EA Aanschaf SaaS applicatie burgerzaken gem RH 2026 ev.

Gemeente Rijssen-Holten is voornemens om een Overeenkomst aan te gaan met één Opdrachtnemer voor de levering (inclusief het gebruiksrecht), de implementatie, het beheer en het onderhoud van een ICT-oplossing (inclusief koppelingen) voor Burgerzaken voor Gemeente Rijssen-Holten. Eveneens maakt een conversie van de bestaande oplossingen naar de nieuwe ICT-oplossing deel uit …

CPV: 72416000 Lietojumprogrammu pakalpojumu piegādātāji
Izpildes vieta:
EA Aanschaf SaaS applicatie burgerzaken gem RH 2026 ev.
Piešķīrēja iestāde:
Gemeente Rijssen-Holten
Piešķīruma numurs:

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Rijssen-Holten
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : EA Aanschaf SaaS applicatie burgerzaken gem RH 2026 ev.
Beschrijving : Gemeente Rijssen-Holten is voornemens om een Overeenkomst aan te gaan met één Opdrachtnemer voor de levering (inclusief het gebruiksrecht), de implementatie, het beheer en het onderhoud van een ICT-oplossing (inclusief koppelingen) voor Burgerzaken voor Gemeente Rijssen-Holten. Eveneens maakt een conversie van de bestaande oplossingen naar de nieuwe ICT-oplossing deel uit van de Opdracht. Gemeente Rijssen-Holten beoogt een langdurig partnership hieromtrent aan te gaan. Gemeente Rijssen-Holten is voornemens een Overeenkomst af te sluiten met één Opdrachtnemer voor een gegarandeerde periode van vijf jaar. De Overeenkomst gaat uiterlijk in op 01 juli 2025 alvorens de start van de implementatie van de ICT-oplossing. De Overeenkomst kan eenzijdig door Gemeente Rijssen-Holten viermaal (4) optioneel worden verlengd voor de duur van twee (2) jaar. De maximale looptijd van de Overeenkomst (incl. verlengingen) kan hiermee oplopen tot dertien (13) jaar.
Identificatiecode van de procedure : 22f29e63-5ee3-4690-9d94-334977ecee04
Eerdere aankondiging : 9b3dfb1d-6b12-47fb-9195-6881fe7e79bd-01
Interne identificatiecode : T138558
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72416000 Providerdiensten van applicatieservice

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 2 300 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : EA Aanschaf SaaS applicatie burgerzaken gem RH 2026 ev.
Beschrijving : Gemeente Rijssen-Holten is voornemens om een Overeenkomst aan te gaan met één Opdrachtnemer voor de levering (inclusief het gebruiksrecht), de implementatie, het beheer en het onderhoud van een ICT-oplossing (inclusief koppelingen) voor Burgerzaken voor Gemeente Rijssen-Holten. Eveneens maakt een conversie van de bestaande oplossingen naar de nieuwe ICT-oplossing deel uit van de Opdracht. Gemeente Rijssen-Holten beoogt een langdurig partnership hieromtrent aan te gaan. Gemeente Rijssen-Holten is voornemens een Overeenkomst af te sluiten met één Opdrachtnemer voor een gegarandeerde periode van vijf jaar. De Overeenkomst gaat uiterlijk in op 01 juli 2025 alvorens de start van de implementatie van de ICT-oplossing. De Overeenkomst kan eenzijdig door Gemeente Rijssen-Holten viermaal (4) optioneel worden verlengd voor de duur van twee (2) jaar. De maximale looptijd van de Overeenkomst (incl. verlengingen) kan hiermee oplopen tot dertien (13) jaar.
Interne identificatiecode : T138558

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72416000 Providerdiensten van applicatieservice

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/07/2025
Einddatum van de duur : 30/06/2038

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 4
Overige informatie over verlengingen : De Overeenkomst kan éénzijdig door de aanbestedende dienst viermaal (4) optioneel worden verlengd voor de duur van twee (2) jaar. De maximale looptijd van de Overeenkomst (incl. verlengingen) kan hiermee oplopen tot dertien (13) jaar.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 2 300 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Zie vragenlijst 3. Prijslijst in de tender op Mercell platform
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : wens 1 t/m 12
Beschrijving : Zie vragenlijst 2. Gunningscriteria (wensen) in de tender op Mercell platform
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 80

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Overijssel
Informatie over de termijnen voor beroep : zie 1.1.3. Instructie & Algemene bepalingen in de aanbestedingsleidraad op het Mercell platform.
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Rijssen-Holten

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 2 560 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : PinkRoccade Local Government
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : T138558
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 2 560 000 Euro
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : T138558
Titel : EA Aanschaf SaaS applicatie burgerzaken gem RH 2026 ev.
Datum van sluiting van het contract : 04/07/2025

6.1.4 Statistische informatie

Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen :
Aantal klagers : 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Rijssen-Holten
Registratienummer : 50839519
Postadres : Schild 1
Stad : Rijssen
Postcode : 7461DD
Onderverdeling land (NUTS) : Twente ( NL213 )
Land : Nederland
Contactpunt : M Nahuis
Telefoon : +31618907402
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Overijssel
Registratienummer : 82940525
Postadres : Egbert Gorterstraat 5
Stad : Almelo
Postcode : 7606 GB
Onderverdeling land (NUTS) : Twente ( NL213 )
Land : Nederland
Contactpunt : J.A. Nissink
Telefoon : 0031
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : PinkRoccade Local Government
Omvang van de ondernemer : Groot
Registratienummer : 27322975
Postadres : Meerendonkweg 35
Stad : 's-Hertogenbosch
Postcode : 5216TZ
Onderverdeling land (NUTS) : Midden-Noord-Brabant ( NL415 )
Land : Nederland
Contactpunt : Babette van Vliet - van Maastricht
Telefoon : +31 657599486
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : bc400a39-852a-4b92-9203-0a1b0da9c995 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 09/07/2025 08:42 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 09/07/2025 08:43 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00449189-2025
Nummer uitgave PB S : 130/2025
Datum van bekendmaking : 10/07/2025