Digitalizace vnitřní správy a řízení dokumentů Univerzity Hradec Králové

Předmětem je dodání, implementace, zprovoznění a následná podpora a rozvoj nového systému elektronické spisové služby (eSSL), který nahradí stávající řešení používané zadavatelem. Předmětem je dodání, implementace, zprovoznění a následná podpora a rozvoj nového systému elektronické spisové služby (eSSL), který nahradí stávající řešení používané zadavatelem.

CPV: 72000000 IT pakalpojumi konsultēšana, programmatūras izstrāde, internets un atbalsts, 72268000 Programmatūras piegādes pakalpojumi, 72263000 Programmatūras ieviešanas pakalpojumi, 72261000 Programmatūras atbalsta pakalpojumi, 72267000 Programmatūras uzturēšanas un labošanas pakalpojumi, 48900000 Dažādas programmatūras pakotnes un datoru sistēmas
Termiņš:
2025. gada 17. novembris, 10:00
Termiņa veids:
Piedāvājuma iesniegšana
Izpildes vieta:
Digitalizace vnitřní správy a řízení dokumentů Univerzity Hradec Králové
Piešķīrēja iestāde:
Univerzita Hradec Králové
Piešķīruma numurs:
Digitalizace vnitřní správy a řízení dokumentů Univerzity Hradec Králové

1. Kupující

1.1 Kupující

Oficiální název : Univerzita Hradec Králové
Právní forma kupujícího : Veřejnoprávní subjekt ovládaný ústředním orgánem státní správy
Činnost veřejného zadavatele : Vzdělávání

2. Řízení

2.1 Řízení

Název : Digitalizace vnitřní správy a řízení dokumentů Univerzity Hradec Králové
Popis : Předmětem je dodání, implementace, zprovoznění a následná podpora a rozvoj nového systému elektronické spisové služby (eSSL), který nahradí stávající řešení používané zadavatelem.
Identifikátor řízení : cd204bde-8ea0-4f90-8b7e-6f67bf994974
Interní identifikátor : Digitalizace vnitřní správy a řízení dokumentů Univerzity Hradec Králové
Typ řízení : Otevřené
Řízení se zrychlí : ne

2.1.1 Účel

Charakter smlouvy : Služby
Hlavní klasifikace ( cpv ): 72000000 Informační technologie: poradenství, vývoj programového vybavení, internet a podpora
Další klasifikace ( cpv ): 72268000 Dodávka programového vybavení
Další klasifikace ( cpv ): 72263000 Implementace programového vybavení
Další klasifikace ( cpv ): 72261000 Podpora programového vybavení
Další klasifikace ( cpv ): 72267000 Údržba a opravy programového vybavení
Další klasifikace ( cpv ): 48900000 Různé balíky programů a počítačové systémy

2.1.2 Místo plnění

Nižší územní jednotka země (NUTS) : Královéhradecký kraj ( CZ052 )
Země : Česko
Další informace : Místem plnění veřejné zakázky je sídlo zadavatele – Rokitanského 62, 500 03 Hradec Králové III a veškeré objekty a pracoviště Objednatele, která jsou součástí jeho organizační struktury, bez ohledu na jejich adresu. Konkrétní místa plnění mohou být upřesněna operativně během realizace plnění a vzhledem k povaze předmětu veřejné zakázky je místem plnění rovněž sídlo či jiné kontaktní místo vybraného dodavatele.

2.1.4 Obecné informace

Právní základ :
Směrnice 2014/24/EU
Zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek
Použitelné přeshraniční právo : Zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek

2.1.6 Důvody pro vyloučení

Zdroje důvodů pro vyloučení : Zadávací dokumentace

5. Část

5.1 Technické ID šarže : LOT-0001

Název : Digitalizace vnitřní správy a řízení dokumentů Univerzity Hradec Králové
Popis : Předmětem je dodání, implementace, zprovoznění a následná podpora a rozvoj nového systému elektronické spisové služby (eSSL), který nahradí stávající řešení používané zadavatelem.
Interní identifikátor : Digitalizace vnitřní správy a řízení dokumentů Univerzity Hradec Králové

5.1.1 Účel

Charakter smlouvy : Služby
Hlavní klasifikace ( cpv ): 72000000 Informační technologie: poradenství, vývoj programového vybavení, internet a podpora
Další klasifikace ( cpv ): 72263000 Implementace programového vybavení
Další klasifikace ( cpv ): 72268000 Dodávka programového vybavení
Další klasifikace ( cpv ): 72261000 Podpora programového vybavení
Další klasifikace ( cpv ): 72267000 Údržba a opravy programového vybavení
Další klasifikace ( cpv ): 48900000 Různé balíky programů a počítačové systémy
Možnosti :
Popis možností : Uvedeno v zadávací dokumentaci.

5.1.2 Místo plnění

Nižší územní jednotka země (NUTS) : Královéhradecký kraj ( CZ052 )
Země : Česko
Další informace : Místem plnění veřejné zakázky je sídlo zadavatele – Rokitanského 62, 500 03 Hradec Králové III a veškeré objekty a pracoviště Objednatele, která jsou součástí jeho organizační struktury, bez ohledu na jejich adresu. Konkrétní místa plnění mohou být upřesněna operativně během realizace plnění a vzhledem k povaze předmětu veřejné zakázky je místem plnění rovněž sídlo či jiné kontaktní místo vybraného dodavatele.

5.1.3 Odhadovaná doba trvání

Datum zahájení : 05/01/2026
Jiná doba : Neomezený

5.1.6 Obecné informace

Vyhrazená účast : Účast není vyhrazena.
Projekt veřejných zakázek, který není financován z prostředků EU
Na zakázku se vztahuje Dohoda o vládních zakázkách : ano
Tato zakázka je vhodná i pro malé a střední podniky : ano

5.1.7 Strategické zadávání zakázek

Cíl strategického zadávání zakázek : Inovativní nákup
Popis : Vzhledem k povaze předmětu veřejné zakázky zadavatel předpokládá, že k uplatnění zásady inovací dochází prostřednictvím nastavené Technické specifikace veřejné zakázky, která má sloužit k zajištění realizace veřejné zakázky s ohledem na soudobý vývoj IT řešení.
Cíl strategického zadávání zakázek : Plnění sociálních cílů
Popis : Zadavatel bude po vybraném dodavateli vyžadovat, aby při plnění předmětu veřejné zakázky zajistil dodržování pracovně-právních předpisů (zákoník práce a zákon o zaměstnanosti) a z nich vyplývajících povinností zejména ve vztahu k odměňování zaměstnanců, dodržování délky pracovní doby, dodržování délky odpočinku, legální zaměstnávání, spravedlivé odměňování a dodržování podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, a to pro všechny osoby, které se budou na plnění předmětu veřejné zakázky podílet. Zadavatel bude současně vyžadovat řádné a včasné plnění finančních závazků vůči všem účastníkům dodavatelského řetězce podílejícím se na plnění veřejné zakázky.
Cíl strategického zadávání zakázek : Snížení dopadů na životní prostředí
Popis : Dodavatel, se kterým bude uzavřena Smlouva, bude povinen při plnění veřejné zakázky a veškeré administrativní činnosti postupovat tak, aby minimalizoval produkci všech druhů odpadů. V případě jejich vzniku bude přednostně a v co největší míře usilovat o jejich další využití, recyklaci a další ekologicky šetrná řešení. Dodavatel bude rovněž postupovat tak, aby v maximální možné míře zohlednil principy cirkulární ekonomiky.
Přístup ke snižování dopadů na životní prostředí : Prevence a omezování znečištění
Prosazovaný sociální cíl : Spravedlivé pracovní podmínky
Inovační cíl : Pořizované stavební práce, dodávky nebo služby zahrnují inovaci procesů.

5.1.9 Kritéria pro výběr

Zdroje výběrových kritérií : Zadávací dokumentace

5.1.10 Kritéria pro zadání

Kritérium :
Typ : Cena
Jméno/název : Celková nabídková cena v Kč bez DPH
Popis : Předmětem hodnocení bude celková nabídková cena v Kč bez DPH obsažená v položkovém rozpočtu, který je Přílohou č. 4 této zadávací dokumentace. Vyplněný dokument bude součástí nabídky účastníka zadávacího řízení.
Kategorie kritéria pro zadání s prahem : Váha (procenta, přesně)
Číslo spojené s kritériem pro zadání zakázky : 70
Kritérium :
Typ : Kvalita
Jméno/název : Kvalita technického řešení, funkcionalit a uživatelská přívětivost a ergonomie (UX/UI)
Popis : V rámci tohoto kritéria bude hodnocena uživatelská přívětivost nabízeného eSSL – přehlednost rozhraní, intuitivnost ovládání, rychlost a ergonomie pro koncové uživatele. Pro vyhodnocení tohoto dílčího kritéria požaduje zadavatel vytvoření a předložení modelového prostředí v rámci softwarové aplikace eSSL („softwarová aplikace eSSL“). Předmětem hodnocení bude míra kvality softwarové aplikace eSSL, která bude zadavateli poskytnuta ve lhůtě pro podání nabídek na otestování a vyzkoušení. Konkrétní požadavky na způsob předložení softwarové aplikace eSSL a její podobu jsou uvedeny v čl. 10 této zadávací dokumentace.
Kategorie kritéria pro zadání s prahem : Váha (procenta, přesně)
Číslo spojené s kritériem pro zadání zakázky : 15
Kritérium :
Typ : Kvalita
Jméno/název : Kvalita – zkušenosti členů realizačního týmu – pokrytí segmentu zadavatele
Popis : V rámci tohoto dílčího kritéria bude nejlépe hodnocena nabídka účastníka, který předloží nad rámec významných služeb požadovaných v rámci technické kvalifikace u členů realizačního týmu na pozici Metodik spisové služby a Solution architekt nejvyšší hodnocený počet dalších významných služeb (zkušeností) pro účely hodnocení, které realizovali členové realizačního týmu na odpovídajících (či materiálně totožných) pozicích za posledních 5 let před zahájením zadávacího řízení, kde daní členové týmu působili ve stejné (srovnatelné) pozici a kde předmět služby (zkušenosti) odpovídal službě splňující požadavky dle čl. 6.8. písm. a) bod II. této zadávací dokumentace, přičemž pro účely hodnocení byla objednatelem služby výhradně veřejná vysokoškolská instituce, přičemž hodnota takto poskytnutých služeb činila minimálně 3 mil. Kč bez DPH, a to za každou takovou službu (zkušenost).
Kategorie kritéria pro zadání s prahem : Váha (procenta, přesně)
Číslo spojené s kritériem pro zadání zakázky : 15

5.1.11 Zadávací dokumentace

Adresa zadávací dokumentace : https://zakazky.uhk.cz/

5.1.12 Podmínky zadávání zakázek

Podmínky podání :
Elektronické podání : Požadována
Adresa pro podání : https://zakazky.uhk.cz/
Jazyky, v nichž lze podávat nabídky nebo žádosti o účast : čeština, slovenština
Elektronický katalog : Nepovolena
Varianty : Nepovolena
Lhůta pro doručení nabídek : 17/11/2025 10:00 +01:00
Lhůta, do které musí nabídka zůstat v platnosti : 0 Den
Smluvní podmínky :
Plnění zakázky musí být provedeno v rámci programů chráněného zaměstnání : Ne
Elektronická fakturace : Požadována
Bude použito elektronické objednávání : ano
Bude použita elektronická platba : ano

5.1.15 Techniky

Rámcová dohoda :
Žádná rámcová dohoda
Informace o dynamickém nákupním systému :
Žádný dynamický nákupní systém

5.1.16 Další informace, mediace a přezkum

Organizace příslušná pro přezkum : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Informace o lhůtách pro přezkum : Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou. Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona. Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení. Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl. Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.
Organizace poskytující další informace o zadávacím řízení : KAROLAS Legal s.r.o., advokátní kancelář
Organizace poskytující přístup k zadávací dokumentaci v režimu offline : KAROLAS Legal s.r.o., advokátní kancelář
Organizace poskytující další informace o podání návrhů na přezkum : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže

8. Organizace

8.1 ORG-0001

Oficiální název : KAROLAS Legal s.r.o., advokátní kancelář
Registrační číslo : 05732069
Poštovní adresa : Na příkopě 988
Obec : Praha
PSČ : 11000
Nižší územní jednotka země (NUTS) : Hlavní město Praha ( CZ010 )
Země : Česko
Telefon : +420 773092884
Úlohy této organizace :
Poskytovatel služeb v oblasti zadávání zakázek
Organizace poskytující další informace o zadávacím řízení
Organizace poskytující přístup k zadávací dokumentaci v režimu offline

8.1 ORG-0002

Oficiální název : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Registrační číslo : 65349423
Poštovní adresa : třída Kpt. Jaroše 1926/7
Obec : Brno
PSČ : 60200
Nižší územní jednotka země (NUTS) : Jihomoravský kraj ( CZ064 )
Země : Česko
Telefon : +420 542167111
Internetová adresa : https://uohs.gov.cz
Úlohy této organizace :
Organizace příslušná pro přezkum
Organizace poskytující další informace o podání návrhů na přezkum

8.1 ORG-0003

Oficiální název : Univerzita Hradec Králové
Registrační číslo : 62690094
Poštovní adresa : Rokitanského 62/26
Obec : Hradec Králové
PSČ : 50003
Nižší územní jednotka země (NUTS) : Královéhradecký kraj ( CZ052 )
Země : Česko
Kontaktní místo : Mgr. Michal Strobach, Ph.D.
Telefon : +420 739558181
Profil kupujícího : https://zakazky.uhk.cz/
Úlohy této organizace :
Kupující

Oznámení - informace

Identifikátor oznámení/verze : 9684f333-2160-458a-8513-2a1df4456dad - 01
Druh formuláře : Zadávání
Typ oznámení : Oznámení o zahájení zadávacího nebo koncesního řízení – standardní režim
Datum odeslání oznámení : 06/10/2025 13:14 +02:00
Jazyky, v nichž je toto oznámení oficiálně k dispozici : čeština
Číslo zveřejnění oznámení : 00656293-2025
Číslo vydání v řadě S Úř. věst. : 192/2025
Datum zveřejnění : 07/10/2025