Entwicklung eines Prototyp-Datenraum im Rahmen der MISSION KI – Nationale Initiative für Künstliche Intelligenz und Datenökonomie

Los 1 – Bereitstellungs-Leistungen Das erste Los umfasst die Bereitstellungs-Leistungen. Hier geht es darum, die Infrastruktur und den Datenraum für eine Erprobung der Use-Cases in einer Testumgebung bereitzustellen und vorübergehend zugänglich zu machen. Dort sollen die entwickelten IT-Lösungen (aus Los 2) den Umsetzenden und Teilnehmern verlässlich und während der Projektlaufzeit …

CPV: 72262000 Programmatūras izstrādes pakalpojumi, 72263000 Programmatūras ieviešanas pakalpojumi, 72266000 Programmatūras konsultāciju pakalpojumi
Termiņš:
2025. gada 8. aprīlis, 12:00
Termiņa veids:
Piedāvājuma iesniegšana
Izpildes vieta:
Entwicklung eines Prototyp-Datenraum im Rahmen der MISSION KI – Nationale Initiative für Künstliche Intelligenz und Datenökonomie
Piešķīrēja iestāde:
acatech - Deutsche Akademie der Technikwissenschaften
Piešķīruma numurs:
ACA-2025-068

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : acatech - Deutsche Akademie der Technikwissenschaften
Rechtsform des Erwerbers : Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Bildung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Entwicklung eines Prototyp-Datenraum im Rahmen der MISSION KI – Nationale Initiative für Künstliche Intelligenz und Datenökonomie
Beschreibung : Los 1 – Bereitstellungs-Leistungen Das erste Los umfasst die Bereitstellungs-Leistungen. Hier geht es darum, die Infrastruktur und den Datenraum für eine Erprobung der Use-Cases in einer Testumgebung bereitzustellen und vorübergehend zugänglich zu machen. Dort sollen die entwickelten IT-Lösungen (aus Los 2) den Umsetzenden und Teilnehmern verlässlich und während der Projektlaufzeit zur Verfügung stehen. Dies erfordert eine enge Zusammenarbeit mit den Entwicklern aus Los 2, um sicherzustellen, dass technische Integrationsarbeiten zeitnah gelöst werden. 2.3.2 Los 2 – Innovations-Leistungen Das zweite Los hat die Erbringung von Innovations-Leistungen zum Gegenstand, also die Entwicklung innovativer IT-Lösungen (Software) für den Datenraum unter Nutzung vorhandener Technologien, die speziell vom Auftragnehmer angepasst werden. Diese Anpassungen müssen mindestens die Anforderungen von 5 geplanten Use-Cases erfüllen, darüber hinaus sind zum Teil technische Konzepte zu erstellen, die die Umsetzung der Use-Cases fördern. Die Use-Cases umfassen (UC 1) das Training eines KI-Sprachmodells basierend auf Daten aus der Medienbranche, (UC 2) Aufbau eines Daten-Pools zur Authentifizierung von Nachrichten, (UC 3) Nutzung des Datenraums zur Nutzersegmentierung, (UC 4) Einbindung eines externen Verlagsdatenportals und dessen Personalisierungs-Service, (UC 5) Umsetzung eines Meta-Daten Standards für jeden der Use-Cases. Detailliertere Beschreibungen der Use-Cases finden sich in der Leistungsbeschreibung für Los 2.. Der Stand der entwickelten Lösungen soll parallel zur Umsetzung monatlich in den ‚Review-Meetings‘ demonstriert werden. Die Umsetzung der Use-Cases wird im Rahmen der Governance-Leistungen (Los 3) mit den jeweiligen Teilnehmern und ggf. mit dem Auftragnehmer des Loses 2 weiter spezifiziert und priorisiert. Auf Basis der übermittelten Informationen erstellt der Auftragnehmer des Los 2 für den Auftraggeber eine Konkretisierungsprüfung, die dessen Freigabe bedarf, bevor eine teilweise oder vollständige Umsetzung erfolgt. Der Auftragnehmer, der das Los 2 übernimmt, entwickelt und implementiert die entsprechenden IT-Funktionalitäten, um die ermittelten Anforderungen an den Datenraum anzupassen. Ein wesentliches Ziel ist es, die IT-Lösungen innerhalb des Datenraumes in einem testbaren Zustand bereitzustellen, sodass eine Endevaluierung des Projekts ermöglicht wird. Los 3 – Governance – Leistungen Das dritte Los umfasst die Erbringung von Governance-Leistungen des Auftragnehmers für den „Prototyp Datenraum“ in der Mediendomäne. Ziel ist es, die Zusammenarbeit zwischen den übrigen Auftragnehmern und den Teilnehmern des Datenraums zu koordinieren und die Leistungen der übrigen Auftragnehmer für den Auftraggeber in inhaltlicher und terminlicher Hinsicht für den Auftraggeber zu kontrollieren, regelmäßig Berichte sowie Abschlussberichte zu erstellen und den Auftraggeber über Entwicklungen rechtzeitig zu informieren, die die Erbringung der einzelnen Leistungen bzw. Ziele gefährden könnten. Der Auftragnehmer, der dieses Los übernimmt, verantwortet die Organisation und Durchführung von regelmäßigen Treffen mit dem Auftraggeber und den Datenraum-Teilnehmern sowie dem Auftragnehmer des Los 2. In diesen Treffen werden Entscheidungen vorbereitet, Anforderungen erhoben sowie die Arbeit mit Auftragnehmern der parallelen Leistungsbereiche koordiniert. Zu den Aufgaben gehören auch regelmäßige Schulungen für alle Beteiligten. Darüber hinaus umfasst das Los die Verantwortung für die Berichterstattung in Textform über den Fortschritt aller Use-Cases, das Auflösen von Blockaden für anstehende Entwicklungsarbeiten sowie die Umsetzung agiler Projektsteuerungsmaßnahmen (u.a. Entwickeln eines Produkt-Ziels, Pflege des Backlogs, Sprint-Planung, Sprintbegleitung, Sprintausführung, Sprint-Review): Die Teilnehmer des Datenraums bewerten auch ihrerseits den Projektfortschritt in monatlichen Review-Meetings‘( https://scrumguides.org/scrum-guide.html#sprint-review).
Kennung des Verfahrens : d811e1e8-ba0a-43e8-8a95-1b7f4dcaf37e
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72262000 Software-Entwicklung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72263000 Software-Implementierung

2.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : München, Kreisfreie Stadt ( DE212 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.5 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann : 1
Auftragsbedingungen :
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können : 1

2.1.6 Ausschlussgründe

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften : §§ 123 und 124 GWB
Konkurs : §§ 123 und 124 GWB
Korruption : §§ 123 und 124 GWB
Korruption : §§ 123 und 124 GWB
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung : §§ 123 und 124 GWB
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs : §§ 123 und 124 GWB
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen : §§ 123 und 124 GWB
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung : §§ 123 und 124 GWB
Betrugsbekämpfung : §§ 123 und 124 GWB
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels : §§ 123 und 124 GWB
Zahlungsunfähigkeit : §§ 123 und 124 GWB
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen : §§ 123 und 124 GWB
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten. : §§ 123 und 124 GWB
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe : §§ 123 und 124 GWB
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren : §§ 123 und 124 GWB
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens : §§ 123 und 124 GWB
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit : §§ 123 und 124 GWB
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen : §§ 123 und 124 GWB
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen : §§ 123 und 124 GWB
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit : §§ 123 und 124 GWB
Entrichtung von Steuern : §§ 123 und 124 GWB

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Los 1 – Bereitstellungs-Leistungen
Beschreibung : Los 1 – Bereitstellungs-Leistungen Das erste Los umfasst die Bereitstellungs-Leistungen. Hier geht es darum, die Infrastruktur und den Datenraum für eine Erprobung der Use-Cases in einer Testumgebung bereitzustellen und vorübergehend zugänglich zu machen. Dort sollen die entwickelten IT-Lösungen (aus Los 2) den Umsetzenden und Teilnehmern verlässlich und während der Projektlaufzeit zur Verfügung stehen. Dies erfordert eine enge Zusammenarbeit mit den Entwicklern aus Los 2, um sicherzustellen, dass technische Integrationsarbeiten zeitnah gelöst werden. Die Use-Cases umfassen (UC 1) das Training eines KI-Sprachmodells basierend auf Daten aus der Medienbranche, (UC 2) Aufbau eines Daten-Pools zur Authentifizierung von Nachrichten, (UC 3) Nutzung des Datenraums zur Nutzersegmentierung, (UC 4) Einbindung eines externen Verlagsdatenportals und dessen Personalisierungs-Service, (UC 5) Umsetzung eines Meta-Daten Standards für jeden der Use-Cases. Detailliertere Beschreibungen der Use-Cases finden sich in der Leistungsbeschreibung für Los 2.. Der Stand der entwickelten Lösungen soll parallel zur Umsetzung monatlich in den ‚Review-Meetings‘ demonstriert werden. Die Umsetzung der Use-Cases wird im Rahmen der Governance-Leistungen (Los 3) mit den jeweiligen Teilnehmern und ggf. mit dem Auftragnehmer des Loses 2 weiter spezifiziert und priorisiert. Auf Basis der übermittelten Informationen erstellt der Auftragnehmer des Los 2 für den Auftraggeber eine Konkretisierungsprüfung, die dessen Freigabe bedarf, bevor eine teilweise oder vollständige Umsetzung erfolgt. Der Auftragnehmer, der das Los 2 übernimmt, entwickelt und implementiert die entsprechenden IT-Funktionalitäten, um die ermittelten Anforderungen an den Datenraum anzupassen. Ein wesentliches Ziel ist es, die IT-Lösungen innerhalb des Datenraumes in einem testbaren Zustand bereitzustellen, sodass eine Endevaluierung des Projekts ermöglicht wird
Interne Kennung : ACA-2025-068

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72262000 Software-Entwicklung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72263000 Software-Implementierung

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : München, Kreisfreie Stadt ( DE212 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung : Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Beschreibung : Handelsregisterauszug (nicht älter als drei Monate)
Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung : 1) Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung: Die Betriebshaftpflichtversicherung hat mindestens folgende Deckungssummen pro Schadensfall aufzuweisen: Personenschäden (für die Einzelperson) EUR 5.000.000,00 und Sachschäden EUR 5.000.000,00 sowie für Vermögensschäden EUR 10.000.000,00. Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung die vorgenannten Deckungssummen derzeit nicht erreichen oder noch keine Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen sein, so ist der Bieter verpflichtet, im Falle der Zuschlagserteilung die Deckungssummen entsprechend zu erhöhen bzw. abzuschließen (Teil 1 – Anlage 6) 2) Eigenerklärung wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit, § 45 Abs. 1 Nr. 1 VgV. Nachweis über den Gesamtumsatz des Unternehmens der letzten drei Jahre. Mindestens in Höhe von 200.000,00 EUR pro Jahr. Davon Umsatz aus vergleichbaren Tätigkeiten in Höhe von 130.000,00 EUR (Teil 4 – Anlage 6)
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung : Es sind mindestens drei Referenzen in Bezug auf durchgeführte Projekte auf dem Gebiet der zu erbringenden Leistungen aus den letzten drei Jahren einzureichen. Konkret ist eine Auflistung der einschlägigen und vergleichbaren Referenzleistungen unter Angabe des Auftragswertes, der Ausführungszeit sowie Inhalt erforderlich. Zudem ist bei der Darstellung der Referenzen anzugeben, ob die aufgeführten Aspekte ein Haupt-, Neben- oder kein Bestandteil des Auftrags gewesen sind (Teil 6 – Anlage 6). Als vergleichbar gilt eine Referenz, wenn im Rahmen des Projekts Leistungen unter der Verwendung von Software aus dem Eclipse Date Components Framework erbracht wurden. Es müssen von 2022 bis 2025 mindestens 3 Vollzeitangestellte oder vollzeitäquivalente Mitarbeiter dem Unternehmen angehören (Teil 7 – Anlage 6)
Kriterium :
Art : Sonstiges
Bezeichnung : Sonstiges
Beschreibung : 1) Eigenerklärung zur Eignung (Teil 1 – Anlage 6) 2) Erklärung zum Nichtvorliegen des § 19 Absatz 3 des Mindestlohngesetzes (MiLoG) (Teil 5 -Anlage 6) 3) Russlanderklärung (Teil 8 – Anlage 6)
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens :
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung :
Beschreibung : Preis: 45 % - Pauschalpreis pro Monat Arbeitspaket 1: 35 % - Stundensatz Arbeitspaket 2 und 3: 10 %
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung :
Beschreibung : Qualität des Umsetzungskonzepts: 45 % Die Bieter haben mit dem Angebot ein Umsetzungskonzept einzureichen. Die Bewertung des Umsetzungskonzepts erfolgt anhand der nachfolgend dargestellten Unterkriterien: - Berücksichtigung der in der Leistungsbeschreibung genannten Tätigkeiten und Spezifikationen. Jede vorgeschlagene Maßnahme muss sich eindeutig einem Unterpunkt aus der Leistungsbeschreibung zuordnen lassen. - Struktur der vom Bieter geplanten Vorgehensweise (Methoden, Ansätze, erwartete Ergebnisse und Arbeitsschritte, inkl. Zeitplan und Skizze) - Kompatibilität zu bestehenden technischen Entwicklungen im Bereich Datenräume (z.B. Datensouveränität) Das Konzept sollte max. 10 Seiten in Schriftgröße 11 (Times New Roman) DIN A4 umfassen. Qualität des Personaleinsatzkonzepts: 10% Die Bieter haben mit dem Angebot ein Personalkonzept vorzulegen, dass die Verwendung von Personalressourcen für die Umsetzung der genannten Arbeitspakete erläutert. Folgende Details sind im Personalkonzept anzugeben: - Erfassung der Lebensläufe des Projektteams, einschließlich relevanter Aus- und Fortbildungen sowie Zertifizierungen. - Erstellung eines Organigramms mit klaren Rollen und Verantwortlichkeiten innerhalb des Projektteams. - Benennung eines Projektleiters bzw. einer Projektleiterin und eines stellvertretenden Projektleiters bzw. einer stellvertretenden Projektleiterin für die gesamte Projektlaufzeit. - Bestimmung eines Ansprechpartners oder einer Ansprechpartnerin für die Projektorganisation und Kommunikation. - Ausarbeitung von Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität und reibungslosen Fortführung der Leistungserbringung in einem agilen Framework, insbesondere im Hinblick auf einen möglichen Wechsel des eingesetzten Personals. - Ausarbeitung Zusammenarbeitsmodell zwischen Auftragnehmern der verschiedenen Lose und Auftraggeber. Das Konzept sollte max. 5 Seiten (exklusive Lebensläufe) in Schriftgröße 11 (Times New Roman) DIN A4 umfassen. Mit den Vergabeunterlagen wird ein Preisblatt – Los 1 (Anlage 3) und eine detaillierte Bewertungsmatrix – Los 1 (Anlage 4) versandt.
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen : https://www.subreport.de/E31945882

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Adresse für die Einreichung : https://www.subreport.de/E31945882
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 08/04/2025 12:00 +02:00
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Die Möglichkeit der Nachforderung steht gemäß § 56 VgV im Ermessen des Auftraggebers. Die Bieter müssen daher im wohl verstandenen Eigeninteresse sämtliche Angaben bereits mit dem Angebot machen. Ein Anspruch auf Nachforderung besteht nicht.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 08/04/2025 12:15 +02:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja
Informationen über die Überprüfungsfristen : (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber /Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion : nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0002

Titel : Los 2 – Innovations-Leistungen
Beschreibung : Das zweite Los hat die Erbringung von Innovations-Leistungen zum Gegenstand, also die Entwicklung innovativer IT-Lösungen (Software) für den Datenraum unter Nutzung vorhandener Technologien, die speziell vom Auftragnehmer angepasst werden. Diese Anpassungen müssen mindestens die Anforderungen von 5 geplanten Use-Cases erfüllen, darüber hinaus sind zum Teil technische Konzepte zu erstellen, die die Umsetzung der Use-Cases fördern. Die Use-Cases umfassen (UC 1) das Training eines KI-Sprachmodells basierend auf Daten aus der Medienbranche, (UC 2) Aufbau eines Daten-Pools zur Authentifizierung von Nachrichten, (UC 3) Nutzung des Datenraums zur Nutzersegmentierung, (UC 4) Einbindung eines externen Verlagsdatenportals und dessen Personalisierungs-Service, (UC 5) Umsetzung eines Meta-Daten Standards für jeden der Use-Cases. Detailliertere Beschreibungen der Use-Cases finden sich in der Leistungsbeschreibung für Los 2.. Der Stand der entwickelten Lösungen soll parallel zur Umsetzung monatlich in den ‚Review-Meetings‘ demonstriert werden. Die Umsetzung der Use-Cases wird im Rahmen der Governance-Leistungen (Los 3) mit den jeweiligen Teilnehmern und ggf. mit dem Auftragnehmer des Loses 2 weiter spezifiziert und priorisiert. Auf Basis der übermittelten Informationen erstellt der Auftragnehmer des Los 2 für den Auftraggeber eine Konkretisierungsprüfung, die dessen Freigabe bedarf, bevor eine teilweise oder vollständige Umsetzung erfolgt. Der Auftragnehmer, der das Los 2 übernimmt, entwickelt und implementiert die entsprechenden IT-Funktionalitäten, um die ermittelten Anforderungen an den Datenraum anzupassen. Ein wesentliches Ziel ist es, die IT-Lösungen innerhalb des Datenraumes in einem testbaren Zustand bereitzustellen, sodass eine Endevaluierung des Projekts ermöglicht wird.
Interne Kennung : Los 2

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72262000 Software-Entwicklung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72263000 Software-Implementierung

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : München, Kreisfreie Stadt ( DE212 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung : Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Beschreibung : Handelsregisterauszug (nicht älter als drei Monate)
Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung : 1)Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung: Die Betriebshaftpflichtversicherung hat mindestens folgende Deckungssummen pro Schadensfall aufzuweisen: Personenschäden (für die Einzelperson) EUR 5.000.000,00 und Sachschäden EUR 5.000.000,00 sowie für Vermögensschäden EUR 10.000.000,00. Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung die vorgenannten Deckungssummen derzeit nicht erreichen oder noch keine Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen sein, so ist der Bieter verpflichtet, im Falle der Zuschlagserteilung die Deckungssummen entsprechend zu erhöhen bzw. abzuschließen (Teil 1 – Anlage 6) 2) Eigenerklärung wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit, § 45 Abs. 1 Nr. 1 VgV. Nachweis über den Gesamtumsatz des Unternehmens der letzten drei Jahre. Mindestens in Höhe von 500.000,00 EUR pro Jahr. Davon Umsatz aus vergleichbaren Tätigkeiten in Höhe von 250.000,00 EUR (Teil 4 – Anlage 6)
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung : -Es sind mindestens drei Referenzen in Bezug auf durchgeführte Projekte auf dem Gebiet der zu erbringenden Leistungen aus den letzten drei Jahren einzureichen. Konkret ist eine Auflistung der einschlägigen und vergleichbaren Referenzleistungen unter Angabe des Auftragswertes, der Ausführungszeit sowie Inhalt erforderlich. Zudem ist bei der Darstellung der Referenzen anzugeben, ob die aufgeführten Aspekte ein Haupt-, Neben- oder kein Bestandteil des Auftrags gewesen sind (Teil 6 – Anlage 6). Als vergleichbar gilt eine Referenz, wenn im Rahmen des Projekts entweder Leistungen unter der Verwendung von Software aus dem Eclipse Date Components Framework erbracht wurden oder es sich um IT- und Datenprojekte im Medienbereich handelt. o Es müssen von 2022 bis 2025 mindestens 6 Vollzeitangestellte oder vollzeitäquivalente Mitarbeiter dem Unternehmen angehören (Teil 7 – Anlage 6)
Kriterium :
Art : Sonstiges
Bezeichnung : Sonstiges
Beschreibung : - Eigenerklärung zur Eignung (Teil 1 – Anlage 6) - Erklärung zum Nichtvorliegen des § 19 Absatz 3 des Mindestlohngesetzes (MiLoG) (Teil 5 -Anlage 6) - Russlanderklärung (Teil 8 – Anlage 6)
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens :
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung :
Beschreibung : Preis: 40 % - Stundensatz AP 1 mit Angabe der Anzahl der Stunden: 30% - Stundensatz AP 2: 10%
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung :
Beschreibung : Qualität des Umsetzungskonzepts: 50 % Die Bieter haben mit dem Angebot ein Umsetzungskonzept einzureichen. Die Bewertung des Umsetzungskonzepts erfolgt anhand der nachfolgend dargestellten Unterkriterien: - Berücksichtigung der in der Leistungsbeschreibung genannten Tätigkeiten und Spezifikationen. Jede vorgeschlagene Maßnahme muss sich eindeutig einem Unterpunkt aus der Leistungsbeschreibung zuordnen lassen. - Struktur der vom Bieter geplanten Vorgehensweise (Methoden, Ansätze, erwartete Ergebnisse und Arbeitsschritte) - Kompatibilität zu bestehenden technischen Entwicklungen im Bereich Datenräume (z.B. Datensouveränität) - Innovationskraft der vorgeschlagenen Lösung Das Konzept sollte max. 10 Seiten in Schriftgröße 11 (Times New Roman) DIN A4 umfassen. Qualität des Personaleinsatzkonzepts: 10% Die Bieter haben mit dem Angebot ein Personalkonzept vorzulegen, dass die Verwendung von Personalressourcen für die Umsetzung der genannten Arbeitspakete erläutert. Folgende Details sind im Personalkonzept anzugeben: - Erfassung der Lebensläufe des Projektteams, einschließlich relevanter Aus- und Fortbildungen sowie Zertifizierungen. - Erstellung eines Organigramms mit klaren Rollen und Verantwortlichkeiten innerhalb des Projektteams. - Benennung eines Projektleiters bzw. einer Projektleiterin und eines stellvertretenden Projektleiters bzw. einer stellvertretenden Projektleiterin für die gesamte Projektlaufzeit. - Bestimmung eines Ansprechpartners oder einer Ansprechpartnerin für die Projektorganisation und Kommunikation. - Ausarbeitung von Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität und reibungslosen Fortführung der Leistungserbringung in einem agilen Framework, insbesondere im Hinblick auf einen möglichen Wechsel des eingesetzten Personals. - Ausarbeitung Zusammenarbeitsmodell zwischen Auftragnehmern der verschiedenen Lose und Auftraggeber. Das Konzept sollte max. 5 Seiten (exklusive Lebensläufe) in Schriftgröße 11 (Times New Roman) DIN A4 umfassen. Mit den Vergabeunterlagen wird ein Preisblatt – Los 2 (Anlage 3) und eine detaillierte Bewertungsmatrix – Los 2 (Anlage 4) versandt
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen : https://www.subreport.de/E31945882

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Adresse für die Einreichung : https://www.subreport.de/E31945882
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 08/04/2025 12:00 +01:00
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Die Möglichkeit der Nachforderung steht gemäß § 56 VgV im Ermessen des Auftraggebers. Die Bieter müssen daher im wohl verstandenen Eigeninteresse sämtliche Angaben bereits mit dem Angebot machen. Ein Anspruch auf Nachforderung besteht nicht.
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja
Informationen über die Überprüfungsfristen : (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber /Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion : nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0003

Titel : Los 3 – Governance – Leistungen
Beschreibung : Das dritte Los umfasst die Erbringung von Governance-Leistungen des Auftragnehmers für den „Prototyp Datenraum“ in der Mediendomäne. Ziel ist es, die Zusammenarbeit zwischen den übrigen Auftragnehmern und den Teilnehmern des Datenraums zu koordinieren und die Leistungen der übrigen Auftragnehmer für den Auftraggeber in inhaltlicher und terminlicher Hinsicht für den
Interne Kennung : Los 3

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72262000 Software-Entwicklung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72266000 Software-Beratung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72263000 Software-Implementierung

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : München, Kreisfreie Stadt ( DE212 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung : Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Beschreibung : Handelsregisterauszug (nicht älter als drei Monate)
Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung : Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung: Die Betriebshaftpflichtversicherung hat mindestens folgende Deckungssummen pro Schadensfall aufzuweisen: Personenschäden (für die Einzelperson) EUR 5.000.000,00 und Sachschäden EUR 5.000.000,00 sowie für Vermögensschäden EUR 10.000.000,00. Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung die vorgenannten Deckungssummen derzeit nicht erreichen oder noch keine Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen sein, so ist der Bieter verpflichtet, im Falle der Zuschlagserteilung die Deckungssummen entsprechend zu erhöhen bzw. abzuschließen (Teil 1 – Anlage 6) Eigenerklärung wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit, § 45 Abs. 1 Nr. 1 VgV. Nachweis über den Gesamtumsatz des Unternehmens der letzten drei Jahre. Mindestens in Höhe von 160.000,00 EUR pro Jahr. Davon Umsatz aus vergleichbaren Tätigkeiten in Höhe von 100.000,00 EUR (Teil 4 – Anlage 6)
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung : Es sind mindestens drei Referenzen in Bezug auf durchgeführte Projekte auf dem Gebiet der zu erbringenden Leistungen aus den letzten drei Jahren einzureichen. Konkret ist eine Auflistung der einschlägigen und vergleichbaren Referenzleistungen unter Angabe des Auftragswertes, der Ausführungszeit sowie Inhalt erforderlich. Zudem ist bei der Darstellung der Referenzen anzugeben, ob die aufgeführten Aspekte ein Haupt-, Neben- oder kein Bestandteil des Auftrags gewesen sind (Teil 6 – Anlage 6). Als vergleichbar gilt eine Referenz, wenn der Bieter entweder im Rahmen von Softwareprojekten im Eclipse Date Components Framework oder im Rahmen von IT-Projekten im Medienbereich für die Organisation des Projekts und die Koordinierung zwischen Projektteilnehmer, anderen Leistungserbringer und dem Auftraggeber verantwortlich war. Es müssen von 2022 bis 2025 mindestens 3 Vollzeitangestellte oder vollzeitäquivalente Mitarbeiter dem Unternehmen angehören (Teil 7 – Anlage 6)
Kriterium :
Art : Sonstiges
Bezeichnung : Sonstiges
Beschreibung : - Eigenerklärung zur Eignung (Teil 1 – Anlage 6) - Erklärung zum Nichtvorliegen des § 19 Absatz 3 des Mindestlohngesetzes (MiLoG) (Teil 5 -Anlage 6) - Russlanderklärung (Teil 8 – Anlage 6)
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens :
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung :
Beschreibung : Preis: 40 % o Pauschalpreis Arbeitspaket 1: 30 % o Stundensatz Arbeitspaket 2: 10 %
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung :
Beschreibung : Qualität des Personaleinsatzkonzepts: 10% Die Bieter haben mit dem Angebot ein Personalkonzept vorzulegen, dass die Verwendung von Personalressourcen für die Umsetzung der genannten Arbeitspakete erläutert. Folgende Details sind im Personalkonzept anzugeben: - Erfassung der Lebensläufe des Projektteams, einschließlich relevanter Aus- und Fortbildungen sowie Zertifizierungen. - Erstellung eines Organigramms mit klaren Rollen und Verantwortlichkeiten innerhalb des Projektteams. - Benennung eines Projektleiters bzw. einer Projektleiterin und eines stellvertretenden Projektleiters bzw. einer stellvertretenden Projektleiterin für die gesamte Projektlaufzeit. - Bestimmung eines Ansprechpartners oder einer Ansprechpartnerin für die Projektorganisation und Kommunikation. - Ausarbeitung von Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität und reibungslosen Fortführung der Leistungserbringung in einem agilen Framework, insbesondere im Hinblick auf einen möglichen Wechsel des eingesetzten Personals. - Ausarbeitung Zusammenarbeitsmodell zwischen Auftragnehmern der verschiedenen Lose und Auftraggeber. Das Konzept sollte max. 5 Seiten (exklusive Lebensläufe) in Schriftgröße 11 (Times New Roman) DIN A4 umfassen. Mit den Vergabeunterlagen wird ein Preisblatt – Los 3 (Anlage 3) und eine detaillierte Bewertungsmatrix – Los 3 (Anlage 4) versandt.
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen : https://www.subreport.de/E31945882

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Adresse für die Einreichung : https://www.subreport.de/E31945882
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 08/04/2025 12:00 +01:00
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Die Möglichkeit der Nachforderung steht gemäß § 56 VgV im Ermessen des Auftraggebers. Die Bieter müssen daher im wohl verstandenen Eigeninteresse sämtliche Angaben bereits mit dem Angebot machen. Ein Anspruch auf Nachforderung besteht nicht.
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja
Informationen über die Überprüfungsfristen : : (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber /Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion : nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : acatech - Deutsche Akademie der Technikwissenschaften
Registrierungsnummer : 12252
Postanschrift : Karolinenplatz 4
Stadt : München
Postleitzahl : 80333
Land, Gliederung (NUTS) : München, Kreisfreie Stadt ( DE212 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 0895203090
Internetadresse : https://www.acatech.de
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Registrierungsnummer : 08921762411
Postanschrift : Maximilianstraße 39
Stadt : München
Postleitzahl : 80539
Land, Gliederung (NUTS) : München, Kreisfreie Stadt ( DE212 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 8921762411
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 29fe340a-a705-4993-8c98-63382ed4ab88 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 07/03/2025 15:25 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00158407-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 49/2025
Datum der Veröffentlichung : 11/03/2025