Einführung von SAP S/4HANA Brownfield-Variante

Aufgrund der angekündigten Abkündigung von SAP R/3 im Jahr 2027 sehen wir uns vor die Herausforderung gestellt, unsere bestehenden Systeme auf SAP S/4HANA umzustellen. Nach einer erfolgreichen Vorstudie plant die Stadtwerke Ingolstadt die SAP S/4HANA Brownfield-Einführung: Beratungsleistung bei der Umsetzung, fachliche Implementierung (Schnittstellen, Berechtigungen, Schulungen). Erstellung fachlicher Konzepte. Geplante Projektanfang: …

CPV: 72000000 IT pakalpojumi konsultēšana, programmatūras izstrāde, internets un atbalsts
Izpildes vieta:
Einführung von SAP S/4HANA Brownfield-Variante
Piešķīrēja iestāde:
Stadtwerke Ingolstadt Beteiligungen GmbH
Piešķīruma numurs:
SN10

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Stadtwerke Ingolstadt Beteiligungen GmbH
Rechtsform des Erwerbers : Gruppe öffentlicher Stellen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Wirtschaftliche Angelegenheiten

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Einführung von SAP S/4HANA Brownfield-Variante
Beschreibung : Aufgrund der angekündigten Abkündigung von SAP R/3 im Jahr 2027 sehen wir uns vor die Herausforderung gestellt, unsere bestehenden Systeme auf SAP S/4HANA umzustellen. Nach einer erfolgreichen Vorstudie plant die Stadtwerke Ingolstadt die SAP S/4HANA Brownfield-Einführung: Beratungsleistung bei der Umsetzung, fachliche Implementierung (Schnittstellen, Berechtigungen, Schulungen). Erstellung fachlicher Konzepte. Geplante Projektanfang: 30.09.2026 Bis 30.09.2028 soll das System umgestellt sein.
Interne Kennung : SN10
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

2.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Ingolstadt
Postleitzahl : 85057
Land, Gliederung (NUTS) : Ingolstadt, Kreisfreie Stadt ( DE211 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
sektvo -

2.1.6 Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe : Bekanntmachung
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter :

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : Einführung von SAP S/4HANA Brownfield-Variante
Beschreibung : Aufgrund der angekündigten Abkündigung von SAP R/3 im Jahr 2027 sehen wir uns vor die Herausforderung gestellt, unsere bestehenden Systeme auf SAP S/4HANA umzustellen. Nach einer erfolgreichen Vorstudie plant die Stadtwerke Ingolstadt die SAP S/4HANA Brownfield-Einführung: Beratungsleistung bei der Umsetzung, fachliche Implementierung (Schnittstellen, Berechtigungen, Schulungen). Erstellung fachlicher Konzepte. Geplante Projektanfang: 30.09.2026 Bis 30.09.2028 soll das System umgestellt sein.
Interne Kennung : SN10

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Ingolstadt
Postleitzahl : 85057
Land, Gliederung (NUTS) : Ingolstadt, Kreisfreie Stadt ( DE211 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 30/09/2026
Enddatum der Laufzeit : 30/09/2028

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung : Eignungskriterien werden bei der EU-Ausschreibung bekanntgegeben

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen : https://sw-i.de/

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : werden später bekanntgegeben
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Informationen über die Überprüfungsfristen : werden später bekanntgegeben
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Stadtwerke Ingolstadt Beteiligungen GmbH

8. Organisationen

8.1 ORG-0000

Offizielle Bezeichnung : Stadtwerke Ingolstadt Beteiligungen GmbH
Registrierungsnummer : ORG-0000
Stadt : Ingolstadt
Postleitzahl : 85057
Land, Gliederung (NUTS) : Ingolstadt, Kreisfreie Stadt ( DE211 )
Land : Deutschland
Telefon : +4984180-0
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Registrierungsnummer : ORG-0001
Stadt : München
Postleitzahl : 80534
Land, Gliederung (NUTS) : München, Kreisfreie Stadt ( DE212 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 8921762411
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 3782b4b5-0a28-4b30-ab9a-39a35f09448c - 01
Formulartyp : Planung
Art der Bekanntmachung : Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung zum Zweck der Verkürzung der Frist für den Eingang der Angebote
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 04/08/2025 07:47 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00510729-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 148/2025
Datum der Veröffentlichung : 05/08/2025
Voraussichtliches Datum der Veröffentlichung einer Auftragsbekanntmachung im Rahmen dieses Verfahrens : 05/08/2025