EU-udbud med prækvalifikation - Levering af LED vejbelysningsarmaturer

Ringkøbing-Skjern Forsyning A/S skal udskifte 5.300 eksisterende gadelyslamper med nye LED gadelyslamper i perioden 2026-2027. Nærværende udbud omfatter leveringen af 5.300 vejbelysningsarmaturer i perioden 2026-2027. Ringkøbing-Skjern Forsyning A/S skal udskifte 5.300 eksisterende gadelyslamper med nye LED gadelyslamper i perioden 2026-2027. Nærværende udbud omfatter leveringen af 5.300 vejbelysningsarmaturer i perioden 2026-2027.

CPV: 34993000 Ielu apgaismojums
Izpildes vieta:
EU-udbud med prækvalifikation - Levering af LED vejbelysningsarmaturer
Piešķīrēja iestāde:
Ringkøbing-Skjern Forsyning A/S
Piešķīruma numurs:
GA2003

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Ringkøbing-Skjern Forsyning A/S
Køberens retlige status : Offentligretligt organ
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : EU-udbud med prækvalifikation - Levering af LED vejbelysningsarmaturer
Beskrivelse : Ringkøbing-Skjern Forsyning A/S skal udskifte 5.300 eksisterende gadelyslamper med nye LED gadelyslamper i perioden 2026-2027. Nærværende udbud omfatter leveringen af 5.300 vejbelysningsarmaturer i perioden 2026-2027.
Identifikator for proceduren : 16c2cc62-cab0-4588-ae71-a5e5420b18f1
Intern ID : GA2003
Udbudsprocedure : Begrænset
Proceduren er en hasteprocedure : nej
Begrundelse for hasteproceduren :
Hovedpunkterne i proceduren :

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Varer
Primær klassifikation ( cpv ): 34993000 Vejbelysning

2.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger : Armaturerne leveres til Tiagervej 2, 6880 Tarm

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 6 000 000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0001

Titel : EU-udbud med prækvalifikation - Levering af LED vejbelysningsarmaturer
Beskrivelse : Ringkøbing-Skjern Forsyning A/S skal udskifte 5.300 eksisterende gadelyslamper med nye LED gadelyslamper i perioden 2026-2027. Nærværende udbud omfatter leveringen af 5.300 vejbelysningsarmaturer i perioden 2026-2027.
Intern ID : GA2003

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Varer
Primær klassifikation ( cpv ): 34993000 Vejbelysning

5.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger : Armaturerne leveres til Tiagervej 2, 6880 Tarm

5.1.3 Anslået varighed

Varighed : 18 Måned

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 6 000 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse : Deltagelse uden forbehold.
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er) : ja

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kilder til udvælgelseskriterier : Fælles europæisk udbudsdokument (ESPD), Bekendtgørelse
Kriterium : Andre økonomiske eller finansielle krav
Beskrivelse : Liste over og kort beskrivelse af betingelser: De under nærværende punkt krævede oplysninger skal fremlægges ved ansøgning om prækvalifikation. A) Beskrivelse af ansøgers firmaprofil B) Fremlæggelse af en erklæring på tro og love om at ansøger ikke har ubetalt forfalden gæld til offentlige myndigheder jf. lbk. nr. 336 af 13. maj 1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for deltagelse i offentlige udbudsforretninger. C) Fremlæggelse af bevis for relevant erhversansvarsforsikring Hvis ansøgning om prækvalifikation ikke indeholder alle de krævede dokumenter med det krævede indhold afvises ansøgningen som ikke konditionsmæssig.
Kriterium : Andre økonomiske eller finansielle krav
Beskrivelse : Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier: Tilbudsgiver skal udfylde Dokumentlistens Bilag "ESPD-request" og vedlægge tilbuddet. Oplysningerne heri skal sætte udbyder i stand til at vurdere tilbudsgivers egnethed. Bilaget udfyldes ved at downloade xml-filen og gemme denne lokalt. Herefter udfyldes filen via sagen på iBinder, under fanen ESPD. Vælg ”jeg er økonomisk aktør”, vælg ”importer ESPD”, find den gemte xml-fil ved hjælp af browse-funktionen og angiv til sidst hvilket land virksomheden er placeret i. Klik på ”næste”, og ESPD er klar til at blive udfyldt. Når bilaget er udfyldt, klik på ”eksporter” og gem filen lokalt. Herefter skal filen vedlægges tilbuddet i pdf-format. En mere detaljeret vejledning i, hvordan ESPD virker og udfyldes, kan findes på konkurrence- og forbrugerstyrelsen hjemmeside: https://www.kfst.dk/udbud/. Afgives tilbud af et konsortium, skal hver deltager udfylde en særskilt ESPD. Hvis tilbudsgiver - under henvisning til udbudslovens § 144, stk. 1 - i forbindelse med afgivelse af tilbud baserer sig på andre enheders tekniske og faglige og/eller økonomiske og finansielle formåen, skal der udfyldes og afleveres særskilte ESPD’er. Udfyldelse af ESPD: ESPD del II, Afsnit A: Oplysninger om den økonomiske aktør • Felterne/kasserne udfyldes • Spørgsmålet om, hvorvidt den økonomiske aktør deltager sammen med andre. Her sættes kun kryds i ”ja” hvis tilbud afgives som konsortium, joint venture eller lignende; ikke ved brug af underleverandører. ESPD del II, Afsnit B: Oplysninger om den økonomiske aktørs repræsentanter • Alle felter/kasser udfyldes, bortset fra fødested, fødselsdag og adresse. Del II, Afsnit C: Oplysning om udnyttelse af andre enheders kapacitet • Afsnittet udfyldes kun, hvis tilbudsgiver baserer sin formåen på andre enheders formåen (ikke ved afgivelse af tilbud som konsortium eller lign.). Del II, Afsnit D: Oplysninger om underleverandører, hvis kapacitet den økonomiske aktør ikke baserer sig på • Afsnittet udfyldes ikke Del III Udelukkelsesgrunde Tilbudsgiver skal bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1 - 3 og § 136. I modsat fald er udbyder forpligtet til at udelukke tilbudsgiver, jf. dog §135, stk. 4 og 5. Tilbudsgiver skal desuden bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de frivillige udelukkelsesgrunde, som omhandler konkurs mm., jf. udbudsloven § 137 nr. 2. Del IV, Afsnit B, Økonomisk og finansiel formåen • Tilbudsgiver skal angive tilbudsgivers soliditetsgrad ved afslutningen af seneste regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes som egenkapitalen som procentandel af balancesummen. Hvis en tilbudsgiver baserer sig på andres enheders (”støttevirksomheder”) formåen for at opfylde soliditetskravet, beregnes soliditetsgradensom summen af tilbudsgiverens og støttevirksomhedens egenkapital beregnet som procentandel af summen af tilbudsgiverens og støttevirksomhedens balancesummer. Hvis tilbudsgiveren er et konsortium, beregnes soliditetsgraden som summen af konsortieparternes egenkapital beregnet som procentandel af summen af konsortievirksomhedernes balancesummer. • Tilbudsgiver skal angive tilbudsgivers egenkapital ved afslutningen af seneste årsregnskab. Hvis en tilbudsgiver baserer sig på andres enheders (”støttevirksomheder”) formåen for at opfylde kravet til egenkapitalberegnes den relevante egenkapital som summen af tilbudsgiverens og støttevirksomhedens egenkapital. Hvis tilbudsgiveren er et konsortium, beregnes den relevante egenkapital som summen af konsortieparternes egenkapital. Del IV, Afsnit C: Teknisk og faglig formåen, jf. afsnit III.1.3). Del V: Begrænsning af antallet af kvalificerede tilbudsgivere • Afsnittet udfyldes ikke Del VI: Afsluttende erklæringer Afsnittet udfyldes med sted og dato. Der stilles ikke krav om underskrift. Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves: Det er et mindstekrav, at tilbudsgiveren har en soliditetsgrad på mindst 10 % ved afslutningen af seneste regnskabsår. Det er et mindstekrav, at tilbudsgiveren har en egenkapital på mindst 5 mio. ved afslutningen af seneste regnskabsår.
Kriterium : Referencer på specificerede leverancer
Beskrivelse : Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier: Tilbudsgiver skal udfylde Dokumentlistens Bilag "ESPD-request" og vedlægge tilbuddet. Oplysningerne heri skal sætte udbyder i stand til at vurdere tilbudsgivers egnethed. Bilaget udfyldes ved at downloade xml-filen og gemme denne lokalt. Herefter udfyldes filen via sagen på iBinder, under fanen ESPD. Vælg ”jeg er økonomisk aktør”, vælg ”importer ESPD”, find den gemte xml-fil ved hjælp af browse-funktionen og angiv til sidst hvilket land virksomheden er placeret i. Klik på ”næste”, og ESPD er klar til at blive udfyldt. Når bilaget er udfyldt, klik på ”eksporter” og gem filen lokalt. Herefter skal filen vedlægges tilbuddet i pdf-format. En mere detaljeret vejledning i, hvordan ESPD virker og udfyldes, kan findes på konkurrence- og forbrugerstyrelsen hjemmeside: https://www.kfst.dk/udbud/. Afgives tilbud af et konsortium, skal hver deltager udfylde en særskilt ESPD. Hvis tilbudsgiver - under henvisning til udbudslovens § 144, stk. 1 - i forbindelse med afgivelse af tilbud baserer sig på andre enheders tekniske og faglige og/eller økonomiske og finansielle formåen, skal der udfyldes og afleveres særskilte ESPD’er. Udfyldelse af ESPD: ESPD del II, Afsnit A: Oplysninger om den økonomiske aktør • Felterne/kasserne udfyldes • Spørgsmålet om, hvorvidt den økonomiske aktør deltager sammen med andre. Her sættes kun kryds i ”ja” hvis tilbud afgives som konsortium, joint venture eller lignende; ikke ved brug af underleverandører. ESPD del II, Afsnit B: Oplysninger om den økonomiske aktørs repræsentanter • Alle felter/kasser udfyldes, bortset fra fødested, fødselsdag og adresse. Del II, Afsnit C: Oplysning om udnyttelse af andre enheders kapacitet • Afsnittet udfyldes kun, hvis tilbudsgiver baserer sin formåen på andre enheders formåen (ikke ved afgivelse af tilbud som konsortium eller lign.). Del II, Afsnit D: Oplysninger om underleverandører, hvis kapacitet den økonomiske aktør ikke baserer sig på • Afsnittet udfyldes ikke Del III Udelukkelsesgrunde Tilbudsgiver skal bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1 - 3 og § 136. I modsat fald er udbyder forpligtet til at udelukke tilbudsgiver, jf. dog §135, stk. 4 og 5. Tilbudsgiver skal desuden bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de frivillige udelukkelsesgrunde, som omhandler konkurs mm., jf. udbudsloven § 137 nr. 2. Del IV, Afsnit B, Økonomisk og finansiel formåen, jf. afsnit II.1.2). Del IV, Afsnit C: Teknisk og faglig formåen • Tilbudsgiver skal angive sine mest betydelige sammenlignelige leverancer, der er leveret inden for de seneste 3 år, regnet fra tilbudsfristens udløb. For så vidt angår rammeaftaler eller andre kontrakter, hvor levering sker af flere omgange, er det udelukkende de leverancer der er udført inden for nævnte tidsgrænse, der kan medtages som reference. Med "sammenlignelige leverancer" forstås referencer vedrørende levering af LED vejbelysningsarmaturer med en værdi på mindst 5 mio. kr. For hver reference anføres: Beskrivelsen af det leverede, økonomisk værdi, ordregiver og leveringstidspunkt. Referencer kan vedlægges i selvstændigt bilag. Referencelisten skal alene henvises til udendørs belysningsanlæg på trafikveje i bymæssige bebyggelser med hastigheder op til 80 km/t. Del V: Begrænsning af antallet af kvalificerede tilbudsgivere • Afsnittet udfyldes ikke Del VI: Afsluttende erklæringer Afsnittet udfyldes med sted og dato. Der stilles ikke krav om underskrift. Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves: Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver har mindst 1 sammenlignelig reference, der er leveret inden for de seneste 3 år regnet fra tilbudsfristens udløb.
Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser :
Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren : 5

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Navn : Bedste forhold mellem pris og kvalitet
Beskrivelse : Den samlede faste tilbudssum der er anført på tilbudslisten lægges til grund for vurderingen. Point gives i intervallet 0 – 10 point Laveste tilbudspris (korrigeret for evt. forbehold) tildeles 10 point. Øvrige tilbud tildeles et direkte forholdsmæssigt mindre antal point på baggrund af følgende formel: Points aktuel tilbud = 10 point *laveste pris/aktuel pris.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 60
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Bedste forhold mellem pris og kvalitet
Beskrivelse : Der vurderes på de tekniske forhold som beskrevet i udbudsbetingelserne.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 40
Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier :
Begrundelse for ikke at angive vægtningen af tildelingskriterierne :

5.1.11 Udbudsdokumenter

Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på : dansk

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for proceduren :
Den påtænkte dato for afsendelse af opfordringerne til at afgive tilbud : 23/05/2025
Vilkår for indgivelse :
Elektronisk indgivelse : Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på : dansk
Elektronisk katalog : Tilladt
Beskrivelse af den finansielle garanti : Sikkerhedsstillelse på 15% af tilbudssummen.
Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse : 19/05/2025 13:00 +02:00
Betingelser for kontraktens udførelse :
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse : Nej
Elektronisk fakturering : Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling : ja
Der vil blive anvendt elektronisk betaling : ja

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud -
Oplysninger om klagefrister : I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud26 gælder følgende frist for indgivelse af klage: » Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: - 1. 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2. 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3. seks måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale, regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævns lovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. 4. 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen -

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Ringkøbing-Skjern Forsyning A/S
Registreringsnummer : 27464297
Postadresse : Ånumvej 28
By : Skjern
Postnummer : 6900
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Enhed : Sarah Midskov
Telefon : 96748500
Denne organisations roller :
Køber

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Nævnenes Hus Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Telefon : 72405600
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Telefon : 41715000
Internetadresse : https://kfst.dk/
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0000

Officielt navn : Publications Office of the European Union
Registreringsnummer : PUBL
By : Luxembourg
Postnummer : 2417
Landsdel (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Land : Luxembourg
Telefon : +352 29291
Internetadresse : https://op.europa.eu
Denne organisations roller :
TED eSender
Oplysninger om bekendtgørelsen
Bekendtgørelsens ID : 6e4fc810-7992-475d-9bed-c65d5117560c - 01
Formulartype : Konkurrencevilkår
Bekendtgørelsestype : Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 09/04/2025 09:08 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk
Bekendtgørelsesnummer : 00232237-2025
EUT-S-nummer : 71/2025
Offentliggørelsesdato : 10/04/2025