B – PRSM/ID/1/1/1.2/B – „Valorificarea avantajelor digitalizarii, in beneficiul cetatenilor, al organizatiilor de cercetare si al autoritatilor publice, prin investitii in dezvoltarea infrastructurii, serviciilor si echipamentelor IT relevante si necesare”

5.1.15 Aspecte tehnice

Acord-cadru :
Niciun acord-cadru
Informații despre sistemul dinamic de achiziții :
Nu există un sistem dinamic de achiziție

5.1.16 Informații suplimentare, mediere și căi de atac

Organizația responsabilă cu căile de atac : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor -
Informații privind termenele-limită pentru reexaminare : Conform legii 101/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, art.8, alin.(1), lit."a".
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții : COMUNA PLOPU -
Organizația care primește cererile de participare : COMUNA PLOPU -
Organizația care prelucrează ofertele : COMUNA PLOPU -

5.1 Identificator tehnic pentru lot : LOT-0003

Titlu : Licente, solutii software pentru implementarea sistemului integrat informatic
Descriere : Obiective generale (în acord cu Strategia de Digitalizare a României) - Creșterea accesului cetățenilor la servicii publice digitale: Aliniat cu obiectivul Strategiei Naționale privind Agenda Digitală pentru România 2021-2027 de a dezvolta servicii de e-guvernare accesibile și eficiente, proiectul facilitează interacțiunea online dintre cetățeni și administrație. - Îmbunătățirea eficienței și transparenței administrației publice locale: Prin utilizarea tehnologiilor avansate (AI, GIS), proiectul susține obiectivul național de modernizare a administrației publice, reducând birocrația și optimizând gestionarea resurselor. - Asigurarea interoperabilității și securității sistemelor digitale: Proiectul contribuie la crearea unui ecosistem digital integrat și securizat, conform priorităților naționale de interoperabilitate și protecție a datelor. - Promovarea sustenabilității și rezilienței comunității prin digitalizare: Proiectul își propune să contribuie la dezvoltarea durabilă a comunei Plopu prin utilizarea tehnologiilor digitale pentru monitorizarea și gestionarea eficientă a resurselor locale (infrastructură, utilități, servicii publice), reducând impactul asupra mediului și sporind capacitatea de răspuns la provocări precum incidente sau defecțiuni. Acest obiectiv se aliniază cu prioritățile Strategiei de Digitalizare a României privind utilizarea tehnologiei pentru a susține dezvoltarea sustenabilă și adaptarea la schimbările climatice și sociale. Obiective specifice Implementarea unui portal online funcțional pentru cetățeni: Dezvoltarea unei platforme user-friendly care să permită solicitarea și eliberarea documentelor, sesizări și urmărirea statusului cererilor, integrată cu aplicații existente. Crearea unui dispecerat administrativ centralizat: Asigurarea coordonării eficiente a solicitărilor și monitorizarea în timp real a serviciilor publice prin intermediul unei interfețe dedicate administratorilor locali. Dezvoltarea unei aplicații mobile pentru raportarea problemelor: Facilitarea implicării cetățenilor prin oferirea unui instrument simplu pentru sesizarea problemelor de infrastructură, cu suport pentru imagini și descrieri. Integrarea unui sistem GIS pentru gestionarea infrastructurii: Implementarea hărților interactive și a analizei geospațiale pentru localizarea precisă a problemelor și planificarea intervențiilor. Optimizarea performanței administrative prin AI: Utilizarea inteligenței artificiale pentru analiza datelor vizuale, generarea de sugestii operaționale și monitorizarea eficienței activităților, transformând sarcinile în indicatori măsurabili. Instalarea unui sistem de supraveghere video inteligent: Monitorizarea drumurilor din toate satele comunei cu camere dotate cu funcții AI pentru detectarea automată a incidentelor și alertarea rapidă a responsabililor. Gestionarea eficientă a activelor publice: Implementarea unui modul de asset management pentru inventarierea, monitorizarea și mentenanța infrastructurii (iluminat, drumuri, clădiri), integrat cu GIS. Conectarea prin servicii web securizate cu sistemul de management al incidentelor operat de furnizorul de servicii pentru apa/canal. Asigurarea unei infrastructuri hardware și software securizate: Furnizarea echipamentelor necesare (servere, data center, rețea de fibră optică, retea primarie) și a serviciilor de digitalizare pentru susținerea funcționării centrului digital. Aceste obiective specifice sunt concepute pentru a maximiza impactul proiectului, transformând Plopu într-o comună digitalizată, eficientă și orientată spre nevoile cetățenilor.
Identificator intern : 3

5.1.1 Scop

Natura contractului : Bunuri
Clasificarea principală ( cpv ): 48000000 Pachete software şi sisteme informatice
Clasificare suplimentară ( cpv ): 72212517 Servicii de dezvoltare de software IT

5.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Prahova ( RO316 )
Țara : România
Informații suplimentare : comuna Plopu, judet Prahova

5.1.3 Durata estimată

Durată : 4 Lună

5.1.4 Reînnoire

Numărul maxim de reînnoiri : 0

5.1.6 Informații generale

Participare rezervată : Participarea nu este rezervată.
Trebuie să fie specificate numele și calificările profesionale ale personalului însărcinat cu executarea contractului : Nu este obligatorie
Proiect de achiziții publice finanțat integral sau parțial din fonduri UE
Achiziția face obiectul Acordului privind achizițiile publice (AAP) : nu
Informații suplimentare : Avand in vedere ca bugetul local nu dispunea de fondurile necesare pentru realizarea acestui obiectiv, in conditiile demararii Planului Regional Sud-Muntenia 2021-2027 Prioritarea 1 – „O regiune competitiva prin inovare, digitalizare si intreprinderi dinamice”, Operatiunea PRSM/ID/1/1/1.2/B – PRSM/ID/1/1/1.2/B – „Valorificarea avantajelor digitalizarii, in beneficiul cetatenilor, al organizatiilor de cercetare si al autoritatilor publice, prin investitii in dezvoltarea infrastructurii, serviciilor si echipamentelor IT relevante si necesare”, UAT – comuna Plopu a considerat oportuna depunerea unei cereri de finantare, urmand ca in perioada urmatoare sa fie semnat contractul de finantare. Date fiind aceste conditii, autoritatea considera necesara ca in cadrul procedurii de atribuire sa foloseasca urmatoarea clauza suspensiva: “Procedura de atribuire a contractului de achiziție publică este inițiată sub incidența prezentei clauze suspensive, în sensul că încheierea contractului de achiziție publică este condiționată de alocarea creditelor bugetare cu această destinație, semnarea contractului făcându-se cu respectarea dispozițiilor referitoare la angajarea cheltuielilor din bugetele care intră sub incidența legislației privind finanțele publice. Având în vedere dispozițiile Legii 98/2016 privind achizițiile publice și H.G. nr.395/2016, cu modificările și completările ulterioare, Autoritatea Contractantă precizează că va încheia contractul cu ofertantul declarat câștigător numai în măsura în care fondurile necesare achiziției vor fi asigurate prin alocarea creditelor bugetare cu această destinație. În cazul în care, indiferent de motive, creditele bugetare nu vor fi alocate, pe o perioada de 6 luni de la data aprobarii raportului procedurii, procedura de atribuire se va anula de drept, în condițiile în care nu există o altă sursă de finanțare, în conformitate cu prevederile art.212 alin.(1) lit.c) teza 2 din Legea 98/2016 cu modificările și completările ulterioare, fiind imposibilă încheierea contractului de achiziție publică. Ofertanții din cadrul acestei proceduri înțeleg că Autoritatea Contractantă nu poate fi considerată răspunzătoare pentru vreun prejudiciu în cazul anulării procedurii de atribuire, indiferent de natura acestuia și indiferent dacă Autoritatea Contractantă a fost notificată asupra existenței unui asemenea prejudiciu. Ofertanții din cadrul acestei proceduri acceptă utilizarea condițiilor speciale de mai sus/clauzei suspensive, asumându-și întreaga răspundere în raport cu eventualele prejudicii pe care le-ar putea suferi în situația descrisă. Perioada maxima pentru care operează clauza suspensiva este de 6 luni, astfel încât, in cazul in care condiția semnării contractului de finanțare nu este îndeplinita, procedura de atribuire este anulata.”

5.1.9 Criterii de selecție

Criteriu :
Tip : Aptitudinea de exercitare a activității profesionale
Denumire : III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului
Descriere : 1. Ofertanţii, terţi susţinătorii şi subcontractanţii nu trebuie să se regăsească în situaţiile prevăzute la art. 59, 60, 164, 165, 167 din Legea nr.98/2016 privind achiziţiile publice. • Modalitatea de îndeplinire: operatorii economici participanţi la procedură (lider/ asociat/ terț susținător/ subcontractant) vor completa şi prezenta DUAE-urile cu informaţiile aferente situaţiei lor. Precizări: 1) Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/ terț susținător/ subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila. 2) Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE vor fi prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. 3) Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt: i. Certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc.) pentru sediul principal, valabile la momentul prezentării. ii. Declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate pentru sediile secundare/punctele de lucru; iii. Cazierul judiciar al operatorului economic, valabil la momentul prezentării.; iv. Cazierele judiciare ale membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, așa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC /actul constitutiv, valabile la momentul prezentării.; v. După caz, documente prin care demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art.166 alin. (2), art.167, alin. (2), art.171 din Legea nr.98/2016. În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/ terțul susținător/ subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentificată dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens, din România. Potențialii Ofertanți, rezidenți în Uniunea Europeană și în țările din Spațiul Economic European (SEE), pot utiliza site-ul web al Comisiei Europene disponibil la următoarea adresă: https://ec.europa.eu/tools/ecertis/search pentru a identifica documentele care urmează să fie prezentate ca documente justificative (dacă acestea sunt disponibile în țara respectivă). Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autoritatii contractante, respectiv cele cu putere de reprezentare din partea furnizorilor de servicii auxiliare achiziției sunt: a. PRIMAR – Bălănescu Adrian b. VICEPRIMAR – Albu Vasile c. SECRETAR GENERAL UAT – Crunțeanu Sofia d. Consilier cheltuieli – Cernat Radita e. CONSILIERI LOCALI: Bălănescu Gheorghe, Buligă Stefan, Zecheru Lucian, Burlacu Paun Vasile, Balanescu Sorin George, Ionita Constantin, Cojocaru Mariana-Nicoleta, Dumitrescu Răzvan George, Feraru Laurentiu. f. Membrii comisiei de evaluare: - Presedinte cu drept de vot: Iorga Ion - Membrii: Albu Vasile, Gheorghe Alina Florentina, Toma Nicoleta Caudia, Dinca Dragos Valentin - Membrii de rezerva: Oproiu Alina Mihaela, Andrei Adriana Laura g. Expert cooptat: Gojnea Iuliana-Adriana din partea furnizorului de servicii auxiliare achiziției, S.C. ADDAL CONSULTING & ENGINEERING S.R.L. 2. Vă informăm asupra: obligației noastre, în calitate de autoritate contractantă, de a aplica prevederile Instrucțiunii nr. 6/30.08.2022 emisă de Ministerul Investițiilor și Proiectelor Europene, referitoare la colectarea și accesul la datele privind beneficiarii reali ai destinatarilor fondurilor europene și, totodată, asupra obligației dvs. de a transmite datele și informațiile cu privire la beneficiarii reali ai destinatarilor fondurilor europene, înaintea semnării contractului de achiziție. În acest din urmă caz, se va semna, în mod obligatoriu, înaintea semnării contractului de achiziție, o declarație pe propria răspundere care va conține datele privind beneficiarii reali (cel puțin nume, prenume și data nașterii), iar ofertantul clasat pe primul loc in calasamentul intermediar al ofertelor, va prezenta, impreuna cu documentele justificative DUAE, extras eliberat de ORC, privind beneficiarii reali ai societatilor care participa individual sau impreuna la prezenta procedura de achizitie publica.
Utilizarea acestui criteriu : Utilizat
Criteriu :
Tip : Aptitudinea de exercitare a activității profesionale
Denumire : III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale
Descriere : Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică/sectorială. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți pentru partea din contract pe care aceștia urmează să o realizeze, care vor completa informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. • Modalitatea de îndeplinire: operatorii economici vor raspunde in DUAE prin DA sau NU cu privire la indeplinirea tuturor cerintelor de calificare (indicatie globala pentru toate criteriile de selectie). Ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, va prezenta la solicitarea autoritatii contractante, urmatoarele documentele justificative: a) Pentru persoane juridice/fizice române: Certificat Constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Camera de Comerț si Industrie Naționala sau Teritoriala, care să conţină informaţii actuale/reale la data prezentării acestora. b) Pentru persoane juridice/fizice străine: documente care dovedesc o formă de înregistrare, în conformitate cu legale din ţara în care ofertantul este rezident (documente echivalente în țara de rezidenta). Documentele se vor prezenta în copie in limba de origine, însoțite de o traducere autorizata a acestora in limba romana. Precizări: 1) In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondenta activităților principale/ secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza. 2) Obiectul contractului trebuie sa aibă corespondent in codul CAEN din Certificatul Constatator. 3) Informațiile cuprinse in Certificatul Constatator trebuie sa fie reale/ valabile la data prezentării documentului. 4) Orice operator economic, organizat ca societate pe acţiuni, al cărui capital social este reprezentat prin acţiuni la purtător are obligaţia de a face dovada identităţii deţinătorilor/beneficiarilor reali ai acţiunilor la purtător. In acest sens, Reprezentantul legal al operatorului economic depune o declaraţie pe propria răspundere cu privire la deţinătorii/beneficiarii reali ai acţiunilor la purtător, sub sancţiunile prevăzute de art. 326 din Legea nr. 286/2009 privind Codul penal, cu modificările şi completările ulterioare. In caz contrar, Autoritatea contractantă este obligată să excludă din procedura de atribuire orice operator economic, organizat ca societate pe acţiuni, al cărui capital social este reprezentat prin acţiuni la purtător şi care nu face dovada identităţii deţinătorilor/beneficiarilor reali ai acţiunilor la purtător, in conformitate cu prevederile art. 167 alin (1^1) din Legea nr. 98/2016.
Utilizarea acestui criteriu : Utilizat
Criteriu :
Tip : Capacitatea economică și financiară
Denumire : Cifra de afaceri medie globala
Descriere : Ofertantul (operator economic sau membrii asociației împreună) trebuie să demonstreze media cifrei de afaceri globală pe ultimii trei ani fiscali incheiati (2022, 2023, 2024) de minimum valoarea estimată a fiecarui lot pentru care participa, astfel: - Pentru LOTUL 1 Echipamente, licente si servicii pentru componenta management si monitorizare video – minim 1.165.960,85 lei; - Pentru LOTUL 2 Echipamente pentru utilizatori si data center - altele decat cele ale sistemului de monitorizare video – minim 203.408,77 lei; - Pentru Lot 3 - Licente, solutii software pentru implementarea sistemului integrat informatic – minim 2.415.000,00 lei. • Modalitatea de indeplinire: operatorii economici vor raspunde in DUAE prin DA sau NU cu privire la indeplinirea tuturor cerintelor de calificare (indicatie globala pentru toate criteriile de selectie). Ofertantul clasat pe primul loc, în clasamentul intermediar, după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, va prezenta, anterior atribuirii contractului, la solicitarea Autorităţii Contractante, situaţiile financiare sau extrase din situaţiile financiare, rapoarte de audit, precum şi orice alte documente relevante, aferente anilor 2022, 2023, 2024. - Pentru ofertantii rezidenti si nerezidenti: (in cazul in care publicarea acestor bilanturi este prevazuta de legislatia tarii in care este stabilit ofertantul nerezident) bilanturile contabile pe anii 2022, 2023, 2024/ extrase de bilant / raport de audit / raport al cenzorilor, dupa caz, sau orice alte documente echivalente. Din aceste documente trebuie sa rezulte marimea cifrei de afaceri anuale. În cazul asocierii mai multor ofertanti, cerinta privind capacitatea financiara a ofertantului poate să fie îndeplinita prin cumul, de grupul de asociati. În vederea îndeplinirii cerinţei, ofertantul poate beneficia de susţinerea unui/ unor terţ/ terţi, sens vor fi respectate prevederile art. 182 din Legea nr. 98/2016 şi ale art. 48 din HG nr. 395/2016. Ofertantul va prezenta în ipoteza susţinerii de terță parte: I. Documente care se vor depune de terţul susţinător odată cu oferta: 1. DUAE; 2. Formulare/declaraţii solicitate prin documentaţia de atribuire; 3. Angajament ferm de susţinere; 4. Documente din care reiese că terţul dispune de resursele financiare pe care le va disponibiliza în derularea contractului (ex. flux de numerar); 5. Documente din care reiese modul efectiv prin care va transfera către contractant sumele puse la dispoziţie, atunci când va fi necesar în derularea contractului. In cazul in care ofertantul isi demonstreaza capacitatea tehnica si/sau profesionala invocand si sustinerea acordata de catre unul sau mai multi terti, atunci ofertantul are obligatia de a dovedi autoritatii contractante ca a luat toate masurile necesare pentru a avea acces in orice moment la resursele necesare, prezentand un angajament in acest sens din partea tertului/tertilor. Prin angajamentul ferm, terțul va confirma faptul că va sprijini ofertantul în vederea îndeplinirii obligațiilor contractuale, fie prin precizarea modului în care va interveni concret, pentru a duce la îndeplinire respectivele activități pentru care a acordat susținerea, fie prin indicarea resurselor tehnice și profesionale pe care le va pune la dispoziție ofertantului (descriind modul concret în care va realiza acest lucru). Odata cu angajamentul de sustinere, ofertantul are obligatia sa prezinte documente transmise acestuia de catre tert sustinator, din care sa rezulte modul de indeplinire prin care tertul sustinator(i) va asigura indeplinirea propriului angajament de sustinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament. În cazul în care un operator economic demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la situaţia economică şi financiară invocând susţinerea unui/unor terţ/terţi, in conformitate cu prevederile art.184 din Legea nr.98/2016 operatorul economic si tertul/tertii sustinator/sustinatori vor raspunde in mod solidar pentru executarea contractului. Tertul/tertii sustinator/sustinatori va/vor raspunde in mod solidar cu ofertantul, in mod neconditionat, fata de Autoritatea Contractanta pentru neexecutarea oricarei obligatii asumate de Ofertant, in baza contractului si pentru care acesta din urma a primit sustinerea tehnica si profesionala conform prezentului angajament, renuntand in acest sens, definitiv si irevocabil, la invocarea beneficiului de diviziune si discutiune. II. Documente care se vor depune în procesul de evaluare a ofertelor, la solicitarea autorităţii contractante: 1. Documentele care justifică îndeplinirea criteriului de calificare, respectiv situaţiile financiare sau extrase din situaţiile financiare pentru anii solicitaţi din care rezultă îndeplinirea nivelului minim solicitat al cifrei de afaceri. III. Documente care se vor depune la semnarea contractului de achiziție publică: 1. Act juridic conţinând minim clauzele de la nivelul secţiunii formulare, încheiat între terţul susţinător şi contractant (ce devine anexă). Terţul susţinător al situaţiei economice şi financiare răspunde solidar cu ofertantul pentru executarea contractului de achiziţie publică, această răspundere angajându-se, în principiu, sub condiţia neîndeplinirii de către terţ a obligaţiilor de susţinere asumate prin angajament. În măsura în care se invoca susţinerea mai multor terţi pentru îndeplinirea criteriilor privind situaţia economică şi financiară, fiecare dintre terţii susţinători va răspunde solidar cu ofertantul pentru îndeplinirea contractului de achiziţie publică/sectorial. Acest lucru înseamnă că autoritatea contractantă are posibilitatea de a solicita oricăruia dintre ei execuţia contractului de achiziţie publică, ori daune-interese, după caz.
Utilizarea acestui criteriu : Utilizat
Criteriu :
Tip : Capacitatea tehnică și profesională
Denumire : Experienta similara furnizare produse pentru lotul 1 - Echipamente, licente si servicii pentru componenta management si monitorizare video
Descriere : Ofertanții trebuie sa demonstreze ca in ultimii 3 ani, au furnizat sisteme de natura si complexitate similara celor care fac obiectul prezentei proceduri de atribuire, a căror valoare cumulata a fost de minim 1.165.960,85 lei, fara T.V.A., la nivelul unui contract sau maxim 3 contracte. ***Precizări: 1. Sisteme de natura si complexitate similara = furnizare sisteme de monitorizare si supraveghere video si/sau sisteme de monitorizare trafic rutier şi/sau pietonal si/sau centru de date si monitorizare, cu functionalitati și performanțe similare sau superioare față de cele care fac obiectul prezentei proceduri, furnizare. 2. Pentru contractele in alta valuta, la echivalenta, se va avea in vedere cursul mediu anual lei/valuta, comunicat de BNR. 3. Numărul de ani aferenți experienței similare se vor calcula prin raportare la data-limită de depunere a ofertelor stabilită de autoritatea contractantă în anunţul de participare, care este calculată prin aplicarea prevederilor legale în vigoare referitoare la durata minimă ce trebuie stabilită între data iniţierii procedurii de atribuire şi cea a depunerii ofertelor, a anunțului de participare. În situația în care se decalează data limita de depunere a ofertelor cu un nou termen limită, publicând astfel un anunț de tip erată, limita inferioara a perioadei de 3 ani, se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerința pentru toți operatorii economici care au prezentat dovada finalizării contractului de experiența similară în intervalul de timp nou rezultat. • Modalitatea de îndeplinire: operatorii economici vor raspunde in DUAE prin DA sau NU cu privire la indeplinirea tuturor cerintelor de calificare (indicatie globala pentru toate criteriile de selectie). ***NOTE: a) Înainte de atribuirea contractului, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe locul I in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor sa prezinte documente justificative prin care sa demonstreze îndeplinirea experienței similare. b) Documentele justificative, care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completare DUAE, urmează a fi prezentate la solicitarea autoritatii/entităţii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în urma finalizării evaluarii ofertelor:  contracte de furnizare/livrare produse similare cu cele vizate prin procedura de atribuire în valoare cumulată cel puţin egală cu valoarea totală a contractului de achiziţie. Numărul maxim de contracte ce pot fi cumulate pentru calculul valorii menţionate anterior nu poate depăşi 3 (trei) contracte. Se vor furniza următoarele documente doveditoare:  contracte de furnizare/livrare produse,  procese verbale de recepţie sau  facturi emise pentru produsele furnizate/livrate însoţite de dovada plăţii. c) Pentru îndeplinirea cerinței ofertanții se pot asocia sau pot avea susținerea unui terț. d) Pana la data limita de depunere a ofertelor, odată cu oferta si DUAE, ofertanții trebuie sa prezinte, după caz, angajamentul terțului susținător (împreuna cu documente anexe la angajament, transmise acestora de către terț/ terții susținători, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa susținerea acestuia/acestora), acordul de asociere sau acordul de subcontractare, dupa caz. e) Pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței minime se va lua in calcul numai cota de participare a ofertantului in contractul respectiv. Cota de participare a ofertantului reprezintă proporția din valoarea finala a contractului, corespunzătoare participării acestuia la contractul respectiv. f) In cazul unei oferte depuse in asociere, cerința privind experiența similara poate fi îndeplinita prin cumul de către asociați.
Utilizarea acestui criteriu : Utilizat
Criteriu :
Tip : Capacitatea tehnică și profesională
Denumire : Experienta similara furnizare produse pentru lotul 2 - Echipamente pentru utilizatori si data center - altele decat cele ale sistemului de monitorizare video
Descriere : Ofertanții trebuie sa demonstreze ca in ultimii 3 ani, au furnizat produse similare cu cele vizate prin procedura de atribuire, lotul 2, a căror valoare cumulata a fost de minim 203.408,77 lei, fara T.V.A., la nivelul unui contract sau maxim 3 contracte. ***Precizări: 1. Prin produse similare se înțelege acele produse care îndeplinesc în mod cumulativ următoarele condiții: a) sunt destinate unor utilizări identice sau similare; b) fac parte din gama normală de produse care sunt furnizate/comercializate de către operatori economici cu activitate constantă în sectorul respectiv. 2. Pentru contractele in alta valuta, la echivalenta, se va avea in vedere cursul mediu anual lei/valuta, comunicat de BNR. 3. Numărul de ani aferenți experienței similare se vor calcula prin raportare la data-limită de depunere a ofertelor stabilită de autoritatea contractantă în anunţul de participare, care este calculată prin aplicarea prevederilor legale în vigoare referitoare la durata minimă ce trebuie stabilită între data iniţierii procedurii de atribuire şi cea a depunerii ofertelor, a anunțului de participare. În situația în care se decalează data limita de depunere a ofertelor cu un nou termen limită, publicând astfel un anunț de tip erată, limita inferioara a perioadei de 3 ani, se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerința pentru toți operatorii economici care au prezentat dovada finalizării contractului de experiența similară în intervalul de timp nou rezultat. • Modalitatea de îndeplinire: operatorii economici vor raspunde in DUAE prin DA sau NU cu privire la indeplinirea tuturor cerintelor de calificare (indicatie globala pentru toate criteriile de selectie). ***NOTE: a) Înainte de atribuirea contractului, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe locul I in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor sa prezinte documente justificative prin care sa demonstreze îndeplinirea experienței similare. b) Documentele justificative, care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completare DUAE, urmează a fi prezentate la solicitarea autoritatii/entităţii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în urma finalizării evaluarii ofertelor:  contracte de furnizare/livrare produse similare cu cele vizate prin procedura de atribuire în valoare cumulată cel puţin egală cu valoarea totală a contractului de achiziţie. Numărul maxim de contracte ce pot fi cumulate pentru calculul valorii menţionate anterior nu poate depăşi 3 (trei) contracte. Se vor furniza următoarele documente doveditoare:  contracte de furnizare/livrare produse,  procese verbale de recepţie sau  facturi emise pentru produsele furnizate/livrate însoţite de dovada plăţii. c) Pentru îndeplinirea cerinței ofertanții se pot asocia sau pot avea susținerea unui terț. d) Pana la data limita de depunere a ofertelor, odată cu oferta si DUAE, ofertanții trebuie sa prezinte, după caz, angajamentul terțului susținător (împreuna cu documente anexe la angajament, transmise acestora de către terț/ terții susținători, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa susținerea acestuia/acestora), acordul de asociere sau acordul de subcontractare, dupa caz. e) Pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței minime se va lua in calcul numai cota de participare a ofertantului in contractul respectiv. Cota de participare a ofertantului reprezintă proporția din valoarea finala a contractului, corespunzătoare participării acestuia la contractul respectiv. f) In cazul unei oferte depuse in asociere, cerința privind experiența similara poate fi îndeplinita prin cumul de către asociați.
Utilizarea acestui criteriu : Utilizat
Criteriu :
Tip : Capacitatea tehnică și profesională
Denumire : Experienta similara furnizare produse pentru lotul 3 - Licente, solutii software pentru implementarea sistemului integrat informatic
Descriere : Ofertanții trebuie sa demonstreze ca in ultimii 3 ani, au furnizat produse similare cu cele vizate prin procedura de atribuire, lotul 3, a căror valoare cumulata a fost de minim 2.415.000,00 lei, fara T.V.A., la nivelul unui contract sau maxim 3 contracte. ***Precizări: 1. Prin produse similare se înțelege acele produse care îndeplinesc în mod cumulativ următoarele condiții: a) sunt destinate unor utilizări identice sau similare; b) fac parte din gama normală de produse care sunt furnizate/comercializate de către operatori economici cu activitate constantă în sectorul respectiv. 2. Pentru contractele in alta valuta, la echivalenta, se va avea in vedere cursul mediu anual lei/valuta, comunicat de BNR. 3. Numărul de ani aferenți experienței similare se vor calcula prin raportare la data-limită de depunere a ofertelor stabilită de autoritatea contractantă în anunţul de participare, care este calculată prin aplicarea prevederilor legale în vigoare referitoare la durata minimă ce trebuie stabilită între data iniţierii procedurii de atribuire şi cea a depunerii ofertelor, a anunțului de participare. În situația în care se decalează data limita de depunere a ofertelor cu un nou termen limită, publicând astfel un anunț de tip erată, limita inferioara a perioadei de 3 ani, se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerința pentru toți operatorii economici care au prezentat dovada finalizării contractului de experiența similară în intervalul de timp nou rezultat. • Modalitatea de îndeplinire: operatorii economici vor raspunde in DUAE prin DA sau NU cu privire la indeplinirea tuturor cerintelor de calificare (indicatie globala pentru toate criteriile de selectie). ***NOTE: a) Înainte de atribuirea contractului, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe locul I in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor sa prezinte documente justificative prin care sa demonstreze îndeplinirea experienței similare. b) Documentele justificative, care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completare DUAE, urmează a fi prezentate la solicitarea autoritatii/entităţii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în urma finalizării evaluarii ofertelor:  contracte de furnizare/livrare produse similare cu cele vizate prin procedura de atribuire în valoare cumulată cel puţin egală cu valoarea totală a contractului de achiziţie. Numărul maxim de contracte ce pot fi cumulate pentru calculul valorii menţionate anterior nu poate depăşi 3 (trei) contracte. Se vor furniza următoarele documente doveditoare:  contracte de furnizare/livrare produse,  procese verbale de recepţie sau  facturi emise pentru produsele furnizate/livrate însoţite de dovada plăţii. c) Pentru îndeplinirea cerinței ofertanții se pot asocia sau pot avea susținerea unui terț. d) Pana la data limita de depunere a ofertelor, odată cu oferta si DUAE, ofertanții trebuie sa prezinte, după caz, angajamentul terțului susținător (împreuna cu documente anexe la angajament, transmise acestora de către terț/ terții susținători, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa susținerea acestuia/acestora), acordul de asociere sau acordul de subcontractare, dupa caz. e) Pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței minime se va lua in calcul numai cota de participare a ofertantului in contractul respectiv. Cota de participare a ofertantului reprezintă proporția din valoarea finala a contractului, corespunzătoare participării acestuia la contractul respectiv. f) In cazul unei oferte depuse in asociere, cerința privind experiența similara poate fi îndeplinita prin cumul de către asociați.
Utilizarea acestui criteriu : Utilizat

5.1.10 Criterii de atribuire

Criteriu :
Tip : Preț
Denumire : Pretul ofertei
Descriere : Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 70
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Timp de rezolvare incidente cu nivel de prioritate „Critic” pe durata suportului tehnic (P2)
Descriere : Punctajul pentru factorul de evaluare “Timp rezolvare incidente”, cu o valoare de 12 puncte din totalul de 100 de puncte, se va acorda dupa cum urmeaza: a) Pentru oferta admisibila care prezinta cel mai mic Timp rezolvare incidente – 12 puncte b) Pentru restul ofertelor admisibile, punctele se vor calcula utilizând urmatoarea formula: P puncte (n) = P timp rezolvare incidente (min) / P timp rezolvare incidente (n) x 12, unde: - P puncte (n): punctele obtinute de oferta admisibila evaluata pentru factorul de evaluare “Timp rezolvare incidente”; - P timp rezolvare incidente (min): cel mai mic timp de rezolvare incidente declarat si documentat in cadrul ofertelor admisibile; - P timp de rezolvare incidente (n): timpul de rezolvare incidente declarat si documentat in cadrul ofertei admisibile aflata in evaluare.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 12
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Gradul de scalabilitate și modularitate al soluției software (P3)
Descriere : 9 puncte – soluția permite adăugarea de noi funcționalități și module fără necesitatea modificării codului sursă existent; 5 puncte – soluția permite extensii limitate/modificări cu intervenții minore; 0 puncte – soluția nu permite scalabilitate modulară sau necesită modificări majore.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 9
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Nivelul de interoperabilitate cu alte sisteme existente
Descriere : 9 puncte – soluția oferă interoperabilitate nativă cu sisteme standardizate (ex.: registraturi electronice, GIS, ERP, CRM); 5 puncte – interoperabilitate posibilă prin dezvoltări suplimentare moderate; 0 puncte – interoperabilitate dificilă sau inexistentă. ***Nota: Detalii privind determinarea punctajului total: PT = P1 + P2 + P3 + P4 unde: PT – punctajul total (maximum 100 puncte)
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 9
Descrierea metodei care trebuie utilizată dacă ponderarea nu poate fi exprimată prin criterii :
Justificare pentru neindicarea ponderii criteriilor de atribuire :

5.1.11 Documentele achiziției

Unde se găsesc documentele achiziției : https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100195941

5.1.12 Condițiile achiziției publice

Condiții de depunere :
Depunere electronică : Obligatorie
Adresa de depunere : https://www.e-licitatie.ro
Limbile în care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare : română
Catalog electronic : Nu este permisă
Variante : Nu este permisă
Termenul-limită pentru primirea ofertelor : 25/06/2025 15:00 +03:00
Termenul până la care oferta trebuie să rămână valabilă : 4 Lună
Informații privind deschiderea publică :
Data deschiderii : 25/06/2025 15:00 +03:00
Locul : In SEAP
Clauzele contractuale :
Executarea contractului trebuie efectuată în cadrul unor programe de angajare protejată : Nu
Facturare electronică : Obligatorie
Se va utiliza comanda electronică : nu
Se va utiliza plata electronică : nu
Forma juridică pe care trebuie să o adopte un grup de ofertanți căruia i se atribuie un contract : Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
Acord financiar : Planul Regional Sud-Muntenia 2021-2027 Prioritarea 1 – „O regiune competitiva prin inovare, digitalizare si intreprinderi dinamice” Operatiunea PRSM/ID/1/1/1.2/B – PRSM/ID/1/1/1.2/B – „Valorificarea avantajelor digitalizarii, in beneficiul cetatenilor, al organizatiilor de cercetare si al autoritatilor publice, prin investitii in dezvoltarea infrastructurii, serviciilor si echipamentelor IT relevante si necesare”

5.1.15 Aspecte tehnice

Acord-cadru :
Niciun acord-cadru
Informații despre sistemul dinamic de achiziții :
Nu există un sistem dinamic de achiziție

5.1.16 Informații suplimentare, mediere și căi de atac

Organizația responsabilă cu căile de atac : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor -
Informații privind termenele-limită pentru reexaminare : Conform legii 101/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, art.8, alin.(1), lit."a".
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții : COMUNA PLOPU -
Organizația care primește cererile de participare : COMUNA PLOPU -
Organizația care prelucrează ofertele : COMUNA PLOPU -

8. Organizații

8.1 ORG-0004

Denumire oficială : COMUNA PLOPU
Număr de înregistrare : 2844626
Adresă poștală : Strada: Principala, nr. 233
Localitate : Plopu
Cod poștal : 107405
Subdiviziunea țării (NUTS) : Prahova ( RO316 )
Țara : România
Punct de contact : ADRIAN BALANESCU
Telefon : +40 244460592
Fax : +4 0244460592
Adresa de internet : https://primariaplopu.ro/
Profilul achizitorului : https://www.e-licitatie.ro
Rolurile acestei organizații :
Cumpărător
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții
Organizația care primește cererile de participare
Organizația care prelucrează ofertele

8.1 ORG-0002

Denumire oficială : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Număr de înregistrare : 20329980
Adresă poștală : Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 030084
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Telefon : +40 213104641
Fax : +40 213104642
Adresa de internet : http://www.cnsc.ro
Rolurile acestei organizații :
Organizația responsabilă cu căile de atac

8.1 ORG-0001

Denumire oficială : Operator SEAP
Număr de înregistrare : RO42283735
Adresă poștală : Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 020976
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Punct de contact : Roxana Popescu
Telefon : +40 213032997
Adresa de internet : https://www.adr.gov.ro/
Rolurile acestei organizații :
TED eSender
Informații privind anunțul
Identificatorul/versiunea anunțului : 53d615c7-2ad6-424b-bb3b-f6335b43f0cf - 01
Tip de formular : Procedură concurențială
Tip de anunț : Anunț de participare sau de concesionare - regim standard
Data notificării expedierii : 21/05/2025 15:52 +03:00
Data de expediere a anunțului eSender : 21/05/2025 14:00 +03:00
Limbile în care acest anunț este disponibil oficial : română
Numărul de publicare al anunțului : 00330240-2025
Numărul ediției JO S : 98/2025
Data publicării : 22/05/2025