CPP-2 Teams-Telefonie Aarau und Baden

Die commIT ist die zentrale IT-Dienstleisterin der beiden Trägergemeinden Aarau und Baden. In dieser Rolle stellt commIT den beiden Trägergemeinden eine Telefonie-Dienstleistung zur Verfügung. Die bestehenden Telefonanlagen von Aarau und Baden sollen nun durch eine Microsoft-Teams-Telefonie-Lösung ersetzt werden. Die commIT ist für diesen Ersatz verantwortlich und wird die zukünftige Lösung …

CPV: 72000000 IT pakalpojumi konsultēšana, programmatūras izstrāde, internets un atbalsts, 32551200 Telefonu centrāles
Termiņš:
2025. gada 22. septembris, 09:00
Termiņa veids:
Piedāvājuma iesniegšana
Izpildes vieta:
CPP-2 Teams-Telefonie Aarau und Baden
Piešķīrēja iestāde:
commIT
Piešķīruma numurs:

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : commIT
Rechtsform des Erwerbers : Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : CPP-2 Teams-Telefonie Aarau und Baden
Beschreibung : Die commIT ist die zentrale IT-Dienstleisterin der beiden Trägergemeinden Aarau und Baden. In dieser Rolle stellt commIT den beiden Trägergemeinden eine Telefonie-Dienstleistung zur Verfügung. Die bestehenden Telefonanlagen von Aarau und Baden sollen nun durch eine Microsoft-Teams-Telefonie-Lösung ersetzt werden. Die commIT ist für diesen Ersatz verantwortlich und wird die zukünftige Lösung als Service (Telefonie-Service) anbieten, welchen die beiden Trägergemeinden von der commIT beziehen. Mit vorliegender Ausschreibung sucht commIT eine Anbieterin zur Unterstützung der initialen Implementierung der neuen Microsoft (MS) Teams-Telefonie-Lösung inkl. MS Teams zertifizierte Vermittler- und DECT-Lösung, Anbindung von diversen Umsystemen (z. B. Alarmierung, Gegensprechanlagen, etc.) sowie eine verlässliche Partnerin für den Third-Level Support dieses Telefonie-Service. Die Beschaffung besteht aus der initialen Dienstleistung der Beschaffung von Hardware, Software und Dienstleistungen für die initiale Bereitstellung (Projektplanung, Rollout, Support, Schulungsunterstützung) des MS Teams Telefonie-Services gegenüber den Trägergemeinden sowie wiederkehrenden Dienstleistungen in Form von Lizenzen, Wartungsarbeiten sowie dem Third-Level Support.
Kennung des Verfahrens : f0650790-65d5-444a-86bd-481f55d4ad40
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : CPP-2 Teams-Telefonie Aarau und Baden
Beschreibung : Die commIT ist die zentrale IT-Dienstleisterin der beiden Trägergemeinden Aarau und Baden. In dieser Rolle stellt commIT den beiden Trägergemeinden eine Telefonie-Dienstleistung zur Verfügung. Die bestehenden Telefonanlagen von Aarau und Baden sollen nun durch eine Microsoft-Teams-Telefonie-Lösung ersetzt werden. Die commIT ist für diesen Ersatz verantwortlich und wird die zukünftige Lösung als Service (Telefonie-Service) anbieten, welchen die beiden Trägergemeinden von der commIT beziehen. Mit vorliegender Ausschreibung sucht commIT eine Anbieterin zur Unterstützung der initialen Implementierung der neuen Microsoft (MS) Teams-Telefonie-Lösung inkl. MS Teams zertifizierte Vermittler- und DECT-Lösung, Anbindung von diversen Umsystemen (z. B. Alarmierung, Gegensprechanlagen, etc.) sowie eine verlässliche Partnerin für den Third-Level Support dieses Telefonie-Service. Die Beschaffung besteht aus der initialen Dienstleistung der Beschaffung von Hardware, Software und Dienstleistungen für die initiale Bereitstellung (Projektplanung, Rollout, Support, Schulungsunterstützung) des MS Teams Telefonie-Services gegenüber den Trägergemeinden sowie wiederkehrenden Dienstleistungen in Form von Lizenzen, Wartungsarbeiten sowie dem Third-Level Support.

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 32551200 Telefonzentralen

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Aarau
Postleitzahl : 5000
Land, Gliederung (NUTS) : Aargau ( CH033 )
Land : Schweiz
Zusätzliche Informationen : Die Leistungserbringung findet teilweise auch an den Standorten gemäss beigefügtem Dokument "C1 Standortliste" statt.

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 730 Tag

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 1
Weitere Informationen zur Verlängerung : Die Vergabestelle kann den Vertrag 3 Mal um jeweils ein weiteres Jahr verlängern. Dies entspricht einer maximalen Vertragslaufzeit von 5 Jahren.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung : Die Kriterien sind in der offiziellen Publikation auf simap.ch definiert.
Kriterium : Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung : Die Kriterien sind in der offiziellen Publikation auf simap.ch definiert.
Kriterium : Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung : Die Kriterien sind in der offiziellen Publikation auf simap.ch definiert.

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Beschreibung : Zuschlagskriterien
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann : Die Zuschlagskriterien sind in den Dokumenten definiert.

5.1.11 Auftragsunterlagen

Zugang zu bestimmten Auftragsunterlagen ist beschränkt
Ad-hoc-Kommunikationskanal :
Name : Simap.ch

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 22/09/2025 09:00 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 365 Tag
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Noch nicht bekannt
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja
Finanzielle Vereinbarung : Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Bundesverwaltungsgericht
Informationen über die Überprüfungsfristen : Rechtsmittelbelehrung 1.Gegen diese Ausschreibung kann innert einer nicht erstreckbaren Frist von 20 Tagen seit der Publikation beim Verwaltungsgericht des Kantons Aargau, Obere Vorstadt 40, 5000 Aarau, Beschwerde erhoben werden. Der Stillstand der Fristen gemäss Zivilprozessrecht gilt nicht. 2.Die Beschwerde ist schriftlich einzureichen und muss einen Antrag sowie eine Begründung enthalten. Das heisst, es ist a)anzugeben, wie das Verwaltungsgericht entscheiden soll, und b)darzulegen, aus welchen Gründen diese andere Entscheidung verlangt wird. 3.Auf eine Beschwerde, welche den Anforderungen gemäss den Ziffern 1. und 2. nicht entspricht, wird nicht eingetreten. 4.Die angefochtene Ausschreibung ist anzugeben, allfällige Beweismittel sind zu bezeichnen und soweit möglich beizulegen. Die Eingabe ist zu unterzeichnen. 5.Das Beschwerdeverfahren ist mit einem Kostenrisiko verbunden, das heisst die unterliegende Partei hat in der Regel die Verfahrenskosten sowie gegebenenfalls die gegnerischen Anwaltskosten zu bezahlen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : commIT

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : commIT
Registrierungsnummer : 60fb07b1-df3b-4f00-99e0-2e1f6a190275
Postanschrift : Heinerich-Wirri-Strasse 3
Stadt : Aarau
Postleitzahl : 5000
Land, Gliederung (NUTS) : Aargau ( CH033 )
Land : Schweiz
Telefon : +41625596698
Internetadresse : https://commit.swiss/
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Bundesverwaltungsgericht
Registrierungsnummer : BVGER
Postanschrift : Postfach
Stadt : St. Gallen
Postleitzahl : 9023
Land, Gliederung (NUTS) : St. Gallen ( CH055 )
Land : Schweiz
Telefon : +41584652626
Internetadresse : https://www.bvger.ch
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Simap.ch
Registrierungsnummer : CH001
Postanschrift : Holzikofenweg 36
Stadt : Bern
Postleitzahl : 3003
Land, Gliederung (NUTS) : Bern / Berne ( CH021 )
Land : Schweiz
Telefon : +41584646388
Internetadresse : https://www.simap.ch
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 4d21f84f-e77b-4421-8dde-396b56b7e3b0 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 04/08/2025 02:25 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00512530-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 148/2025
Datum der Veröffentlichung : 05/08/2025