Digitaal OK

De opdracht betreft een raamovereenkomst welke voorziet in de mogelijkheid om materiaal voor 1 of meerdere OK-zalen te bestellen, dit gedurende de looptijd van de raamovereenkomst. Vervanging van het bestaand digitaal OK platform waarmee bedoeld wordt de software en hardware voor het opnemen, verzamelen en het visualiseren van beelden en …

CPV: 48180000 Medicīnas programmatūras pakotne
Izpildes vieta:
Digitaal OK
Piešķīrēja iestāde:
Vzw AZ Sint-Lucas & Volkskliniek
Piešķīruma numurs:
PPP0OH-654/5393/2024-002-MIT-AV

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Vzw AZ Sint-Lucas & Volkskliniek
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Gezondheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Digitaal OK
Beschrijving : De opdracht betreft een raamovereenkomst welke voorziet in de mogelijkheid om materiaal voor 1 of meerdere OK-zalen te bestellen, dit gedurende de looptijd van de raamovereenkomst. Vervanging van het bestaand digitaal OK platform waarmee bedoeld wordt de software en hardware voor het opnemen, verzamelen en het visualiseren van beelden en video’s op de schermen in het operatiekwartier (omzetting video signaal naar digitaal signaal en vice versa), het bedienen van dit platform alsook het doorsturen van beelden via de bestaande IT-infrastructuur naar het beeldenarchief VNA en het EPD, en dit bij volgende ziekenhuizen: - AZ Sint-Lucas & Volkskliniek, Groenebriel 1 te 9000 Gent - AZ Jan Palfijn Gent AV, Watersportlaan 5 te 9000 Gent (afname in een 2de fase, ten vroegste 2026)
Identificatiecode van de procedure : 712e4124-95d8-4d3b-909e-79fd06722c1f
Interne identificatiecode : PPP0OH-654/5393/2024-002-MIT-AV
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48180000 Medische software

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België

2.1.3 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 2 760 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Digitaal OK
Beschrijving : De opdracht betreft een raamovereenkomst welke voorziet in de mogelijkheid om materiaal voor 1 of meerdere OK-zalen te bestellen, dit gedurende de looptijd van de raamovereenkomst. Vervanging van het bestaand digitaal OK platform waarmee bedoeld wordt de software en hardware voor het opnemen, verzamelen en het visualiseren van beelden en video’s op de schermen in het operatiekwartier (omzetting video signaal naar digitaal signaal en vice versa), het bedienen van dit platform alsook het doorsturen van beelden via de bestaande IT-infrastructuur naar het beeldenarchief VNA en het EPD, en dit bij volgende ziekenhuizen: - AZ Sint-Lucas & Volkskliniek, Groenebriel 1 te 9000 Gent - AZ Jan Palfijn Gent AV, Watersportlaan 5 te 9000 Gent (afname in een 2de fase, ten vroegste 2026)
Interne identificatiecode : 2024-002-MIT-AV_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48180000 Medische software
Opties :
Beschrijving van de opties : Vereiste opties (Niet gespecifieerd)

5.1.2 Plaats van uitvoering

Stad : Gent
Postcode : 9000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Aanvullende informatie : AZ Sint-Lucas en AZ Jan Palfijn

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 84 Maand

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 2 760 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 50
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Kwaliteit inclusief duurzaamheid
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Dienst na verkoop
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/654/OH/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden van de procedure :
Vermoedelijke datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving : 29/07/2025
Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : Borgtocht
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 01/07/2025 10:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : Gelet op de impact en complexiteit van deze opdracht en het in acht nemen van het duurzaamheidsaspect van software en hardware zal een overeenkomst gesloten worden met een duur van 84 maanden.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Ondernemingsrechtbank Gent, afdeling Gent -
Informatie over de termijnen voor beroep : Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Ondernemingsrechtbank Gent, afdeling Gent
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Vzw AZ Sint-Lucas & Volkskliniek -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Ondernemingsrechtbank Gent, afdeling Gent -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Vzw AZ Sint-Lucas & Volkskliniek -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Vzw AZ Sint-Lucas & Volkskliniek
Registratienummer : BE0459265997
Postadres : Groenebriel 1
Stad : Gent
Postcode : 9000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Contactpunt : Anneliese Van Egghen
Telefoon : +32 92245064
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Ondernemingsrechtbank Gent, afdeling Gent
Registratienummer : BE0308357753
Postadres : Opgeëistenlaan 401 E
Stad : Gent
Postcode : 9000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Telefoon : +32 92345142
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 31257ea9-1694-4383-b14a-449d3ff6554a - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 30/05/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 30/05/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00357065-2025
Nummer uitgave PB S : 105/2025
Datum van bekendmaking : 03/06/2025