BOR-applicatie voor de Samenwerking A2-gemeenten

De Samenwerking A2-gemeenten bestaat uit de gemeenten Valkenswaard, Heeze-Leende en Cranendonck Het doel van de aanbesteding is het optimaliseren en harmoniseren van processen binnen het beheer van de openbare ruimte, door gezamenlijk over te gaan op een modern BOR-systeem dat aansluit op de huidige behoefte van de A2 gemeenten. Voor …

CPV: 72000000 IT pakalpojumi konsultēšana, programmatūras izstrāde, internets un atbalsts, 72260000 Ar programmatūru saistītie pakalpojumi
Termiņš:
2026. gada 12. janvāris, 08:00
Termiņa veids:
Piedāvājuma iesniegšana
Izpildes vieta:
BOR-applicatie voor de Samenwerking A2-gemeenten
Piešķīrēja iestāde:
Samenwerking A2-Gemeenten
Piešķīruma numurs:
b2a385a4-206b-4536-8b9d-120894ca90c6

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Samenwerking A2-Gemeenten
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : BOR-applicatie voor de Samenwerking A2-gemeenten
Beschrijving : De Samenwerking A2-gemeenten bestaat uit de gemeenten Valkenswaard, Heeze-Leende en Cranendonck Het doel van de aanbesteding is het optimaliseren en harmoniseren van processen binnen het beheer van de openbare ruimte, door gezamenlijk over te gaan op een modern BOR-systeem dat aansluit op de huidige behoefte van de A2 gemeenten. Voor het beheer van de openbare ruimte gebruiken de gemeenten Valkenswaard en Heeze-Leende op dit moment Geovisia van Progresity, de gemeente Cranendonck gebruikt Obsurv van SWECO. Voor specifieke onderdelen zijn ook losse applicaties in gebruik. De mate waarin de applicaties gevuld zijn verschilt. Medio 2026 wordt gezien als een ‘natuurlijk moment’ voor een overgang omdat GeoVisia-gebruikers eind 2026 moeten overstappen naar versie 7. De GRSA2 wil voor de 3 gemeenten gezamenlijk aanbesteden en dit project gebruiken om werkwijzen te uniformeren en processen te versterken, ook met het oog op informatie-uitwisseling en het onderling overnemen van werkzaamheden. De huidige contractpartijen leveren de software aan als SaaS-oplossing. In de gewenste situatie gebruiken de 3 gemeenten 1 BOR-applicatie. Hierbij zal gedurende de voorbereiding van de aanbesteding nagegaan worden in hoeverre er sprake kan zijn van een geheel of gedeeltelijk geïntegreerd systeem, al dan niet met gescheiden dataverzamelingen. Gedurende het project zal getracht worden de processen voor het beheer van de openbare ruimte te optimaliseren en te harmoniseren. Tijdens de uitwerking van deze optimalisatie zal onderzocht worden in hoeverre de verschillende beheerprocessen over de drie gemeenten gestandaardiseerd kunnen worden. Iedere gemeente kan echter wanneer zij dit wenst haar eigen “couleur locale” behouden. Binnen het kennisdomein van de openbare ruimte wordt er momenteel gekeken naar 18 verschillende disciplines.
Identificatiecode van de procedure : 4d61f097-25fb-41dd-b7ca-e8d8a2308987
Interne identificatiecode : b2a385a4-206b-4536-8b9d-120894ca90c6
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72260000 Diensten in verband met software

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Gemeentehuis Valkenswaard Gemeentehuis Heeze-Leende Gemeentehuis Cranendonck

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 600 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : BOR-applicatie voor de Samenwerking A2-gemeenten
Beschrijving : De Samenwerking A2-gemeenten bestaat uit de gemeenten Valkenswaard, Heeze-Leende en Cranendonck Het doel van de aanbesteding is het optimaliseren en harmoniseren van processen binnen het beheer van de openbare ruimte, door gezamenlijk over te gaan op een modern BOR-systeem dat aansluit op de huidige behoefte van de A2 gemeenten. Voor het beheer van de openbare ruimte gebruiken de gemeenten Valkenswaard en Heeze-Leende op dit moment Geovisia van Progresity, de gemeente Cranendonck gebruikt Obsurv van SWECO. Voor specifieke onderdelen zijn ook losse applicaties in gebruik. De mate waarin de applicaties gevuld zijn verschilt. Medio 2026 wordt gezien als een ‘natuurlijk moment’ voor een overgang omdat GeoVisia-gebruikers eind 2026 moeten overstappen naar versie 7. De GRSA2 wil voor de 3 gemeenten gezamenlijk aanbesteden en dit project gebruiken om werkwijzen te uniformeren en processen te versterken, ook met het oog op informatie-uitwisseling en het onderling overnemen van werkzaamheden. De huidige contractpartijen leveren de software aan als SaaS-oplossing. In de gewenste situatie gebruiken de 3 gemeenten 1 BOR-applicatie. Hierbij zal gedurende de voorbereiding van de aanbesteding nagegaan worden in hoeverre er sprake kan zijn van een geheel of gedeeltelijk geïntegreerd systeem, al dan niet met gescheiden dataverzamelingen. Gedurende het project zal getracht worden de processen voor het beheer van de openbare ruimte te optimaliseren en te harmoniseren. Tijdens de uitwerking van deze optimalisatie zal onderzocht worden in hoeverre de verschillende beheerprocessen over de drie gemeenten gestandaardiseerd kunnen worden. Iedere gemeente kan echter wanneer zij dit wenst haar eigen “couleur locale” behouden. Binnen het kennisdomein van de openbare ruimte wordt er momenteel gekeken naar 18 verschillende disciplines.
Interne identificatiecode : ac10b32d-f885-4202-9cb2-e52609396d29

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72260000 Diensten in verband met software
Opties :
Beschrijving van de opties : De aanbestedende dienst heeft binnen de scope van deze aanbesteding de mogelijkheid om in een later stadium een aantal extra koppelingen aan te schaffen. Deze zijn opgenomen in bijlage 3, punt 3.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Gemeentehuis Valkenswaard Gemeentehuis Heeze-Leende Gemeentehuis Cranendonck

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 4 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 6
Overige informatie over verlengingen : De overeenkomst wordt stilzwijgend 6 maal met 1 jaar verlengd. Indien de aanbestedende dienst de overeenkomst niet wil verlengen wordt de overeenkomst uiterlijk 3 maanden voor einddatum opgezegd.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 600 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Inschrijfbiljet
Beschrijving : De inschrijfprijs bestaat uit de all-in kosten voor het beheersysteem openbare ruimte en omvat de volgende elementen: • eenmalige kosten voor de implementatie en inrichting van het beheersysteem, inclusief vereiste koppelingen; • eenmalige kosten voor migratie en conversie naar de IMBOR 2025, of, naar IMBOR 2022 en zodra beschikbaar, naar IMBOR 2025; • 4x de jaarlijkse kosten voor het ter beschikking stellen, onderhouden en ondersteunen van de oplossing inclusief koppelingen; • Opleidingen en training voor medewerkers volgens specificatie in hoofdstuk 11 van het programma van eisen en het onderdeel Opleiding van het in te dienen implementatieplan. • Uurtarief voor incidentele ondersteuning bij een fictief aantal van 96 per jaar, dit voor jaar 2, 3 en 4.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 25
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Subcriterium 1 Concept implementatieplan
Beschrijving : De aanbestedende dienst wenst in heldere stappen en fasen inzicht te krijgen in de manier waarop inschrijver de implementatie van de ICT-prestatie verzorgt. De aanbestedende dienst wil een leverancier die de te leveren dienstverlening binnen de context van een gemeente/gemeentelijke samenwerking, goed overziet en doorgrondt, zodat een soepele overgang in de dienstverlening is gegarandeerd vanaf de definitieve gunning.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 45
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Subcriterium 2: Demo
Beschrijving : De inschrijver wordt gevraagd zijn systeem te demonstreren aan het beoordelingsteam. Deze beoordelingen zijn gepland op 22 en 27 januari 2026. Bij meer dan 4 inschrijvingen kan worden uitgeweken naar 26 januari 2026. De Inschrijver dient deze data in de agenda vrij te houden. De demo hoeft niet vooraf in documentvorm ingediend te worden. De demo duurt maximaal 90 minuten, dit is inclusief de tijd voor het stellen van vragen. In bijlage 2 “Demonstratie bij de A2 samenwerking” is uitgewerkt wat de aanbestedende dienst zeker verwacht te zien tijdens de demonstratie.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 35

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Talen waarin de aanbestedingsstukken officieel beschikbaar zijn : Nederlands
Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/177495

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 12/01/2026 08:00 +00:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 6 Maand
Informatie over de openbare opening :
Aanvullende informatie : De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De inschrijvers ontvangen op zo kort mogelijke termijn een proces verbaal van opening.
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Oost-Brabant
Informatie over de termijnen voor beroep : Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van twintig dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt. Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken : Samenwerking A2-Gemeenten
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Rechtbank Oost-Brabant
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Samenwerking A2-Gemeenten
Organisatie die inschrijvingen verwerkt : Samenwerking A2-Gemeenten

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Rechtbank Oost-Brabant
Registratienummer : 82956774
Postadres : Leeghwaterlaan 8
Stad : ’s-Hertogenbosch
Postcode : 5223 BA
Onderverdeling land (NUTS) : Noordoost-Noord-Brabant ( NL416 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883621000
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Samenwerking A2-Gemeenten
Registratienummer : 55263739
Afdeling : I&A
Postadres : Jan Deckersstraat 2
Stad : Heeze
Postcode : 5591 HS
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Contactpunt : Isabel Dickens
Telefoon : +31625354794
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie die inschrijvingen verwerkt

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 8f160181-fa59-496b-b9e7-f5a6a30541dd - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 24/10/2025 07:10 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 24/10/2025 07:26 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00706717-2025
Nummer uitgave PB S : 206/2025
Datum van bekendmaking : 27/10/2025